Документальное оформление и порядок выплаты премий

 

  Документальное  оформление и порядок выплаты  премий.

Премия – это денежная выплата стимулирующего или поощрительного характера сверх основного заработка  работника.

Премия может быть:

- предусмотрена системой  оплаты труда, т.е. положением  о премировании, трудовым или  коллективным договором или другими  локальными нормативными актами  предприятия.

Статья 144 ТК РФ предоставляет  право работодателю устанавливать  различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного  органа работников. Эти системы могут  устанавливаться также коллективным договором. При этом принятая в организации премиальная система оплаты труда должна предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования.

- не предусмотрена системой  оплаты труда, т.е. разовая премия.

Согласно статье 191 Трудового  кодекса РФ, работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих  трудовые обязанности. Работникам могут  выплачиваться разовые премии за повышение производительности труда, за многолетний добросовестный труд, за другие достижения в работе.

Следует отметить, что если премия предусмотрена  системой оплаты труда, то у работодателя возникает обязанность выплатить премию, а у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплаты премии. Выплаты разовых поощрительных премий производятся только по решению работодателя, при этом работник не имеет право требовать их выплаты. 

Премии выплачиваются  на основании приказа руководителя. Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26 утверждены следующие  унифицированные формы :

- Приказ (распоряжение) о  поощрении работника - форма N Т-11;

- Приказ (распоряжение) о  поощрении работников - форма N Т-11а.

В приказе должны быть указаны:

- фамилия, имя и отчество  премируемых работников, их табельные  номера, должности и структурное  подразделение, в котором они  работают;

- причина выплаты премии (например, по итогам деятельности  организации за год );

- сумма премии;

- основание для начисления  премии (например, служебная записка  руководителя структурного подразделения).  

Приказ подписывается  руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляется  работнику(ам) под расписку. На основании  приказа (распоряжения) вносится соответствующая  запись в трудовую книжку работника.

2. Размер премии

При решении вопроса о  размере премии необходимо учитывать  следующее. 

Согласно ст.144 ТК РФ работодатель имеет право устанавливать различные  системы премирования, стимулирующих  доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Указанные системы могут устанавливаться  также коллективным договором.

Порядок и условия применения стимулирующих и компенсационных  выплат (доплат, надбавок, премий и других) устанавливаются:

- в организациях, финансируемых  из федерального бюджета, - Правительством  Российской Федерации;

- в организациях, финансируемых  из бюджета субъекта Российской  Федерации, - органами государственной  власти соответствующего субъекта  Российской Федерации;

- в организациях, финансируемых  из местного бюджета, - органами  местного самоуправления.

Таким образом, все остальные  организации имеют право самостоятельно устанавливать различные системы  премирования. При этом размер премии ограничивается только соответствующими внутренними документами предприятия (Положением о премировании, коллективным договором и др.).  

3. Бухгалтерский  учет премий

Сумма начисленной премии может:

- включаться в состав  расходов по обычным видам  деятельности;

- включаться в состав  внереализационных расходов;

- выплачиваться за счет  нераспределенной прибыли организации.

Согласно пунктам 5 и 7 Положения  по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина  РФ от 6 мая 1999 года №33н, расходы организации на оплату труда работников организации формируют расходы по обычным видам деятельности. Таким образом, если выплата премии связана с производственным процессом, то начисленная премия будет включаться в состав расходов по обычным видам деятельности. Если выплата премии не связана с производственным процессом (например, выплата премий к юбилею или другой праздничной дате), то начисленная премия будет включаться в состав внереализационных расходов.

При выплате премий за счет нераспределенной прибыли необходимо учитывать положения гражданского законодательства. Согласно пп.3 п.3 ст.91 ГК РФ вопросы распределения прибылей общества с ограниченной ответственностью находятся в исключительной компетенции  общего собрания участников общества. Аналогичная норма предусмотрена  для акционерных обществ пп.4 п.1 ст.103 ГК РФ. Таким образом, использование  нераспределенной прибыли на выплату  премий без согласия участников (учредителей) или акционеров организации не допускается. Решение о расходовании нераспределенной прибыли оформляется на основании протокола общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации. 

 

В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками  организации по всем видам оплаты труда, в том числе по премиям, осуществляется на счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда». К данному  счету могут быть открыты следующие  субсчета: 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»; 70-2 «Расчеты с совместителями»; 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового  характера».

В бухгалтерском учете  начисление премий отражается в следующем  порядке:

Дебет 08 Кредит 70 - начислена  премия по строительным работам; 

Дебет 20 Кредит 70 - начислена  премия работникам основного производства; 

Дебет 23 Кредит 70 - начислена  премия работникам вспомогательных  производств; 

Дебет 25 Кредит 70 - начислена  премия общепроизводственному персоналу;

Дебет 26 Кредит 70 - начислена  премия административно-управленческому  персоналу;

Дебет 28 Кредит 70 - начислена  премия за работы по исправлению брака;

Дебет 29 Кредит 70 - начислена  премия работникам обслуживающих производств;

Дебет 44 Кредит 70 - начислена  премия работникам, занятым продажей (упаковкой, хранением, доставкой) продукции;

Дебет 84 Кредит 70 - начислена  премия за счет нераспределенной прибыли;

Дебет 86 Кредит 70 - начислена  премия за счет средств целевого финансирования;

Дебет 91-2 Кредит 70 - начислена  разовая премия к праздничной  дате;

Дебет 70 Кредит 50,(51) – выплачена  премия работникам из кассы (перечислено  с расчетного счета).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику  организации. 

