Автоматизация экономических расчетов

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение высшего  профессионального образования

Челябинский государственный университет

Институт экономики отраслей, бизнеса  и администрирования

Кафедра экономики отраслей и рынка

 

 

 

 

 

 

Реферат

 

по предмету: «Пакеты прикладных программ»

на тему: «Автоматизация экономических расчетов»

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                  Выполнил:

                                                                       Проверил: Фицнер М.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Челябинск

2011

 

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

\

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Результативность  экономики  и  завоевание  ею  места  полноправного  партнера в мировой экономической системе в значительной степени будут зависеть от того, в каких масштабах используются современные информационные технологии, а также от того, какую роль они играют в повышении эффективности общественного производства.

Сфера применения информационных технологий в экономике на базе персональных компьютеров и развитых коммуникационных средств очень обширна и включает разнообразные направления ее  применения,  что позволяет учреждениям,  предприятиям,  фирмам, а также отдельным специалистам получать всю необходимую информацию в нужное время и в полном объеме.

Цель данной работы – показать необходимость и возможность  применения информационных технологий в финансово-экономических процедурах.

Задачи работы:

1) выявить цели, задачи и функции  автоматизации экономических расчетов;

2) охарактеризовать возможности  финансово-аналитической системы   «Project Expert» по проведению аналитических экономических процедур.

Объектом исследования в данной работе выступает совокупность пакетов  прикладных программ, предмет исследования – возможности автоматизированной системы «Project Expert» по проведению аналитических экономических процедур.

Информационной базой  работы выступают учебные пособия  по предмету исследования, а также  материалы периодической печати.

 

 

1. Цели, задачи, функции  автоматизации экономических расчетов

 

Аналитическая обработка  экономической информации очень  трудоемка сама по себе и требует  большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано, прежде всего, с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия  и организации, позволяют целиком  автоматизировать обработку всех экономических  данных, в том числе и по анализу  хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем¹.

Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они  освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.

Во-вторых, более глубоко  и всесторонне исследуются экономические  явления и процессы, более полно  изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности  производства.

В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Автоматизация аналитических  расчетов и сам анализ хозяйственной  деятельности поднялись на более  высокий уровень с применением  ПЭВМ, для которых характерна высокая  производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются АРМ бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации АХД.

Информационные процессы, происходящие в объектах хозяйствования, строятся на использовании разнообразных  технологических решений и дают возможность отнести информацию к разряду наиболее важных, ценных и дорогостоящих ресурсов, экономящих трудовые затраты, материальные и финансовые средства.

Задачи,  решаемые  автоматизацией экономических расчетов,  обусловливаются целями  и условиями функционирования экономических объектов. С их помощью реализуются такие сложные проблемы управления в экономике, как²:

•  непрерывность и  динамичность принятия решений;

•  многовариантность  расчетов;

•  обеспечение сбора  данных в реальном масштабе времени;

•  организация сплошного  комплексного учета и экономического анализа и др.

Функции автоматизации  экономических расчетов:

1) сбор и обработка  комплекса управленческой информации;

2) хранение и накопление  информации с привязкой ко  времени;

3) передача информации  по каналам связи;

4) защита информации;

5) принятие управленческих решений на основе обработки информации.

Автоматизированные информационные технологии в экономике  играют важную стратегическую роль, которая постоянно возрастает. Это объясняется рядом свойств, присущих автоматизированным информационным технологиям, которые:

• позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов;
• реализуют наиболее важные, интеллектуальные функции социальных и экономических процессов;
• позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы в период становления информационного общества;
• обеспечивают информационное взаимодействие людей, что способствует распространению массовой информации. Информационные технологии быстро ассимилируются культурой общества, снимают многие социальные, бытовые и производственные проблемы, расширяют внутренние и международные экономические и культурные связи, влияют на миграцию населения по планете;
• занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества, в развитии системы образования, культуры и новых (экранных) форм искусства, популяризации шедевров мировой культуры и истории развития человечества;
• играют ключевую роль в процессах получения, накопления, распространения новых знаний;
• позволяют реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования многих природных ситуаций в регионах повышенной социальной и политической напряженности, экологических катастроф, крупных технологических аварий.

Самая большая заслуга информационных технологий для экономики состоит в уменьшении времени выполнения и стоимости трансакций. В производство внедрился безбумажный оборот документации, успешному маркетингу способствует компьютерное моделирование, стоимость оформления биржевой или финансовой операции уменьшилась с нескольких долларов в офисе до нескольких центов в электронной системе. Конечно, последняя пока не способна сделать вывод о правильности подготовленного документа, рационально выбрать торговых партнеров или выгодно перепродать пакет акций. Принятие решений было и остается прерогативой руководителей, для большинства из которых даже самая совершенная информационная система является источником промежуточных данных, но никак не готовой стратегией управления.

