Система «ДЕЛО», разработанная
компанией ЭОС, – комплексное
решение, обеспечивающее автоматизацию
процессов делопроизводства компаний
различных масштабов и сфер деятельности,
а также ведение полностью
электронного документооборота в организации.
Система «ДЕЛО» эффективно
используется как в небольших
коммерческих компаниях, так и в
распределенных холдинговых и ведомственных
структурах. Она способна обеспечить
электронный документооборот любого
предприятия и любой организации,
а также повысить эффективность
и качество работы сотрудников с
документами. Это, в свою очередь, оптимизирует
бизнес-процессы организации любого
профиля и масштаба.
В настоящее время
программа электронного документооборота
предприятия «ДЕЛО» – самая распространенная
в России, она фактически является
отраслевым стандартом.
- Техническая завершенность решения. СЭД «ДЕЛО» отличается полной функциональностью, доступной сразу после ее покупки. Это и автоматизация работы канцелярии, и согласование, и контроль исполнения поручений, и многое другое. Благодаря тому, что программа документооборота предприятия уже содержит каждую из этих функций, за них не нужно платить отдельно.
- Готовность к работе в Системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Уже сейчас СЭД «ДЕЛО» полностью готова к работе в МЭДО. С 2009 г. ЭОС участвует в разработке проекта МЭДО и имеет готовые решения по межведомственному взаимодействию. Подробнее
- Система оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде (СОГУ) на базе СЭД «ДЕЛО» позволяет перевести в электронную форму процесс оказания электронных услуг на всех уровнях – федеральном, региональном и муниципальном. Подробнее
- СЭД «ДЕЛО» работает с обращениями граждан (в том числе, учитывая СНИЛС в справочнике граждан).
- Легкая и быстрая установка и настройка (в том числе силами заказчика) делают СЭД «ДЕЛО» привлекательной для всех клиентов. Одни экономят деньги на коробочном решении, включающем весь делопроизводственный функционал, а других привлекают короткие сроки ввода в промышленную эксплуатацию и возможность самостоятельного внедрения.
Возможности и преимущества
СЭД «ДЕЛО»
- Поддерживает все основные функции в области документооборота предприятия: регистрация, контроль исполнения, маршрутизация, различные отчеты, удобный поиск, списание в дело. Все эти функции включены в стандартную поставку СЭД «ДЕЛО», поэтому нет необходимости докупать дополнительные модули.
- Делегирование полномочий на работу с документами позволяет назначать права на доступ к кабинетам должностных лиц, ввод резолюций, контроль и исполнение поручений, визирование и подписание документов, а также позволяет передавать дела при уходе сотрудника в отпуск или его увольнении.
- Простой в работе и интуитивно понятный интерфейс.
- Быстрый ввод информации, которым отличается программа документооборота (благодаря автоподстановке и спискам типовых текстов), помогает работать с большим количеством документов, затрачивая минимум времени.
- Эффективные механизмы разграничения доступа различных пользователей к документам и функциям системы дают возможность определить, как и с какими документами будут работать сотрудники.
- СЭД «ДЕЛО» с поддержкой традиционного делопроизводства позволяет плавно и без риска перейти от «бумажного» делопроизводства к современным технологиям управления электронными документами.
- Легкость установки и настройки (в том числе силами Заказчика), а также короткие сроки ввода в эксплуатацию обеспечивают быстрое внедрение программы электронного документооборота.
- Настройка системы в точном соответствии со структурой организации, принятыми правилами и порядком, позволяет легко перевести привычную для сотрудников работу в электронный вид, что облегчает переход на электронный документооборот.
- Система обладает масштабируемостью, т.е. практически неограниченной возможностью «расширения охвата». В СЭД«ДЕЛО» одновременно могут работать от нескольких единиц до нескольких тысяч пользователей.
Надежность
и эффективность СЭД «ДЕЛО»
Надежность и
бесперебойность функционирования
системы подтверждается тем, что
клиенты компании ЭОС работают в СЭД «ДЕЛО» долгие годы и постоянно
расширяют масштабы ее использования.
Их привлекает в системе и то, что она внедряется
в минимальные сроки.
«ДЕЛО» – коробочное, промышленное
решение, не требующее постоянного вмешательства
специалистов и дополнительных финансовых
затрат на оплату их услуг.
Комплексное внедрение
электронного документооборота на базе
подобного бизнес-решения дает результат,
ощутимый и понятный исполнителям и руководству.
СЭД «ДЕЛО» соответствует законодательным
и нормативно-методическим требованиям
в области управления документами, как
российской нормативной базы, так и международным
стандартам, а также требованиям информационной
безопасности.
Компетенция
ЭОС
Система «ДЕЛО» – это законченный
тиражируемый коробочный продукт, предназначенный
для того, чтобы решать задачи автоматизации
делопроизводства различных организаций.
Простота ее внедрения и удобство работы
в ней обусловлены уникальными свойствами
системы.
Профессионалы, работающие
в компании ЭОС, обеспечивают высочайшее
качество, как самой системы, так и ее внедрения.
Также обеспечивается качественная интеграция,
техническая поддержка и обучение.