Реквизиты документа

Вариант 2.

 

1.Охарактеризовать реквизиты документов, понятие основы материальной документов и классификацию документов по этому критерию.

 

Реквизиты документа.

Реквизиты документа – совокупность обязательных данных о документе, установленных стандартом или положением. Наличие реквизитов позволяет идентифицировать объект в социальной коммуникации.

Различают реквизиты – основания, определяющие числовые данные (вес, количество, стоимость, номер, год) и реквизиты – признаки, представляющие в документе нечисловые данные (цвет, марка, фамилия автора, название)

Основные реквизиты приводятся, как правило, в выходных сведениях  документа.

К основным реквизитам издания относятся:

- сведения об авторах и других лицах, участвующих в создании издания;

- заглавие (название издания);

- надзаголовочные данные;

- подзаголовочные данные;

- нумерация;

- выходные данные, шифр хранения издания;

- индекс УДК;

- реферат, аннотация, комплексный книготорговый индекс – шифр;

- знак охраны авторского права;

- международные стандартные номера (ISSN; ISBN);

- выпускные сведения.

Автор издания – создатель документа. Им может быть отдельное лицо или  коллектив, т.е. автор бывает коллективным (учреждение, организация) или индивидуальным. Авторы указываются на титульном листе или его обороте. Если их много ( более трех), документ издается под названием, а в предисловии либо на обороте титульного листа указывается распределение обязанностей между авторами, наименование учреждений и организаций, которых они представляют.

Имена лиц, участвующих в создании издания (составителей, переводчиков, художников, чертежников, фотографов, рецензентов, членов редакционной коллегии, авторов предисловия, вступительной статьи, послесловия, комментариев, примечаний, редакторов, корректоров), указывают в строго определенном листе. Фамилии и инициалы научного редактора указываются на титульном листе либо на его обороте. Имена других редакторов помещаются на обороте титульного листа или в конце книги.

Заглавие (название) издания – словесное  обозначение документа. Оно выступает в качестве поискового образа документа, должно быть кратким, точно отображать содержание документа или его идею, правильно ориентировать потребителей. Заглавие (название) указывают в том виде, в каком оно установлено или утверждено авторами, издательством или организацией, дающей разрешение на издание. Выпуск изданий без заглавия не допускается.

Надзаголовочные данные – сведения, помещаемые над заглавием издания: наименование организации, от имени которой выпускается издание; заглавие серии (подсерии). Эти сведения допускается переносить на контртитул или авантитул.

Подзаголовочные данные – сведения, помещаемые под заглавием издания. Они содержат данные, характеризующие  тематику, читательский адрес и целевое  назначение издания, порядковый номер переиздания, нумерацию томов, выпусков, частей, книг и т.д.

Выходные данные включают: место  выпуска издания, название издательства или издающей организации и год  выпуска издания. Выходные данные приводят в установленном стандартом порядке.

Классификационный индекс УДК (универсальной десятичной классификации) или ББК (библитечно-библиографической классификации) а также авторский знак располагают перед аннотацией или рефератом.

Комплексный книготорговый индекс – шифр приводится на изданиях с  обозначенной ценой.

Знак охраны авторского права © - помещают в нижнем углу оборота титульного листа при его отсутствии – в нижней части первой страницы с текстом.

Международный стандартный номер  книги (ISBN) или сериального издания (ISSN) – буквенно-цифровой код регистрационного характера, предназначенный для кодирования книг и сериальных изданий с целью их идентификации. Код книг включает аббревиатуру ISBN и, как правило, десять цифр. Код сериальных изданий включает аббревиатуру ISSN и, как правило, восемь цифр. Присваивается международным и национальным агентствами по единой методике. Проставляется в нижнем левом углу оборота титульного листа.

Штриховой код предоставляет собой  чередование темных и светлых  полос разной ширины и предназначен для автоматического считывания международного стандартного номера книги ISBN. В этих целях разработан штриховой код ЕАN-13 для книг. Он состоит из кода ISBN и специального кода 978 для идентификации всех книг в общей товарной массе. Код введен Международной ассоциацией по товарной нумерации (EAN) и несет в себе ту же самую информацию, что и ISBN . Штриховые коды считываются специальными оптическими устройствами.

Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей. Аннотацию помещают на обороте титульного листа или на второй странице обложки.

Реферат – сокращенное изложение  содержания документа. Реферат должен содержать краткое, но емкое изложение  содержания документа. Аннотацию заменяют рефератом и наоборот. Помещают реферат  на обороте титульного листа или второй странице обложки.

Выпускные данные включают:

-дату сдачи оригинала в набор;

-дату подписания издания в  печать;

-формат бумаги и долю места;

-вид и номер бумаги;

-гарнитуру шрифта основного  текста;

-способ печати;

-объем издания в учетно-издательских листах;

-тираж;

-номер заказа полиграфического  предприятия;

-цену;

-название и полный почтовый  адрес издательства или издающей  организации;

-название полиграфического предприятия  и его полный почтовый адрес.

В зависимости от вида документа состав основных реквизитов несколько меняется.

В книжных изданиях в состав реквизитов входят, кроме указанных выше:

-сведения о перепечатке (переиздании);

-авторский знак

В нотных изданиях состав элементов  дополняется государственным номером доски, но в него не входят классификационные индексы и международные стандартные номера.

В периодических (кроме газет) и  продолжающихся изданиях состав основных элементов дополняется:

-частным заглавием выпуска;

-сведениями о редакторах, редколлегии, составителях, художниках, корректорах;

-нумерацией;

Но в этот состав не входят сведения об авторах и в качестве международного стандартного номера указан международный  стандартный номер сериального  издания (ISBN).

В газетах состав реквизитов специфичен:

-заглавие;

-подзаголовочные данные;

-нумерация;

-дата выхода номера;

-сведения о редакторах или редколлегии;

-выпускные данные

В листовых текстовых и изобразительных (кроме открыток) изданиях реквизиты  включают:

-сведения об авторах, составителях, художниках, фотографах;

-заглавие издания (произведения  искусства);

-подзаголовочные данные;

-выходные данные;

-выпускные данные;

-знак охраны авторского права  (копирайт)

В открытках состав реквизитов предельно  краток:

-имя художника или фотографа;

-выходные данные;

-номер заказа полиграфпредприятия;

-знак охраны авторского права

В аудиовизуальных документах реквизиты  включают:

-сведения об авторах;

-заглавие;

-сведения, относящиеся к заглавию (сведения общественности, о повторности  выпуска);

-количественную характеристику и указание специфического вида документа (сведения об объеме документа);

-другие сведения, относящиеся к  физической характеристике (размеры  документа, сведения о сопроводительном  материале, примечания);

-международный стандартный номер, фирменный или производственный номер;

-цену;

-тираж

Реквизиты документа –  это его вспомогательный аппарат, помогающий потребителю ориентироваться  в потоке документной информации, а профессионалу – правильно  её отбирать, обрабатывать, хранить, рекламировать.

   Материальная основа документа.

Материальная основа документа (МОД) – совокупность материалов, использованный для записи сообщения (текста, звука, изображения) и составляющих носитель информации.

Классификация по физической материальной составляющей документа:

1) классификация документов по материалу носителя информации: а) искусственная материальная основа: бумажные и полимерные (полимерно-пластиночные) документы.

Бумажный документ выполнен на бумаге или на других материалах, по своим свойствам схожих с бумагой (папирус, пергамент или современные синтетические заменители бумаги). К классу бумажных документов относят книги, журналы, газеты, ноты, карты, патенты, нормативные документы и др. виды изданий, а также перфокарты, бумажные перфоленты, фотографии и т.п.

Пленочный документ создан на пленочной основе: кино диафильм, диапозитив, микрофиша, магнитная фонограмма, документ с записью информации для ЭВМ.

