Корпоративная информационная система – Галактика ERP

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Пензенский государственный  университет»

(ФБГОУ ВПО «Пензенский  государственный университет»)

 

 

ФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ

 

КАФЕДРА «Информационно-вычислительные системы»

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

На тему:

«Корпоративная информационная система – Галактика ERP»

 

 

 

Выполнил студент 

гр. 11ЗВЭ31

С.С. Лубский

 

Проверил преподаватель

к. т. н., доцент А.П. Писарев

 

 

 

 

 

 

 

г. Пенза 2013г.

 

Содержание

 

1. Общий обзор системы комплекса бизнес-решений корпорации «Галактика»          3
2. Система «Галактика ERP»        6
1. Описание автоматизированной системы управления «Галактика ERP»           6
2. Возможности системы        8
3. Архитектура системы               11

Список использованных источников              14

 

1. Общий обзор системы  комплекса бизнес-решений корпорации  «Галактика»

Разработчиком  комплекса бизнес-решений в целом и в частности Системы «Галактика ERP» является корпорация «Галактика».

В связи с тем, что залог  лидерства на современном рынке  заключается, во многом, в быстроте реакции на перемены в условиях ведения  бизнеса, комплекс бизнес-решений корпорации «Галактика» обеспечивает эффективную  поддержку спектра управленческих задач, позволяет гибко реагировать  на внешние и внутренние изменения  в деятельности, поддерживает достижение бизнес-целей предприятия и продуктивную и комфортную работу каждого сотрудника. В едином информационном пространстве поддерживаются типовые и специализированные задачи управления предприятием, холдингом, группой компаний.

Комплекс бизнес-решений  корпорации «Галактика» на основе передовых  информационных технологий обеспечивает:

- управление ресурсами  предприятия в соответствии с  концепцией ERP;

- принятие управленческих  решений за счет определения,  планирования, достижения и анализа  ключевых показателей деятельности  предприятия (Balanced Scorecard, KPI);

- построение сводной отчетности  группы компаний, холдинга, многофилиальной  организации;

- управление жизненным  циклом заказов;

- управление корпоративным  финансированием;

- разработку и интеграцию  бизнес-приложений в сервис-ориентированной  архитектуре (SOA).

 

 

Схема комплекса решений  для управления бизнесом корпорации «Галактика» может быть представлена следующим образом:

 

Как мы можем видеть согласно приведённой схеме, ядром комплекса  решений корпорации «Галактика»  для управления бизнесом является система  автоматизации управления «Галактика ERP».

Возможности системы ERP позволяют  в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и  достоверной информацией для  принятия управленческих решений.

• Построение системы учета и формирование различных видов отчетности;
• Управление материальными и финансовыми потоками (логистика);
• Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет;
• Производственное планирование и управление производством, «контроллинг»;
• Управление персоналом и кадровой политикой.

В состав системы автоматизации  управления предприятием «Галактика ERP»  входят средства и для поддержки  специальных управленческих задач, таких как:

- управление техническим  обслуживанием и ремонтами оборудования;

- управление качеством  продукции;

- управление взаимоотношениями  с клиентами;

- управление недвижимостью.

Система ERP обладает теми свойствами, которые востребованы предприятиями  сегодня и будут необходимы завтра. Прежде всего:

- Соответствие концепции  ERP и стандарту MRP- II;

- Поддержка национальных  и международных стандартов финансовой  отчетности (сертификат Института  профессиональных бухгалтеров и  аудиторов России, письмо Министерства  финансов РФ);

- Защита конфиденциальной  информации (сертификат ФСТЭК России);

- Масштабируемость;

- Оптимальное для каждого  заказчика соотношение «цена/качество  решения»;

- Возможность быстрого  внедрения.

Стоит отметить, что корпорация "Галактика" обладает лицензией  ФСБ РФ на осуществление работ, связанных  с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Это позволяет  использовать систему ERP в организациях и предприятиях оборонно-промышленного  комплекса, а также в структурах, чья деятельность имеет стратегически  важное значение для государства.

Для небольших предприятий  на базе системы ERP разработано решение  «Галактика Старт», позволяющее быстро и с минимальными затратами провести автоматизацию основных бизнес-процессов  предприятия.

В комплексе решений корпорации «Галактика» органично отражены передовые методологии и концепции  управления, новейшие разработки в  области информационных технологий:

• Управление эффективностью бизнеса (Corporate Performance Management - CPM) — решение задач распределенных многоуровневых бизнес-сообществ, холдингов и корпораций. Возможность организации единого информационного пространства не только внутри корпорации, но и по отношению к клиентам и партнерам, интеграции внешних приложений синхронизации данных и бизнес-процессов. Синхронизация справочников и данных с внешними системами.
• Предприятие реального времени (Real-Time Enterprise, RTE) — получение оперативной и достоверной информации о выполнении важных и критических процессов, помощь в принятии решений в нужный момент, способность быстро адаптироваться к потребностям изменяющейся бизнес-модели управления предприятием.
• Сервисная шина предприятия (Enterprise Service Bus, ESB) — интеграция в единое информационное пространство распределенных структур, работающих с гетерогенными системами.
• Система управления бизнес-процессами (Business Process Management, BPM) — повышение эффективности функционирования процессов и качества управления, контроль и управление регламентными операциями, динамическое совершенствование процессов, гибкость и удобство в работе.
• Мобильный бизнес — построение мобильного бизнеса с динамичной структурой, интеграция с партнерами через Интернет (организация таких решений, как B2C и B2B), поддержка мобильных устройств, Интернет-магазинов.

