Контрольная работа по дисциплине «Компьютерные информационные технологии»

 

Министерство  образования Республики Беларусь

Учреждение образования  
«Гомельский государственный университет

имени Франциска  Скорины»

 

Заочный факультет

 

Кафедра коммерческой деятельности  
и информационных технологий в экономике

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

 

по дисциплине

 

«Компьютерные информационные технологии»

 

 

 

 

 

Выполнил:

 

Группа:

 

№ зачётной книжки:

 

Проверил:

 

 

 

 

 

 

 

Гомель, 2012

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………………………………………….	3
1 Основные приёмы работы по созданию текстовых документов средствами текстового процессора Microsoft Word……………………….	5
2 Физические основы локальных компьютерных сетей………………….	10
3 Описание выполнения практического задания с распечаткой его результатов……………………………………………………………………	14
4 Список использованных источников……………………………………..	22

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Работа разрабатывается  в соответствии с 48 вариантом, тема 3 «Спрос на выпускаемую продукцию», которая состоит из теоретического и практического задания.

Теоретические вопросы:

1. Основные приёмы работы по созданию текстовых документов средствами текстового процессора Microsoft Word.
2. Физические основы локальных компьютерных сетей.

 

Практическое задание:

1. В соответствии с вариантом разработать текст и, используя возможности текстового процессора Word, составить современное деловое письмо, отражающее заданный аспект деятельности предприятия (организации, фирмы). Кроме основного аспекта письмо должно содержать:

• индивидуальный фирменный знак
• водяной знак по центру страницы
• нижний и верхний колонтитулы, содержащие соответственно дату печати документа (автотекст) и ФИО составителя письма, которые должны быть отделены от текста письма горизонтальной линией
• адреса и реквизиты получателя и отправителя
• девиз (слоган) предприятия

Распечатать деловое письмо и приложить его в качестве результата к контрольной работе.

 

1. Используя возможности табличного процессора Excel, представить в табличном и графическом виде динамику показателей, характеризующих заданный аспект деятельности предприятия (организации, фирмы):

• Разработать контрольный пример для заполнения таблицы за период, включающий 2-3 месяца (квартала, года)

• Рассчитать показатели как в абсолютном, так и в относительном выражении. Таблицу с показателями в абсолютном выражении и обязательной графой «Отклонение, +/-» следует разместить на первом рабочем листе, который переименовать в «Абсолютные показатели». Второй рабочий лист книги Excel необходимо назвать «Относительные показатели» и разместить на нем таблицу, содержащую следующие данные: 1) ссылку на названия показателей, представленных в таблице на первом листе «Абсолютные показатели», 2) расчет показателей в относительном выражении с помощью формул, содержащих функцию ВПР для поиска соответствующих показателям абсолютных значений.

Построить 1 информативную  гистограмму и 1 круговую диаграмму  в соответствии с разработанным  контрольным примером, наиболее наглядно отражающие заданный аспект деятельности.

В качестве результата распечатать  обе таблицы в двух режимах (со значениями и с формулами), гистограмму  и круговую диаграмму.

 

2. Построить органиграмму (структурную схему), отображающую организационную структуру управления предприятием (организацией, фирмой),  либо иерархию заданного показателя. Органиграмма должна содержать не менее 4 уровней.

 

3. Создать динамическую презентацию о предприятии (не менее 6 слайдов).

Первый слайд презентации  определить как титульный.  Предусмотреть  слайды презентации, содержащие таблицу, диаграмму, построенную по таблице, организационную диаграмму, характеризующую  структуру управления предприятием.

Для объектов каждого слайда применить различные эффекты  анимации: появление, наплыв, растворение, жалюзи, вращение, вспышка и т.д.

Настроить демонстрацию на автоматический показ слайдов.

 

4. Описать технологию выполнения всего задания.

 

 

 

1 ОСНОВНЫЕ ПРИЁМЫ  РАБОТЫ ПО СОЗДАНИЮ ТЕКСТОВЫХ  ДОКУМЕНТОВ СРЕДСТВАМИ ТЕКСТОВОГО  ПРОЦЕССОРА MICROSOFT WORD

Все электронные текстовые  документы требуют ввода и, обычно, редактирования, но форматирование документа  не всегда является обязательным. Те программы, которые используются только для  ввода и редактирования текста называются текстовыми редакторами. Если в программе  документ можно также и форматировать, то она называется текстовым процессором.

Структура окна Word типична для приложений Windows. В каждом приложении Microsoft Office выполнение различных операций осуществляется с помощью команд. Команду можно выбрать несколькими способами: в ниспадающем или динамическом меню, путем нажатия кнопки в панели инструментов или комбинации горячих клавиш.

Строка  меню

Строка меню располагается  под строкой заголовка и содержит группы команд, объединенные по функциональному  признаку.

Все приложения содержат восемь одинаковых меню:

• Файл (File) - содержит команды для управления документами: создания, открытия, сохранения, закрытия, предварительного просмотра перед печатью, печати и рассылки.
• Правка (Edit) - включает стандартный для среды Windows набор команд редактирования, предназначенных для отмены и повторения команд, выделения, копирования, удаления и перемещения по документу.
• Вид (View) - команды этого меню позволяют устанавливать режимы просмотра активного документа и способы отображения на экране панелей инструментов.
• Вставка (Insert) - объединяет команды, предназначенные для вставки в активный документ информации или объектов из других источников (поля, номера страниц, рисунки и т.д.).
• Формат (Format) - содержит все команды форматирования документа: установки шрифта, выравнивания элементов и т.д.
• Сервис (Tools) - объединяет команды, предназначенные для выполнения специальных операций: проверки орфографии, автозамены, настройки панелей инструментов, меню и клавиш сокращения, установки параметров и опций.
• Окно (Window) - включает команды, которые позволяют задавать режимы отображения окон документов и выполнять переход из одного окна документа в другое.
• Справка (Help) - содержит команды доступа к справочной системе.

