База данных электронной техники с использованием пакета MS Office

 

ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ И ИНФОРМАТИКИ

 

Кафедра «Информатика и  вычислительная техника»

 

 

Сдана на проверку                                                                   Допустить к защите                                                                                                                                                                  «16»мая 2013г.                                                                «____»______________2013г                                              

 

 

 

 

Защищена с оценкой _________

 

«____»____________2013г.

 

 

 

 

Курсовая работа по Информатике

 

База данных электронной  техники

с использованием пакета MS Office

 

 

Пояснительная записка

на ________ листах

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент (ка) группы ИМ-21             _____________                             Зиядиева Л.Р.

                                                                                                (роспись)

Руководитель                                    ______________                           Стефанова И.А.

                                                                                                (роспись)

№ варианта 2

 

 

 

 

 

Самара

2013г.

 

Рецензия

 

 

Оглавление

Стр.

1 Цели и задачи курсовой работы……………………………………………....5

2 Постановка Цели курсовой работы………………………………………..….5

3 Выполнение заданий…………………………………………………………....6

3.1 Создание ССД………………………………………………………………...7

3.2 Сортировка данных……………………………………………………….....8

3.3. Статистика…………………………………………………………………....8

3.4 Задачи…………………………………………………………………………9

3.6 База данных MS Access………………………………………………………10

3.7 Схема данных………………………………………………………………..11

3.8 Использование фильтра в  Microsoft Access……………………………….12

3.9 Стоимость изделия…………………………………………………………..13

3.11 Задача по варианту…………………………………………………………13

3.12 Запрос и форма «Годовая  потребность»…………………………………14

3.13 Диаграммы………………………………………………………………….14

3.14 Экспорт запроса «Годовая  потребность» и прогнозирование  величины потребности на следующее  полугодие………………………………………………..16

3.15 Отчет…………………………………………………………………….......18

4 Выводы по работе…………………………………………………………….19

5 Используемая литература……………………………………………………20  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Цели и задачи курсовой работы

Цель курсовой работы – получить представление о современных информационных технологий обработки данных, автоматизированного офиса, базы данных и сетевых интернет-технологиях. Задачей работы является развитие практических навыков работы с системой управле-ния базами данных (СУБД) MS Access, связанными списками MS Ex-cel, текстовым редактором MS Word и сетью Internet

2 Постановка задачи курсовой работы

Используя возможности MS Excel сформировать связанный список и произвести обработку  данных с расчетом требуемых показателей.

В СУБД MS Access:

− создать базу данных из связанных таблиц,

− подготовить запросы для вычисления стоимости изделия,

− создать формы для удобства работы, построить диаграммы,

− вывести разного рода отчеты

 

3 Выполнение заданий

3.1 Создание ССД

Рис.1.1 – ссд

Поле А содержит 30 записей различный наименований изделий, выбранных по варианту № 2 (нетбуков). Поля В и C были сформулированы из следующих источников:http://samara.pragma.ru/general,http://samara.eldorado63.ru,http://www.digital.ru/. Поле C сформировано самостоятельно, исходя из отличительных характеристик изделий. Цена изделия в валюте (поле Е) рассчитана, исходя из варианта №2, для этого в отдельную ячейку было занесен курс валюты, а затем, для расчета была использована формула, показанная на рисунке 3.2. Потребность в изделии (поле F) рассчитана случайным образом исходя из величины стоимости изделия в рублях. Для поля F, была использована формула =ОКРУГЛ(ЕСЛИ(D11>10000;СЛЧИС()*(20-15)+15;СЛЧИС()*(30-20)+20);0). Значения полученных потребностей изделия были скопированы из поля F в поле G командой специальная вставка и с использованием переключателя значение. Для создании этой формулы, были использованы дополнительные ячейки см. рис 3.3. Поле H было рассчитано, исходя из цены изделия за единицу и полученного значения потребности изделия, по формулам: =D11*G11, =D12*G12, =D13*G13 и т.д.

 

Рис. 1.2 – расчет цены изделия в валюте

Рис.1.3 – расчет потребности.

3.2 Сортировка данных

Рис. 1.4 – сортировка данных в порядке увеличения цены изделия

 

Сортировка ССД в порядке  увеличения цены изделия, была выполнена используя кнопки . Эту команду используют, для сортировки ССД по одну полю, чтобы ее активизировать, нужно установить курсор мыши внутри этого поля и вызвать контекстное меню, как показано на рис 1.4.

3.3 Статистика

Рис. 1.5 - статистика

Для каждой из сформированных групп изделия были рассчитаны следующие показатели: максимальная цена в рублях, минимальная цена в рублях, средняя арифметическая цена в рублях, количество изделий в каждой группе, суммарная потребность изделий (рис1.5). Для работы со списками данных в MS Excel были использованы БДФункции, которые находятся   в категории Работа с базой данных. Формулы, по которым вычислялись значения, показаны на рис1.6

Рис.1.6 – статистика

3.4 Задачи

Согласно варианту №2, были решены следующие задачи:

№4 - Количество изделий 2 группы по цене ниже средней

 рис 1.7 – задача 4

№26 - Наименование изделия 1 группы с наименьшей стоимостью

Рис. 1.8 – задача 26

№30 -  Список изделий 4 группы по цене выше средней и 3 группы по цене ниже максимальной для этих групп

Рис 1.9 – задача 30

3.5 Сортировка по двум полям

В случае сортировки по двум или более  полям, нужно установить курсор мыши внутри списка и использовать команду Данные / Сортировка. В одноименном окне выбрать поочередно упорядочение расположение записей по возрастанию или по убыванию и подтвердить выбор кнопкой ОК. Ниже, на рисунке 3.10 показана двухуровневая сортировка сначала по группам, а затем по возрастанию цены изделий.

