Отчет по практике в ООО «Технооборудование»

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Введение 3

2. Характеристика ООО «Технооборудование» 4

2.1. Правовой и организационный статус деятельности объекта практики 4

2.2. Основные задачи и направление деятельности 4

2.3. Функции и организация деятельности 4

3. Информационно-аналитическое обеспечение сбора информации и принятия управленческих решений 3

3.1. Состав технических средств обработки экономической информации в отделах (подразделениях) 3

3.2. Характеристика технологических процессов сбора, передачи, обработки и выдачи экономической информации в отделах (подразделениях) 3

3.3. Система управленческого учёта на предприятии 4

4. Анализ оборотного капитала ООО «Технооборудование» 12

4.1. Анализ динамики и структуры материально-производственных запасов 12

4.2. Анализ динамики и структуры дебиторской задолженности 14

4.3. Анализ структуры и динамики денежных средств 17

4.4. Управление оборотным капиталом 23

Заключение 29

Список использованной литературы 32

 

1. Введение

 

Актуальность  выбранной темы исследования определяется тем, что эффективность управления оборотным капиталом является одним из главных факторов, обеспечивающих стабильности его текущей деятельности. Состав и величина оборотного капитала находятся в постоянном изменении, поэтому определение оптимальной структуры оборотного капитала и управление ею входит в основные задачи финансового менеджмента.

Цель  преддипломной производственной практики состоит в изучении организации  хозяйственной деятельности ООО «Технооборудование».

В процессе прохождения практики будут решены следующие задачи:

• изучена организационная структура предприятия;
• изучено информационно-аналитическое обеспечение принятия управленческих решений;
• изучена  организация управленческого учета;
• изучена система управления оборотными средствами предприятия.

 

 

2. Характеристика ООО «Технооборудование»

1. Правовой  и организационный статус деятельности объекта практики

 

Общество  с ограниченной ответственностью «Технооборудование» было образовано в 1999 г. Действует на основании Устава.

2. Основные  задачи и направление деятельности

 

Компания  специализируется на оснащение полиграфическими комплексами крупных предприятий, мини типографий и копировальных центров.

Компания  предлагает клиентам индивидуальный комплексный подход и гибкие условия сотрудничества в области приобретения и оплаты оборудования.

Ассортимент оборудования и расходных материалов для малой полиграфии достаточно велик и постоянно обновляется.

Для обслуживания оборудования компания располагает  сервисным центром.

3. Функции и  организация деятельности

 

Организационная структура  представлена на рис. 1

 

 

 

 

 

 

 

Рис.  2.1 Организационная структура

 

Директор осуществляет общее  руководство предприятием. Осуществляет кадровую политику. Представляет интересы предприятия

Коммерческая служба осуществляет работу с покупателями. В рамках службы осуществляется работа по изучению рынка, разработке и осуществлению  сбытовой и ценовой политики.

Служба технического обслуживания оказывает услуги по обслуживанию реализованной  оборудования.

Служба снабжения осуществляет закупки товаров и материалов по заявкам других служб предприятия.

Функции финансовой службы будут  рассмотрены в рамках п. 3.3 

Для общей  характеристики финансового состояния предприятия  проведем вертикальный и горизонтальный анализ активов и пассивов баланса.

 

 

