Контрольная работа по «Прикладная информатика»

 

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра информационных систем и информационных технологий

 

 

 

 

 

Контрольная работа по дисциплине

«Прикладная информатика»

 

 

 

 

 

 

Студентка

Заочной формы обучения

Понамарчук Евгения  Николаевна

Факультет ЭУТОП

Группа № 153

№ зачетной книжки 24200

Проверил_____________

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2013 г.

 

 

 

Задание №1

Изложении сведений об информационной системе предприятия (фирмы), в которой работает автор, или виртуального малого   предприятия   с   современным   уровнем   автоматизации управленческого труда.

 

1.Наименование  предприятия:

Компания окна Алвера.

Веб сайт: www.alveraspb.ru

2.Реквизиты:

ИП Миронюк Нина Ивановна

ИНН 781115396791

ОГРНИП 310784726700068

192019, Санкт-Петербург, ул Глазурная,10-10

Р/с   40802810601010300311

Филиал «Петровский» ОАО Банк «ОТКРЫТИЕ»

Кор/сч  30101810400000000766 в ГРКЦ ГУ Банка России по Санкт-Петербургу

БИК 044030766

3.Вид  деятельности

Производство  и реализация солнцезащитных систем всех видов. Продажа пластиковых  окон. Жалюзи и карнизов с электроприводом.

4.Аппаратное  обеспечение

Компьютер настольные , операционная система Windows 7 2 шт,

Ноутбуки, операционная система Windows 7 2 шт

МФУ  2 шт

телефон-факс 1 шт

телефоны 4 шт

Беспроводной  роутер 1 шт

5.Программное  обеспечение

1с бухгалтерия

декларант- дает возможность создания и редактирования финансово-хозяйственных документов самых разных типов

клиентбанк- оплата и приём безналичных расчетов.

Оптима вин- программа для расчета пластиковых  окон

Microsoft Excel- табличные  прайс листы, калькулятор

Microsoft Word- текстовый  редакторов

Интернет

Мейл почта

веб сайт

6.Функциональные  задачи

Основными целями предприятия :

завоевать или  удержать большую долю какого-либо рынка для своего товара;

добиться  более высокого качества своего товара;

занять в  отрасли лидирующее положение в  области технологии;

повысить  прибыльность своих операций;

Производится  расчет стоимости, оплата, получение  электронных денег, выставление  счетов, сбор документов, введении финансовой деятельности компании. Общение  с  клиентами через интернет.

7.Способы  подключения к интернету.

Подключение к интернету через Wifi

Провайдер megafon

безлимитный интернет с оплатой ежемесячно

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание №2

Экономическая   информация,   используемая   на   предприятиях   торговли   и общественного питания.

Экономическая информация – это все данные в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, обрабатывать и хранить для использования в процессе планирования, учета, контроля и анализа. Над экономической информацией осуществляется много операций, которые по однородности и целевым функциям объединены в информационные процедуры (процессы), которые можно сгруппировать в пять стадий обработки информации: сбор, передача, хранение, преобразование и использование.

Для экономической информации характерны особенности, влияющие на организацию её автоматизированной обработки.

1.При решении задач  обработки данных форма входных и выходных документов обычно предварительно определена и требуется организовать вывод данных, строго следуя этой форме. Вводимые данные обычно представляют собой уже существующие документы, и необходимо приспосабливаться под их форму. При решении же научно-технических задач чаще форма подстраивается под нужды программы. Экономическая информация специфична по форме представления. Она отражается на материальных носителях в виде первичных и сводных документов. Результаты обработки представляются в виде таблиц, диаграмм, графиков и текстовых документов. Основным местом хранения файлов при решении задачи является внешняя память на магнитных носителях. Длительность хранения информации требует для этого специальных носителей информации. В задачах научно-технического характера использование магнитных носителей относительно невелико.

2.Применительно к процессу  решения задач на ЭВМ каждый  из указанных классов имеет  свою существенную специфику. Выражается она, прежде всего в том, что в научно-технических задачах, как правило, объём входной и выходной информации невелик, зато велик объём вычислений. В задачах обработки данных картина противоположная – они характеризуются большим объёмом входной и выходной информации, а сам процесс вычислений занимает значительно меньший удельный вес в сопоставлении с задачами научно-технического характера. Как видим, экономическая информация объёмна. Совершенствование управления, возрастание объёмов производства сопровождаются увеличением сопутствующих ему информационных потоков. В задачах обработки данных основной информационной совокупностью является файл (специальным образом организованный набор данных на внешнем носителе), а сама задача – задачей обработки файлов.

3.Экономическая информация циклична. Для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий, отражающих эти процессы. Задачи обработки данных обладают заданной периодичностью решения, причём, зачастую имеют ограниченный срок обработки.

4.Экономическая информация  специфична по способам обработки. В процессе обработки преобладают такие операции как поиск, сортировка, группировка. При обработке экономической информации происходит многократное использование одних и тех же исходных данных для разных целей.

5.Экономическая информация  отражает результаты производственно-хозяйственной  деятельности с помощью натуральных и стоимостных показателей.

