Пакет прикладных программ

1. Построение графиков функций в Microsoft Excel.

 

Microsoft Excel крайне удобен  при построении различных диаграмм  и графиков. Рассмотрим процесс  построения графика функции в Microsoft Excel 2003. Excel — электронные таблицы, позволяющие производить вычисления. Результаты вычислений можно применить в качестве исходных данных для графика (диаграммы) Excel.

 

Рассмотрим построение графика на примере:

 

1. Открываем чистый лист книги. Делаем два столбца, в одном из которых будет записан аргумент, а в другом — функция.

                         

 

 

 

 

 

2. Заносим в столбец с аргументом x (столбец B) значения x так, чтобы вас    устраивал выбранный отрезок, на котором вы будете рассматривать график функции. В ячейку C3 забьём формулу функции, которую вы собираетесь строить. Для примера рассмотрим функцию y = x3.

Формулы в Excel всегда начинаются со знака "=". В нашей формуле (=B3^3) происходит возведение числа из ячейки B3 в степень 3 (оператор ^). То же самое можно реализовать с помощью функции "=B3*B3*B3".

Однако забивать формулу в каждой строке очень неудобно. Создатели Microsoft Excel всё это предусмотрели. Для того, чтобы наша формула появилась в каждой ячейке необходимо "растянуть" её. Растягивание ячеек с формулами и числами — фирменная фишка экзеля (очень полезная).

Щёлкните на ячейке с формулой. В правом нижнем углу ячейки есть маленький квадратик (он отмечен красным цветом на рисунке ниже). Вам нужно навести курсор мышки на него (при этом курсор мышки поменяется), нажать праву кнопку и "растянуть" формулу вниз на столько ячеек, сколько вам нужно.

3. Перейдём непосредственно к  построению графика. 

Меню «Вставка» → «Диаграмма»:

 

 

 

 

4. Выбираем любую из точечных  диаграмм. Нажимаем «Далее». Следует  заметить, что нам необходима  именно точечная диаграмма, т.к. другие  виды диаграмм не позволяют  нам задать и функцию, и аргумент  в явном виде (в виде ссылки  на группу ячеек).

 

 

 

 

 

 

 

5. В появившемся окне нажимаем  вкладку «Ряд». Добавляем ряд  нажатием кнопки «Добавить».

В появившемся окне надо задать откуда будут взяты числа (а точнее результаты вычислений) для графика. Чтобы выбрать ячейки, нужно щёлкнуть поочередно по кнопкам, обведённым красным овалом на рисунке ниже.

После этого нужно выделить те ячейки, откуда будут взяты значения для x и y.

 

 

 

6. Вот что получилось. Последний  шаг — нажимаем «готово» :

Вот таким достаточно простым способом можно строить графики в Microsoft Excel. Стоит заметить, что при любом изменении набора аргументов функции или самой функции график мгновенно перестроится заново.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Описание функциональных возможностей конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом».

Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в государственных (муниципальных) учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, по следующим направлениям:

• расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений,

• расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц,

• расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской службе,

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,

• отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения,

• управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование,

• учет кадров и анализ кадрового состава,

• автоматизация кадрового делопроизводства,

• набор кадров.

Расчет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;

• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С:Зарплата  и кадры бюджетного учреждения 8" обеспечивает ведение взаиморасчетов  с работниками, а также учет  затрат на оплату труда в  составе расходов учреждения. Автоматизирован  весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных  листов и отпусков, вплоть до  формирования документов на выплату  зарплаты и депонирование, а также  отчетности в государственные  надзорные органы.

В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод "расчетных" документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.

В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет "первой половины месяца" с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.

Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, описанных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.

"1С:Зарплата  и кадры бюджетного учреждения 8" предоставляет широкие возможности  учета рабочего времени. Гибкий  механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.

Для учета использования рабочего времени в программе:

• ведутся общие графики работы учреждения,

• формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников,

• регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Приказом Минфина от 15.12.2010 N173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению") и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки,

• аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,

• расчетные ведомости (унифицированная форма Т-51),

• расчетные ведомости (ф. 0504401),

• платежные ведомости  (ф. 0504403, унифицированная форма Т-53),

• записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф.а 0504425),

• табели учета рабочего времени  (ф. 0504421, унифицированная форма Т-13),

• карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

• анализ начислений работников учреждений,

• анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др.

   ч             ч       

"1С:Зарплата  и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает вводимые с 1 декабря 2008 года в федеральных бюджетных учреждениях новые системы оплаты труда, которые, в частности, предусматривают:

• выплату должностных окладов;

• выплату повышающих коэффициентов к окладу - по занимаемой должности; персональный повышающий коэффициент; повышающий коэффициент за выслугу лет; повышающий коэффициент по учреждению (структурному подразделению учреждения);

• выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии по итогам работы за квартал, полугодие, 9 месяцев, год, по другим основаниям;

• выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;

• выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);

• надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.

Расчет денежного довольствия военнослужащих

"1С:Зарплата  и кадры бюджетного учреждения 8" позволяет в полной мере  автоматизировать расчет денежного  довольствия военнослужащих и  оплаты труда гражданского персонала.

В типовом решении реализованы специфические механизмы начисления денежного довольствия, в частности, начисление денежного довольствия за будущие периоды и регистрация выплаты денежного довольствия уволенным военнослужащим.

Пользователям предоставляется большое количество предварительно настроенных видов расчета для начисления денежного довольствия военнослужащим, в частности:

• оклад по воинской должности (ОВД),

• оклад по воинскому званию (ОВЗ),

• процентная надбавка за выслугу (ПНВЛ),

• надбавка за сложность и напряженность (НСН),

• надбавка за работу с секретными сведениями,

• пайковые,

• единовременное денежное вознаграждение (ЕДВ),

• санаторно-курортные выплаты (СКЛ) и др.

По итогам проведенных расчетов формируется аналитическая отчетность, утвержденная Министерством обороны и другими ведомствами:

• расчетно-платежные ведомости по формам 13-ФО, ф.6002501, 15-ФО, ф.6002502;

• сводные расчетно-платежные ведомости по форме 13-ФО и ф.6002502;

• лицевые счета по форме 18-ФО и ф.6002503;

• денежный аттестат;

• отчет 3-ОБ;

• расчет фонда экономии единовременного денежного вознаграждения за добросовестное исполнение должностных обязанностей (ЕДВ за ДИДО).

Особенности государственных органов управления, органов местного самоуправления

В программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской службы начислять гражданским служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат.