Информационные технологии

Введение      

Любое предприятие не застраховано от возможности стать  банкротом или жертвой "чужого" банкротства. Только умелая стратегия экономического управления позволяет предприятию избежать и сохранять в течение многих лет деловую активность, прибыльность и высокую репутацию надежного партнера и производителя качественной продукции, работ, услуг. Чтобы достичь этого, предприятие должно постоянно следить за ситуацией на рынке и обеспечивать себе конкурентоспособность.       

Для грамотного управления организацией, а также быстрого реагирования на изменения внешней среды необходимы три основные составляющие:

1) Умение анализировать. Предприятие,  на котором серьезно поставлена  аналитическая работа, способно  раньше распознать надвигающийся  кризис, оперативно отреагировать  на него и с большей вероятностью  избежать "неприятностей" или  уменьшить степень риска. Проведения  глубокого финансового анализа  предприятия сегодня невозможно  без использования специализированных  программных средств, в которые  по исходным данным (в основном  по данным бухгалтерской отчетности), используя заложенные в них  алгоритмы расчета тех или  иных финансовых показателей,  предоставляют пользователю готовый  результат в удобных для восприятия  формах.

2)  Автоматизация управленческой деятельности.

И как следствие:

3)  Защита информации. 

Надо  сказать,что в настоящее время  российский рынок информационных систем представляет немало продуктов, которые  позиционируются как "системы  анализа финансового состояния  предприятия" и позволяющих пользователям  оценить результаты деятельности компаний по данным бухгалтерской отчетности. Они различаются как по спектру задействованных показателей, так и по реализованным в них подходам к решению основных задач анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий. В этих условиях перед потенциальными пользователями стоит нелегкая проблема выбора средства, которое могло бы наилучшим образом решить его проблемы. Чтобы облегчить решение этой проблемы рассмотрим в качестве примера две отечественные системы ("Альт - Финансы", "Audit Expert"), которые помогают решать наиболее типичные задачи финансового анализа.  

Что касается автоматизации  управленческой деятельности - это  прежде всего, труд творческий и интеллектуальный. На первый взгляд, большая его часть  вообще не поддается какой-либо формализации. Поэтому автоматизация управленческой деятельности изначально связывалась только с автоматизацией некоторых вспомогательных рутинных операций. Но бурное развитие информационных компьютерных технологий, совершенствование технической платформы и появление принципиально новых классов программных продуктов привело в наши дни к изменению подходов к автоматизации управления производством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Применение информационных технологий при анализе финансового состояния  предприятия

Применение    компьютерных    технологий    повышает     эффективность аналитической  работы  финансовых  экспертов.  Это   достигается   за   счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния

Факторов на  результаты   хозяйственной   деятельности;   замены   приближенных   или упрощенных  расчетов  точными  вычислениями;  постановки  и  решения   новых многомерных   задач   анализа,   практически   не   выполнимых   вручную   и традиционными методами.

      Компьютеры  становится неотъемлемой частью  рабочего места экономиста, а его деятельность приобретает характер автоматизированного труда. В  связи  с этим автоматизация экономического анализа  на  базе  компьютеров  становится объективной необходимостью. Она обусловлена  ростом  значения  качественного информационного    обслуживания    процесса     управления     хозяйственной деятельностью,  бурным  развитием   технических   возможностей   современных компьютеров.

      Методика  экономического  анализа,   ориентированная   на   применение компьютеров, должна удовлетворять  требованиям  системности,  комплексности, оперативности, точности, прогрессивности,  динамичности.    Только  на  основе выполнения этих требований обеспечиваются  познание  состояний  управляемого объекта  и  тенденций  его  развития,  систематическое  и   целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

      Существенное  значение для автоматизации имеет  формализованное описание задач анализа исходя из единых  принципов  построения  условных  обозначений показателей (Схема 1).