 

4. Налогообложение  премий

Налог на прибыль

Рассмотрим, в каких случаях  премии учитываются в составе  расходов на оплату труда, а в каких  – не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

1. Премии, учитываемые в  составе расходов на оплату  труда (уменьшающие налоговую  базу по налогу на прибыль).  

Согласно ст.255 НК РФ в  расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной  формах, стимулирующие начисления и  надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или  условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами  законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. 

К расходам на оплату труда  относятся, в частности, начисления стимулирующего характера, в том  числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и  окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и  иные подобные показатели (п.2 ст.255 НК РФ). При этом необходимо учитывать, что  согласно статье 252 НК РФ в целях определения налогооблагаемой прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ.

Согласно пп.21 и 22 ст.270 НК РФ к расходам, не уменьшающим налоговую  базу по налогу на прибыль, относятся, в частности :

- расходы на любые виды  вознаграждений, предоставляемых руководству  или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых  договоров (контрактов);

- расходы в виде премий, выплачиваемых работникам за  счет средств специального назначения  или целевых поступлений. При  этом под средствами специального  назначения, в частности, понимают  средства, определенные собственниками  организаций для выплаты премий.

Приведем позицию налоговых  органов по данному вопросу, обозначенную в п.5.2 Методических рекомендаций к  главе 25 НК РФ, утвержденных Приказом МНС  РФ от 20.12.2002 N БГ-3-02/729. 

Следует обратить внимание, что пунктом 21 статьи 270 НК РФ предусмотрено, что в составе  расходов, не учитываемых для целей  налогообложения прибыли, отражаются расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или  работникам, помимо вознаграждений, выплачиваемых  на основании трудовых договоров (контрактов).  

Таким образом, расходы  на оплату труда должны учитываться  для целей налогообложения прибыли  только в том случае, если нормы  коллективного договора, правил внутреннего  трудового распорядка организации, положений о премировании и (или) других локальных нормативных актов, принятых организацией, отражены в  конкретном трудовом договоре, заключаемом  между работодателем и работником. Требования, предъявляемые к трудовым договорам, заключаемым между работником и работодателем, предусмотрены  разделом 3 ТК РФ. 

При этом в трудовом договоре допускаются (кроме существенных условий трудового договора) ссылки на нормы коллективного договора, правила внутреннего трудового  распорядка организации, положения  о премировании и (или) других локальных  нормативных актов без конкретной их расшифровки в трудовом договоре. В этом случае будет считаться, что  указанные локальные нормативные  акты будут распространяться на конкретного  работника. 

Соответственно, если в трудовой договор, заключенный  с конкретным работником, не включены те или иные начисления, предусмотренные  в упомянутых коллективном договоре и (или) локальных нормативных актах, либо на них нет ссылок, то такие  начисления не могут быть приняты  для целей налогообложения прибыли.

Таким образом, из всего вышесказанного следует, что для того чтобы премия учитывалась в составе расходов, необходимо выполнение следующих условий:

- премия выплачивается  не за счет средств специального  назначения или целевых поступлений;

- премия выплачивается  за производственные результаты;

- премия выплачивается  в соответствии с принятой  на предприятии системой премирования, зафиксированной в Положении  о премировании, коллективном договоре  или в другом локальном нормативном  акте предприятия. При этом  в трудовом договоре должна  быть ссылка на соответствующий  локальный нормативный акт предприятия.

2. Премии, не уменьшающие  налоговую базу по налогу на  прибыль.

Премии, не уменьшающие налоговую  базу по налогу на прибыль, не облагаются ЕСН на основании п.3 ст.236 НК РФ. Поэтому, в целях оптимизации налогообложения, предприятию в некоторых случаях выгоднее заплатить налог на прибыль по ставке 24%, чем ЕСН по ставке 35,6%.

Учитывая положения п.1 данного раздела, приведем условия, при выполнении хотя бы одного из которых, премии не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

1)(стопроцентный вариант)  Премия выплачивается за счет  средств специального назначения  или целевых поступлений.

Еще раз обращаем внимание, что премии могут выплачиваться  за счет нераспределенной прибыли только по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации. Решение о расходовании нераспределенной прибыли оформляется на основании  протокола общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации.

2)      Премия выплачивается не за производственные результаты, а носит социальный характер. При этом указать в коллективном или трудовом договоре, что премия выплачивается независимо от производственных результатов труда.

3)      В трудовом договоре не предусматривать выплату премий и не делать ссылку на соответствующий локальный нормативный акт предприятия.

НДФЛ 

Статьей 217 НК РФ предусмотрен исчерпывающий перечень доходов, не подлежащих налогообложению. Поскольку  премии не включены в указанный перечень, то они в полной сумме подлежат налогообложению в порядке, установленном  гл.23 НК РФ.