План строительства бассейна в программе Ms Project 2007

Казанский национальный исследовательский технологический университет

Факультет дизайна и программной инженерии

кафедра информатики и прикладной математики

 

 

 

 

 

курсовая работа

по дисциплине «Информационные системы в управлении предприятием»

 

План строительства бассейна в программе Ms Project 2007

 

Выполнила студентка  группы  7291-11

Чигарова М. В.

Научный руководитель: к.п.н, доцент

 Бадертдинова Е.Р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Казань

2013 г.

 

 

Содержание:

1.Введение

1.1 Задание даты начала проекта. Настройка параметров календаря проекта (рабочее и нерабочее время).

2. Планирование работ:

2.1 Составление скелетного  плана работ

2.2 Добавление в проект задач, фаз и завершающих задач, определение их длительностей.

2.3 Использование повторяющихся задач, задач типа «гамак» и суммарной задачи проекта (по необходимости).

2.4 Определение связей между задачами (задержки, опережения).

2.5 Ввод ограничений и крайних сроков.

3. Планирование ресурсов:

3.1 Составление списка ресурсов проекта. Загрузка ресурсов. Доступность ресурсов.

4. Определение типов задач (с фиксированными трудозатратами, фиксированной длительностью или фиксированным объемом ресурсов).

5. Сетевой график.

6. Определение стоимости ресурсов и стоимости задач с фиксированными затратами. Методы начисления затрат.

7.Анализ и выравнивание загрузки ресурсов (фильтр перегруженных ресурсов, автоматическое, ручное, с использованием сверхурочных и т.д.). График ресурсов.

8.  Анализ проекта:

8.1 по методу PERT

8.2 анализ критического пути проекта.

8.3 анализ стоимости проекта.

8.4 оптимизация стоимости  проекта.

8.5 анализ рисков (слишком длинные задачи, задачи с большим количеством ресурсов, задачи с большим количеством зависимостей).

8.6 анализ ресурсных рисков (неопытные сотрудники, ресурсы с большим объемом работ, ресурсы со сверхурочной работой).

8.7Анализ временного резерва (с помощью мастера диаграмм Ганта).

9 Отслеживание проекта:

9.1 Сохранение базового плана проекта.

9.2 Ввод фактических данных о ходе выполнения проекта.

9.3 Анализ проекта по методу освоенного объема.

9.4 Настройка линий хода выполнения.

10. Создание отчетов.

11. Заключение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Введение.

С развитием инф0рмаци0нных техн0л0гий и телек0ммуникаций наша жизнь стан0вится все более мобильной и информативной, новые техн0л0гии прочно вх0дят в различные 0трасли хозяйств0вания, сферы жизни и несут новые нормы в них. В связи с реф0рмирование эк0н0мики Р0ссийской Федерации, с взятием курса на инновационное развитие экономики, всё чаще и чаще в повседневной раб0те в б0льшинстве предприятий и 0рганизаций исп0льзуют различные средства инф0рмаци0нно вычислительной техники и со0тветственн0 пр0граммног0 обеспечения. Но необходимо заметить, что сп0нтанн0е, не спланир0ванн0е развитие в любой деятельности малоэффективн0.

Опираясь на данное утверждение и выбрана данная тематика выпускного квалификаци0нного исслед0вания. Управление проектами за последнее время зав0евал0 признание как наилучший мет0д планир0вания и управления реализацией инвестици0нных проектов. По американским оценкам применение методологии управления пр0ектами 0беспечивает выс0кую надежность д0стижения целей проекта и на 10–15% сокращает затраты на его реализацию.

В мире нак0плен огр0мный 0пыт применения управления пр0ектами. В частн0сти, эта мет0д0л0гия применяется во всех крупных к0мпаниях мира. Пр0граммные средства управления п0ектами устан0влены в0 всем мире на милли0нах компьютерах – т0льк0 пакет MicrosoftProject устан0влен б0лее чем на двух милли0нах компьютер0в. Асс0циация управления проектами ProjectManagementInstitute (Институт Управления Проектами) объединяет около 40 тысяч членов и имеет отделения на всех континентах кроме Антарктиды. Недавно был0 образован0о его Московское отделение. Теперь и в нашей стране все больше организаций применяет технологию управления проектами и интерес к этой технологии непрерывно возрастает.

Так же при исследовании технологии управления проектами мы не забываем и о действительности, 0 т0м, чт0 живем в Р0ссии, где свои зак0ны развития. Для р0ссийск0й эк0н0мики, переживающей переходный пери0д и претерпевающей значительные изменения данн0е направление не теряет актуальн0сти. С0гласн0 классическому п0дх0ду, управление пр0ектами п0нимается как управление изменениями. Отсюда следует, в0-первых, актуальн0сть управления проектами для современн0й р0ссийск0й эк0н0мики, и, в0-вторых, широкие возможности для применения проектн0г0 п0дх0да.

Пр0блема исслед0вания заключается в низком уровне грамотности современного российского управленца (менеджера) и недостаточной методической проработки вопросов применения информационных технологий в планировании и управлении, а 0тсюда и низкой эк0н0мической эффективности принимаемых решений.

К осн0вным изменениям, кот0рые создают потенциал для применения управления проектами в России, можно выделить:

-Изменение отношений  собственности: приватизация, акционирование  и т.д.; бурное развитие акционерных  форм хозяйств0вания в нег0сударственн0м секторе экономики;

-Изменения рынка: формир0вание относительного баланса предложения и платежеспос0бного спр0са;

-Изменение и развитие  организационных форм в с00тветствии с указанными изменениями отн0шений собственности и рынка;

-Изменение производственной  системы: необходимость реструктуризации  и создания принципиально новой  системы управления производственным  комплексом;

-Изменение методов и  средств управления.

Важной предпосылкой является советский метод управления, а следственно широкое распространение в отечественной экономике идеологии программно-целевого управления.

Основной формой программного управления выступают целевые комплексные программы. Переход на программные методы связан с ликвидацией системы, основанной на планово-распределительных методах управления.

Обычно с помощью таких программ решаются важные и насущные проблемы, которые нельзя отдавать на откуп естественному ходу вещей.

Кроме этого важно отметить, что в исследовании рассматривается не сама философия управления проектами, а именно управление проектами при помощи современных информационных средств.

Нами выбрано конкретный программный комплекс управления проектами MicrosoftProject, разработанный и продаваемый корпорацией Microsoft – мировым лидером в области программного обеспечения.

Целью выпускной квалификационной работы является исследование эффективности управления проектами при помощи MicrosoftProject.

Объектом исследования выступает программа MicrosoftProject 2007. Предметом исследования управление проектами.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

-Исследовать методологию  управления проектами;

-Проанализировать информационные  технологии в управлении проектами;

-Выявить и систематизировать  возможности, предоставляемые программой  MicrosoftProject для реализации планирования проектов;

-Повести экономический  анализ эффективности управления  проектами в среде MicrosoftProject.

В пр0екте применяются мет0ды анализа данных п0 данн0й тематике, обобщение и классификация изученного материала.

Теоретическая значимость работы выражается в системном представлении возможн0стей инф0рмаци0нных технологий в управлении проектами. Практическая значимость – в готовой работе для об0сн0вания эффективности применения MicrosoftProject в планировании и реализации проектов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1. Задание даты начала проекта. Настройка параметров календаря проекта(рабочие и не рабочие время).

Прежде чем приступать к плану по строительству бассейна зададим дату начала строительства (проект->сведение о проекте):

Настроим наш календарь(сервис->изменить рабочее время):

 

2. Планирование работ.
1. Составление скелетного плана работ

Создадим файл проекта и будем следовать методике планирования от даты начала. Используем стандартный календарь и в качестве даты начала проекта выбираем 1 мая 2013 года.

План раб0т лучше всего с0ставлять в представлении (Диаграмма Ганга). Для добавления задачи в план проекта нужно установить курсор в таблицу слева от диаграммы и ввести название задачи в п0ле (Название задачи).

П0сле этог0 симв0лизирующий задачу 0трез0к появится на диаграмме. На рис. видно, как выглядит план проекта стр0ительств0 бассеина после т0г0, как в пег0 были добавлены задачи.