Причина такой «второстепенности» состоит вовсе не в консерватизме управленцев, недостаточно активно внедряющих в свою деятельность информационные технологии³. Все объясняется тем, что большинство данных в корпоративных информационных системах, основанных на сложившемся порядке учета, касается активов и издержек на предприятии. Такая информация может быть полезна только бухгалтеру, но никак не руководителю. Поэтому в последние годы все более активно развиваются новые концепции – учет экономических цепочек, экономическая добавленная стоимость (EVA), рейтинговая система оценки, сетевая экономика. Их возникновение во многом способствовало переосмыслению значения информации как экономической категории.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Характеристика возможностей финансово-аналитической системы  «Project Expert» по проведению аналитических экономических процедур

 

Программный комплекс Project Expert – это набор профессиональных инструментов для финансового управления бизнесом.

Программный комплекс Project Expert позволяет⁴:

1) построить финансовую модель предприятия и окружения, в котором оно работает;

2) не производя реальных затрат оценить и проанализировать последствия и результаты планируемых решений;

3) на основе сценарного подхода сравнить решения между собой и выбрать для реализации наиболее эффективное;

4) определить устойчивость бизнеса к изменениям параметров внешней и внутренней среды;

5) рассчитать стоимость бизнеса и доходы его участников;

6) определить эффективность работы подразделений, вклад каждого продукта или услуги которые производит предприятие

7) и многое другое.

В результате получается стратегический план развития компании. В ходе его реализации можно ввести фактические данные, оперативно получить расхождения от плана и оценить последствия этих расхождений.

При этом используются данные бухгалтерской  отчетности, результаты представлены в соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета, при расчете используется методика рекомендованная Международным банком развития.

В зависимости от целей и потребностей предприятия можно выбрать из семейства Project Expert программный продукт с подходящим набором функциональных свойств и по мере развития задач предприятия наращивать мощь используемых финансовых инструментов.

Project Expert Lite (PE Lite) – позволит быстро и подробно разработать инвестиционный план развития бизнеса, учесть начальное финансовое состояние предприятия, определить доходы и эффективность инвестиций для каждого участника проекта, подготовить качественное описание инвестиционного проекта.

PE Lite позволит:

• По заданной структуре подготовить на нескольких, на выбор, языках (русский, английский, украинский) подробное текстовое описание разделов инвестиционного проекта, при необходимости передать его в MS Word.
• Детально описать финансовое состояние компании на начало проекта, указав запасы, готовую продукцию, условия погашения (возврата) кредиторской (дебиторской) задолжности, текущие займы и их состояние, структуру акционерного капитала.
• Определить начало финансового года и принципы учета запасов (FIFO, LIFO, по среднему).
• При описании финансового окружения учесть по валютам проекта учетные ставки, задать параметры их изменения во время действия проекта и специфику отражения в учете выплату процентов по займам.
• При описании календарного плана проекта учесть временные взаимосвязи между работами, назначить работам ресурсы, определив их тип, количество, порядок использования, их стоимость и порядок оплаты. При описании ресурса можно задать индивидуальное описание его инфляции, а также особенности налогообложения. Описать амортизацию активов по остаточному принципу или на производство конкретных продуктов или услуг. Выбрать срок переоценки активов.
• Учесть сезонность при сбыте продукции, детально описать условия оплаты (задержки платежей, авансовые и кредитные поставки), время и потери на сбыт, страховые запасы готовой продукции.
• Кроме материалов и сдельной оплаты дополнительно вводить другие прямые издержки на производство продукции. При описании материалов и комплектующих учесть порядок, минимальную партию закупки, объемы и график закупки, что позволяет смоделировать складские запасы.
• Отобразить особенности участия государства в финансировании проекта. При описании финансовых потоков учесть другие поступления и выплаты.
• Оценить доходы и эффективность инвестиций для каждого участника проекта.
• Экспортировать и импортировать данные в формате txt, dbf, mpx для совместимости с электронными таблицами, базами данных и учетными системами предприятия.

Project Expert Standard (PE Standard) – позволит группе сотрудников предприятия тщательно и детально разрабатывать стратегические планы развития бизнеса, проводить статистический анализ проектов в условия неопределенных (случайных) данных, подготавливать подробные и развернутые аналитические отчеты.