Отчет по практике в Министерстве по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области

Министерство  образования и науки РФ

Федеральное Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего подготовительного образования

«Омский государственный  технический университет"

Кафедра «Государственное, муниципальное управление и таможенное дело»

 

 

 

 

ОТЧЕТ

О прохождении  экономической практики и практики менеджмента

 

Студентки   II   курса

 

по  специальности 08.05.04 Государственное  и муниципальное управление

Конкина Анастасия Сергеевна

 

Место практики        Министерство по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области

Срок практики           с 20 июня 2012г.  по  02 июля 2012 г.

Руководитель практики от учебного заведения Душенкина Лада Олеговна

Руководитель  практики от организации администратор Конкина Анастасия Сергеевна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Омск 2012

Содержание:

 

Введение……………………………………………………………………….…..3

1. Общая характеристика Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области……………………………………………...4

2. Организационная структура  Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области………………...……………………………5

3. Задачи Отдела документационного  обеспечения…………………………….6

4. Технико-экономические показатели Отдела документационного обеспечения…………………………….…………………………………………8

Заключение……………………………………………………………………….11

Библиографический список..……………………………………………………12    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

С 20 июня 2011 года по 02 июля 2011 года я проходила производственную практику в Министерстве по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области в отделе документационного обеспечения. Целью данной практики являлось закрепление теоретических знаний, полученных в ходе обучения базовых экономических дисциплин, изучение организационной и управленческой деятельности министерства, формирование профессиональных навыков, а так же получение практического опыта работы с документооборотом и в коллективе.

Объект исследования: Министерство по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области, отдел документационного обеспечения.

Предмет исследования: деятельность Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Общая характеристика Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта

Министерство по делам  молодежи, физической культуры и спорта Омской области является органом исполнительной власти Омской области, обеспечивающим реализацию государственной молодежной политики, государственной политики в сфере физической культуры и спорта, государственное регулирование в сфере туризма на территории Омской области, а также реализацию иных полномочий в указанных сферах в соответствии с федеральным и областным законодательством. Министерство является уполномоченным органом исполнительной власти Омской области по организации и проведению оздоровительной кампании детей в Омской области за счет средств областного бюджета. Правовую основу деятельности Министерства составляют Конституция Российской Федерации, Устав Омской области, иные акты федерального и областного законодательства, настоящее Положение. Министерство обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, счета, открываемые в соответствии с законодательством, печать, штампы и бланки со своим наименованием. Министерство издает приказы и распоряжения по вопросам, отнесенным к его компетенции федеральным и областным законодательством.

Место нахождения Министерства: 644010, Россия, Омская область, город Омск, ул. Ленина, 41.

Полное наименование Министерства: Министерство по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области.

Сокращенное наименование Министерства: Минспорт Омской области.

 

 

 

 

2. Организационная структура Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области

Организационная структура  является огромной, в связи с ее большими размерами и огромным количеством  сотрудников.

В организации работает более 50 человек. В каждом отделе есть главные и старшие специалисты. На примере отдела документационного обеспечения, организационная структура выглядит намного проще, а именно: начальник отдела, главный специалист, ведущий экономист. У всех сотрудников высшее  образование.

 

 

 

 

3. Задачи и функции Отдела документационного обеспечения

Задачи отдела: 
1) обеспечение текущего и перспективного планирования деятельности Министерства; 
2) организация единой системы делопроизводства в Министерстве;   
3) обеспечение сохранности документов Министерства, организация ведомственного архива; 
4) организация разработки проектов региональных программ и планов развития подведомственной сферы; 
5) организация заседаний Коллегии Министерства; 
6) участие в проведении мониторинга физического здоровья населения, физического развития детей, подростков и молодежи на территории Омской области, сбора и анализа статистических данных Федерального статистического наблюдения по форме 1-ФК «Сведения о физической культуре и спорте» по Омской области;  
7) организация взаимодействия со средствами массовой информации по освещению деятельности Министерства и подведомственной сферы.  
 
