Основные законы организации и законы второго уровня

Введение

Каждый человек  в течение всей жизни так или иначе связан с организациями. Именно в организациях или при их содействии люди растут, учатся, работают, вступают в многообразные отношения, развивают науку и культуру. Под организацией понимается организационно-правовая форма, созданная и объединённая группой лиц, взаимодействующих друг  с другом на основе принятой системы и структуры, методов и функций управления, во имя достижения корпоративных целей и решения социальных потребностей общества, путем поиска и реализации организацией новых экономических возможностей. Безусловно, организация  очень сложный организм. В нём переплетаются интересы личности и групп, стимулы и ограничения, жёсткая технология и инновации, дисциплина и свободное творчество. Организации уверенно развиваются, когда имеют обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы. Они перестраиваются, когда перестают отвечать избранным целям. Они погибают, когда оказываются неспособными выполнить свои задачи. Любая организация характеризуется такими элементами, как производительность, заинтересованность, микроклимат в коллективе, кадровый, технический и научный потенциал.  
Основной элемент организации – человек. Между людьми в организации возникают многообразные отношения, строящиеся на различных уровнях симпатии, престижа и лидерства. Большая часть этих отношений стандартизована в виде правил и норм. Однако многие нюансы организационных отношений не отражены в нормативных документах либо в силу своей новизны, либо в силу сложности или нецелесообразности. Именно поэтому  и возникает необходимость в организационных законах для регулирования внутриорганизационных отношений и отношений организации с внешней средой.  
Управленческая деятельность в организации всегда связана с риском невыполнения намеченных планов и принимаемых решений. Для того чтобы эффективно управлять организацией необходимо знать, что представляет собой организация как самостоятельная структура, какие признаки лежат в её основе, какие процессы протекают в её жизни и на каких законах основана её деятельность. Знание этих законов позволяет осуществить эффективное управление рисками, выбирать варианты достижения поставленной цели  
Жизнедеятельность организаций протекает так же, как и общества, подчиняясь действию законов, частных, общих и всеобщих (универсальных). Между этими группами законов есть определенная взаимосвязь и взаимообусловленность.

Актуальность темы. Каждая организация представляет собой маленькое общество со своими населением и территорией, экономикой и целями, материальными ценностями и финансами, коммуникациями и иерархией. Она имеет свою историю, культуру, технологию и персонал. Существуют формализованные коммуникации и неформальные отношения человека с другими людьми, их соотношение должно заранее определяться руководителем.

Среди элементов, влияющих на формализованные  коммуникации и неформальные отношения  можно выделить общее и особенное. Общее в отношениях людей в  организации можно прогнозировать и на этой базе создавать различные  виды нормативной документации. Особенное  – это колорит отношений, который  в отдельных случаях может  иметь решающее значение в деятельности организации. Сочетание общего и  особенного в отношениях людей существенно  влияет на общее и особенное в  деятельности самой социальной организации, ее реакции на действие того или  иного закона.  
           Понятие «организация» следует рассматривать с двух сторон: статической и динамической. В первом случае термином «организация» можно описать состояние внутренней упорядоченности, согласованности и взаимодействия частей целого. В этой трактовке понятие «организация» тождественно понятию «система».  
Для управления изменениями на каждом направлении необходимо назначить руководителя, который по своим знаниям способностям, опыту и авторитету в состоянии обеспечить достижение поставленных целей в указанные сроки и с помощью выделенных средств. Актуальность выбранной мной темы определяет то, что законы играют решающую роль в теории организации, поскольку образуют фундамент этой дисциплины. Они позволяют использовать в процессах управления научно обоснованные методы, дают возможность составить представление о возможных путях достижения поставленной цели организации, полагаясь не только на собственный опыт и интуицию, но и с учетом опыта, накопленного человечеством за многовековую историю развития организационных систем

Проблема  некоторых руководителей состоит  в том, что многие из них не знают  даже элементарных законов организации  и, руководствуясь здравым смыслом, часто приходят к неверным результатам. Да, безусловно, путь освоения этих законов  требует больших временных, нервных  и ресурсных затрат. Однако профессиональное использование законов организации  ведёт к стремительному движению компании в сторону устойчивости и процветания.

 
            Цель данной работы состоит в том, чтобы рассмотреть и изучить законы организации и определить их влияние на развитие и функционирование организации.

            Задачи исследования: 
1. Рассмотреть понятия о зависимостях, законах и закономерностях организации; 
2. Изучить законы организации, и определить каким образом взаимосвязь этих законов может быть использована при построении организации.

 
            Объект исследования. Объектом называют предмет или лицо, на которое направлено исследование. В данной работе объектом исследования является сама организация.

            Предмет исследования: основополагающие законы организации  и законы второго уровня.

Раздел 1. Теоретические основы исследования

Общее понятие  о зависимостях, законах и закономерностях  организации 
Как система организация обладает определенными признаками, например: 
- Состоит из множества элементов, взаимодействующих друг с другом (имеет свойство целостности); 
- имеет четкую организационную форму (между ее элементами существуют упорядоченные связи); 
- объединяет входящие в нее элементы единой целью; 
- обладает свойством эмерджентности (качественно новым свойством целого, которого нет ни у одного ее элемента, взятого в отдельности). 
Работа над осуществлением изменений в культуре организации означает творческий подход, тщательную подчитку, хорошее планирование, выбор правильного пути и добросовестную работу. 
В любой организации имеются управляемые, частично управляемые и неуправляемые процессы.  
Каждый процесс включает 4 составляющие: 
-   входное воздействие (вход) (поступающая информация, распоряжение руководителя); 
-   преобразование входящего воздействия (обработка вход воздействия по известным или новым алгоритмам); 
-   результат преобразования под воздействием (управленческое решение или исполнительское действие самого руководителя); 
-   влияние результата на входное воздействие (корректировка алгоритма обработки начального входного воздействия или изменение его значения) 
       Между входным воздействием и выходным результатом имеется зависимость, которая может иметь различный вид: табличный, графический, формульный, словесный.

