Прикладные аспекты корпоративных информационных систем

Министерство образования и  науки РФ

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

 

Национальный минерально-сырьевой университет «Горный»

 

Факультет экономический

 

Кафедра информатики и ИКТ

 

 

Контрольная работа

 

По дисциплине: «Прикладные аспекты корпоративных

информационных  систем»

 

 

 

Специальность: 080200.62 – менеджмент                

 

Студент: Гончарова Е. Н.

Шифр: 1170031179

Преподаватель: А. Н. Никитин

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2012

Вариант 17.  Имеются следующие данные о сдаче студентами сессии:

 

Номер зачетки	ФИО	Дата рождения	Пол	Курс	Дисциплина	Дата экзамена	Оценка
12/1	Аверченко Д.Е.	12.02.90	муж.	1	История	01.02.12	5
12/3	Романюк Е.П.	18.11.89	жен.	2	Физика	01.02.12	4
10/4	Игнатенко Я.Д.	25.05.88	жен.	2	Физика	01.02.12	2
10/2	Демидов И.О.	11.06.90	муж.	1	История	01.02.12	5
12/3	Романюк Е.П.	18.11.89	жен.	2	Математика-2	06.02.12	5
12/1	Аверченко Д.Е.	12.02.90	муж.	1	Математика-1	06.02.12	3
10/2	Демидов И.О.	11.06.90	муж.	1	Математика-1	06.02.12	4
10/1	Липский П.С.	20.07.89	муж.	1	История	06.02.12	3
10/4	Игнатенко Я.Д.	25.05.88	жен.	2	Математика-2	06.02.12	3
12/1	Аверченко Д.Е.	12.02.90	муж.	1	Химия	11.02.12	3
10/2	Демидов И.О.	11.06.90	муж.	1	Химия	11.02.12	4
12/3	Романюк Е.П.	18.11.89	жен.	2	Философия	11.02.12	4
10/1	Липский П.С.	20.07.89	муж.	1	Химия	11.02.12	3

 

1. В Access создать базу данных «Экзаменационная сессия», состоящую из двух таблиц («Студенты» и «Экзамены»). Состав полей каждой таблицы, типы данных, ключевые поля назначить самостоятельно. Учесть, что каждый студент имеют свой номер зачетки, не должно быть дублирующих записей, один и тот же студент по дисциплине может получить не  более одной оценки.
2. Заполнить созданную базу имеющимися данными. Для выбора студента в таблице «Экзамены» предусмотреть подстановку из таблицы «Студенты».
3. Отсортировать таблицу «Экзамены» по дисциплине, оценке и студенту.
4. Настроить и сохранить в виде запросов следующие фильтры:
1. Данные о студентах первого курса
2. Только сведения о студентах, сдавших экзамен на 4 или 5.
3. Данные о сдаче экзаменов Романюк с указанием даты экзамена, названия дисциплины и оценки.
4. Данные о сдаче экзаменов только 6 февраля.

 

 

 

 

 

Порядок выполнения задания

1. Создание структуры таблиц
1. Создание таблицы "Студенты"

 
Таблица 1 «Студенты»

Имя поля	Тип поля	Размер
Номер зачётки	Текстовый	255
ФИО	Текстовый	255
Дата рождения	Дата/время	Краткий формат даты, Маска ввода 00.00.0000;0;_
Пол	Текстовый	255
Курс	Числовой	Длинное целое

 

Запустить Access. Выбрать создание новой базы и  сохранить в формате .mdb.

В окне базы данных выбрать объекты - "Таблицы" и выбрать создание в режиме конструктора.

В верхней части  окна в отдельные строки вводятся наименования и типы полей, в нижней части – свойства полей (см.рис.1 «Запрос в режиме конструктор» и см.рис.1.1 «Запрос с данными»).

 

Рис.1 «Запрос в режиме конструктор»

Рис.1.1 «Запрос с данными»

Для указания ключевого  поля щелкнуть правой кнопкой по имени  поля "Номер зачётки" и выбрать "ключевое поле". Закрыть окно таблицы и сохранить таблицу, присвоив ей имя "Студенты". Ввести необходимые данные. Закончив ввод данных, сохранить таблицу, щелкнув по кнопке «сохранить». Закрыть окно таблицы "Студенты".