Функции отдела: 
- формирует проекты планов деятельности Министерства на месяц и квартал и предложения в планы работы  Правительства Омской области; 
- регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию; 
- осуществляет контроль за исполнением поручений Министра, в том числе по обращениям граждан; 
- осуществляет регистрацию приказов и распоряжений Министра; 
- проводит научно-техническую обработку дел постоянного и временного хранения, составляет и оформляет описи дел и обеспечивает сохранность документов в ведомственном архиве и передачу дел на хранение в госархив; 
- разрабатывает проекты нормативных правовых актов Министерства, Губернатора Омской области, Правительства Омской области по вопросам входящим в компетенцию отдела; 
- организует разработку проектов региональных программ и планов развития подведомственной сферы; 
- организует проведение областных совещаний, активов, конференций и семинаров; 
- осуществляет организационное обеспечение заседаний коллегии Министерства; 
- участвует в организации и проведении общероссийского мониторинга физического развития детей, подростков и молодежи на территории Омской области; 
- осуществляет ежегодный сбор и анализ статистических данных Федерального статистического наблюдения по форме 1-ФК «Сведения о физической культуре и спорте» по Омской области;  
- организует работу по целевому направлению молодежи для обучения в высшие учебные заведения Омской области; 
- организует проведение церемонии вручения спортивной премии Губернатора Омской области «Доблесть»; 
- осуществляет взаимодействие с советом ветеранов физической культуры и спорта; 
- осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам молодежной политики, физической культуры, спорта, популяризации здорового образа жизни среди омичей.

 

 

 

 

 4. Технико-экономические показатели Отдела документационного обеспечения

В Министерстве по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области, в отделе документационного обеспечения используется весь перечень офисного оборудования: принтеры, ксероксы, факсы, компьютеры, стационарные рабочие телефоны, функционирование которых подкреплено соответствующим лицензионным программным обеспечением: Windows XP, Microsoft Office 2003, Консультант Плюс. Доступ в Интернет осуществляется посредством выделенной линии. Доступ возможен на все сайты.

 

Данные документооборота  Отдела документационного обеспечения                               Таблица 1

Кварталы	2009 год		2010 год		Отклонение (-), (+)	Темп отклонения, (%)
	Входящие документы (ед)	Исходящие документы (ед)	Входящие документы (ед)	Исходящие документы (ед)
I квартал	631	582	567	628	+18	0,18
II квартал	539	600	589	567	-17	0,17
III квартал	673	594	604	598	+65	0,65
IV квартал	520	578	578	610	-88	0,88
Итого	2363	2354	2338	2403	-22	1,88

Обязанности по обработке документов возложены на старшего специалиста отдела экономики, финансов, бухгалтерского учета и кадровой работы. По данным таблицы видно, что данные входящей и исходящей документации варьируются от 5 до 15 документов в квартал. Ежемесячно старший специалист обрабатывает порядка 200 ед. входящей корреспонденции и отправляет порядка 120 ед. исходящей корреспонденции, регистрирует приказы по основной деятельности, отправляет корреспонденцию. Также занимается регистрацией входящей и исходящей корреспонденции программным средством «ДЕЛО», ведением телефонных переговоров, записей в отсутствие начальника Управления полученной информации, передачей и приемом информации по приемно-переговорным устройствам (телефакс), а также телефонограмм.

Показатели затрат рабочего времени старшего специалиста Отдела документационного обеспечения                                                    Таблица 2                                                                                     

№ п/п	Наименование операции (действия)	Количество раз в неделю	Продолжительность времени за рабочую  неделю, мин.
1	Приход на рабочее место	5	25
2	Подготовка рабочего места	5	50
3	Получение и ознакомление с эл. почтой	4	125
4	Рассылка поручений по отделам	1	20
5	Телефонный разговор	7	120
6	Совещание у И.О. министра Минспорта Омской области	2	180
7	Обед	4	240
8	Уход по личным надобностям	4	60
9	Проставление печатей на документы	1	10
10	Разговор с гражданином по личному вопросу	2	50
11	Совещание	3	95
12	Проверка входящей документации	3	150
13	Получение от главного экономиста списка оплаченных счетов, ознакомление с ним	1	25
14	Составление плана на следующий  день	4	60
15	Выключение компьютера, наведение  порядка на рабочем месте	4	30
16	Составление внутреннего приказа	1	10
17	Разговор с И.О. министра Минспорта  Омской оьласти	4	115
18	Перерыв	2	20
19	Пресс конференция	1	55
20	Открытие выставки, посвященной  ветеранам городских администраций	1	45
21	Деловая встреча	2	120
22	Ознакомление и подпись документов	2	100
23	Выезды за пределы министерства	2	400
24	Прочее	n	295
Итого		23+n	2400