2. Система «Галактика ERP»

2.1 Описание автоматизированной  системы управления «Галактика ERP»

«Галактика ERP» - автоматизированная система управления, позволяющая  в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, а также обеспечивать персонал предприятия различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.

В системе реализована  трехуровневая архитектура (клиент – сервер приложений – сервер базы данных) и возможность комбинирования двух- и трехуровневой архитектуры  в рамках одной инсталляции. В  качестве СУБД в зависимости от потребностей предприятия-заказчика могут использоваться Pervasive.SQL, MS SQL, Oracle.

Система «Галактика ERP» обладает модульной структурой. Каждый модуль предназначен для автоматизации  отдельных, узких задач. Модули объединены в контуры, которые позволяют  автоматизировать весь спектр задач  одной предметной области. Такая  структура позволяет заказчику  выбрать именно то, что ему нужно.

В системе реализована  концепция компонентной модели: все  единицы системы сформированы в  компоненты, взаимодействующие между  собой через специальные интерфейсы, компоненты логически объединены в  модули. Наличие версий у компонентов  позволяет перейти от обновления системы к обновлению отдельных  компонентов, что минимизирует расходы  заказчика.

«Галактика ERP» -  поддерживает открытые стандарты разработки (XML, COM, ActiveX, ODBC) , что в свою очередь  дает возможность интеграции  ERP программы с любым специализированным или отраслевым программным обеспечением, офисными приложениями. Дополнительные возможности для интеграции «Галактики ERP» с продуктами сторонних производителей и построения глобальных распределенных систем дает реализация в системе  сервис-ориентированной архитектуры (SOA) и технологий web-сервисов.

Гибкая модульная система  открывает возможность построения и использования любой конфигурации, оптимально соответствующей конкретным потребностям предприятия. При увеличении количества пользователей сохраняются  производительность системы.

В состав системы «Галактика ERP» включены средства для централизованной настройки параметров системы, ее обновления, установки необходимых приложений. Это существенно повышает безопасность системы, улучшает защиту от несанкционированного доступа и значительно облегчает  процесс ее администрирования.

2.2 Возможности  Системы

Система «Галактика ERP» –  это полномасштабная управленческая информационная система, разработанная  специально для крупных и средних  предприятий России и стран СНГ. По своим функциональным возможностям, полноте реализации процессов планирования система «Галактика ERP» не имеет  аналогов среди российских ИТ-решений. Отличием от западных систем является отсутствие избыточного функционала.

По мнению заказчиков корпорации «Галактика», функциональные возможности  системы «Галактика ERP» на 90% соответствуют  потребностям отечественных предприятий. Оставшиеся 10% достигаются за счет настройки  параметров системы.

Бухгалтерский и  налоговый учет

Система «Галактика ERP» обеспечивает обобщение и анализ информации по всем разделам хозяйственной деятельности предприятия:

Внеоборотные активы: наличие  и движение активов, которые относятся  к основным фондам, нематериальным и другим внеоборотным активам, а  также учет операций, связанных с  их строительством, приобретением, выбытием.

Производственные запасы: наличие и движение предметов  труда, предназначенных для обработки, переработки или использования  в производстве (либо для хозяйственных  нужд), а также средств труда, в  соответствии с установленным порядком включаемых в состав оборотных средств, и учет операций, связанных с их заготовлением (приобретением).

Затраты на производство: расходы  по видам деятельности предприятия.

Готовая продукция и товары: наличие и движение готовой продукции (продуктов производства) и товаров.

Денежные средства: наличие  и движение денежных средств в  национальной и иностранных валютах, находящихся в кассе и на расчетных (валютных) счетах, открытых в кредитных  организациях на территории страны и  за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и финансовых документов.

Расчеты: все виды расчетов с различными юридическими и физическими  лицами (в т.ч. внутрихозяйственные  расчеты).

Капитал: состояние и движение капитала.

Финансовые результаты: доходы и расходы, а также выявленный конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период.

Налоговый учет реализуется:

- регистрацией сумм для  налогового учета в первичных  документах по учету основных  средств, нематериальных активов,  товарно-материальных запасов, работ,  услуг, ценных бумаг, денежных  средств и проч. в «налоговых»  справках;

- отображением доходов  и расходов, определяющих налогооблагаемую  базу

Комплект готовых форм налоговых регистров, формируемых  на основе параметров первичных документов, и форма декларации включены в  модуль «Налоговый учет» системы  «Галактика ERP». В модуле содержится свыше 30 готовых регистров налогового учета (регистры-расчеты и регистры-состояния  по амортизируемому имуществу, расходам на оплату труда, движению денежных средств, финансовым результатам по типам  операций и т.п.).

Кроме того, модуль «Налоговый учет» предоставляет специализированные возможности для документирования операций по расходам будущих периодов, принимаемых к учету в течение  нескольких отчетных интервалов. Для  налогового учета можно использовать план счетов, расширенный синтетическими и аналитическими счетами для  целей налогового учета. Налоговая  отчетность строится по данным первичных  документов и сформированных по ним  проводкам.