Формы закупочной логистики

Министерство образования и науки РФ

Самарский государственный экономический университет

Кафедра маркетинга и логистики

 

 

 

 

 

 

Реферат

на тему: Формы закупочной логистики

по дисциплине: Функциональные области логистики: закупочная логистика

 

 

 

 

 

Выполнила:

студентка 2 курса

специальности Логистика

Бекетова О.Ю.

Проверила:

Сивакс А.Н.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Самара 2014

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Процесс снабжения – это совокупность операций, обеспечивающих предприятие необходимыми предметами и средствами труда. Основная задача предприятия по организации снабжения – своевременное бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами при минимальных издержках управления запасами.

Обеспечение производств сырьем, материалами, покупными полуфабрикатами и готовыми изделиями связано с выполнением таких функций, как закупка, транспортировка, складская переработка и другими. Все эти операции планируются, осуществляются, контролируются и регулируются специализированными службами, подразделениями снабжения или специальными сотрудниками (в зависимости от размера предприятия).

На практике применяют две формы снабжения:

-  транзитная форма снабжения – предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, обрабатывающих или производящих; 

-  складская форма снабжения – материальные ресурсы предприятие получает с баз и складов снабженческо-сбытовых организаций, оптовых и розничных торговых фирм.

Рисунок 1. Формы снабжения предприятия

 

 

 Транзитное снабжение применяется при поставках больших партий. Складское снабжение применяется в большинстве случаев при небольших объемах поставок и относительной нерегулярности снабжения.

Для скоропортящихся, а также для крупногабаритных товаров (мука, сахар, макаронные изделия и т.д.) используется транзитная форма, для нескоропортящихся – складская, а в большинстве случаев применяется – смешанная форма снабжения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1.Транзитная форма закупочной логистики

Транзитная форма снабжения – предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, обрабатывающих или производящих.

Преимущества транзитной формы организации поставок:

• скорость доставки ресурсов от производителя к потребителю;
• сокращение суммы транспортно-заготовительных затрат;
• улучшение использования транспортных средств.

 

  Недостатки транзитной формы  организации поставок:

• увеличение складских запасов и затрат, связанных с их содержанием;
• образование искусственного дефицита, так как увеличение объемов завоза одних материалов не позволяет заказать необходимое количество других (поскольку возможности предприятия ограниченные общими размерами имеющихся ресурсов и величиной оборотных средств) [3].

Транзитная форма снабжения будет рентабельной для поставщика и потребителя при следующих условиях:

• количество реализуемой продукции достаточно велико, чтобы окупить затраты на прямой сбыт;
• потребителей немного, и они расположены на относительно небольшой территории;
• продукция требует высокоспециализированного обслуживания;
• объем каждой поставляемой партии достаточен для заполнения одной грузовой единицы (вагон, контейнер);
• покупатель имеет сеть складов и подсобных помещений;
• происходит быстрое колебание цен, требующее немедленного согласования с покупателем.

Транзитная норма — минимально допустимое количество продукции, отгружаемое предприятием-изготовителем в адрес потребителя по одному заказу.

Активная политика предприятия в области условий поставки заключается в том, что при продаже продукция должна быть доставлена как можно ближе к складу покупателя. При покупке продукция должна быть получена в собственность как можно с более близкого расстояния от склада продавца.

При выборе условий поставки, в частности способа транспортировки, учитывается, какой из сторон в сделке более выгодно организовать доставку продукции.

Преимущества активной политики условий поставки:

• лучший контроль цепи поставки;
• планирование бизнеса с точки зрения обслуживания потребителей в соответствии с поставками;
• возможность определять в процессе переговоров с перевозчиками лучшие условия транспортировки.

Преимущества поставок в точные сроки:

• минимальные инвестиции в сырье, материалы и другие виды продукции;
• сокращение затрат на внутреннее перемещение материалов;
• снижение риска потери качества продукции в процессе хранения;
• снижение уровня затрат на содержание складских помещений в производстве и на предприятии в целом;
• сокращение общепроизводственных затрат вследствие повышения уровня качества поставок, сокращения брака и отходов, уменьшения объема «бумажной» работы.