Пластиночные документы  созданы на пластмассовой основе (грампластинки‚ диски). В отдельных случаях они создаются на металлической или стеклянной основе. б)естественная материальная основа: глина, древесная кора, трава ( папирус), кожа (пергамент) и др.

2) Классификация по материальной  конструкции или форме носителя информации: а) листовой документ – это документ в виде одного или нескольких листов любого формата без их скрепления (листовка, газета, плакат, географическая карта, афиша, этикетка); б) стоповый документ – это документ, состоящий из листов, положенных один на другой и образующих стопу (колода карт, картотека, каталог); в) кодексовый или блочный документ – документ, созданный в форме блока – кодекса, т.е. скрепленных между собой по одному краю листов-страниц (книжный блок, альбом, атлас, журнал); г) карточный документ – это документ, состоящий из совокупности карточек или перфокарт установленного формата (каталожная, почтовая, игральная, перфорированная карты, календарик, открытка); д) ленточный документ – это документ, представляющий собой непрерывную полосу материала с записанной информацией. Ленту можно свернуть в виде свитка или рулона или сложить частями, в форме гармошки. Она распространена как книга-ширма, шпаргалка, принтерная лента. К ленточным документам относят также свиток папируса, перфоленту, магнитофонную, кино, видеоленту и т.п.

Документы, имеющие форму ленты или нитки, хранятся в барабане, бобине, катушке или кассете.

Катушка – смешанное устройство с боковыми ограничителями, предназначенное для наматывания носителя записи или сигналограммы. Кассета – сменный прибор в виде коробки, содержащей одну или две катушки, сердцевину, носитель записи, имеющий форму диска. Барабан – запоминающее устройство, в котором носителем информации является магнитный слой на поверхности вращающегося цилиндра-барабана. Бобина – катушка для намотки магнитной ленты или кинопленки. Из-за большой длины (до сотни метров или даже километров) хранить ленту в развернутом виде непрактично, её скручивают либо на плоскости (катушка, кассета, бобина), либо спирально по грани в виде диска, е) дисковый документ – носитель записи информации в форме диска, т.е. скрученный в спираль последовательный ряд знаков (пластинка, диск,  дискета, компакт-диск, CD-ROM, видеодиск). Местом размещения информации являются концентрические дорожки (магнитные, магнитооптические и оптические диски, грампластинки). Дискета – малоформатный магнитный диск, применяемый в ПЭВМ и терминальном оборудовании, обычно на гибкой подложке. Диски помещают в кассету либо дискассету – вид кассеты, содержащий носитель записи или сигналограмму в форме диска; ж) комбинированный

документ – соединяет в себе две или более форм носителей  информации (комплект, состоящий из книги и кассеты, набора слайдов и грампластинки и т.п.).

 

 

2. Подобрать 5 разновидностей документов (грампластинка, журнал, газета, CD-ROM, книга)  и проанализировать каждый  документ по следующим параметрам  общие и специфические функции  его информации специфика материальной  основой документа его реквизиты

1) Грампластинка

Сорокина, Е.Г. Роберт Шуман [Звукозапись]:  рассказ о композиторе / авт. текста Е.Г. Сорокина; текст читает Н. Малишевский. - М.: Мелодия,1989. - 1 грп. (30 мин.): 33 об/мин., моно; 25см., в конверте. - Д-22845-6

а) общие функции: информационная, кумулятивная.

 Специальные функции: познавательная.

б) характер информации: научно-популярная

в) По материалу носители информации- документ на искусственной основе, пластичный.

По материальной конструкции носителя информации - дисковой документ.

г) реквизиты документа:

1)Сведения об авторе: Сорокина Е.Г.

2)Заглавие: Роберт Шуман.

3)Сведения, относящиеся к заглавию: рассказ о композиторе / авт. текста Е.Г. Сорокина; текст читает Н. Малишевский.