Контрольная работа по "Теории организации"

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО  ХОЗЯЙСТВА 

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение 
высшего профессионального образования

УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 

Институт экономики и  управления

 

 

 

 

Контрольная работа

 

По дисциплине «Теория организации»

 

 

 

 

 

Выполнил(а): студент(ка) 2 курса 2 гр.

Моисеева К.В.

                                                          Проверил: Норин И.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Екатеринбург 2013 г.

 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ДИСЦИПЛИНА

1.1. Понятие организации

Организация – объединение  людей для достижения совместных целей. В каждодневном бытовом употреблении под организацией чаще всего понимается учреждение или общественная структура (предприятие, компания, институт, орган власти, представительство и др.), то есть реально существующая, целенаправленно функционирующая социальная система. Более того, это социально-экономическая система – хозяйственная организация (хозяйствующий субъект рынка). Таковыми являются промышленные, сельскохозяйственные, обслуживающие и множество других организаций, а в их составе структурные подразделения (цехи, бригады и т.д.) – также организации, но организации в составе организаций как элементы систем второго порядка (уровня). Это – отражение внутренней среды организации (предприятия). 
Организация – внутренняя упорядоченность, согласованность, взаимодействие частей целого, обусловленные его строением. С другой стороны, организация представляется распространенным видом целенаправленной деятельности человека, обеспечивающим эффективное решение стоящей перед ним задачи. Всѐ, что осуществляется человеком, так или иначе организуется им, или другими субъектами в отношении его. В этом смысле организация представляет собой определенным образом планируемый и осуществляемый человеком целенаправленный интеллектуально-материальный процесс установления соотношений, связей, зависимостей, построения форм и процедур. 
Организация – совокупность целенаправленных процессов или действий, ведущих к образованию необходимых связей.

Скажем, успешное развитие любого предприятия (как системы организации) может  быть при следовании принципу: «рынок – первичное, производство - вторичное». Это определяет логику формирования и развития организации: конъюнктура  рынка – производственная структура (специализация) предприятия –  его  организационная структура (состав подразделений и взаимосвязь  между ними) – управленческая структура (состав служб и работников управления, соподчиненность и взаимодействие между ними). В то же время установление количественных, качественных, временных, пространственных и других связей между отдельными составляющими организационной системы представляет собой сущность организации как процесса (т.е. осуществить ряд последовательных действий или воздействий по установлению взаимосвязей и взаимодействия).

Организация – строение, взаимосвязь составляющих описываемого, составляющая процесса управления. В этом находит своѐ проявление такое важнейшее свойство организации как взаимосвязанность между элементами системы (между предприятиями АПК, между структурными подразделениями каждого предприятия), что служит основой устойчивости функционирования и развития. Одним из основополагающих признаков организации является еѐ двойственный характер. Это вытекает из того, что исключительно широкое восприятие, понимание и применение термина «организация» отражает самые разнообразные явления и события. Они могут представлять собой как процесс, так и систему, иметь субъективную, объективную и смешанную природу, проявляться в материальных, интеллектуальных и смешанных формах. В чистом виде приведенные характеристики организации не проявляются. В частности, процесс как правило заканчивается системой (система есть результат осуществления процессов); как процесс, так и система имеют смешанную природу и проявляются в материально-интеллектуальных (смешанных) формах. Например, совокупность последовательно осуществляемых процессов в растениеводстве или животноводстве формирует систему организации производства соответствующей продукции. При этом при организации производственных процессов в упомянутых отраслях (субъективная составляющая) приходится учитывать плодородие земли, биологические особенности растений и животных (объективная составляющая); субъект управления в процессе подготовки производства (как носитель интеллекта) планирует потребность и организацию использования ресурсного потенциала (материальная составляющая) и осуществляет контроль и анализ его использования в процессе производства. Таким образом, природа всех социальных процессов и систем изначально носит двойственный характер (объективно-субъективный). Наряду с научным и практическим восприятием и пониманием термина «организация», его применение имеет и утилитарное значение. В бытовом употреблении под значением слова «организовать» или «организовывать» подразумевают сущность организации управления, то есть:

1.подготовку  осуществления задуманного; 

2. распределение  предстоящих действий;

3. информирование  заинтересованных лиц; 

4. объединение  участников проводимого мероприятия; 

5. договоренность  об их взаимодействии;

6. своевременное обеспечение необходимыми  средствами и предметами труда. 

