Отчет по практике в ОДО "АвтоСтройТандем"

Введение

Автомобильные грузоперевозки - одни из самых надежных в плане оперативности доставки.

Автомобильный транспорт позволяет перевозить:

- твердые, жидкие, сыпучие  и газообразные грузы - для этого  достаточно иметь определенный  тип прицепа к грузовому автомобилю

- скоропортящиеся грузы  и продукты питания - в этом  плане автотранспорт по скорости  порой выигрывает у авиационных  перевозок грузов (особенно на коротких расстояниях)

- крупногабаритные и сверхтяжелые  грузы - даже если планируется  доставка подобных грузов по  железной дороге или морская  международная перевозка, то до  места погрузки «крупногабарит» все равно приходится транспортировать на автомобилях

- опасные грузы

- сборные грузы.

Еще одна особенность автомобильных перевозок - возможность доставки сборных грузов по принципу “от двери к двери”. Даже если между двумя соседними городами есть железнодорожное сообщение, то автотранспорт все равно предпочтительнее, так как не приходится тратить время (и деньги) на дополнительные погрузочно-разгрузочные операции на ж/д станции. Именно поэтому основная масса сборных грузов доставляется автомобильным транспортом - железнодорожный состав или самолет, к сожалению, не может развести заказы каждому грузополучателю индивидуально.

ОДО "АвтоСтройТандем" основан в 2007 году, адрес г. Минск, ул. Железнодорожная, 25-7.

ОДО "АвтоСтройТандем" предлагает строительные материалы и железобетонные изделия.

ОДО "АвтоСтройТандем" предлагает в широком ассортименте  блоки силикатные, кирпич, бетон, раствор, кольца колодцев, фундаментные блоки, плиты перекрытия, пенопласт, плитку тротуарную, бордюрный камень и многое другое.

Цель предприятия – обеспечить доступными по цене материалами для строительства и переоборудования владельцев собственных домов, квартир, сдаваемых в аренду, подрядчиков, управляющих недвижимостью и других лиц, имеющих отношение к строительной отрасли.

Компания «АвтоСтройТандем» также предлагает услуги грузоперевозки по Беларуси.

Общество является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, расчетный и иные счета в учреждениях банков, действует Общество на основании Устава.

Во главе организационной структуры ОДО "АвтоСтройТандем" стоит директор, на которого возложены следующие функции: общее руководство производственно-хозяйственной деятельностью организации; организация взаимодействия всех структурных подразделений; обеспечение выполнения всех обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами; создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда; принятие мер по обеспечению квалифицированными кадрами, созданию безопасных и благоприятных условий труда; обеспечение соблюдения законности в деятельности всех служб; защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

В непосредственном подчинении у директора ОДО находятся: главный инженер, заместитель директора по коммерческим вопросам, главный бухгалтер, юрист.

Безопасность транспортировки как по Республике Беларусь, так и по России, обеспечивается специалистами. Перевозка грузов из любой точки Беларуси и России, непосредственно от поставщика к потребителю, а также консультации по внешнеэкономической деятельности для предприятий, которые нуждаются в соответствующей технической и правовой поддержке.

 

1.1Работа специалистов  отдела перевозок (эксплуатации)

 

В автопарке организации числятся бортовые машины 10-20т., машины с полуприцепами 20-25т., манипуляторы 15т., самосвалы 10-20т., миксера до 9м. куб., седельный тягач МАЗ 20 тонн 12м, грузовой бортовой  МАЗ 53371, прицеп МАЗ 8926, самосвалы до 20тн, автобетоносмеситель КАМАЗ 53229 58147С (объем 6м3, 8м3), грузовой а/м с гидроманипулятором до 14тн длина кузова 7м, погрузчик универсальный АМКОДОР 332С4 (с ковшом).

В отделе перевозок работают: начальник отдела перевозок, 3 специалиста по перевозкам, 2 диспетчера, специалист по контролю за работой транспортных средств.

 Специалист по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

Специалист по перевозкам должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции, в т. ч.:

Нормы гражданского законодательства, Устав автомобильного транспорта, Правила перевозки грузов, Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями, Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах, Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов, Правила эксплуатации вычислительной техники, Правила дорожного движения, Законодательство о труде,Правила внутреннего трудового распорядка организации, Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, Порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, Перспективы развития рынков сбыта, Методы расчета нормативов запасов готовой продукции, Оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием.

Порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах.

Порядок оформления сбытовой документации.

Условия поставки, хранения и транспортировки продукции.

Порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам.

Порядок подготовки ответов на претензии потребителей; претензий к поставщикам.

Стандартные и технические условия на выпускаемую продукцию.

Методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации.

Основы технологии производства.

Рыночные методы хозяйствования.

Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации.

Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.

Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.

Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта.

Технические условия погрузки и крепления грузов.

Правила оформления (в т. ч. таможенного) грузов.

Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.

Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.

Должностные обязанности

Специалист по перевозкам разрабатывает:

Годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.

Нормативы запасов готовой продукции.

