Контрольная работа по «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные технологии в профессиональной деятельности» 

Вопрос 1. Назовите наиболее актуальные проблемы информатизации общества в РФ.

Ответ:  Современное человеческое общество живет в период, характеризующийся небывалым увеличением информационных потоков. Наибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской сфере. Информация охватывает все стороны жизни общества – от материального производства до социальной сферы. Качественно новое обслуживание информационных процессов человеческой деятельности связано с использованием современной персональной электронно-вычислительной техники, систем телекоммуникаций, созданием сетей ЭВМ. В связи с этим общество на уровне государства должно решить ряд проблем информатизации. Пути решения наиважнейших из них были определены комплексом организационных, экономических и правовых мер в Указе Президента РФ от 20 января 1994 г. "Об основах государственной политики в сфере информатизации". Рассмотрим основные положения этого документа.

• Создание и использование систем массового информационного обслуживания населения в различных сферах деятельности.
• Создание и развитие основных компонентов инфраструктуры   информатизации.
• Обеспечение компьютерной грамотности, информационной   культуры населения.

Стремительное развитие товарных и финансовых рынков в России явилось  мощным толчком к интенсивному нарастанию процессов информатизации во всех сферах жизни общества. Возросла потребность общества в достоверных, современных, полных, представленных в доступной для пользователя форме, сведениях. В результате законотворческой и регулирующей деятельности государства возросли требования к достоверности, своевременности и законности отчетно-статистической информации, вырабатываемой на уровне микро- и макроэкономических объектов. Информационное сопровождение производства  и бизнеса стало необходимым условием полноты и своевременности сбора налогов, что на сегодняшний день все в большей   степени определяет существование и процветание государства – главного потребителя самой разнообразной, в том числе финансово-экономической информации. Рост объемов научно-технической, политической, экономической и любой другой информации, столь нужной для эффективной работы в соответствующих областях человеческой деятельности, вызывает необходимость широкого использования информационных технологий в управлении. Сегодня руководитель и исполнитель на своем рабочем месте могут практически мгновенно получить исчерпывающую информацию для анализа конкретной производственной или рыночной ситуации.

Формирование управленческих кадров новой формации, овладение ими  экономико-математическими методами и необходимыми знаниями и умениями для реализации своих решений в соответствующей информационно-технологической среде является   сложной проблемой. Прежде всего, это решение проблемы всеобщей компьютерной грамотности населения, которое базируется на   перестройке учебного процесса, начиная со среднего образования   и заканчивая высшим. Не менее важным направлением решения проблемы всеобщей компьютерной грамотности населения является развитие сети переподготовки кадров с широким привлечением российских специалистов в области информатики и вычислительной техники, а   также специалистов международных учебных центров.

Вопрос 2. Классифицируйте автоматизированные информационные системы.

Ответ: Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации   и принятия управленческих решений.

Автоматизированные информационные системы разнообразны и могут  быть классифицированы по следующим  признакам: по сфере функционирования объекта управления, по видам процессов управления и по уровню в системе государственного управления.

По сфере функционирования объекта управления, автоматизированные информационные системы подразделяются на: АИС промышленности, АИС сельского хозяйства, АИС транспорта, АИС связи и т.д.

По видам процессов управления :

- АИС управления технологическими  процессами – это человеко-машинные  системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями.

- AИC управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые системы, сочетающие АИС управления технологическими процессами и АИС управления   предприятиями.

- АИС организационного управления. Объектами для таких систем  служат производственно-хозяйственные, социально-экономические, функциональные процессы, реализуемые на всех уровнях управления экономикой, в частности: банковские АИС, АИС фондового рынка, финансовые АИС, страховые АИС, налоговые АИС, АИС таможенной службы, статистические АИС, АИС промышленных предприятий и организаций и др. 

- АИС научных исследований обеспечивают  высокое качество и эффективность  межотраслевых расчетов и научных опытов. Методической базой таких систем служат экономико-математические методы, технической базой – самая разнообразная вычислительная техника и технические средства для проведения экспериментальных работ моделирования. Как организационно-технологические системы, так и системы научных исследований могут включать в свой контур системы автоматизированного   проектирования работ (САПР).

- Обучающие АИС получают широкое  распространение при подготовке  специалистов в системе образования,  при переподготовке и повышении  квалификации работников разных  отраслей.

По уровню в системе государственного управления выделяют отраслевые, территориальные и межотраслевые АИС, которые одновременно являются системами организационного управления, но уже следующего – более высокого уровня иерархии.

Отраслевые АИС функционируют  в сферах промышленного и агропромышленного  комплексов, в строительстве, на транспорте. Эти системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.

Территориальные АИС предназначены  для управления административно-территориальными районами. Деятельность территориальных систем направлена на качественное выполнение  управленческих функций в регионе, формирование отчетности, выдачу оперативных сведений местным государственным и хозяйственным органам.

Межотраслевые АИС являются специализированными  системами функциональных органов  управления национальной экономикой (банковских, финансовых, снабженческих, статистических и др.). Имея в своем составе мощные вычислительные комплексы, межотраслевые многоуровневые АИС обеспечивают разработку   экономических и хозяйственных прогнозов, государственного бюджета, осуществляют контроль результатов и регулирование деятельности всех звеньев хозяйства, а также контроль наличия и распределения ресурсов.

Вопрос 3. Дайте определение автоматизированного  рабочего места специалиста (АРМ).

Ответ: Автоматизированное рабочее место (АРМ) специалиста – это совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной   области.