Именно эти и им подобные задачи ставятся и решаются человеком в  процессе практической организационной  деятельности. Например, проведение каждой сельскохозяйственной кампании в растениеводстве (посевная и уборочная) включает в  себя две стадии: подготовка производства и собственно организация производственных процессов. На стадии подготовки производства осуществляются необходимые действия по обеспечению готовности к проведению полевых работ: проверка качества ремонта  и регулировка сельхозмашин и  оборудования, оперативное планирование полевых работ, формирование рабочих  групп механизаторов, доведение  до них рабочих планов и условий  оплаты труда и материального  стимулирования и т.д. В процессе осуществления производственных процессов  организация управления включает в  себя: оперативный контроль за ходом полевых работ и использованием труда и техники, координация деятельности различных подразделений, служб и отдельных работников и др. Это конкретный пример организации управления, иначе говоря, управленческого воздействия на процесс организации производства в растениеводстве.

1.2. Генезис  и морфология организации

Генезис (происхождение) – исследование процесса на стадиях возникновения, становления и развития.

В целом понятие организации  рассматривается как непосредственно 9

связанные между собой процесс (динамика) и система (статика), в том числе и причинно-следственно.

Организация как процесс первична, а организация как система  вторична, поскольку всегда является результатом того или иного процесса. Скажем, последовательно - параллельное выполнение производственных процессов  по обслуживанию животных формирует  систему организации производства продукции животноводства. Следующее положение генезиса организации относится к выяснению обстоятельств еѐ возникновения, становления и развития как процесса, поскольку его первичность уже определена.

Природа организации, следует ещѐ раз обратить внимание, отражает необходимость и возможность участия объективного, субъективного и смешанного начал в материальной, интеллектуальной и смешанной организации – как в процессе, так и системе. Исходя из этого, можно судить:

1. с одной стороны, - об  объективной природе организации  как о случайном, эволюционном  процессе происхождения, формирования  и развития мироздания;

2. с другой стороны, - о  субъективном процессе организации  целенаправленной деятельности  человека по упорядочению и  совершенствованию форм построения  процессов и систем.

Реальная организация в лице человека, группы, социума последовательно  познает и объединяет эти два  начала в смешанный объективно-субъективный процесс, результатом которого становится большинство существующих организаций  как процессов и систем.

Организация образует и развивает  двойственную объективно- субъективную природу восстановления, становления и развития. Процесс разделения организации на объективные и субъективные начала изначально заложен и проявляется в соединении разнообразных, последовательных, параллельных, пересекающихся зависимостей и воздействий одного на другое.

Именно соотношение между двумя  определяющими началами современного мироздания становится основополагающим фактором современного совершенствования  и развития всеобщей организации. Из этого следует ответ на третий вопрос генезиса организации: Генезис организации представляется в виде логической последовательности возникновения, становления и развития объективных, субъективных и смешанных взаимосвязей еѐ материального, интеллектуального и смешанного проявления. Наблюдая, оценивая, используя те или иные формы объективной организации окружающего, человек выделяет наиболее устойчивые и эффективные позиции, модернизирует их применение в смешанной и субъективной организации, добиваясь еѐ совершенствования.

Восприятие состава и содержания окружающего мира, его первичная  идентификация, а значит и сложившиеся  впечатления, как правило, определяются внешним видом наблюдаемого объекта  или субъекта. Морфология (форма) – учение о формах и строении, исследование и описание формы. Вместе с тем, форма может отражать сущность происходящего в организации как некотором функционирующем образовании. Так, например, структурными элементами в составе сельхозпредприятия являются овощеводческая бригада, молочнотоварные и свиноводческая ферма, что позволяет судить о том, что основной товарной продукцией здесь являются молоко, свинина и овощи. Отсюда следует, что форма может стать не только самым образным, но порой первым, последним и единственным впечатлением человека. Представление людей о той или иной организации определяется прежде и чаще всего через общее восприятие формы.

Формализация – выделение элементов  и связей организации путем позиционирования. Нахождение четко выделенной формы (т.е. структуры и взаимосвязей между еѐ элементами) отмечает присутствие организованного начала от хаотичного. Определение понятия хаоса как беспорядка указывает на отсутствие какой-либо формы. В этой связи широко применяется термин «формирование». Формирование – создание организации приданием ей конкретной формы.

термин «реформирование» указывает  на субъективную природу целенаправленно  осуществляющихся преобразований и  предполагает достижение задуманных позитивных последствий. Теоретически получается, что необходимо обеспечить соответствие между формой и содержанием, а  практически – сформировать предпринимательскую  среду на предприятии за счет разработки и реализации хозрасчетного организационно-экономического механизма. Это значит, что наше восприятие организации выражается в виде процесса, системы или механизма, т.е. статики  и динамики формы организации  окружающего мира. Форма является конкретным результатом построения процесса, создания системы, функционирования механизма, - с одной стороны, с  другой стороны, - уже осуществляющийся процесс, реально созданная система  могут трансформировать и совершенствовать разнообразные формы.

Форма определяет то, каким образом  объединяются составляющие организации  в процессе еѐ становления, функционирования и развития.

классификация основывается на последовательном выделении форм организации предпринимательской  деятельности от простейшей – индивидуальной до наиболее сложной – групповой. В предлагаемой на основе такой классификации модели:  
1. индивидуально-трудовая деятельность формирует первичную самоорганизацию конкретного предпринимательства, развивающуюся на основе самовыражения индивидуума;

2. самодеятельные формы  объединяют индивидуумов в паритетные  и паевые групповые формы предпринимательства; 

3. производственные формы  образуются, функционируют и развиваются  на технологической основе;

4. последовательное освоение  параллельных и независимых предпринимательских  циклов одной структурой формирует  корпоративные образования; 

5. программно-целевая кооперация  последовательных и параллельных  процессов в самостоятельные  формы образует формирования  универсального бизнеса. 

1.4. Свойства  организации.

Свойства – совокупность проявлений, отражающих общие, характерные и  специфические черты организации. Так, для субъективной, социальной организации, где главным звеном является человек, характерно свойство целенаправленности. Целенаправленность – ориентация организации на постановку и достижение желаемого, возможного и необходимого состояния.

Целенаправленность (как и целеустремленность человека) организации обеспечивается через осуществление необходимых  действий (воздействий), осуществляемых последовательно-параллельно и представляющих собой процедуру по достижению поставленной цели.

Перманентный – непрерывное, постоянное продолжающееся осуществление Перманентность обычно связывается с необходимостью постоянно поддерживать необходимые пропорции, согласованность целей и действий по их разработке и осуществлению, поскольку в процессе их реализации тут или там возникают диспропорции в результате непредвиденных воздействий. Свойством, структурно формирующим организацию, является дискретность, отражающая поэлементный конструкционно-кооперирующий подход к еѐ проектированию, формированию, функционированию.

Цикличность – периодическое  повторение определенной последовательности. Проявлением цикличности можно назвать обслуживание животных, когда в течение суток по определенному распорядку дня последовательно осуществляется кормление, доение, зооветеринарное обслуживание животных; и так ежедневно. В растениеводстве цикличность проявляется в технологической последовательности выполнения полевых работ в оптимальные агротехнические сроки, что повторяется ежегодно.

Реверсивность – возвращение  к повторению исходного состояния Реверсивность изначально использовалась человеком в процессе анализа происшедшего, исправления допущенного, корректировки происходящего, что сделало использование этого свойства особенно важным в организации оперативных действий человека (принятие решения по аналогии). Оперативность процесса обусловливает необходимость своевременного и адекватного учета организационных изменений. Сущность такой характеристики наиболее точно раскрывает понятие гибкость. Гибкость – способность организации к адаптации, модернизации, реформации. Гибкость организации в значительной степени определяет или обусловливает еѐ способность к приспособлению, переориентации, изменению даже в том случае, если решение принимается по аналогии. (Меняется конъюнктура рынка, это требует адекватных воздействий в коммерческой деятельности и в структуре производства).