Деньги и кредит

Две основные классификации активов

1. Признак, по которому осуществляется  деление активов на внеоборотные и оборотные (долгосрочные и краткосрочные в соответствии с классификацией по GAAP), можно сформулировать следующим образом: характер участия в производственном процессе с позиций особенностей оборота. Учитывая взгляды различных мыслителей, экономистов, именно этот критерий был заложен в основу классификации капитала, средств предприятия. В частности, по этому признаку Ф. Кенэ разделял капитал на “первоначальные авансы” и “ежегодные авансы”, А. Смит – на основной и оборотный капитал. Причем среди элементов основного капитала, представленных Смитом, присутствуют не только основные средства, но и другие активы, которые в настоящее время относятся к внеоборотным. Аналогичным образом в марксистской теории средства производства разделяются на средства труда и предметы труда. В связи с вышеизложенным, в первую очередь при классификации активов необходимо выделять их виды в зависимости от характера участия в производственном процессе, тем более что такое деление соответствует структуре актива современного бухгалтерского баланса.

Данная классификация активов  является наиболее обширной и в какой-то мере включает в себя все последующие. Поэтому именно на основе этой классификации  необходимо рассмотреть основные характеристики большинства активов предприятия.

В соответствии с первым разделом бухгалтерского баланса к внеоборотным активам (иммибилизованным средствам) относятся:

1)     Нематериальные активы. Правила формирования в бух. учете информации о нематериальных активах коммерческих организаций, находящихся у них на праве собственности, хоз. ведения или оперативного управления устанавливаются ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Под нематериальными активами понимаются объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход: права пользования патентами, лицензиями, ноу-хау, программными продуктами, монопольные права и привилегии, организационные расходы, товарные знаки и др. В их составе также учитывается деловая репутация организации и организационные расходы (связанные с образованием юр. лица). Нематериальные активы принимаются к бух. учету по первоначальной стоимости: при приобретении – это сумма фактических затрат на приобретение за минусом НДС; при создании – это сумма факт. расходов на создание, изготовление (МПЗ, оплата труда, услуги сторонних организаций, патентные пошлины). Стоимость нематериальных активов погашается посредством амортизации, начисляемой:

·        линейным способом (исходя из первоначальной стоимости и нормы амортизации)

·        способом уменьшаемого остатка (исходя из остаточной стоимости  на начало отчетного года и нормы амортизации)

·        способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

2)     Основные средства. Правила формирования в бух. учете информации об основных средствах организации устанавливает ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Для объектов основных средств необходимо выполнение следующих условий:

·        использование  в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг либо для  управленческих нужд организации;

·        использование  в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования свыше 12 месяцев;

·        организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

·        способность  приносить экономические выгоды в будущем.

Основные средства представляют собой  здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и  принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние  насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты, капитальные вложения на коренное улучшение  земель, кап. вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки; объекты природопользования. Основные средства принимаются к бух. учету по первоначальной стоимости (фактические затраты на их приобретение, сооружение, изготовление + затраты на доставку и приведение в пригодное для использование состояние, за исключением НДС). Изменение размера первоначальной стоимости объектов основных средств возможно при их модернизации, дооборудовании или переоценке. Износ основных средств в процессе их использования погашается за счет начисления амортизации. Амортизации не подлежат лишь те ОС, потребительские свойства которых с течением времени не меняются. Начисление амортизации производится:

·        линейным способом

·        способом уменьшаемого остатка

·        способом списания стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования

·        способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

ОС стоимостью менее 10,000 рублей разрешается  списывать на затраты на производство по мере отпуска их в производство.

3)     Незавершенное строительство

4)     Доходные вложения  в материальные ценности. Это  инвестиции в приобретение имущества,  предназначенного для сдачи в  аренду и напрокат. Имущество  может передаваться в аренду  и напрокат с правом выкупа  после окончания срока аренды (договора на прокат) или на  условиях возврата собственнику имущества.

5)     Долгосрочные финансовые  вложения. Правила формирования  в бух. учете и бух. отчетности информации о финансовых вложениях организации устанавливаются ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений». Для принятия к учету финансовых вложений необходимо:

·        наличие документов, подтверждающих право организации  на финансовые вложения и на получение  денежных средств и других активов, вытекающее из этого права.

·        переход к  организации финансовых рисков, связанных с финансовыми вложениями

·        способность  приносить организации экономические  выгоды в форме процентов, дивидендов, либо прироста их стоимости.

Финансовые вложения – это инвестиции организации в государственные  ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства), ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, предоставленные другим организациям займы. Финансовые вложения на срок более 1 года считаются долгосрочными, а  на срок до 1 года – краткосрочными. Данные активы принимаются к бух. учету по первоначальной стоимости (суммы, уплачиваемые продавцу; другим организациям за предоставление консалтинговых и информационных услуг; вознаграждения посредническим организациям; за минусом НДС). В состав внеоборотных активов входят только долгосрочные фин. вложения.

