Отчет по практике в шахте «Абайская» АО «Арселор Миталл Стил»

№

п/п

Наименование  темы, содержание работы

Место практики

(отдел, подразделение,  служба)

Сроки выполнения

по плану

Приме-чание

1

Введение.

Характеристика с предприятием.

Шахта «Абайская»

04.06.2012-06.06.2012

2

Основные задачи отдела ОТК

Шахта «Абайская» отдел ОТК

07.06.2012-09.06.2012

3

Организационная структура

Шахта «Абайская» отдел ОТК

11.06.2012-13.06.2012

4

Функции отдела ОТК

Шахта «Абайская» отдел ОТК

14.06.2012-17.06.2012

5

Функциональные взаимосвязи с другими подразделениями

Шахта «Абайская» отдел ОТК

18.06.2012-20.06.2012

6

Основные права отдела ОТК

Шахта «Абайская» отдел ОТК

21.06.2012-24.06.2012

7

Ответственность отдела ОТК

Шахта «Абайская» отдел ОТК

25.06.2012-27.06.2012

8

Политика и цели шахты им. Ленина в области качества, охраны окружающей среды, охраны здоровья и техники безопасности на 2012 год

Шахта «Абайская» отдел ОТК

28.06.2012-31.06.2012

9

Проведение внутреннего аудита

Шахта «Абайская» отдел ОТК

01.07.2012-03.07.2012

10

Выводы

Оформление отчета

Шахта «Абайская» отдел ОТК

04.07.2012

Дата

Содержание  работы

Примечание 

04.06.2012-06.06.2012

Введение.

Ознакомление  с предприятием. Общие положения шахты «Абайская»

07.06.2012-09.06.2012

Ознакомление с основными задачами отдела ОТК

11.06.2012-13.06.2012

Ознакомление с организационной структурой

14.06.2012-17.06.2012

Рассмотрение основных функции отдела ОТК

18.06.2012-20.06.2012

Ознакомление с функциональными взаимосвязями с другими подразделениями

21.06.2012-24.06.2012

Рассмотрение основных прав отдела ОТК

25.06.2012-27.06.2012

Ознакомление с ответственностью отдела ОТК

28.06.2012-31.06.2012

Рассмотрение политики и целей шахты «Абайская» в области качества, охраны окружающей среды, охраны здоровья и техники безопасности на 2012 год

01.07.2012-03.07.2012

Ознакомление проведения внутреннего аудита

04.07.2012

Выводы

Оформление отчета

Дата

Содержание  работы

Примечание

1

2

3

04.06.2012-06.06.2012

Введение. Характеристика предприятия

В условиях рыночной экономики  горнодобывающие предприятия как  и любые другие предприятия должны работать на принципах самофинансирования и самоокупаемости. Это означает, что горнодобывающие предприятия будут существовать только в том случае, если выпускаемая продукция находит сбыт и приносит прибыль.

Особенности шахтного строительства в условиях рыночной экономики является специализация и использование прокатного оборудования необходимого для выполнения определенного объема работ в определенное время. Широкое понятие специализации предлагает организацию производства удовлетворяющую этот спрос.

В условиях рыночных отношений  возникает необходимость выдачи наряда на конкретной основе. Условиями  конкурса, как правило, бывают более  низкая стоимость объектов и сокращение сроков ввода объектов в эксплуатацию, поэтому главной заботой подрядчика шахтостроителя является постоянный поиск удовлетворения заказчика и получение прибыли для развития производства.

Шахта «Абайская» (№ 6/7 «Чурубай-Нуринская») — угледобывающее предприятие в г. Абай Карагандинской области Казахстана. Входит в состав «Арселор Митал Темиртау».

Промышленное освоение Чурубай-Нуринского участка Карагандинского  угольного бассейна началось в послевоенные годы и к развалу Союза добычу вели пять шахт: «Абайская» с 1954 года, «Топарская» с 1959, «Чурубай-Нуринская» в эксплуатации с 1957 года, «Долинская», и шахта имени Калинина с 1961 года. На нынешний момент работает только шахта «Абайская», остальные ныне не существуют. Многие шахтеры города Абая работают на шахтах Шахтинска

Проект шахты разработан «Карагандагипрошахт» в 1949 году с проектной  мощностью 600 тысяч тонн угля в год. Шахта сдана в эксплуатацию в 1954 году с годовой проектной мощностью 0,9 млн тонн. В процессе модернизации мощность ее увеличена до 1,5 млн.тонн. Добывала коксующиеся и энергетические угли. Площадь шахтного поля 1584 га. Действовало 4 вертикальных ствола круглого сечения диаметром 6,0—8,5 м, глубиной в 100—552 м. Один из стволов был оборудован скиповым, остальные три — клетевыми подъемами. В трех последних осуществляется выдача на поверхность угля, породы, спуск в шахту оборудования, материалов, людей. Для крепления выработок применяли арочную податливую металлическими и деревянные крепи.

Протяженность горных выработок  составляла: вертикальных 1,5 км, наклонных — 4,2 км, горизонтальных — 64,3 км (1985). Добычу угля вели в 5 очистных забоях. Уголь из очистных забоев до скипового ствола доставляли скребковыми и ленточными конвейерами. Для доставки горной массы из породных и смешанных подготовительных забоев, транспортировки оборудования, материалов, людей служил рельсовый транспорт.

Схема проветривания  шахты — комбинированная, 5 вентиляторов главного проветривания подавали в мин. 17000 м³ воздуха. Водоприток в шахту 175 м³/ч, вода откачивается на поверхность насосами. Для освещения подземных горных выработок применялись специализированные стационарные светильники, а для индивидуального пользования переносные. Ежесменно в шахте работало 180 чел. Шахту обслуживал 19-й военизированный горно-спасательный отряд города Абая.

34 человека награждены  орденами, из них два ордена  Ленина (А. Т. Колеснпченко, И. Ф. Шабелъский), 13 — орденом Трудового Красного Знамени, 130 чел. носят звание почетный шахтер, двум горнякам присвоено звание «Заслуженный горняк Казахской ССР».

За высокие показатели в соревновании в 1975 шахте присуждено переходящее Красное знамя Министерства угольной промышленности СССР и ЦК профсоюза рабочих угольной промышленности.

1 Общие положения

Отдел технического контроля (ОТК) является самостоятельным структурным подразделением шахты «Абайская», непосредственно подчиняется начальнику управления по коммерческим и социальным вопросам. Отдел снабжения создан с целью обеспечения производства всеми необходимыми материалами и оборудованием.

В своей деятельности ОТК руководствуется действующим законодательством, нормативными документами по вопросам его компетенции, межгосударственными и международными стандартами, приказами и распоряжениями АО УД «Арселор Миталл Стил», распоряжениями и указаниями начальника управления по коммерческим и социальным вопросам и настоящим Положением,

Настоящее положение  является должностной инструкцией  начальника ОТК.

ОТК возглавляет начальник отдела, которому непосредственно подчиняются заместитель начальника отдела, инженеры МТС, старшие кладовщики складов ТМЦ и склада запасных частей, старший кладовщик АЗС, кладовщик склада.

На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие  высшее образование, стаж работы по снабжению не менее 5-х лет и проявившие способности к руководящей работе.

В случае временного отсутствия начальника отдела снабжения его  замещает заместитель начальника отдела.

Начальник ОТК назначается и освобождается от занимаемой должности Президентом АО УД «Арселор Миталл Стил» по представлению начальника управления по коммерческим и социальным вопросам.

Начальник ОТК должен знать:

• законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан и другие действующие международные документы, методические материалы по материально-техническому обеспечению;
• рыночные методы ведения хозяйствования;
• перспективы развития АО;

- методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

• организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
• порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям АО, стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

-основы технологии, организации производства, труда и управления;

• организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
• основы Трудового кодекса Республики Казахстан;
• средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда и техники безопасности, правила производственной санитарии и противопожарной защиты.

В ведении ОТК находятся служебные кабинеты, оснащенные мебелью, компьютерами, телефонной связью и оргтехникой, склады ГСМ и ТМЦ.

Начальник ОТК в установленном порядке проходит аттестацию на соответствие занимаемой должности один раз в два года и повышение квалификации по мере необходимости и по плану АО.

07.06.2012-09.06.2012

2 Основные задачи отдела ОТК

Основными задачами ОТК являются:

Организация своевременного, планомерного и комплексного обеспечения  цехов, участков и подразделений  АО необходимыми для производственной деятельности материально-техническими ресурсами.

Отпуск материалов участкам и подразделениям в соответствии с заявками, осуществление контроля за соблюдением норм расхода материалов цехами и участками, организация рационального использования материалов.

Соблюдение строгого режима экономии. Систематическое снижение издержек обращения, ведение складского хозяйства в соответствии с требованиями, предъявляемыми к складам, правилами хранения и учета материалов.

Обеспечение наличия  ГСМ и ТМЦ на складах АО, согласно утвержденным нормативам.

Осуществление анализа  движения запасов ГСМ и ТМЦ, контроль остатков ГСМ и ТМЦ.

