Технология и методы обработки экономической информации

МИНОБРНАУКИ  РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ижевский государственный технический университет имени М.Т.Калашникова»

(ФГБОУ  ВПО «ИжГТУ имени М.Т.Калашникова»)

Факультет «Менеджмента и Маркетинга»

Кафедра «Бухгалтерский учет и анализ

хозяйственной деятельности»

 

 

РЕФЕРАТ

по дисциплине «ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАТИКА 1»

 

на тему: Технология и методы обработки экономической информации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил(а): студент(ка)

группы________________Б01-522-1

              Коробейникова Ю.А

 

Проверил (а):______________ Бушмелева Г.В.,

                                      к.э.н.,  профессор

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                      ИЖЕВСК

2013

 

 

 

Содержание.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Технология обработки экономической информации включает в себя человеко-машинный процесс исполнения взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности с целью преобразования исходной информации в результатную. Технологические операции разнообразны по сложности, назначению, технике реализации, выполняются на различном оборудовании.

Построение технологического процесса определяется следующими факторами: особенностями обрабатываемой экономической информации, ее объемом, требованиями к срочности и точности обработки, типами, количеством технических средств. Организация технологического процесса должна обеспечить его экономичность, комплексность, надежность функционирования, высокое качество работ. Это  достигается использованием системотехнического подхода к проектированию технологии решения экономических задач.

Информацию можно рассматривать как ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Информационные ресурсы – совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальных носителях в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач. Особенностью информационных технологий является то, что в них и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда – средства вычислительной техники и связи.

Основная цель информационных технологий – производство необходимой пользователю информации в результате целенаправленных действий по ее переработке.

Известно, что ИТ – это совокупность методов, производственных и программно – технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации.

Тема технология и методы обработки экономической информации актуальна на сегодняшний день. Так как все нормативные акты, отчеты составляются в компьютерных программах т.е. весь процесс составления отчета происходит по принципу «Человек-терминал». Поэтому для того, чтобы весь это процесс давал меньше сбоев необходимо разобраться как происходит процесс обработки экономической информации.

Цель работы:  изучение технологий и методов обработки экономической информации, отследить эволюцию методов организации хранения и обработки данных, выявить принципы организации технологических процессов хранения и обработки экономической информации. И провести анализ.

Задачи:

1. изучить структуру базы данных. Рассмотреть какие существуют виды БД.
2. Выявить функциональность БД,  рассмотреть необходимость БД.
3. Рассмотреть какие существуют модели данных, выявить наиболее актуальные на сегодняшний день.
4. Рассмотреть, как происходит проектирование баз данных, выявить основные задачи проектирования баз данных.

Информационную базу работы составляют: научные источники ( Лекция №17 «  Инструментарии информационных технологий», Лекция «Базы данных» экономическая информатика 1, «Очерки информационных технологий» Универсальный современный справочник и т.д., электронные ресурсы (http://ru.wikipedia.org, http://library.tuit.uz, http://revolution.allbest.ru, http://rudocs.exdat.com, http://www.coolreferat.com.)

Методической основой самостоятельной работы стали такие методы исследования как: методы сравнения и аналогий, метод обобщения и методы экспертных оценок.

 

 

 

 

 

 

1 ТЕХНОЛОГИЯ И МЕТОДЫ  ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

«Информационная система (ИС) – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, предназначенных для сбора, хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения целей управления.

ИС, в которых данные мероприятия осуществляются с помощью вычислительной техники, называются автоматизированными (АИС).

Автоматизированная ИС – это комплекс, который включает компьютерное и коммуникационное оборудование, экономико-математические методы и модели, программное и организационное обеспечение, технологические процессы и лингвистические средства, а также системный персонал. АИС предназначена для обеспечения реализации некоторой информационной технологии переработки информации в процессе профессиональной деятельности с целью эффективной эксплуатации ЭИС.

АИС предполагает использование ПК или другой ЭВМ. Необходимо понимать разницу между компьютерами и АИС. Компьютеры являются технической базой и инструментом для АИС.

В неавтоматизированной ИС все действия с информацией и решения осуществляет человек.

Схема функционирования АИС 1

1.1Свойства АИС

• Сложность. Определяется количеством входящих в нее компонентов, их структурных связей и динамичности изменения.
• Делимость. Означает, что система состоит из ряда автономных подсистем, имеющих свои цели и задачи.
• Целостность. Функционирование всех подсистем системы подчинено единой цели.
• Системный подход при построении. Любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем.
• Адаптивность, динамичность и развитие.

Структура АИС2

Информационные технологии (ИТ) – инфраструктура, обеспечивающая реализацию информационных процессов.

ИТ – это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в надежную и оперативную информацию для принятия решений с помощью аппаратных и программных средств с целью достижения оптимальных параметров управления.

Функциональные подсистемы и приложения (ФП) – специализированные  программы по обработке и анализу информации с целью подготовки документов и принятия решений в конкретной функциональной области на базе ИТ.

Цель ФП – обеспечить рабочий процесс с четко определенным множеством входной и выходной информации ( например, учет сдельной зарплаты).

Управление ИС – компонент, который обеспечивает взаимодействие ИТ, ФП и связанных с ними специалистов, развитие их в течение жизненного цикла ИС.

Пользователи АИС

Пользователей АИС можно разделить на 4 категории.