Таблица 2.1

Вертикальный анализ баланса 

Наименование статей	2009		2010		2011		2012
	сумма, млн. руб.	удельный вес, %	сумма, млн. руб.	удельный вес, %	сумма, млн. руб.	удельный вес, %	сумма, млн. руб.	удельный вес, %
Актив
1. Внеоборотные активы
Нематериальные активы	3	0,0	1	0,0	0	0,0	0	0,0
в том числе: организационные расходы	3	100,0	1	100,0	0		0
Основные средства	11473	97,0	12156	100,0	10781	95,8	11859	100,0
в том числе: здания, машины и оборудование	11473	100,0	12156	100,0	10781	100,0	11859	100,0
Незавершенное производство	353	3,0	0	0,0	0	0,0	0	0,0
Отложенные налоговые активы	0	0,0	0	0,0	478	4,2	0	0,0
Итого по разделу 1	11829	23,2	12157	29,8	11259	29,0	11859	26,8
2. Оборотные активы
Запасы	12921	32,9	13317	46,5	18651	67,6	20499	63,2
Налог на добавленную стоимость	1102	2,8	1648	5,8	1537	5,6	1687	5,2
Дебиторская задолженность (платежи  по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	24877	63,4	13040	45,6	4579	16,6	9257	28,5
Краткосрочные финансовые вложения	32	0,1	9	0,0	0	0,0	0	0,0
Денежные средства	170	0,4	608	2,1	2832	10,3	992	3,1
Прочие оборотные активы	165	0,4		0,0		0,0		0,0
Итого по разделу 2	39267	76,8	28622	70,2	27599	71,0	32435	73,2
Баланс	51096	100,0	40779	100,0	38858	100,0	44294	100,0
Пассив
3. Капитал и резервы
Уставный капитал	27	0,1	27	0,1	27	0,1	27	0,1
Добавочный капитал	18536	98,0	18536	99,0	18536	95,7	18536	91,2
Резервный капитал	15	0,1	15	0,1	15	0,1	15	0,1
в том числе: резервы	15	100,0	15	100,0	15	100,0	15	100,0
Фонд социальной сферы	652	3,4		0,0		0,0		0,0
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток	-323	-1,7	143	0,8	782	4,0	1750	8,6
Итого по разделу 3	18907	37,0	18721	45,9	19360	49,8	20328	45,9
4. Долгосрочные обязательства
Итого по разделу 4	0		0		0		0
5. Краткосрочные обязательства
Займы и кредиты	1000	3,1	1750	7,9	0	0,0	0	0,0
в том числе: кредиты банков, подлежащие погашению в течении 12 месяцев после отчетной даты	1000	100,0	1750	100,0
Кредиторская задолжность	31189	96,9	20308	92,1	16384	84,0	21291	88,8
в том числе: поставщики и подрядчики	4303	13,8	5736	28,2	6731	41,1	7404	34,8
задолжность перед персоналом организации	830	2,7	796	3,9	1232	7,5	1355	6,4
задолжность перед государствен-ными внебюджетными фондами	168	0,5	185	0,9	338	2,1	372	1,7
задолжность по налогам и сборам	1146	3,7	2410	11,9	3807	23,2	4188	19,7
авансы полученные	2764	8,9	4617	22,7	0	0,0	3269	15,4
прочие кредиторы	21978	70,5	6564	32,3	4276	26,1	4704	22,1
Доходы будущих периодов		0,0	0	0,0	3114	16,0	2675	11,2
Итого по разделу 5	32189	63,0	22058	54,1	19498	50,2	23966	54,1
Баланс	51096	100,0	40779	100,0	38858	100,0	44294	100,0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.2

Горизонтальный анализ баланса 

Наименование статей	2009	2010		Откло-нение, млн. руб.	Темп роста, %		2011		Откло-нение, млн. руб.		Темп роста, %		2012		Откло-нение, млн. руб.		Темп рос-та, %
Актив
1. Внеоборотные активы
Нематериальные активы	3	1		-2	33,3		0		-1		0,0		0		0
Основные средства	11473	12156		683	106,0		10781		-1375		88,7		11859		1078		108,9
в том числе: здания, машины и оборудование	11473	12156		683	106,0		10781		-1375		88,7		11859		1078		108,9
Незавершенное производство	353	0		-353	0,0		0		0				0		0
Отложенные налоговые активы	0	0					478		478				0		-478		0,0
Итого по разделу 1	11829	12157		328	102,8		11259		-898		92,6		11859		600,1		105,3
2. Оборотные активы
Запасы	12921	13317		396	103,1		18651		5334		140,1		20499		1848,3		109,9
НДС	1102	1648		546	149,5		1537		-111		93,3		1687		150		109,8
Дебиторская задолженность	24877	13040		-11837	52,4		4579		-8461		35,1		9257		4678		202,2
Краткосрочные финансовые вложения	32	9		-23	28,1		0		-9		0,0		0		0
Денежные средства	170	608		438	357,6		2832		2224		465,8		992		-1840		35,0
в том числе: касса	4	5		1	125,0		8		3		160,0		7		-1		87,5
расчетные счета	166	603		437	363,3		2824		2221		468,3		985		-1839		34,9
Прочие оборотные активы	165			-165	0,0				0						0
Итого по разделу 2	39267	28622		-10645	72,9		27599		-1023		96,4		32435		4836,3		117,5
Баланс	51096	40779		-10317	79,8		38858		-1921		95,3		44294		5436,4		114,0
Пассив
3. Капитал и резервы
Уставный капитал	27	27	0			100,0		27		0		100,0		27		0		100,0
Добавочный капитал	18536	18536	0			100,0		18536		0		100,0		18536		0		100,0
Резервный капитал	15	15	0			100,0		15		0		100,0		15		0		100,0
в том числе: резервы, образо-ванные в соответствии с уч-редительными документами	15	15	0			100,0		15		0		100,0		15		0		100,0
Фонд социальной сферы	652		-652			0,0				0						0
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	-323	143	466			-44,3		782		639		546,9		1750		968		223,8
Итого по разделу 3	18907	18721	-186			99,0		19360		639		103,4		20328		968		105,0
4. Долгосрочные обязательства
Итого по разделу 4	0	0						0						0		0
5. Краткосрочные обязательства
Займы и кредиты	1000	1750	750			175,0		0		-1750		0,0		0		0
Кредиторская задолженность	31189	20308	-10881			65,1		16384		-3924		80,7		21291		4907,4		130,0
в том числе: поставщики	4303	5736	1433			133,3		6731		995		117,3		7404		673,1		110,0
задолженность перед персоналом организации	830	796	-34			95,9		1232		436		154,8		1355		123,2		110,0
задолженность перед гос. внебюдж. фондами	168	185	17			110,1		338		153		182,7		372		33,8		110,0
задолженность по налогам	1146	2410	1264			210,3		3807		1397		158,0		4188		380,7		110,0
авансы полученные	2764	4617	1853			167,0		0		-4617		0,0		3269		3269
прочие кредиторы	21978	6564	-15414			29,9		4276		-2288		65,1		4704		427,6		110,0
Доходы будущих периодов		0	0					3114		3114				2675		-439		85,9
Итого по разделу 5	32189	22058	-10131			68,5		19498		-2560		88,4		23966		4468,4		122,9
Баланс	51096	40779	-10317			79,8		38858		-1921		95,3		44294		5436,4		114,0

