Информационные технологии в управлении

СОДЕРЖАНИЕ

 

ЧАСТЬ 1. Постановка задачи………………………………………….2

ЧАСТЬ 2. Решение задачи средствами MS Access………………...…6

Список  литературы……………………………………………..….…16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЧАСТЬ 1. Постановка задачи

 

Задача

Необходимо рассчитать общезаводские  затраты на единицу продукции  по заводу. Для этого следует умножить основную заработную плату, необходимую  для изготовления изделия в цехе, на коэффициент общезаводских затрат для каждого цеха.

Входная информация: код цеха, код изделия, основная заработная плата на изделие, коэффициент общезаводских затрат.

Результирующая  информация: код изделия, общезаводские затраты.

 

Требуется:

Решить задачу средствами MS Access.

 

1. Постановка задачи

1.1. Наименование задачи: определение общезаводских затрат  на единицу продукции.

1.2. Место решения задачи: экономический отдел ЗАО «Мотордеталь».

1.3. Цель решения задачи: сокращение общезаводских затрат  на единицу продукции

1.4. Периодичность решения  задачи: ежемесячно до 8.

1.5. Для кого предназначено  решение задачи: для отдела менеджмента  и маркетинга, а также руководителя  организации.

1.6. Источники получения  исходных документов: экономисты.

1.7. Информационная модель  задачи.

   

 

 

1.8. Экономическая сущность  задачи.

Учёт общезаводских затрат на единицу продукции по заводу необходим  для:

- определения фактического  объёма продукции, её ассортимента  и качества и осуществления  контроля за выполнением планов  по этим показателям;

- исчисления всех фактических  затрат на производство, себестоимости  единицы вырабатываемой продукции  и определения отклонении от  плановых затрат;

- выявления внутренних  резервов предприятия для снижения  материальных, трудовых и денежных  затрат на единицу продукции.

 

2. Описание входной  информации

2.1. В качестве входной  информации используется документ  «План производства», в котором  регистрируются основные элементы  входной оперативной информации.

Наименование изделия	Код цеха	Код изделия	Основная зарплата на изделие	Коэффициент общезаводских  затрат
n	j	i	Z	K

 

2.2. Описание структуры  первичного документа «План производства»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Способ ввода
			Целые	Дробные
Код материала изделия	KM	Ч			Автоматически из справочника
Код цеха	KC	Ч	1		Автоматически из справочника
Код изделия	KI	Ч	1		Автоматически из справочника

 

Типы данных:

- С – символьные;

- Ч – числовые.

2.3. Количество документов  за период: ежедневно до 1 шт.

2.4. Описание контроля  ввода документа:

- код изделия: контроль  на диапазоне значений (от 1 до 12);

- код цеха: контроль на  диапазоне значений (от 1 до 5);

- общезаводские затраты  на единицу продукции по заводу > 0;

- логический контроль  вводимых и полученных данных.

 

3. Описание условно-постоянной  информации

3.1. Для решения задачи  используется 

- справочник изделий;

- справочник цехов.

3.2. Описание структуры  «Справочник изделий»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Способ ввода
			Целые	Дробные
Код изделия	KI	С	1		Вручную
Основная заработная плата  изделие	ZP	Ч	4	2	Вручную
Название изделия	NI	C			Вручную

 

Описание структуры «Справочник  цехов»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Способ ввода
			Целые	Дробные
Код цеха	KC	С	1		Вручную
Коэффициент общезаводских  затрат	KZ	Ч	1	2	Вручную
Название цеха	NC	С			Вручную

 

4. Описание результирующей  информации

4.1. Проектируем форму  результирующего документа

Ведомость «Общезаводские затраты"

Код изделия	Общезаводские затраты  на единицу продукции по заводу
ВСЕГО:	C

 

4.2. Описание структуры результирующего документа

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
			Целые	Дробные
Код изделия	KI	Ч	1
Общезаводские затраты на единицу продукции по заводу	ZI	Ч	4	1

 

4.3. Количество документов  за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в  документе (в среднем): 10

4.5. Контроль правильности  документа: логический контроль.

 

5. Описание алгоритма  решения задачи

 

Для получения ведомости  «Общезаводские затраты» необходимо рассчитать общезаводские затраты на изготовление единицы продукции:

C=Z*K,

где Z – основная заработная плата на изделие;

К – коэффициент общезаводских  затрат;

С – общезаводские затраты  на изготовление единицы продукции.

 

 

 

ЧАСТЬ 2. Решение  задачи средствами MS Access

1. Создание базы  данных

Запустив MS Access, создадим новую базу данных «Общезаводские затраты на изготовление единицы продукции»

 

2. Создание справочников

Создадим формы таблиц «Справочник изделий» и «Справочник  цехов».

 

3. Создаём документ  «План производства».

Первичный документ создаётся  по аналогии со справочниками.

Поля «Код изделия» и «Код цеха» автоматически заполняются  из соответствующих таблиц с помощью  АВТОПОДСТАНОВКИ.

 

 

 

4. Свяжем таблицы:

 

5. Занесём в  таблицы исходные данные.

 

 

 

6. Создадим запрос.

Запрос позволяет рассчитать сумму общепроизводственных затрат на единицу продукции.

Для этого:

- перейдём во вкладку  «Создание» и выберем «Конструктор  запросов»;

- добавим таблицы, необходимые  для выполнения  запросов;

- сформируем запрос.

Вычисляемое поле «Общепроизводственные  затраты на изготовление единицы  продукции» создаётся при помощи следующей формулы: Общезаводские затраты на изготовление единицы продукции: [Основная заработная плата на изделие]*[Коэффициент общезаводских затрат].

Таким образом, в запросе  должны отображаться следующие поля:

- код изделия (из Справочника  изделий);

- Общезаводские затраты на изготовление единицы продукции: [Основная заработная плата на изделие]*[Коэффициент общезаводских затрат].

 

Результат выполнения можно  увидеть, нажав кнопку «Выполнить»  во вкладке «Конструктор».

На экране отобразится  результат выполнения запроса

 

7. Создание отчёта.

С помощью отчётов результаты выполнения запроса можно расположить  на бумаге необходимым нам образом  и затем распечатать.

Создавать запросы легче  всего с помощью мастера («Создание» → «Мастер отчётов»)

 

 

С помощью кнопки «Итоги»  можно посчитать сумму по группе.

Далее можно выбрать стиль  отчёта.

Его дальнейшую корректировку  можно осуществить с помощью  конструктора.

Пример отчёта:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

Данная работа скачена  с сайта http://www.vzfeiinfo.ru ID работы: 42331

1. Жевнов Д.А. Транзакционная  задача. Методические указания по  выполнении лабораторной работы  по дисциплине ИСЭ. – Филиал  ВЗФЭИ в г. Барнауле

2. Информационные системы  в экономике: учебник / Под ред.  проф. А.Н. Романова, проф. Б.Е. Одинцова. - М.:Вузовский учебник, 2008

3. Кайгородова М.А. ИСЭ.  Конспект лекций. – Филиал ВЗФЭИ в г. Барнауле, УМК