Контрольная работа по "Информатике"

4.1 Как визуально определить, воспринял ли Excel введенную в ячейку информацию как числовую?

Вводить числа и текст в ячейки очень просто. Надо просто встать на нужную ячейку и набрать на клавиатуре требуемое.

Иногда Excel будет отображать число  не совсем в том виде, в котором  вы его ввели в ячейку. Например, очень большие или очень маленькие  числа он автоматически переведет  при отображении в экспоненциальный формат. Обратите внимание, что в  строке формул число отображается в  том же виде, в котором мы его  ввели. Просто Excel переформатировал число  так, чтобы оно по возможности  влезало в ячейку.

Числовые значения, которые вы вводите  в ячейку, как правило никак  не отформатированы (вы просто вводите  последовательность цифр). Для удобства (восприятия, печати и т.д) Excel форматирует  числа.

 

4.2 Что нужно сделать, чтобы разрешить редактирование и ввод данных в ячейки?

Выбрать Меню – Сервис – Разрешить  исправления

4.3 Как вставить 4 пустые строки в созданную таблицу?

• Чтобы добавить в таблицу строку, введите значение или текст в ячейку, расположенную непосредственно под таблицей.
• Чтобы добавить в таблицу столбец, введите значение или текст в ячейку, расположенную справа от таблицы.
• Чтобы добавить строки или столбцы с помощью мыши, переместите метку изменения размера, находящуюся в нижнем правом углу таблицы, вниз (будут добавлены строки) или вправо (будут добавлены столбцы).

4.4 Как вставить один или несколько столбцов?

• Чтобы вставить один или несколько столбцов, выделите один или несколько столбцов, слева от которых будут размещены пустые столбцы таблицы.
• На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий.
• Чтобы вставить столбцы, выберите команду Вставить столбцы таблицы слева.
• Чтобы вставить столбец справа от последнего столбца, выберите команду Вставить столбцы таблицы справа.

4.5 Как копируются, вырезаются и вставляются ячейки?

Выделите строки или столбцы  таблицы, которые требуется удалить.

На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с  кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы  или Удалить столбцы таблицы.

4.6 Как отменить движущуюся границу после завершения копирования?

Щелкнуть за областью таблицы.

4.7 Для чего предназначена команда Данные Форма?

Для работы с базой данных в Excel имеется специальная форма, которая позволяет просматривать записи, добавлять новые, удалять записи, осуществлять поиск. Для работы с формой надо выполнить команду Данные, Форма.

4.8 Как объединить ячейки для охватывания нескольких столбцов или строк?

Чтобы объединить все выделенные ячейки в строке или столбце установите флажок объединение ячеек.

В объединенную ячейку Microsoft Excel помещает только данные верхнего левого угла из выделенного диапазона. Для включения  в объединенную ячейку всех данных диапазона скопируйте все данные в верхнюю левую ячейку внутри диапазона.

Выделите ячейки, которые необходимо объединить.

Для объединения ячеек в строке и центрирования их содержимого  нажмите кнопку  - Объединить и  поместить в центре.

4.9 Что делает команда Формат Автоформат?

Автоматические форматы Excel - это  заранее определенные сочетания  числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.

Чтобы использовать автоформат, надо выполнить следующие действия:

1. Введите нужные данные в  таблицу.

2. Выделите диапазон ячеек, которые  необходимо форматировать.

3. В меню "Формат" выберите  команду "Автоформат". При этом  откроется окно диалога.

4. В окне диалога "Автоформат" нажмите кнопку "Параметры", чтобы  отобразить область "Изменить".

5. Выберите подходящий автоформат  и нажмите кнопку "Ок".

6. Выделите ячейку вне таблицы  для снятия выделения с текущего  блока, и вы увидите результаты  форматирования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Министерство  образования и науки РК

       КазУМОиМЯ им. Абылай хана

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СРСП по предмету: информатика

 

На тему: Excel Ввод и редактирование формул

 

 

 

 

 

 

                  Подготовила: ПФИЯ 116гр.(нем.) Мерекенова А.,  Ушакова И., Голубицкая Ю.

                  Проверила: Байсенова С.Ж.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Алматы

   2011г.