11.06.2012-13.06.2012

3 Организационная  структура

Отдел материально-технического обеспечения состоит из следующих  структурных подразделений и  групп, которые подчиняются начальнику ОТК:

• заместитель начальника отдела;
• группа обеспечения производства;
• склад ТМЦ;
• склад запасных частей, 
  -АЗС.

14.06.2012-17.06.2012

4 Функции отдела ОТК

В соответствии с основными  задачами ОТК в лице начальника отдела выполняет следующие функции:

На основе представленных цехами и службами утвержденных заявок разрабатывает годовой план материально-технического снабжения.

На основе обобщения  заявок участков и цехов, анализа  остатков на складе определяет месячную и квартальную потребность АО в материалах, оборудовании, запасных частях, составляет месячные планы снабжения и спецификацию необходимых материально-технических ресурсов, согласовывает с департаментом ценовой экспертизы цены на них и защищает месячные бюджеты по поставкам.

Осуществляет контроль и учет реализации средств, предусмотренных на необходимые материально-технические ресурсы.

Организует проверку поступающих счетов на соответствие договорным условиям и установленным  ценам, в случае необходимости, представляет в финансовый отдел обоснования  для отказа от оплаты.

Представляет необходимые материалы в юридическую службу для предъявления поставщику претензий.

Осуществляет отпуск материалов, ГСМ, запчастей и оборудования участкам, цехам и подразделениям разреза  в соответствии с действующими правилами  и инструкциями строго в пределах установленных лимитов.

Контролирует правильностью  оформления предъявляемых поставщиками счетов-фактур, проверяет соответствие цен по договору (протоколу согласования цены) и по счет-фактуре поставщика, соблюдение условий поставки, правильность исчисления таможенных сборов и пошлин, НДС и других платежей.

Разрабатывает мероприятия  по совершенствованию материально-технического снабжения цехов и подразделений разреза, складского хозяйства, осуществляет выбор наиболее рационального метода обеспечения цехов необходимыми материалами.

Организует и контролирует ведение учета наличия и движения материально-технических ресурсов на складах, подготовку и анализ отчетных данных о приобретении и расходе материалов и представление бухгалтерии реестров на приход и расход материалов.

Организует в установленном  порядке с соответствующими службами приемку поступающих материалов и изделий по качеству и количеству, проверку отгрузочных и сопроводительных документов, сертификатов качества, паспортов, целостности вагонов и наличие пломбы, после этого дает согласие на оплату принятой продукции.

Организует экспедирование и доставку грузов по Караганде на склад, из Караганды на разрез автотранспортом. Обеспечивает рациональное использование транспорта, контролирует правильность оформления транспортных документов.

Обеспечивает выявление  излишних и неликвидных материалов, принимает меры к своевременной их реализации в установленном порядке.

Обеспечивает и контролирует соблюдение работниками отдела правил охраны труда, техники безопасности, правил противопожарной безопасности, требований нормативно-правовых документов по охране окружающей среды, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.

Вносит руководству  предложения о наказании лиц, виновных по фактам хищения, недостачи, допущенного перерасхода и не рационального использования материально-технических ресурсов. Принимает меры по предупреждению потерь, недостач, хищений, незаконного расходования материально-технических ресурсов на разрезе, исключающие их причины.

Обеспечивает ведение  оперативного учета по снабженческим  и складским операциям, а также учет обеспеченности подразделений материалами.

Участвует в ежегодных  инвентаризациях материальных ценностей.

Разрабатывает и внедряет рациональные формы документации, внедряет средства компьютеризации при планировании и учете снабжения.

Обеспечивает составление и представление оперативной статистической отчетности в установленные сроки и по утвержденным формам.

Разрабатывает график очередных  и дополнительных отпусков, а также  календарный график выходов, доводит  его до сведения работников отдела.

Доводит до работников отдела политику АО в области качества, охраны окружающей среды, охраны здоровья и безопасности труда.

Разрабатывает цели в  области СМК, СМОС, СМОЗиБТ для  своего отдела, исходя из целей АО.

Управляет, проверяет, анализирует, улучшает процесс системы менеджмента качества, владельцем которого он является.

Выполняет требования документации системы менеджмента качества, охраны окружающей среды, охраны здоровья и  безопасности труда.

Оказывает содействие группе внутреннего аудита интегрированной  системы менеджмента в отделе.

Организует разработку и выполнение корректирующих и предупреждающих  мероприятий по результатам внутреннего  и внешнего аудита.

18.06.2012-20.06.2012

5 Функциональные  взаимосвязи с другими подразделениями

Отдел материально-технического снабжения получает информацию о потребности в материально-технических ресурсах и их наличии, обороте материалов от:

• службы главного механика;
• службы главного энергетика;
• подразделений технической службы;
• службы по охране труда;
• бухгалтерии и финансового отдела;
• ПТО;
• цехов и участков;
• складов;
• юридического отдела;
• ОУЧР.