Меры, принимаемые отправителем для обеспечения сохранности количества и качества отгружаемой продукции:

• соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных товарных мест;
• точное определение количества отгруженной продукции (веса и количества мест, ящиков, мешков, связок, кип, пачек);
• при отгрузке продукции в упаковке — оформление для каждого тарного места документа (упаковочного ярлыка, упаковочного листа), свидетельствующего о наименовании, количестве и качестве продукции, находящейся в данном тарном месте;
• четкое и правильное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству;
• осуществление контроля над работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением на нее отгрузочных и расчетных документов;
• отгрузка (сдача) продукции, соответствующей по качеству и комплектности требованиям, установленным стандартами, техническими условиями, чертежами, рецептурами, образцами, эталонами;
• четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве), отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности продукции фактическому качеству и комплектности;
• своевременная отсылка документов, удостоверяющих количество, качество и комплектность продукции, получателю; документы высылаются вместе с продукцией;
• соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных стандартами и техническими условиями.

 

 

 

Глава 2.Складская форма снабжения.

 

Складская форма снабжения – материальные ресурсы предприятие получает с баз и складов снабженческо-сбытовых организаций, оптовых и розничных торговых фирм.

Она освобождает организацию потребителя от дополнительном перегрузки материала, создания промежуточных баз и вторичного транспортирования материала, но в то же время требует наличия подъездных путей, достаточного фронта разгрузки, складских площадей, соответствующего штата обслуживающего персонала.

Складская форма снабжения на первый взгляд имеет больше отрицательных сторон, чем транзитная. Она удлиняет пути продвижения продукции, требуя создания промежуточных баз, увеличивает количество омертвленных ценностей, повышает издержки обращения. Однако из этого не следует, что складская форма снабжения менее экономична в сравнении с транзитной.

В каждом отдельном случае, относящимся к конкретным условиям организации и виду материала, преимущество той или иной формы снабжения решается размером издержек обращения, установленных соответствующей калькуляцией [2]. 

Преимущества складской формы организации поставок:

• -регулярная доставка материалов небольшими партиями в определенный срок;
• -обеспечение комплектного снабжения широким ассортиментом материальных ресурсов;
• -сокращение объемов производственных запасов и снижение затрат на их содержание.

 

          Недостаток складской формы  организации поставок заключается  в увеличении транспортно-заготовительных  затрат за счет необходимости  в дополнительной перевалке грузов.

Заключение

 

Система материально-технического снабжения в непрерывно совершенствуется, делается все более гибкой, отвечающей возросшим требованиям предприятий.

В настоящее время обеспечение предприятия материальными ресурсами осуществляется через: товарно-сырьевые биржи, аукционы, конкурсы, оптовые закупки, регулярные закупки мелкими партиями, закупки по мере необходимости, снабжение производства по запросам и так далее, а также собственное производство [1].

От выбора формы снабжения (транзитной или складской) зависят величина производственных запасов и потребность в складских площадях, размер транспортно-заготовительных затрат и общие затраты на материально-техническое обеспечение производства.

Завершающим этапом организации материально-технического обеспечения производства есть доставка необходимых материальных ресурсов к месту их потребления. На данном этапе осуществляется ряд последовательных расчетов, в т.ч.:

• определение потребности каждого цеха в материальных ресурсах на планированный период;
• установление норматива цеховых запасов материалов;
• определение ожидаемых остатков материальных ресурсов в цехах на начало планированного периода;
• установление лимитов отпуска материальных ресурсов цехам;
• установление способа обеспечения цехов материальными ресурсами (пассивного или активного);
• разработку схем и графиков обеспечения материалами цехов предприятия;
• разработку мероприятий по предыдущей подготовке материальных ресурсов к потреблению.

Список используемой литературы

 

1. Керимов В.Э., Епифанов А.А., Селиванов П.В., Крятов М.С. Управленческий учет снабженческо-заготовительной деятельности : учебное пособие / под ред. В.Э. Керимова. – М. : Издательство “Экзамен”, 2003. – 128 с.
2. Шишкин Д.Г., Шишкина Л.Н. Логистика на транспорте. – М. Маршрут, 2006.
3. http://financial-opp.ru/lektsii-po-organizatsii-proizvodstva