Формирование кадастрового дела

Кадастровое дело - скомплектованный в установленном  порядке свод (специально упорядоченная  совокупность) документов, описывающих  объект кадастрового учета (спецификация объекта учета, объекта налогообложения, объекта управления, объекта права).

Кадастровое дело формируется в процессе реализации технологии кадастрового делопроизводства, направленной на обеспечение государственного учета земель, земельных участков, объектов недвижимости и регистрации  прав на объекты недвижимости и сделок с ними, а также на обеспечение  управления объектами недвижимости и оптимизации работы налоговых  служб.

Правоустанавливающее  дело - подмножество (специально выделенный комплект) документов кадастрового дела, необходимых для осуществления  процедуры государственной регистрации  прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Комплект документов передается в орган, осуществляющий Государственную  регистрацию прав (ГРП), или создается  в органе ГРП на основе документов из кадастрового дела.

Объекты кадастрового учета (объекты учета и регистрации) - объекты недвижимости, земельные  участки и территориальные зоны.

Процесс формирования кадастрового дела состоит из упорядоченной  и структурированной последовательности операций, которая может быть представлена, спроектирована и внедрена как информационная технология. Земельно-кадастровая информационная технология - совокупность процедур, состоящих  из операций по организации сбора, сбору, экспертизе, обработке, хранении и предоставлении информации.

Формирование  объектов учета - процесс описания и  индивидуализации объекта кадастрового учета, в результате которого создаются  документы, подтверждающие существование  объекта, и характеристики, позволяющие:

однозначно  выделить его из других объектов, определить (специфицировать) в соответствии с заданным перечнем показателей ,осуществить процедуру специальной регистрации в реестре земель, обеспечить систему государственной регистрации прав, создать условия для функционирования системы управления недвижимостью, а также создать оптимальные условия для функционирования налоговых служб,

обеспечить  государственный учет земель.

Обязательными процессами при формировании объектов учета и ведении кадастрового дела являются кадастровая съемка и  установление (восстановление) границ объекта.

Кадастровое дело относится к основной, первичной документации государственного земельного кадастра, является основным предметом кадастрового делопроизводства.

Кадастровые дела объединяются в кадастровый  архив, при этом должны быть обеспечены условия разграничения доступа, целостности, сохранности и вечного  хранения.

За сохранность и доступ к  кадастровым делам несет персональную ответственность руководитель территориального подразделения земельного комитета.

Состояние кадастрового архива и реестра  учетных форм необходимо регулярно  инспектировать. Для этого Приказом Председателя Комитета необходимо наделить полномочиями должностное лицо (не ниже главного специалиста).

2. Структура кадастрового дела

Первым документом в деле является опись документов, помещенных в дело, все документы должны быть зарегистрированы в специальном журнале регистрации  документов.

Кадастровое дело состоит из следующих  регистров:

(положения, инструкции, дополнительные  указания отмеченные (*) требуют дополнительных методических проработок)

Регистр титулов - формируется согласно процедурам, регламентированным указаниями и инструкциями

Основные положения по совершенствованию  государственного учета земель и  подготовке правоустанавливающих документов на земельные участки на территории Ленинградской области:

- О порядке учета объектов  недвижимости, расположенных на  земельном участке;

- О порядке взаимодействия с  органами, осуществляющими государственную  регистрацию прав;

и содержит следующие правоустанавливающие материалы:

- заявление заинтересованного  лица или его уполномоченного  представителя о формировании  объекта и его последующем  государственном кадастровом учете;

- решения органов государственной  власти и местного самоуправления, судебных органов, копии постановлений  и иных решений органов, осуществляющих  государственный контроль за состоянием и использованием земель;

- выписки из Единого государственного  реестра прав на недвижимое  имущество и сделок с ним;

- выписки из документов технического, государственного, ведомственного  и иного учета отдельных видов  недвижимого имущества;

- протокол согласования границ (для земельного участка);

- иные документы, устанавливающие,  удостоверяющие, подтверждающие права  и ограничения прав.

3. Ведение  кадастрового дела

Ведение кадастрового дела осуществляется уполномоченным лицом - специалистом (не ниже ведущего), назначенного приказом руководителя территориального подразделения земельного комитета.

Кадастровое дело открывается после принятия решения руководителем территориального подразделения земельного комитета (надпись на соответствующем... заявлении  правообладателя) на каждый земельный  участок и идентифицируется кадастровым номером.

Кадастровое дело комплектуется документами, создаваемыми в результате формирования объекта, а также иными документами, входящими  в состав кадастрового дела, по мере их поступления.

 

 

Каждый документ вкладываемый (подшиваемый) в кадастровое  дело подвергается экспертизе, регистрации  в специальной книге и заносится  в опись.

В процессе формирования объекта создаются  документы, необходимые для осуществления  его государственного кадастрового учета. См. Инструкцию о порядке учета, Приказ 98-1.

В кадастровое  дело помещаются все документы, на основании  которых определяются характеристики объекта учета, предусмотренные  Временными методическими указаниями по ведению государственного земельного кадастра, утвержденными Приказом Минземстроя России 25.09.98 N 98-1.

Необходимые сведения о размерах, местоположении, количестве и качестве земель ведется  по их фактическому состоянию и использованию, вносятся в кадастровую документацию на основании данных по формированию земельных участков, сведений, предоставленных  правообладателями, и результатов  обследований и изысканий, осуществляемых в установленном порядке.

4. Требования  к документам

Представляемые  для государственного кадастрового учета документы в установленных  законодательством случаях должны быть нотариально удостоверены, иметь  надлежащие подписи должностных  лиц, скрепленные печатями.

Тексты документов, представленных для государственного кадастрового учета, должны быть написаны разборчиво, наименования юридических  лиц - без сокращения, с указанием  их местонахождения. Фамилии, имена  и отчества физических лиц, адреса их местожительства должны быть написаны полностью.

Затем формируется правоустанавливающая часть кадастрового дела.

Окончательно  сформированная правоустанавливающая часть землеустроительного дела должна однозначно определять право  конкретного землевладельца или  землепользователя на закрепление  за ним конкретного земельного участка  либо констатировать факт использования  земельного участка без какого-либо правового основания.

 

Управление  Алтайского края по делам молодёжи КГБОУ СПО

Барнаульский  строительный колледж

 

 

 

Доклад по дисциплине: «Кадастровый учет»

Тема: «Формирование кадастрового дела»

 

 

 

 

Работу выполнила:

Студентка группы ЗИО-13

ЦаплинаА.В.

Проверил:

Преподователь

Алехина  О.И.       

 

 

 

 

Барнаул 2012 г