Отдел ОТК направляет этим подразделениям информацию о поступивших  материально-технических ресурсах.

На склады предоставляются  все образовавшиеся приходные документы (первичные документы, приходная накладная).

Отчетное  по деятельности ОМ'ГС осуществляется в соответствии со схемами коммуникаций, принятыми  в АО.

21.06.2012-24.06.2012

6  Основные  права отдела ОТК

 Принадлежащие отделу  контроля права, связанные с  выполнением возложенных на него задач к функций, осуществляются через начальника ОТК.

Для обеспечения выполнения возложенных задач и функций  начальник отдела контроля и снабжения  имеет право:

Требовать от работников отдела и руководителей подчиненных  подразделений полного и точного выполнения служебных обязанностей и распоряжений.

Принимать решения и  давать обязательные к исполнению всем работникам отдела и подчиненных  ему подразделений указания по вопросам, вытекающим из задач, поставленных перед  отделом.

Подписывать требования, заявки, учетную, отчетную и иную документацию, относящуюся к компетенции отдела.

Прекращать отпуск цехам  и подразделениям АО товарно-материальных ценностей, не вошедших в годовую  заявку.

Контролировать и проверять  работу складов, АЗС и состояние  кладовых цехов. Вносить предложения руководству АО о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц, по результатам проверок, за нарушение правил хранения и учета ТМЦ.

Давать указания, обязательные для цехов и других подразделений  АО по вопросам расхода и  хранения материальных  ресурсов, планирования материально-технического снабжения.

Требовать от всех подразделений  АО своевременного представления в  отдел сведений для составления  годовых и месячных заявок АО, отчеты о расходовании материальных ресурсов, расчеты и материалы для анализа финансового положения АО в части нормативных запасов.

Представлять президенту АО предложения о поощрении работников отдела и подчиненных подразделений  за достижение высоких показателей, или о привлечении их к ответственности за нарушение трудовой дисциплины и невыполнение должностных обязанностей по согласованию с начальником управления коммерческим и социальным вопросам.

Запрещать выполнение работ  с нарушением инструкций по охране труда и правил безопасности.

Вносить предложение  руководству об улучшении работы отдела.

Возвращать документы  исполнителю для устранения недостатков, если они не оформлены соответствующим  образом.

Требовать и получать от отделов, служб АО необходимые  сведения, документы, пояснения.

Ставить в известность непосредственного руководителя об актуальности создания условий, необходимых для успешного выполнения отделом возложенных задач.

Представлять отдел  по вопросам, входящим в его компетенцию.

Выходить с предложением о наложении взысканий на должностных лиц, допустивших неисполнение приказов, распоряжений, должностных обязанностей, касающихся работы ОТК.

25.06.2012-27.06.2012

7 Ответственность  отдела ОТК

Отдел снабжения, в лице его начальника несет ответственность  за:

Перебои в обеспечении АО, его участков и цехов всеми необходимыми материалами.

Несоблюдение установленного запаса материалов на складах АО в  пределах норматива.

Непринятие мер по предупреждению потерь, недостач, хищении, использования ТМЦ не до назначению.

Несоблюдение работниками отдела и подчиненных подразделений правил охраны труда, техники безопасности, экологических требований, правил внутреннего распорядка.

Разглашение коммерческой тайны.

Ненадлежащее или некачественное выполнение возложенных задач и  функций.

Неправильное или неполное использование представленных прав.

Несоблюдение обязательств в области СМК, СМОС, СМОЗиБТ и  требований

документации этих систем.

Несоблюдение правил внутреннего распорядка АО.

Ущерб, причиненный АО, излишними денежными выплатами, неправильной постановкой учета и хранения материальных и денежных средств, хищениями, уничтожением и порчей материальных ценностей в пределах, определенных действующим трудовом и гражданским законодательством РК.

28.06.2012-31.06.2012

8 Политика  и цели шахты «Абайская» в области качества, охраны окружающей среды, охраны здоровья и техники безопасности на 2012 год

Наш отдел ОТК является структурным подразделением шахты «Абайская»  АО «Арселор Миталл Стил», который осуществляет добычу угля.

Шахта «Абайская» обязуется соблюдать экологическое законодательство, а также законодательство в области охраны здоровья и техники безопасности, законы Республики Казахстан. При осуществлении своей деятельности наше предприятие руководствуясь проектными требованиями выполняет план горных работ и стремится улучшать качественные показатели продукции, а также эффективность использования необходимых для осуществления деятельности ресурсов путем внедрения передовых технологий.