Рис 3.10 – сортировка данных

3.6 База данных MS Access

На базе связанного списка данных в СУБД MS Access была создана база данных, состоящая из четырех связанных таблиц – «Изделие», «Группы», «Цена», «КварталПотребность». Для создания этих таблиц были выполнены следующие действия: вызов контекстное меню к записи Таблица1 и активизация команды Импорт/Excel.

Рис. 3.11 – таблица «изделие»                       рис 3.11 – таблица «цена»

Рис 3.12 – табл. «Группа»                      Рис3.13 – таблица  «КварталПотребность».

3.7 Схема данных

По ключевым полям, были созданы  связи между таблицами. Для установки связей между таблицами необходимо воспользоваться вкладкой «Работа с базами данных» и пиктограммой «Схема данных». На рисунке 3.14 изображены таблицы со связями, которые получились после выполнении последующих команд: в диалоговом окне «Добавление таблицы» из списков поочередно выбираются таблицы (в нашем случае все четыре) и подтверждается выбор кнопкой Добавить (искомые таблицы появятся в окне Схема данных), в окне Схема данных выделяются по отдельности ключевые поля и мышью переносятся на одноименные ключевые поля другой таблицы, после чего открывается окно «изменение связей», где устанавливается переключатель «обеспечение целостности данных».

 

Рис 3.14 – схема данных

3.8 Использование фильтра в  Microsoft Access

В таблице «Изделие» отображено только записи двух групп изделия.

Рис 3.15

Для отображения записей с определенными символами ( в данном случае были выбраны символы «3Q» и «Ar»), необходимо выделить эту часть поля (символы) и воспользоваться режимом фильтра Выделение. После этого будут отражены записи, в которых присутствуют выделенные значения (символы).

3.9 Стоимость изделия

рис 3.16 – расчет стоимости

Рассчитана стоимость изделия, исходя из цены за единицу и значения потребности. Для этого был создан запрос «Стоимость», в котором было создано новое расчетное поле Стоимость с соответствующим выражением.

Поле «стоимость» рассчитано по формуле: [Цена в руб]*[Потребность значение]

Поле «стоимость со скидкой» рассчитано по формуле:  стоимость со скидкой: IIf([Потребность значение]<30 And [Потребность  значение]>20;[Цена в руб]-[Цена в  руб]*0,1;IIf([Потребность значение]<20 And [Потребность значение]>15;[Цена в  руб]-[Цена в руб]*0,05;1*[Цена в руб]))

Поле «стоимость в GBR» рассчитано по формуле: [стоимость со скидкой]/50,22

3.10 Запрос «Статистический»

Рис.3.17 – запрос статистический

В запросе «Статистический» для  каждой группы рассчитаны такие показатели, как: максимальная, минимальная, средняя арифметическая, суммарная стоимость в рублях, количество записей в группе. Для этого в запросе использовались итоговые вычисления: в строке Групповые операции бланка запроса по умолчанию устанавливается значение Группировка. При выполнении групповых операций можно использовать итоговые функции, которые следует выбирать из списка в добавленном поле Групповые операции.

3.11 Задача по варианту

№2Создать запрос, в котором  бы отразился  список наименований, стоимости изделий 1и 2 групп

Рис.3.20 – запрос

3.12 Запрос и форма «ГодоваяПотребность»

Для двух любых групп отображена величина потребности изделия за каждый квартал.

Рис.3.21 – запрос «годовая потребность»

 

Рис.3.22 – форма

3.13 Диаграммы

Для создания диаграммы в режиме сводной диаграммы необходимо: перейти на вкладку Создание, открыть нужную таблицу или запрос и щелкнуть по пиктограмме Сводная диаграмма.

Рис 3.23 – Диаграмма «годовая потребность  двух изделий»

Рис3.24 – кольцевая диаграмма

Рис.3.25 – круговая диаграмма

3.14 Экспорт запроса «ГодоваяПотребность» и прогнозирование величину потребности на следующее полугодие

Рис3.26 - прогноз

Рис.3.27 - диаграмма

Рис3.28 – использованные формулы  для вычисления прогноза

3.15 Отчет

Рис.3.29 – отчет оплаты покупки  изделия через Интернет магазин

 

4 Выводы по работе

При выполнении курсовой работы «База  данных электронной техники» и были получены углубленные знания по работе со связанными списками данных в MS Excel, приобретены базовые знания и  практические навыки работы с системой управления базами данных MS Access. В процессе выполнения были получены представления о современных информационных технологий обработки данных, автоматизированного офиса, базы данных и сетевых интернет-технологиях. Цели и задачи курсовой работы – достигнуты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 Используемая Литература

1. Симонович С. В. Информатика.  Базовый курс. СПб.: Питер, Москва-Хрьков-Минск, 2005.

2. Берлинер Э. М. Office 2003 5 книг  в одной. Самоучитель. Москва: Бином, 2003, 528 с.

3. Иванова С. Ю. Office 2007. Просто как дважды два. Москва: Эксмо, 2007, 336 с.