 

2. Создание таблицы "Экзамены"

 
Таблица 2 «Экзамены» 

Имя поля	Тип поля	Размер
Номер зачётки	Текстовый	255
Дисциплина	Текстовый	255
Дата экзамена	Дата/время	Краткий формат даты, Маска ввода 00.00.0000;0;_
Оценка	Числовой	Длинное целое

 

 

В окне базы данных выбрать создание таблицы в режиме конструктора и создать структуру таблицы «Экзамены» (см. рис.2 «Запрос в режиме конструктор»).

 

Рис.2 «Запрос в режиме конструктор»

 

Сделать поля "Номер зачётки" и « Дисциплина» ключевыми исходя из условий задания (Учесть, что каждый студент имеют свой номер зачетки, не должно быть дублирующих записей, один и тот же студент по дисциплине может получить не  более одной оценки).  Сохранить таблицу. Заполнить ее данными. Сохранить таблицу и закрыть окно таблицы.

 

 

2. Настройка связей между таблицами

 

Перейти в окно базы данных "Экзамены". На панели инструментов щелкнуть по кнопке "Схема данных" .  Проверить правильность установки связей между таблицами.

Для настройки  свойств связи таблиц "Студенты" и "Экзамены" сделать двойной щелчок по линии, связывающей эти таблицы, и установить обеспечение целостности данных и каскадное обновление связанных полей (см.рис.3 «Схема данных»).

 

Рис.3 «Схема данных»

Как видим установленная  связь «один-ко-многим». Это означает, что одному полю из таблицы «студенты» может соответствовать несколько  полей из таблицы «Экзамены». Закрыть окно "Схема данных".

 

3. Работа с данными 

3.1. Подстановка  данных из одной таблицы в  другую

 

Условие задания  требует выполнить подстановку из таблицы «Студенты» в таблицу «Экзамены». Для этого при вводе поля "Номер зачётки"  выбрать  тип поля "Мастер подстановок", указать, что будут использоваться данные из таблицы  "Студенты". В качестве доступных полей выбрать "Номер зачетки", "ФИО". Сохранить таблицу.

 

3.2. Сортировка записей

 

Отсортировать таблицу «Экзамены» по дисциплине, оценке и студенту. Для этого необходимо открыть таблицу «Экзамены» и расставить требуемые столбца по порядку: сначала дисциплина, затем оценка и номер зачетки. Все три столбца необходимо выделить и щёлкнуть по кнопке "Сортировка по возрастанию" .

3. Настройка и сохранение в виде запросов

 
Открыть таблицу «Студенты». Настроить и сохранить в виде запросов следующие фильтры:

1. Данные о студентах первого курса

 

Чтобы просмотреть  записи только о студентах первого  курса, нужно установить курсор в  поле "Курс" в записи любого студента первого курса и щёлкнуть по кнопке "Фильтр по выделенному" .

Чтобы сохранить  отобранные фильтром записи, его следует  сохранить в виде запроса. Для этого щёлкнуть по кнопке "Изменить фильтр" , затем по кнопке "Сохранить как запрос" , ввести имя запроса «Студенты первого курса», подтвердить ОК и закрыть окно настройки фильтра. Результат представлен на рисунке 4 «Запрос 1».

 

Рис.4 «Запрос 1»

 

2. Только сведения о студентах, сдавших экзамен на 4 или 5

 

Проделываем операции аналогичные созданию предыдущего  запроса. Меняем условие отбора на «Between 4 And 5» в столбце оценки. Результат на рис.5 «Запрос 2».

 

Рис.5 «Запрос 2»

 

 

 

3. Данные о сдаче экзаменов Романюк с указанием даты экзамена, названия дисциплины и оценки.

 

Аналогично. См. рис. 6 «Запрос 3».

Рис. 6 «Запрос 3»

4. Данные о сдаче экзаменов только 6 февраля.

 

Аналогично. См. рис. 7 «Запрос 4».

Рис. 7 «Запрос 4»

 

 

 

 

 

 

 

Гончарова Екатерина Николаевна

Форма обучения: сокращенная заочная

Факультет: Заочного обучения

Группа: МФСЗ-11-2Б

Адрес эл. почты: KESeRIN4090@yandex.ru