Зависимость- это связь между переменными входа и выхода. Зависимость может общее и особенное (индивидуальное) для каждой организации 
Зависимости могут быть:

1. объективными (формируются независимо от воли и сознания людей); 
2. субъективными (формируются людьми для реализации глобальных целей организации или страны);
3. кратковременными (например, зависимость выбора вариантов решения оперативного планирования от имеющегося времени); 
4. долговременными (например, зависимость заработной платы работника от его производительности);
5. моральными (связаны с соблюдением в обществе норм повеления человека, идеалов добра и зла);
6. аморальными (связаны с обычаями и традициями, так или иначе нарушающих права человека)

Эти зависимости проявляются  в незаконных общественных формированиях  (или в организациях, находящихся в неестественных условиях существования). 
Таким образом, все решения и поступки человека, так или иначе, подчиняются некоторым осознанным или неосознанным зависимостям. 
Закон – это зависимость, которая либо :

1. Зафиксирована в законодательных документах (конституции, уставах и т.д)
2. Является общепринятой нормой для большой группы людей  организаций (Такие нормы зафиксированы в Библии, Коране, Талмуде и т.д)
3. Получила признание и поддержку авторитетных ученых (синергия, пропорциональность и композиция и т.д)

Объективные законы носят  название законы организации, а субъективные – законы для организаций.

Закон – это динамика функционирования организации, а положение, статья, таблицы и т.д. – это  статика.

Закономерность является частью закона. Закон или закономерность с позиций менеджмента можно представить как связь целей управления со средствами и методами их достижения. Закономерность существенно отличается от закона тем, что последний всегда вписывается в строгую, устойчивую систему законов действительности, закономерность же входит в весьма непостоянные текучие системы, изменяющиеся в зависимости от круга обобщенных ею фактов и изменения внешних условий. 
Закон имеет механизм действия и механизм использования. Механизм действия заключается в формировании зависимости выходных параметров от входных, а механизм использования - это набор правил и норм для реализующего механизм действия работника с указанием перечня его прав и ответственности. 
Законы организации имеют в своем составе общее и особенное. Общая часть закона имеет механизм действия независимо от географического расположения, страны, сферы деятельности организации, а особенное – это та часть закона, которая не меняет его сути и отражает особенности организации как социальной системы. (Например, общий уровень культуры и профессиональной подготовки). 
Законы играют решающую роль в теории организации, в том числе образуют теоретический фундамент, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию и анализировать зарубежный опыт. 
Законы организации по важности делятся на 2 уровня: 
-   Основополагающие (законы синергии, самосохранения, развития) 
-   Менее важные (информативности-упорядоченности, единства, синтеза и анализа, композиции и пропорциональности, специфические законы социальной организации)

Основополагающие законы организации

Закон синергии 

Любая организация характеризуется  следующими элементами: производительность, заинтересованность, научный потенциал, отношение к внешней среде, микроклимат  в коллективе, кадровый потенциал, технический  потенциал, перспективы развития, имидж. Они определяют потенциал организации, ее способность к деятельности. Процесс  существенного усиления или ослабления потенциала материальной системы называется синергией. 
          Закон синергии формулируется так : Для любой организации существует такой набор элементов, при котором её потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в её элементов (людей, компьютеров и т.д), либо существенно меньше. 
Задача руководителя заключается в том, чтобы найти такой набор элементов, при котором синергия носила бы созидательный характер. (Пример: Можно ли создать молодую семью, потенциал которой всегда будет в области созидательной энергии? Ответ: Очень трудно, так как не все элементы, необходимые для синергии, находятся в сфере управления семьи – пьющие родители, влияние внешней среды). 
 
Заранее спроектировать условия достижения синергии достаточно трудно. Также трудно оценить возможное увеличение общего потенциала организации. Измерение синергетического эффекта пока не производится. Однако проводятся накопления статистических данных о влиянии синергии, формируются простейшие модели условий ее достижения. 
 
Для успешной реализации закона синергии существует ряд методов. Метод «вопросы и ответы» наиболее прост в организационном исполнении, его реализация может быть частично формализована с помощью компьютера путем создания информационной базы возможных вопросов, ответов и последствий их реализаций. Весьма перспективен метод «конференция идей», в основе которого лежит стимулирование процесса мышления на уровне сознания. С обычной конференцией здесь мало общего. Основные принципы данного метода: число участников 4-12; запрещаются насмешки, критика, даже позитивная; для обсуждения формулируются 1-2 зависимые друг от друга задачи; продолжительность конференции 30-50 мин; ведется запись всех предложений, в том числе и абсурдных. В США распространен метод «мозговой атаки», в его основе лежит стимулирование подсознания, который является неиссякаемым источником человеческого духа, появления блестящих идей. 
Все методы должны быть направлены на усиление действий закона синергии  

Закон самосохранения

Теоретической основой для  анализа общего состояния организации  является закон самосохранения.