1. Администратор системы – специалист, отвечающий за эксплуатацию системы, обеспечение ее работоспособности, определение, загрузку, защиту и эффективность работы.
2. Прикладные программисты – занимаются разработкой программ для решения прикладных программ, реализации запросов к БД.
3. Системные программисты – осуществляют поддержку ИС и обеспечивают ее работоспособность, разрабатывают и сопровождают базовое программное обеспечение компьютеров (ОС, СУБД, трансляторов, сервисных программ общего назначения).
4. Конечный пользователь (потребитель информации) – лицо или коллектив, в интересах которых работает ИС. Он работает с ИС повседневно, связан с ограниченной областью деятельности, не является программистом. (например, бухгалтер, маркетолог, финансовый менеджер.)

Виды АИС3

Задачи АИС:

• Оптимизация и рационализация управленческих задач;
• Освобождение работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
• Производство достоверной, надежной, своевременной и систематизированной информации;
• Рациональная организация переработки информации и снижение объемов документов;
• Совершенствование структуры потоков информации и системы документооборота фирмы;
• Уменьшение затрат на производство продуктов и услуг осуществляется с помощью ИС, которые всё или основные фазы производственного процесса, способствуют улучшению управления и контроля, более рациональному планированию и использованию персонала и, как следствие, снижению себестоимости производимой продукции и услуг.» [10]

 

 

 

 

2 ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ИНСТРУМЕНТЫ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

«Информационные технологии – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения  информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления. ИТ – совокупность методов, производственных процессов и программно – технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности.

2.1Свойство информационных  технологий.

• ИТ позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов – сырье, энергию, материалы, оборудование, социальное время.
• ИТ реализует наиболее важные, интеллектуальные функции социальных процессов.
• ИТ позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы в период становления информационного общества.
• ИТ обеспечивают информационное взаимодействие людей, что способствует распространению массовой информации. Они быстро ассимилируются культурой общества, снимают многие социальные, бытовые и производственные проблемы, расширяют внутренние и международные экономические и культурные связи, влияют на миграцию населения по планете.
• ИТ занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества, в развитии системы образования.
• ИТ играют ключевую роль в процессах получения, накопления , распространения новых знаний. Первое направление – информационное моделирование – позволяет проводить «вычислительные эксперименты». Второе направление, основанное на методиках искусственного интеллекта, позволяет находить решения плохо формализуемых задач, задач с неполной информацией. Третье направление – основано на методах когнитивной графики – совокупности приемов и методов образного представления условий задачи, которые позволяют сразу увидеть решение либо получить подсказку для его нахождения.
• ИТ позволяет реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования многих природных ситуаций, повышенной социальной и политической напряженности, экологических катастроф, крупных технологических аварий.» [11]

 

2.2Средства  реализации информационных технологий:

«

 

 

 

 

       Инструментарий  информационных технологий

Информационные технологии являются основным средством формирования и использования информационных ресурсов общества. Однако их принципиальная особенность заключается в том, что для своего функционирования они сами нуждаются в использовании информационных ресурсов. Эти ресурсы в виде баз данных и знаний могут заранее вводиться в память ИС, а также поступать в нее извне в процессе реализации информационного процесса.» [ 11]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 ЭВОЛЮЦИЯ МЕТОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ  ХРАНЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

3.1Эволюция концепций  обработки данных

«С появлением в конце 60-х гг. понятия БД взаимосвязь файлов и наборов данных (физических файлов) рассматривается в контексте неизбыточности и независимости данных, их защитой, и возможностью доступа в реальном времени.» [13]

3.2Простые (линейные) файлы данных ( начало 60-х гг.)

«Для линейных файлов организация хранения и доступа характеризуется следующими особенностями

• Записи в файлах размещаются и обрабатываются последовательно. Физическая структура хранения данных точно такая, же, как логическая;
• Программное обеспечение ввода-вывода выполняет только операции физического чтения-записи. При обновлении отдельной записи файл всегда перезаписывается на другой носитель, а предыдущие поколения данных сразу не уничтожаются;
• Прикладной программист определяет физическое расположение данных и включает формирование физической структуры в прикладные программы. Если структура данных или запоминающее устройство изменяется, прикладную программу необходимо переписать;
• Наборы данных обычно создаются и оптимизируются для одного приложения. Одни и те же данные редко используются для нескольких приложений.»  [13]

3.3Методы доступа  к записям ( конец 60-х гг.)

«Этот этап характеризуется изменением природы файлов и устройств. Появляются дисковые устройства с прямым доступом и  возможностью обновления, а программное обеспечение позволяет изменять расположение набора данных, но без изменения структуры записей и типа организации набора.

Особенности:

• Логическая и физическая структуры файла различаются между собой, но взаимосвязь между ними достаточно простая. Запоминающее устройство можно менять без изменения прикладной программы;
• Файл создается в прикладной программе как набор данных с последовательным, индексно – последовательным или с прямым доступом. Возможен последовательный или произвольный доступ к записям. Поиск по многим ключам, как правило, не используется. Если используются иерархические файлы, то взаимосвязь «исходный – порожденный» программируется в прикладной программе;
• Типовое программное обеспечение системы обработки данных представляет собой методы доступа, но не «управления данными». Данные в основном разрабатываются и оптимизируются для одного приложения;
• Средства обеспечения защиты данных недостаточно надежны.» [13]