Специалист по перевозкам контролирует:

Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

Организацию и выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

Разработку и выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

Разработку и внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

Выполнение подразделениями предприятия заказов, соблюдение установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.

Соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).

Соответствие уровня запасов готовой продукции по объему и номенклатуре установленным нормативам.

Специалист по перевозкам осуществляет:

Организацию и внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.

Руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.

Организацию справочно-информационной работы в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

Сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечение поставки выпускаемой продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме.

Планирование сбытовых расходов по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализ издержек обращения, сопоставление фактических сбытовых расходов по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения.

Выполнение работ по формированию, внедрению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по сбыту, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Выполнение работ по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок.

Составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок.

Прием и ведение учета нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверку соответствия объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

Принятие мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

Оформление транспортных расчетных и платежных документов.

Составление необходимых справок, расчетов, обоснований и других материалов для оформления договоров с заказчиками, ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.

Ведение оперативного учета отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составление отчетности о выполнении плана реализации.

 

 

1.2Работа специалиста  диспетчерской службы

Специалист диспетчерской службы подчиняется начальнику отдела перевозок.

Проверяет наличие и состояние технических средств и рабочей документации оперативной диспетчерской службы организации пассажирских перевозок. Анализирует информацию о рейсах воздушных судов, которые передаются для обслуживания предыдущей сменой, об особенностях обстановки на перроне и поступивших за смену указаний и распоряжений руководителя. Изучает планы прилета и вылета воздушных судов на сутки и их особенности. Контролирует прохождение медицинского контроля до начала работ грузчиками, водителями самоходных механизмов. Контролирует рейсы воздушных судов, обслуживаемые во время приема/передачи смены. Контролирует исправность эксплуатируемой техники. Принимает необходимые меры по своевременной отправке и получению багажа пассажирами. При повреждении или утрате багажа докладывает начальнику смены. При возникновении сбойных ситуаций участвует в организации обслуживания рейса, принимает меры для выполнения рейса. Организовывает проведение розыска багажа. Организовывает в процессе работы взаимодействие со смежными службами. По получении сводно-загрузочной ведомости инструктирует звеньевого грузчика об особенностях расположения коммерческой загрузки в воздушных судах, порученного ему для обработки рейса. Контролирует ведение служебных документов по учету багажа и объема выполненных работ. Проверяет правильность заполнения багажных ведомостей, актов учета дополнительных операций, нарядов на сдельную работу и подписывает их после проверки. Контролирует актирование поврежденного на транспортере багажа, пересчет мест багажа, опознание багажа пассажирами и другие случаи, предусмотренные технологией. При обнаружении поврежденного багажа на транспортере во время комплектации и при пересчете мест багажа в случае расхождения данных грузчика и диспетчера составляет акт установленной формы. Участвует в процедуре опознания багажа пассажирами. Контролирует удаление средств перронной механизации с места стоянки воздушных судов после окончания обслуживания воздушных судов. Анализирует информацию, содержащуюся в сводной загрузочной ведомости. Извещает руководство о ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей, несчастных случаях, об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о появлении признаков острого профессионального заболевания (отравления). Проверяет техническое состояние оборудования, механизмов и приспособлений на рабочих местах и организовывает устранение недостатков в их работе. Оформляет наряды, допуски и другие специальные разрешения на работы. Непосредственно руководит работами повышенной опасности. Осуществляет организацию и контроль за работой диспетчеров и агентов участка регистрации вылетающих пассажиров. Ведет план-график вылета воздушных судов, уделяя особое внимание обслуживанию литерных рейсов воздушных судов и рейсов иностранных авиакомпаний. Контролирует ход регистрации пассажиров и их багажа, принимает необходимые меры по устранению недостатков по обслуживанию пассажиров. Своевременно рассматривает претензии. При необходимости готовит документы служебного расследования. Совместно со сменным заместителем начальника службы организации пассажирских перевозок и смежных служб решает вопросы отправки незабронированных пассажиров и сверхнормативного багажа, опаздывающих пассажиров; анализирует причины предпосылок и задержек вылетов воздушных судов и случаи нарушения технологий, происшедшие по вине личного состава службы, принимает меры по их предупреждению. Осуществляет разработку предложений по повышению качества обслуживания пассажиров. Встречает трансфертных и транзитных пассажиров и производит их оформление для дальнейшего продолжения полета. Контролирует ход регистрации и отправки трансфертных пассажиров и их багажа. Принимает необходимые меры по устранению всех недостатков в обслуживании пассажиров. Контролирует обработку поступающих телеграмм, передает их для исполнения, готовит ответы, ведет телеграфную переписку в пределах своей компетенции. В случае посадки воздушного судна на запасной аэродром устанавливает точные данные о количестве транзитных и трансфертных пассажиров воздушного судна. Организует по указанию сменного заместителя начальника службы организации пассажирских перевозок обслуживание пассажиров на запасном аэродроме. Организует размещение пассажиров в гостинице до момента их вылета. Участвует в служебном расследовании случаев задержек рейсов, жалоб пассажиров, имеющих отношение к работе подчиненной смены участка транзита.