Уместность (релевантность) учетной и отчетной информации означает ее своевременность, ценность, полезность для прогнозирования и оценки результатов.

 

    Достоверность  информации характеризуется: правдивостью, соответствием нормативным актам  и внутрихозяйственным положениям; нейтральностью, т.е. отсутствием  в ней «нажима», подталкивания к принятию решения, в котором заинтересован вовсе не пользователь; возможностью проверки и прозрачностью; осмотрительностью — отражением расходов и убытков прежде, чем доходов и прибылей.

 

    Такое  требование, как сопоставимость  учетной информации, достигается в процессе проведения динамического и структурного анализа.

 

    Рациональность  экономической информации предполагает  ее достаточность, оперативность,  высокий коэффициент использования  первичной информации, отсутствие  излишних данных, преодоление противоречия между систематическим ростом объема информации и постоянной ее нехваткой для рационального управления из-за высокой стоимости получения (приобретения) необходимых сведений. Важным критерием рациональности является не только отражающая, но и организующая роль информации, если она приспособлена к требованиям конкретного пользователя и может быть зафиксирована в качестве ноу-хау.

Таким образом, класс задач обработки данных характеризуется большим удельным весом операций по вводу исходных и выдаче на печать выходных документов; большим удельным весом операций с накопителями информации на магнитных носителях; заданной формой входных и выходных данных; определённой периодичностью решения; необходимостью воспринимать, обрабатывать и выдавать не только числовую, но и текстовую информацию и т.д. Поэтому задачи обработки данных по своему характеру и структуре машинных алгоритмов являются достаточно сложными.

Виды экономической  информации

Экономическую информацию можно классифицировать по многим признакам.

По отношению к структурным  подразделениям: бухгалтерская, складская, производственная, связанная с управлением  и т.д.

Пофункциям управления экономическая информация разделяется на плановую, учетную, нормативно-справочную и отчетно-статистическую информацию.

Плановая (директивная) информация– включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторые периоды в будущем (месяц, квартал, год и т.д.). Например, план выпуска продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемый спрос на продукцию и прибыль от ее реализации.

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению. В качестве учетной информации выступает информация оперативного, бухгалтерского, финансового учета. Например, количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), зарплата рабочего за изготовление деталей (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовленной продукции (бухгалтерский и финансовый учет).

Нормативно-справочная– содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами. В общем объеме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная составляет 50–60%. Примеры нормативно-справочной информации: технологические нормативы изготовления деталей, стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены), справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т.д.

Отчетно-статистическая– отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов госстатистики, налоговой инспекции и т.д. Например, годовой бухгалтерский баланс.

Классификация экономической  информации по уровням управления включает в себя входную и выходную.

Входнаяинформация – информация, поступающая в фирму извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций, а также задач управления.

Выходнаяинформация– это информация, поступающая из одной системы в другую. Одна и та же информация может являться как входной для одного структурного подразделения, так и выходной для другого.

По периодичности: текущая, оперативная.

По стабильности: постоянная, условно-постоянная, меняющаяся.

По ступени обработки: первичная, промежуточная, сводная.

По отношению к персоналу: информация материально-ответственных  лиц, другая.

По объектам: качеством товара, трудоемкостью, параметрами инфраструктуры рынка, организационно-техническим уровнем производства, уровнем социального развития коллектива.

По форме передачи: вербальная(словесная), невербальная.

По стабильности способа  передачи: условно-постоянная, условно-переменная.

По способу передачи: спутниковая, телефонная, электронная, письменная и т.д.

По режиму передачи: в  не регламентированные сроки, по заказу, принудительная, в конкретные сроки.

С позиции объективного отражения информации: достоверная, недостоверная (некачественная).

По функциям управления: плановая, нормативная, учетная, аналитическая.

По стадиям  управления: прогнозируемая, плановая, учетная, нормативная, информация для  анализа, информация для оперативного управления.

Самая многогранная эта внесистемная информация, которую можно систематизировать в следующие группы:

техническая документация (технические паспорта оборудования, разработки технологических процессов, рабочие чертежи и т.д.);

хозяйственная правовая документация (хозяйственные договоры, уставы, претензии, рекламации покупателей, учредительные договоры, переписка предприятия с банком, акты обследования и аудита, протоколы хозяйственных совещаний);

результаты  специальных наблюдений, опытов и исследований (данные хронометражных наблюдений, фотографии и самофотографии рабочего дня, результаты лабораторного анализа, количества сырья и т.д.;

материалы, опубликованные в средствах массовой информации (радио, телевидение, печать, данные опросов, анкет и т.д.).

 

Однако для  отдельных видов анализа может быть использована и другая внесистемная информация. Так, для проведения функционально-стоимостного анализа на стадии научно-исследовательских и конструкторских работ могут быть использованы следующие группы информации:

 

1.     Общие данные - задание на НИОКР, план производства данных изделий, патенты и стандарты на аналогичные изделия, результаты анализа мирового уровня изделий этого класса, специальная литература.

 

2.     Общие данные о самом проектируемом изделии – технико-экономические показатели, потребительские свойства, опытные и выставочные образцы, инструкции по эксплуатации, проспекты, условия поставок.