Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Апреля 2014 в 21:28, доклад
Документы, используемые в процессе учёта и управления состоят из трёх частей:
Заголовочная - в ней отражается наиболее общая информация, справедливая для всего документа в целом;
Содержательная - многострочная;
Оформительная - подпись и печать.
Экономическая информация (ЭИ) - информация, возникающая при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности человека.
Структура экономической информации включает различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определённым содержанием.
Совокупность - индивидуальная группа сведений, характеризующих объект, его состав. По структурному составу информационную совокупность подразделяют на реквизиты, показатели, документы и массивы.
Элементарными логически неделимыми единицами эи являются реквизиты, выражающие определённые свойства объекта. Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства объекта (время и место действия, наименование предметов и т.д.).
Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определённых единицах измерения (количество, цена).
Показатель - это составляющая единица информации, состоящая из 1 реквизита-основания и нескольких реквизитов-признаков.
Ряд реквизитов или показателей, одинаковых по форме, но разных по содержанию образуют массив.
Массив – это набор однородных единиц информации.
Массивы по различным признакам объединяются в информационные сообщения.
Информационные сообщения в зависимости от функциональной принадлежности объединяют в информационные подсистемы.
Информационные подсистемы объединяются в единицу информации самого высокого уровня – информационную систему (ИС).
ИС – вся информация об объекте.
Документы, используемые в процессе учёта и управления состоят из трёх частей:
Совокупность документов, объединённых в единое целое, образует массив. При проектировании АИТ и АИС важное значение имеет изучение экономической информации и её элементов в трёх основных аспектах: прагматическом, семантическом и синтаксическом. Прагматический аспект рассматривает информацию с точки зрения её полезности, семантический с точки зрения содержания, синтаксический с точки зрения структуры информации. Изучение экономической информации с разных точек зрения даёт возможность выявить состав показателей, их структуру, закономерности их преобразования, объёмно-временные и качественные характеристики, а также способы получения, обработки и дальнейшего использования.