Освоение возможностей табличного процессора Excel

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………..2

Описание программы Microsoft Office 2010……………………………..6

Microsoft  Exсel 2010……………………………………………………….7

Задача 1. Решение оптимальной  производительной программы………8

Задача 2. Решение штатного расписания………………………………..19

Использования возможности  ACCESS………………………………….24

Программа ACCESS……………………………………………………...24

Решение штатного расписания при помощи программы ACCESS…..27

Задача 3.Решение транспортной задачи………………………………...33

Microsoft Power Point……………………………………………………..41

Заключение………………………………………………………………...43

Список использованной литературы…………………………………....44

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В различных областях своей деятельности человеку практически ежедневно  приходится сталкиваться с проблемой  принятия решений для достижения тех или иных целей. В экономике  целями могут быть увеличение прибыли, снижение затрат, повышение производительности труда, рациональное использование  оборудования и материалов, повышение  эффективности инвестиций и многое другое.

Задача достижения экономических  целей приводит к проблеме рационального  использования ограниченных ресурсов (материальных, сырьевых, энергетических, финансовых, трудовых и др.). Для решения  этой проблемы человеку необходимо принимать  определенные решения, как правило, свойственно стремление выбрать  наилучшее для него решение.

Большую часть своих усилий человек тратит на поиск наилучшего т.е. оптимального решения поставленной задачи. Как, располагая определенными ресурсами, добиваться наиболее высокого жизненного уровня, наивысшей производительности труда, наименьших потерь, максимальной прибыли, минимальной затраты времени – так ставятся вопросы, над которыми приходится думать каждому члену общества.

Многие задачи, поиска оптимальных  решений, могут быть решены только с  использованием методов дифференциального  исчисления. Ряд задач такого типа решается с помощью специальных  методов линейного программирования, но существуют и такие экстремальные  задачи, которые решаются средствами элементарной математики. Следует различать  также два вида задач на оптимизацию. В задачах первого вида улучшение  достигается за счет коренных качественных изменений:  выбор новых конструктивных решений, переход на новую технологию изготовления. В задачах второго  рода качественная сторона дела остается  неизменной, но  меняются количественные показатели. В данной работе рассмотрены  задачи только второго типа. В таких задачах ищутся наибольшее и наименьшее значения целевой функций, зависящих от одной или нескольких переменных.

Под моделированием понимается процесс  построения, изучения и применения моделей. Оно тесно связано с  такими категориями, как абстракция, аналогия, гипотеза и др. Процесс  моделирования обязательно включает и построение абстракций, и умозаключения  по аналогии, и конструирование научных  гипотез.

Мощным средством анализа данных Excel является надстройка Поиск решения. С ее помощью можно определить, при каких значениях указанных влияющих ячеек формула в целевой ячейке принимает нужное значение (минимальное, максимальное или равное какой-либо величине). Для процедуры поиска решения можно задать ограничения, причем не обязательно, чтобы при этом использовались те же влияющие ячейки. Для расчета заданного значения применяются различные математические методы поиска.

Целью данного курсового  проекта является практическое освоение возможностей табличного процессора Excel для решения задач экономического и управленческого характера.

Оптимизационные модели отражают в математической форме смысл  конкретной задачи. Эти модели при  заданных исходных данных задачи позволяют  получить множество решений, удовлетворяющих  условиям задачи, и обеспечивают выбор  оптимального решения, удовлетворяющего критерию оптимальности.

Модели всех задач на оптимизацию  состоят из следующих элементов:

1. Переменные - неизвестные величины, которые нужно найти при решении  задачи.

2. Целевая функция - величина, которая  зависит от переменных и является  целью, ключевым показателем эффективности  или оптимальности модели.

3. Ограничения - условия, которым  должны удовлетворять переменные.

Наиболее известны следующие  оптимизационные модели:

• модели определения оптимальной производственной программы;
• модели оптимального раскроя;
• модели формирования штатного расписания предприятия;
• модели транспортной задачи и др.

Для решения оптимизационных  задач в Excel используется надстройка Поиск решения.

В курсовом проекте необходимо решить три задачи:

1. определить оптимальную производственную программу;
2. распределить месячный фонд заработной платы организации;
3. решить транспортную задачу;
4. с помощью PowerPoint подготовить презентацию курсового проекта.

Актуальность проблемы:

В современных условиях эффективное  управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и  другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений  совершенствования деятельности предприятия  в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его  автоматизация.

Основные цели, преследуемые при автоматизации любого процесса–   это повышение производительности труда, снижение издержек, повышение качества выпускаемой продукции и повышение безопасности.

Автоматизация управления персоналом позволяет компании решать такие  задачи, как:

• планирование структуры организации, штатного расписания и кадровой политики;
• расчет заработной платы, оперативный учет движения кадров;
• ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестациям и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
• рекрутинг персонала на вакантные должности;
• ведение архивов без ограничения сроков давности и многое другое.

 

 

 

Описание программы Microsoft Office 2010

 

Для решения нашей задачи мы использовали пакет программ Microsoft Office 2010. Программы в нем имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д. Они облегчают и увеличивают скорость выполнения анализа, распределения данных и определения оптимального решения.  Для решения нашей задачи используется:

-Microsoft Excel 2010, который обеспечивает создание электронных таблиц для различных вычислений, для чего в приложении присутствует множество формул и функция «Поиск решения» с помощью которой можно найти оптимальное решение.