Вопрос 4. Какие существуют основные виды технологического обеспечения АРМ?

Ответ: Технологическое обеспечение реализует информационные процессы в автоматизированных системах организационного управления с помощью ЭВМ и других технических средств.

Существуют следующие  виды технологического обеспечения АРМ: техническое, информационное, математическое, программное, лингвистическое, организационное, методическое, эргономическое и правовое.

Техническое обеспечение является обязательным условием функционирования АРМ, это обоснованно выбранный комплекс технических средств для их оснащения. Средства обработки информации – вычислительные машины разных мощностей и типов – составляют основу технического обеспечения вычислительных сетей.

Информационное обеспечение АРМ  осуществляет информационное наполнение АРМ при определении круга пользователей и выяснении сущности решаемых ими задач. В сфере организационного управления пользователи могут быть условно разделены на три категории: руководители, персонал руководителей и обслуживающий персонал. Разрабатываемые АРМ для разных категорий   пользователей отличаются видами представления данных. Применение АРМ не должно нарушать привычный пользователю ритм работы. АРМ концентрируют внимание пользователя на логической структуре решаемых задач, а не на характеристике реализующей их программной системы. Если АРМ является элементом распределенной системы обработки информации существуют дополнительные требования к организации информационной базы.

• Структура базы данных должна позволять легко расчленять ее на составные фрагменты, размещаемые на отдельных АРМ, обеспечивать защиту от несанкционированного доступа к данным.
• Структура базы должна обеспечивать единовременный процесс корректировки нескольких одинаковых баз, хранящихся   на разных АРМ.
• База должна быть минимально избыточна и одновременно   удобна для архивирования данных.

Математическое обеспечение  АРМ представляет собой совокупность алгоритмов, обеспечивающих формирование результатной информации. Математическое обеспечение служит основой для разработки комплекса прикладных программ.

В составе программного обеспечения (ПО) АРМ можно выделить два основных вида обеспечения, различающихся по функциям: общее (системное) и специальное (прикладное). К общему программному обеспечению относится комплекс программ, обеспечивающий автоматизацию разработки программ и организацию экономичного вычислительного процесса на ПЭВМ безотносительно к решаемым задачам. Специальное программное обеспечение   представляет собой совокупность программ решения конкретных задач пользователя.

Специальное программное обеспечение  АРМ обычно состоит из уникальных программ и функциональных пакетов прикладных программ. Программное обеспечение АРМ должно обладать свойствами адаптивности и настраиваемости на конкретное применение в соответствии с требованиями пользователя. Основными приложениями пакетов прикладных программ, входящих в состав специального ПО АРМ, являются обработка текстов, табличная обработка данных, управление базами данных, машинная и деловая графика, организация человеко-машинного   диалога, поддержка коммуникаций и работа в сетях.

Лингвистическое обеспечение АРМ  включает языки общения с пользователем, языки запросов, информационно-поисковые языки, языки-посредники в сетях. Языковые средства АРМ обеспечивают однозначное смысловое соответствие действий пользователя и аппаратной части в виде ПЭВМ. Одновременно языки АРМ должны быть пользовательско-ориентированными, в том числе профессионально-ориентированными. Языковые средства АРМ можно разделить по видам диалога. Средства поддержки диалога определяют языковые конструкции, знание которых необходимо пользователю.

Организационное обеспечение АРМ  включает комплекс документов, регламентирующих деятельность специалистов при использовании компьютера или терминала другого вида на рабочем месте и определяющих функции и задачи каждого специалиста.

Специалистом выполняются на АРМ  следующие операции:

• ввод информации с документов при помощи клавиатуры (с   визуальным контролем по экрану дисплея);
• ввод данных в ПЭВМ с магнитных носителей с других АРМ;
• прием данных в виде сообщений по каналам связи с других АРМ в условиях функционирования локальных вычислительных сетей;
• редактирование данных и манипулирование ими;
• накопление и хранение данных;
• поиск, обновление и защита данных;
• вывод на экран, печать, магнитный носитель результатной   информации, а также различных справочных и инструктивных сообщений пользователю;
• формирование и передача данных на другие АРМ в виде   файлов на магнитных носителях или по каналам связи в вычислительных сетях;
• получение оперативных справок по запросам.  

Методическое обеспечение АРМ  состоит из методических указаний, рекомендаций и положений по внедрению, эксплуатации и оценке эффективности их функционирования. Оно включает в себя также организованную машинным способом справочную информацию об АРМ в целом и отдельных его функциях, средства обучения работе на АРМ, демонстрационные примеры.  

Эргономическое обеспечение АРМ  представляет собой комплекс мероприятий, обеспечивающих максимально комфортные условия использования АРМ специалистами. Это предполагает выбор специальной мебели для размещения техники АРМ, организацию картотек для хранения документации и магнитных носителей. Одна из важнейших функций эргономического обеспечения. АРМ – уменьшение отрицательных воздействий на человека со  стороны ПЭВМ. 

Правовое обеспечение АРМ –  это система негативно-правовых документов, определяющих права и  обязанности специалистов в условиях функционирования АРМ. Эти документы строго увязаны с комплексом разработок, регламентирующих порядок хранения и защиты информации, правила ревизии данных, обеспечение юридической подлинности совершаемых на АРМ операций и т.д.

Вопрос 5. Что такое сетевой режим обработки  данных?

Ответ: Сетевой режим эксплуатации АРМ часто является наиболее удобным для организации работы предприятия.