 

Анализ отчета о прибылях и убытках

Наименование показателя	2009	2010	Отклонение, млн. руб.	Темп роста, %	2011	Отклонение, млн. руб.	Темп роста, %	2012	Отклонение, млн. руб.	Темп роста, %
Выручка	88 006	87 202	-804	99,1	117727	30 525	135,0	129 500	11 773	110,0
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	83 870	80 958	-2 912	96,5	113276	32 318	139,9	124 604	11 328	110,0
Валовая прибыль	4 136	6 244	2 108	151,0	4 451	-1 793	71,3	4 896	445	110,0
Коммерческие расходы	3044	2382	-662	78,3	1403	-979	58,9	1254	-149	89,4
Управленческие расходы	0	0	0		0	0		0	0
Прибыль (убыток) от продажи	1 092	3 862	2 770	353,7	3 048	-814	78,9	3 642	594	119,5
Операционные доходы и расходы	-776	106	882	-13,7	-1 549	-1 655	-1461	-572	977	36,9
Внереализационные доходы и расходы	-338	-3 165	-2 827	936,4	-386	2 779	12,2	-277	109	71,8
Прибыль (убыток) до налогообложения	-22	803	825	-3650	1 113	310	138,6	2 793	1 680	251,0
Налог на прибыль и иные аналогичные  обязательные платежи	0	241	241		334	93	138,6	838	504	251,0
Прибыль (убыток) от обычной деятельности	-22	562	584	-2255	779	217	138,6	1 955	1 176	251,0
Чистая прибыль (убыток) отчетного  года	-22	562	584	-2555	779	217	138,6	1 955	1 176	251,0

 

 

 

 

По результатам проведенного анализа можно сделать следующие  выводы:

• наибольший удельный вес в структуре занимают оборотные активы. Характеризуя динамику доли оборотных активов за анализируемый период, можно отметить, что она увеличилась с 67,0 до 73,2%. Резкое увеличение удельного веса оборотных активов наблюдается в 2009 г. до 76,8% в общей сумме, в 2010 г. доля оборотных активов сократилась до 70,2%, а в последующие годы постепенно растет;
• внеоборотные активы исследуемого предприятия сформированы практически полностью за счет основных средств;
• наибольший удельный вес в структуре оборотных активов предприятия занимают запасы и дебиторская задолженность. Рассматривая динамику их долевого соотношения видно, что в период 2010-2011 гг. доля запасов начинает расти, составляя соответственно по годам 46,5% и 67,6%, а дебиторской задолженности сокращаться: 45,6% и 16,6%. В 2007 г. наблюдается резкое увеличение доли денежных средств в общей сумме оборотных активов предприятия – до 10,3%. в 2012 г. удельный вес запасов и денежных сокращается соответственно до 63,2% и 3,1% в общей сумме оборотных активов предприятия, а дебиторской задолженности возрастает до 28,5%;
• значительных изменений в структуре запасов и дебиторской задолженности не наблюдается, что говорит о стабильности компании.

 

 

3. Информационно-аналитическое  обеспечение сбора информации и  принятия управленческих решений

1. Состав технических  средств обработки экономической  информации в отделах (подразделениях)

 

Бухгалтерский учет ведется  в программе 1С:Бухгалтерия 8.0.

Анализ отчетности и других показателей финансово-хозяйственной  деятельности предприятия ведется  в Excel.

Работники служб предприятия  самостоятельно разрабатывают и  ведут аналитические таблицы  с учетом специфики их деятельности и функциональных обязанностей.

2. Характеристика  технологических процессов сбора, передачи, обработки и выдачи экономической  информации в отделах (подразделениях)

 

Взаимоотношения финансовой службы с другими подразделениями  предприятия

1. С коммерческой  службой.

Получает: план продаж по номенклатуре на год, квартал, месяц, расчет заработной платы.

Представляет: финансовый план; отчеты о выполнении финансового плана; копии задания  по снижению запасов оборотных средств; ежедневные сведения по выполнению плана  реализации.