Схема 1: «Подход  к финансовому анализу со стороны  компьютерных

программ»

      Экономический  анализ поднялся на новую ступень  в связи  с  применением для  обработки  экономической  информации  компьютеров.  Новые  возможности, открывшиеся   для   анализа,   обусловлены   исключительными   особенностями компьютеров –  низкая  стоимость,  высокая  производительность,  надежность, простота   обслуживания   и   эксплуатации,    гибкость    и    автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый  режим работы и другое.

      Применение  компьютера позволяет реально   повысить  производительность труда экономиста,  бухгалтера,  плановика  и  других  специалистов  за  счет децентрализации    процесса    автоматизированной    обработки    финансовой информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их  профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

      Согласованную  работу всех устройств   компьютера  и их взаимодействие с человеком обеспечивает программное обеспечение финансового аналитика.

     Для анализа в условиях компьютерной обработки данных характерно:

      Во-первых,    сохранение    целостности    анализа     при     условии децентрализованной обработки  информации.  В  теории  анализа  хозяйственной деятельности уже много сделано для достижения  системности,  функциональной, технической, методической и информационной  совместимости  составных  частей анализа в единое целое. Благодаря этому достигаются объективность анализа  и его  достоверность.  В  условиях  децентрализованной  обработки   информации целостность анализа не разрушается, не отменяется  единство  целей  и  задач анализа с точки зрения его системных свойств.

      Во-вторых,  соединение  процесса  обработки   информации  с   процессом принятия решения. Практически пользователь  не  мог  воздействовать  на  ход расчетов,  на  методику  анализа  и  обобщения.  В   конечном   счете,   это сказывалось  на  ухудшении  качества   принимаемых   решений.   В   условиях применения   программных    продуктов    аналитические    задачи    решаются непосредственно самим пользователем на своем рабочем месте.  Аналитик  ведет личный  контроль  над  всеми  стадиями  процесса   обработки   аналитической информации,  имеет  возможность  оценить  полученные  результаты,   грамотно использовать  их  для  обоснования  управленческих  решений,  удовлетворения разнообразных информационных потребностей управляющей системы.

      В-третьих,  повышение оперативности и действенности  анализа. В условиях применения программных продуктов анализ непосредственно следует  за  учетом, а также выполняется в ходе  хозяйственного  учета.  Программное  обеспечение аналитика  превращает  подсистему  аналитического   обеспечения   управления хозяйственной  деятельностью  в  постоянно  действующий   фактор   повышения эффективности производства за счет активизации всего  информационного  фонда предприятия.

Программные продукты "Audit Expert" и "Альт- Финансы", для автоматизированного анализа финансового состоянияю

Программный продукт «Альт – Финансы»      

Программный продукт «Альт – Финансы» предназначен для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления  основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для  планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия.

Проведение  детального финансового анализа  и управленческая интерпретация  полученных результатов позволят найти  оптимальный путь развития, разработать  программу финансового оздоровления предприятия, находящегося на грани  банкротства, обосновать инвестиционное решение.

Открытость  и адаптивность программного продукта «Альт – Финансы» предоставляют  пользователю возможность самостоятельно вносить изменения в программу, учитывая свои требования или конкретные условия.       

С помощью программного продукта «Альт – Финансы», используя данные стандартной бухгалтерской отчетности, рассчитываются финансовые показатели, характеризующие:

- ликвидность;

- платежеспособность;

- оборачиваемость;

- финансовую  устойчивость;

- рентабельность;

- эффективность  использования финансовых ресурсов.      

Пользователь  также имеет возможность выполнять  финансовый анализ, используя как  старые, так и новые формы бухгалтерской  отчетности. С помощью специально написанной макрокоманды, бухгалтерская  отчетность автоматический переводится из старого в новый формат.  

Программный продукт «Альт – Финансы» использует основные методы проведения анализа:

- Горизонтальный – анализ, при котором показатели сравниваются  с аналогичными за другими периоды;

- Вертикальный-  анализ, при котором исследуется структура показателей путем постепенного углубления и детализации;

- Сравнительный – анализ, при котором исследуемые показатели  сравниваются с аналогичными среднеотраслевыми или показателями основных конкурентов.       

Кроме того, пользователь располагает  возможностью проведения факторного анализа изменения показателя общей ликвидности, рентабельности собственного капитала и других показателей.      

Программа реализована в форме шаблона  для Microsoft Office Excel. В состав шаблона  входит лист с таблицами исходных данных и результатов и около десятка листов с графиками. Набор финансовых показателей вполне достаточен и сделан на хорошем уровне. Естественно, программа, построенная на Excel, получает все возможности этой электронной таблицы. Структура данных при работе с балансом и финансовыми показателями достаточно проста, поэтому дописывать собственную аналитику несложно. «Альт - Финансы» - единственная программа, которая может полностью переводить все свои таблицы на английский.      

 

Программный продукт "Audit Expert"

 

 

  Audit Expert - аналитическая система для  диагностики, оценки и мониторинга  финансового состояния заемщика.

Система Audit Expert позволяет банку оценивать состояние потенциальных и текущих заемщиков. Базовой информацией для проведения анализа служат финансовые отчеты предприятия: Баланс и Отчет о прибылях и убытках. Для проведения углубленного анализа Audit Expert позволяет использовать дополнительную информацию: описание структуры активов, собственного капитала и долгов компании, другие таблицы исходных данных, формат и содержание которых вы можете определить самостоятельно.       

В основу работы системы  Audit Expert положено приведение финансовой информации заемщика за ряд периодов к единому сопоставимому виду, соответствующему требованиям международных стандартов финансовой отчетности (IAS). Такой подход делает результаты работы Audit Expert понятными во всем мире и позволяет оценить на основании полученных данных его финансовое состояние.       

Система Audit Expert преобразует полученные от заемщика данные Баланса и Отчета о прибылях и убытках в аналитические  таблицы. При этом система Audit Expert позволяет  провести переоценку статей активов  и пассивов заемщика и учесть инфляцию путем перевода в более устойчивую валюту. По данным аналитических таблиц осуществляется расчет общепринятых финансовых показателей заемщика и проводится оценка его надежности.       

Помимо  решений стандартных задач Audit Expert одновременно предоставляет вам возможность реализации собственных методик для решения любых задач анализа, диагностики и мониторинга финансового состояния. Базируясь на данных аналитических таблиц, мы можем легко реализовать дополнительные методики оценки анализа деятельности заемщика.       

Система позволяет вам автоматически  получить экспертные заключения о финансовом состоянии анализируемого предприятия  и о его ликвидности. По результатам  анализа Audit Expert предоставляет возможность  подготовить отчеты с необходимыми графиками и диаграммами, отражающими динамику основных показателей.       

С помощью программного продукта Audit Expert мы можем решить следующие задачи:

- провести экспресс-анализ  финансового состояния заемщика  – рассчитать стандартные показатели  ликвидности, финансовой устойчивости, рентабельности деятельности и деловой активности предприятия.

- провести горизонтальный (динамический) и вертикальный (структурный) анализ финансовых данных.

- построить прогноз финансовых  показателей на ближайшие периоды.

- оценить риски кредитования, проанализировав рентабельность собственного капитала, структуру баланса и качество активов.

- определить класс надежности заемщиков, проведя рейтинговую оценку их финансового состояния. 

- рассматривать возможные  варианты дальнейшего развития заемщика путем составления матрицы финансовых стратегий.

-осуществлять  углубленный анализ на основе днных синтетических счетов из оборотно-сальдовой ведомости. 

- реализовать собственную  методику анализа, описав исходные и итоговые формы и рассчитав любые финансовые показатели.

- сравнить значения финансовых показателей  заемщика с нормативными значениями и с показателями лидирующих предприятий отрасли. 

- отобрать для финансирования группу заемщиков  по встроенным и собственным критериям.