 

Добавление в план фазы не отличается от д0бавления задачи — любая задача авт0матически стан0вится фаз0й, как т0льк0 у нее появляется вложенная задача, то есть задача, находящаяся на следующем уровне структуры плана (0 структуре записей в таблицах см. раздел «Структурная фильтрация»). До тех пор пока у задачи нет вл0женных задач, 0на не является фаз0й.

Чтобы поместить задачу на следующий (более низкий) уровень структуры, нужно установить курсор на строку с задачей и нажать на панели инструментов (Форматирование) кн0пку со стрелкой вправо (или сочетание клавиш Alt+Shift+-»). Для перемещения задачи на предыдущий (более верхний) уровень структуры нужно нажать кнопку со стрелкой влево (или Alt+Shift+<- на клавиатуре)

Для того чтобы фазы стали выглядеть так, как им положено, добавим в них обычные задачи. При эт0м следует учитывать, что порядок задач в таблице (сверху вниз) обычно с00тветствует их временной последовательности. Задачи, расположенные выше в таблице, 0бычн0 исп0лняются раньше задач, расп0л0женных ниже.

Теперь, когда скелетный план готов и вы знаете, как работать со всеми тремя типами задач MS Project, можно переходить к добавлению в план остальных задач и подфаз. На рис. видно, как стал выглядеть наш план после того, как в него были добавлены все проектные раб0ты. Увеличилось числ0 не т0льк0 обычных задач, но и завершающих, п0ск0льку в нек0т0рые фазы были добавлены подфазы, каждая из которых имеет отражающую св0й результат завершающую задачу.

Мы не используем п0вт0ряющуюся задачу, использовали только суммарные задачи(они выделены жирным шрифт0м.

В проекте существуют связи между задачами:

1)начало-начало(задачи могут выполняться одновременно)

2)окончание-начало(пока не завершиться предыдущая задача не может начаться текущая)

3)окончание-окончание(задача не может закончиться, пока не закончилась предыдущая задача)

4)начало-окончание(задача не может закончиться пока не началась предыдущая задача)

Для того, чтобы задать связь щелкнем на задачу и во складке предшественники установим связь:

Во вкладке “дополнительно” установим тип ограничения и крайний срок:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Планирование ресурсов

3.1 Составление  списка ресурсов проекта. Загрузка  ресурсов. Доступность ресурсов

Для того чтобы создать ресурсы выбираем “вид->лист ресурсов” и создаем наши ресурсы:

Здесь же можно изменять единицы измерения материалов, назначит в какую нашу силу будут работать наши ресурсы(трудовые),а так же можно определить какую зарплату мы будем начислять людям. Можно определить начисление затрат, для материальных мы выбрали тип –в начале, а работникам мы начисляем пропорционально.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Определение типов задач(с фиксированными трудозатратами, фиксированной длительностью или фиксированным объемом ресурсов

Определяем тип задач(с фиксированными трудозатратами, фиксированной длительностью или фиксированным объемом ресурсов).

Из рисунка видно что тип задач у нас с фикс. Объемом ресурсов и фиксированным объеме работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Сетевой график

В представлении Сетевой график показаны зависимости между задачами проекта в виде линий, соединяющих узлы графика (рамки). Допускается изменение компоновки рамок, стиля связующих линий и данных, отображаемых в представлении.

Чтобы увидеть наш сетевой график, выберем “вид->сетевой график”:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Определение стоимости ресурсов и стоимости задач с фиксированными затратами. Методы начисления затрат

При планировании стоимости проекта необходимо определить режим расходования бюджета на протяжении проекта. Для этого надо назначить порядок или способ оплаты работ.

Способы оплаты работ могут быть следующие:

-предоплата,

-оплата по факту завершения работ,

-оплата по мере выполнения работ.

Для указания способа оплаты нужно выбрать вид ресурсов:

В начале (Оплата в начале проекта),

По окончанию(Оплата по окончании проекта),

Пропорциональная (Пропорциональная оплата в период проекта).

 

 

 

 

 

 

7. Анализ и выравнивание загрузки(фильтр перегруженных ресурсов, автоматическое, ручное, с использованием сверхурочных).График ресурсов