Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Июня 2014 в 18:35, реферат
В пределах архивного фонда учетно-классификационной единицей является единица хранения документов. Единицы хранения должны быть описаны, систематизированы, внесены в описи и оформлены в порядке, обеспечивающем их учет, поиск и использование.
Единицы хранения систематизируются в пределах фонда согласно схеме систематизации. Систематизация документов фонда проводится в делопроизводстве и в архиве организации при подготовке документов к передаче в государственный архив. В государственном архиве систематизация проводится при составлении и переработке описей.
Схема систематизации единиц хранения является основанием для внутренней организации документов архивного фонда и закрепляется описью (описями).
Схема систематизации архивного фонда организации может отражать исторически сложившуюся структуру фондообразователя, его функций.
1.Организация документов в пределах архивного фонда: порядок построения схемы систематизации документов в фонде.
2. Схема систематизации документов в фонде.
3. Структурный и хронологический признаки применяются в двух вариантах схемы систематизации.
4. Хронологически-функциональная или функционально-хронологическая схема.
5. Схемы систематизации единиц хранения, фондов личного происхождения.
6. При распределении единиц хранения в соответствии со схемой систематизации необходимо иметь в виду следующее.
7. Нефондовая организация аудиовизуальных, машиночитаемых (электронных) документов.
8. Заключение
9. Список использованных источников