Кроме перечисленных пунктов  меню, которые являются общими для  всех приложений, в каждом приложении есть специфичные элементы. Например, в Word - это меню Таблица, которое содержит команды обработки таблиц, в Excel - меню Данные, объединяющее команды сортировки, фильтрации, создания сводных таблиц, в PowerPoint - меню Рисунок, включающее команды редактирования отдельных рисунков и групп рисунков, в системе управления данными Access - меню Записи, команды которого служат для сортировки, фильтрации и сохранения записей. Конечно, перечень и действие команд в одноименных меню приложений могут различаться. Однако назначение одноименных меню разных приложений остается неизменным.

Средства настройки, реализованные в каждом приложении, позволяют при необходимости изменить не только состав отдельных меню, но и состав строки меню: добавить новые или удалить ненужные команды, изменить порядок следования пунктов и т.д.

Панели  инструментов

Работа существенно облегчается  в случае использования панелей  инструментов. Они позволяют быстро выполнять действия по созданию и  обработке документа. Вывод панелей  инструментов выполняется по команде Вид → Панели инструментов.

В Word используются следующие панели: Стандартная, Форматирование, Обрамление, Базы данных, Рисование, Формы, Microsoft и др.

Панели инструментов могут  выводиться на экран либо быть спрятанными. Для их вывода необходимо снять флажок слева от названия соответствующей  панели. Панель инструментов включает в себя некоторую совокупность кнопок, каждая из которых соответствует определенной команде для создания и редактирования документа. Кнопка может быть цветной (установлен флажок «Цветные кнопки») или черно-белой (флажок «Цветные кнопки» снят), иметь стандартный размер или быть большой (флажок «Большие кнопки»), иметь подсказку или нет (флажок «Подсказки»). Подсказка позволяет узнать назначение кнопки.

Предлагаемые в Word панели инструментов не следует рассматривать как неизменяемую данность. Пользователь по своему желанию может создать новую панель инструментов. Необходимость создания новой панели инструментов может быть связана с желанием пользователя объединить в одной панели кнопки различных панелей с тем, чтобы держать на экране только одну панель инструментов. При этом пользователь, как правило, включает в свою пользовательскую панель кнопки, соответствующие наиболее часто выполняемым командам. Для создания новой панели инструментов следует выполнить команду Вид → Панели инструментов → Создать. Далее вводится имя создаваемой панели инструментов.

Все приложения Microsoft Office имеют панели инструментов, которые обеспечивают быстрый доступ к наиболее часто используемым командам и опциям. При первом запуске любого приложения Microsoft Office открывается окно приложения, в котором под строкой меню находится стандартная панель инструментов. Стандартные панели инструментов во всех приложениях имеют одинаковую структуру, выглядят практически одинаково и в большинстве случаев имеют одинаковые имена.

Каждая кнопка стандартной  панели инструментов имеет уникальное имя. Чтобы узнать имя кнопки, следует установить на ней указатель мыши, не нажимая кнопку манипулятора. Имя кнопки появится рядом с указателем мыши, а краткое описание - в строке состояния.

Независимо от типа и назначения создаваемого документа, пользователи стремятся оформить его профессионально и эффектно. Для оформления документов предназначены команды меню Формат. Однако намного быстрее и удобнее форматировать документы, используя панель инструментов Форматирование. В окнах всех приложений эта панель находится под стандартной панелью инструментов и содержит кнопки вызова основных команд форматирования.

При создании нового документа  Word всегда опирается на шаблон. Бывают шаблоны следующих типов:

1 Normal, содержащий установки по умолчанию для стандартных документов;

2 шаблоны, поставляемые  с Word или создаваемые пользователем;

3 мастера, уточняющие  параметры шаблона в процессе  диалога с пользователем. Они  руководят процессом заполнения  шаблонов.

Шаблоном называют специальный вид документа, представляющий основные средства форматирования создаваемого документа. Шаблон как понятие включает в себя ряд элементов:

• текст или форматирование, которые одинаковы в каждом документе определенного типа;
• стили;
• элементы автотекста;
• макрокоманды;
• панели инструментов;
• набор меню и «горячих» клавиш.

Шаблон можно считать  своего рода пустым документом с заданными  свойствами, который «накладывается»  на создаваемый документ (или на основе которого строится новый документ). Причем могут задаваться как свойства собственно документа, так и свойства и способы работы с документом.

Для создания шаблона документа  в Word можно воспользоваться командой Создать в меню Файл и в появившемся окне активизировать селективную кнопку Шаблон. При помощи команды Параметры страницы из меню Файл выполняется настройка размеров полей документа.

Формирование колонтитулов документа происходит через команду Колонтитулы из меню Вид. При выборе этой команды раскрывается верхний колонтитул и активизируется панель инструментов Колонтитулы. Переход из верхнего колонтитула в нижний выполняется нажатием кнопки Верхний/нижний колонтитул на этой панели. «Водяной знак» (рисунок, располагающийся за текстом и отображающийся на каждой странице документа) помещается в область колонтитулов. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• активизировать колонтитулы документа;
• для скрытия основного текста нажать на панели инструментов Колонтитулы кнопку Основной текст;
• при помощи команды Рисунок из меню Вставка вставить рисунок;
• отформатировать рисунок, придав ему соответствующие размеры и вид обтекания текстом (выделить рисунок, в контекстном меню выбрать команду Формат рисунка, затем во вкладках установить нужные параметры);
• закрыть колонтитулы.