Мы стремимся непрерывно улучшать состояние окружающей среды, рационально использовать природные ресурсы, совершенствовать применяемые и внедрять новые технологии для повышения безопасности на рабочих местах и предотвращения загрязнения и другого негативного воздействия на окружающую среду.

Предприятие следует  требованиям международных стандартов в области качества ISO 9001, в области охраны окружающей среды ISO 14001, в области охраны здоровья и техники безопасности OHSAS 18001 и постоянно улучшает результативность интегрированной системы менеджмента.

Предприятие поддерживает интегрированную систему менеджмента, что обеспечивает для шахты «Абайская»:

• Устранение и снижение рисков для здоровья и безопасности работников предприятия и других заинтересованных сторон, подверженных воздействию, связанному с деятельностью предприятия;
• Повышение эффективности производства и улучшение корпоративного имиджа;
• Постоянное улучшение процессов управления, улучшение взаимодействия подразделений, специалистов и руководства;
• Ориентированность на внедрение новых технологий и соблюдение норм эмиссий в окружающую среду.

Целями в области  качества являются:

1. обеспечение качества добываемого угля, удовлетворяющее требованиям потребителей;
2. уменьшение простоев и снижение затрат на ремонт оборудования на 2% по сравнению с 2011 годом.

Целями в области охраны окружающей среды являются:

1. обеспечение соблюдения норм выбросов в соответствии с ПВД
2. вывоз ила до 4 квартала 2012 года, накопившегося в течении 10 лет

Целями в области  охраны здоровья и техники безопасности являются:

- снижение уровня профессиональных заболеваний и производственного травматизма

- создание безопасных  условий труда, снижение количества  опасных происшествий

01.07.2012-03.07.2012

9 Проведение  внутреннего аудита

Внутренний аудит в  отделе ОТК начинается собранием, открывающим аудит, на котором присутствуют внутренние аудиторы, представители, сотрудники проверяемых подразделений разъясняются задачи и методы аудита, критерии аудита, уточняется расписание, согласуется время, определяется сопровождающий, если необходимо и т.д. Собрание проводит внутренний аудитор.

Внутренний аудит проводится командой аудиторов согласно утвержденному  расписанию.

Все данные, обнаружения, объективные свидетельства, полученные во время аудита, фиксируются в  оценочном листе. В конце каждого  аудита команда аудиторов обсуждает и классифицирует обнаружения, анализирует все выявленные несоответствия, на каждое выявленное несоответствие оформляет отчет о несоответствии.

Информация о характере  выявленных несоответствий доводится  до сведения и при необходимости обсуждается с начальниками участков, отделов. Оригиналы отчетов о несоответствии передаются начальникам участков, отделов, в которых были выявлены несоответствия, для определения мероприятий по устранению несоответствий и их причин. После определения мероприятий по устранению несоответствий и их причин копии отчетов о несоответствии передаются ведущему аудитору. Оригиналы отчетов о несоответствиях остаются у руководителей подразделений до закрытия этих отчетов.

Если несоответствия и их причины устранены до завершения аудита, ведущий аудитор проверяет выполнение запланированных мероприятий и закрывает отчеты о несоответствиях соответствующей записью и подписью.

Ведущий аудитор обобщает все обнаружения и составляет отчет по результатам внутреннего  аудита. Оригиналы закрытых отчетов о несоответствии и копии не закрытых отчетов о несоответствии являются приложением к отчету по результатам внутреннего аудита. 

04.07.2012

Выводы

Своевременность выполнения и результативность принятых действий на шахте «Абайская» оценивается представителем руководства по ОТК на основе данных отчетов по внутренним аудитам и включается в отчет для высшего руководства о функционировании ОТК. Критерием результативности является отсутствие повторение одного и того же несоответствия по установленной причине.

Если корректирующие мероприятия не выполнены в установленный  срок либо оказались нерезультативными  и необходимы дополнительные действия или дополнительное время, то осуществляются действия в соответствии с процедурой КД управления несоответствиями, корректирующих и предупреждающих действий  ДП-АР-ИСМ-03-2008.

№

«5»

«4»

«3»

1.

Уровень теоретической  подготовки по основной профессии, соответствие ее квалификационным характеристикам  специалиста.

2.

Уровень практической подготовки, умение применять полученные знания на практике по месту работы.

3.

Уровень организаторской  подготовки, навыки общения и взаимодействия с людьми в коллективе

4.

Владение компьютером (сбор, хранение и обработка информации).

5.

Общекультурная, гуманитарная подготовка, широта кругозора, эрудиция.