-Microsoft Access 2010, который  помогает создавать и хранить информацию в базах данных, так же предоставлять отчеты в удобном виде. Все это входит в основные функции программы Access.

-Microsoft Word 2010, мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства предоставленную информацию, а так же можем вставить различные таблицы, графики, диаграммы и т.д.

-Microsoft Power Point 2010,позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами . Но что самое замечательное, что сможем превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши.

 

Microsoft  Exсel 2010

 

Microsoft Office Excel широко применяется в различных сферах, позволяет осуществлять расчеты, обладает графическими инструментами, позволяющими формировать отчеты в виде графиков. Таким образом, Microsoft Office Excel используют практически все, кто сталкивается с делопроизводством и расчетами, с экономическими и математическими вычислениями.. Microsoft Excel применяется при решении планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, при выполнении бухгалтерского и банковского учета, для статистической обработке информации, для анализа данных и прогнозирования проектов, при заполнении налоговых деклараций.

Электронные таблицы Excel позволяют обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм. Их можно использовать и в повседневной жизни для учета и анализа расходования денежных средств: при ежедневной покупке продуктов и хозяйственных товаров, при оплате счетов и т.д.

Электронная таблица имеет  вид прямоугольной матрицы, разделенной  на столбцы и строки. (см.рис.1)

 

Задача 1. Решение  оптимальной производительной программы.

Выполнение первого  задания предполагает следующие  действия:

1. построение математической модели задачи;
2. получение решения задачи;
3. выполнение анализа отчетов по результатам и устойчивости
4. ответы на вопросы задания;

 

 

 

 

 

 

 

 

Вариант 1/16

          На основании информации, приведенной  в таблице, решить задачу     оптимального использования ресурсов  для достижения максимума общей  стоимости.

1. Как изменится общая  стоимость выпускаемо продукции  и план ее выпуска при увеличении  запасов каждого вида сырья  на 50 ед.?

2. Целесообразно ли включать  в план изделие IV вида, на изготовление которого расходуется по 4 ед. каждого вида ресурсов ценой 40 единиц?

Решение:

Построение математической модели задачи.

Введем следующие обозначения:

x₁  - количество продукции A

x₂ – количество продукции Б

x_3- количество продукции В

Прибыль от реализации продуктов  вида А составляет- 25 Х₁, вида Б – 30 X₂, вида В – 15 Х_3,. Запишем критерий оптимальности:

F(x)=25*х₁+30*x₂+15*x₃            max

Ограничения имеют вид:

3*х₁+7*х₂+1*х₃ <=150 ограничение по I типу сырья

4*х₁+4*х₂+2*х₃ <=70 ограничение по II типу сырья

2*х₁+9*х₂+1*х₃ <=100 ограничение по  III типу сырья

Выбор и указание адресов  ячеек, в которые будет помещен  результат решения (изменяемые ячейки).

В нашей задаче х1, х2, х3, обозначают нормы расходов сырья на изделие каждого типа. Для оптимального значения вектора Х=( х1, х2, х3) зарезервируем ячейки B2:D2, а для оптимального значения целевой функции (максимальная прибыль) – ячейку E4.

Ввод зависимости для целевой функции.

Поместите курсор в ячейку E4. С помощью мастера функций введите функцию СУММПРОИЗВ. В окне функции в строку Массив1введите В2:D2 (ячейки искомых переменных). Этот массив будет использоваться при вводе зависимостей для ограничений, сделайте на него абсолютную ссылку с помощью клавиши F5. В строку Массив2вводим B4:D4.

После нажатия кнопки ОК, то есть после выполнения функции СУММПРОИЗВ вид экрана показан на рисунке:

 

 

Далее вызываем команду ПОИСК РЕШЕНИЙ. Вводим следующие обозначение и ограничения.

 

В диалоговом окне Поиск решения нажимаем кнопку Параметры. На экране появится диалоговое окно Параметры поиска решения. Устанавливаем флажки в окнах Линейная модель (это обеспечит применение симплекс-метода) и Неотрицательные значения. Нажмите на кнопку ОК. На экране появится диалоговое окно Поиск решения. Нажмите на кнопку Выполнить.

Через короткий промежуток времени появится окно Результаты поиска решения и исходная таблица с заполненными ячейками В2:D2 для значений хi, и ячейка E:4 с максимальным значением целевой функции:

 

 

 

Указываем тип отчетов Результаты и Устойчивость. В результате получим на отдельных листах Отчет по результатам и Отчет по устойчивости.

Отчет по результатам включает исходные и конечные данные (оптимальные) значения целевой функции и изменяемых ячеек, а также формул ограничений  и дополнительных сведений о наложенных ограничениях.

Отчет по устойчивости содержит сведения о чувствительности решения (нормируемая стоимость и теневая  цена) к изменениям значений влияющих ячеек и ячеек, содержащих формулы  ограничений, а также предельные изменения целевых коэффициентов  и правых частей ограничений, определяющие границы устойчивости найденных решений. Нормируемая стоимость показывает на сколько изменится целевая функция в случае принудительного включения единицы соответствующей продукции в оптимальный план выпуска.