Оборотные активы (мобильные средства) расположены во втором разделе бух. баланса; в них включаются:

1)     Материально – производственные (товарно – материальные) запасы (МПЗ или ТМЗ). Правила формирования в бухгалтерском учете информации о МПЗ организации регулируются ПБУ 5/01 «Учет материально – производственных запасов». Это активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации. Данные активы отвечают следующим требованиям: являются собственностью компании, это материальные активы, предназначенные для продажи или использования в производстве, они постоянно расходуются и заменяются новыми (возобновляются). Наиболее распространенными видами ТМЗ являются сырье, незавершенное производство, готовая продукция, запасы товаров для перепродажи, компоненты готовой продукции, наливные или насыпные вещества (нефть, мука), свободные места в поезде (на которые не проданы билеты) и т.д. Машины и оборудование, выступающие в качестве основных средств для компании, их закупающей, вплоть до момента их продажи являются ТМЗ для компании, их производящей.

МПЗ принимаются к бух. учету по фактической себестоимости (сумма затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов). А в случае их изготовления самой организацией фактическая себестоимость определяется из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Учет стоимости МПЗ, отпускаемых в производство, производится:

·        по себестоимости каждой единицы

·        по средней себестоимости

·        по себестоимости  первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО)

·        по себестоимости  последних по времени приобретения МПЗ (способ ЛИФО)

2) НДС по приобретенным ценностям

3) Дебиторская задолженность. Под  дебиторской задолженностью понимают  задолженность других организаций,  работников и физических лиц  данной организации (задолженность  покупателей за купленную продукцию,  подотчетных лиц за выданные  им под отчет денежные средства, задолженность дочерних и зависимых  обществ, векселя к получению,  задолженность участников (учредителей)  по взносам в уставный капитал). Организации и лица, которые должны  данной организации, называются  дебиторами. Дебиторская задолженность  возникает в случае, если услуга (или товар) проданы, а денежные  средства не получены. Как правило,  покупателем не предоставляется  какого-либо письменного подтверждения  задолженности за исключением  подписи о приемке товара на  товаросопроводительном документе.

По истечении срока исковой  давности дебиторская задолженность  подлежит списанию на уменьшение прибыли  или резерва сомнительных долгов. Общий срок исковой давности установлен законом в три года. Он начинает исчисляться по окончании срока  исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора  возникает право предъявить требование об исполнении обязательства. К внеоборотным активам относится как краткосрочные, так и долгосрочные дебиторские задолженности.

4) Краткосрочные финансовые вложения

5) Денежные средства. Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов на расчетном и других счетах в банках. Основными задачами бух. учета денежных средств являются:

·        точный, полный и своевременный учет этих средств  и операций по их движению;

·        контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием;

·        контроль за соблюдением кассовой и расчетно – платежной дисциплины; выявление возможностей более рационального использования денежных средств.

Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией Центрального банка РФ «Порядок ведения кассовых операций в РФ» от 04.10.93 г. №18. В соответствии с этим документом организации независимо от организационно – правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свои денежные средства в учреждениях банков. Организации производят расчеты по своим обязательствам с другими организациями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно – кассовых машин.

Таким образом, мы рассмотрели важнейший, но не единственный признак классификации  активов – в соответствии с  бухгалтерским балансом. Наряду с  данной существует другая классификация  активов, разграничивающая имущество  организации по более абстрактному признаку (абстрактному по отношению  к реальной практической деятельности предприятий). В соответствии с этой классификацией имущество делится на:

1)     Средства труда,  включающие основные средства, нематериальные  активы, хозяйственные принадлежности;

2)     Предметы труда,  включающие сырье и материалы,  запасные части, топливо, тара, незавершенное производство;

3)     Денежные средства: касса, расчетные счета, валютные счета, прочие счета;

4)     Предметы обращения:  готовая продукция на складе, товары отгруженные;

5)      Средства в расчетах: дебиторская задолженность, подотчетные суммы;

6)     Отвлеченные активы  – это специфический вид имущества  экономического субъекта, определяемый  исходя из его места в воспроизводстве  совокупного общественного продукта. Они представляют собой сумму  средств, безвозвратно изымаемую  из прибыли (платежи в бюджет  в виде налогов, сборов, убытки), либо направляемую в связи  с целевым характером ее использования  путем формирования фондов специального  назначения и в других целях  (финансовые вложения). Поэтому указанные  средства отвлечены от участия  в текущей деятельности организации.

Дополнительные классификации и их назначение

2. По форме функционирования  выделяют материальные, нематериальные  и финансовые активы. В соответствии  с этим признаком активы предприятия  складываются из активов, имеющих  материально-вещественную форму  (основные средства, МПЗ и др.), не имеющих ее (нематериальные  активы, нематериальные основные  средства) и существующих в виде  финансовых и денежных инструментов. Необходимость такого разделения  обусловлена существованием особенностей  учета, планирования, правового положения  представленных групп. Кроме того, такая группировка показывает, что  активы могут существовать в  разных формах, изменяя их в процессе оборота.