Анализ использования трудовых ресурсов

Анализ использования  трудовых ресурсов.

Задание: дать оценку эффективности  использования фонда рабочего времени  и провести анализ производительности труда.

Исходные данные для расчета  показателей (вариант 1) приведены  в  таблице 1.

В таблице 2 (графы 1, 2, 3) приведен фонд рабочего времени.

В таблице 3 отражаются показатели использования трудовых ресурсов, на основе которых проводится анализ фонда  рабочего времени (ФФР).

В таблице 4 отражаются исходные данные для факторного анализа производительности труда.

Решение:

Переход к рыночной экономике  требует от предприятия повышения  эффективности производства, конкурентоспособности  продукции, работ и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации  производства, инициативы и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится  экономическому анализу.

Важнейшими социально-трудовыми  показателями на отечественных предприятиях в условиях рыночных отношений являются обеспечение полной занятости трудовых ресурсов и высокой продуктивности труда, создание нормальных условий  для работы персонала и повышение  уровня оплаты труда, достижение надлежащего  экономического роста и качества жизни работников. В осуществлении  данных экономических целей главную  роль призваны играть трудовые ресурсы.

К трудовым ресурсам относится  та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей  отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции  и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами и эффективности  их использования зависят объем  и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования  оборудования, машин, механизмов и как  результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд  других экономических показателей.

Анализ трудовых показателей  – это один из основных разделов анализа работы предприятий.

Основными задачами анализа  эффективного использования трудовых ресурсов являются:

-            изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

-           определение и изучение показателей текучести кадров;

-           выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Эффективность использования  производственных ресурсов влияет на все качественные показатели деятельности субъекта хозяйствования – себестоимость, прибыль и т.д. Поэтому при оценке деловых партнеров необходимо анализировать  наравне с показателями основных фондов и материальных ресурсов и  обобщающие показатели эффективности  использования трудовых ресурсов.

При проведении комплексного анализа использования трудовых ресурсов рассматривают следующие  показатели:

-           обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами;

-           характеристика движения рабочей силы;

-           социальная защищенность членов трудового коллектива;

-           использование фонда рабочего времени;

-           производительность труда;

-           рентабельность персонала;

-           трудоемкость продукции;

-           анализ фонда заработной платы;

-           анализ эффективности использования фонда заработной платы;

 

Источники информации –  план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета  и отдела кадров.

Таблица 1

 

Показатели	Вариант 1
	План	Факт
Среднегодовая численность  рабочих, чел.	150	155
Производство продукции  в ценах базисного периода, млн. руб.	75	78

 

1. Выявление потерь рабочего времени

Как видно из приведенных  данных, имеющиеся трудовые ресурсы  предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим  отработано по 215 дней вместо 225, из-за чего  сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех  - 1550 дней, или  12 090ч (1 550*7,8). Существенны и  внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они  составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими 9 997,5 ч. Общие  потери рабочего времени – 22 087,5 (12 090+9 997,5) или 8,8 % (22 087,5/249 937,5).

Для выявления причин целодневных  и внутрисменных потерь рабочего времени составляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 2).

Потери могут быть вызваны разными  объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными  отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной  потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива  и т.д. Каждый вид потерь анализируется  более подробно, особенно те, которые  зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

В моём примере большая часть потерь [(465 + 186 + 620)*7,8 + 9300=19 213,8 ч] вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (19 213,8:1755).

Существенны на данном предприятии  и непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления  брака, а также в связи с  отклонениями от технологического процесса. Они составляют 1550 часов.

Сокращение потерь рабочего времени  – один из резервов увеличения выпуска  продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую  выработку продукции:

ВП=ПРВ* , где ВП – изменение выпуска продукции (тыс. руб);

ПРВ – потери рабочего времени (по субъективным причинам) час;

- среднечасовая  выработка (план).

ВП =(19 213,8 + 1550)*285=5 917,7 тыс. руб.

 

Таблица 2

Показатель	На одного рабочего		Отклонения от плана
	План	Факт	На одного рабочего	На всех рабочих
1	2	3	4	5
Календарное количество дней                В том числе:	365	365
Праздничные и выходные дни	101	101
Номинальный фонд рабочего времени, дни	264	264
Неявка на работу, дни В том числе:	39	49	+ 10	+ 1550
Ежегодные отпуска	21	24	+ 3	+ 465
Отпуска по учебе	1	2	+ 1	+ 155
Дополнительные отпуска  с разрешения администрации	5	8	+ 3	+ 465
Болезни	9	11,8	+ 2,8	+ 434
Прогулы		1,2	+ 1,2	+ 186
Отпуска по беременности и  родам	3	2	- 1	- 155
Простои		4	+ 4	+ 620
Явочный фонд рабочего времени, дни	225	215	- 10	- 1550
Продолжительность рабочей  смены, час	8	8
Бюджет рабочего времени, час	1800	1720	- 80	- 12 400
Предпраздничные сокращенные  дни, час	20	20
Льготное время подросткам, час	2	2,5	+ 0,5	+ 77,5
Перерывы в работе кормящих матерей, час	3	5	+ 2	+ 310
Внутрисменные простои, час	20	80	+ 60	+ 9 300
Полезный фонд рабочего времени, час	1755	1612,5	- 142,5	- 22 087,5
Сверхурочно отработанное время		+ 8	+ 8	+ 1240
Непроизводительные затраты  рабочего времени		10	+ 10	+ 1550

 

 

2. Анализ использования фонда рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также  по степени использования фонда  рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению  и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год и  средней продолжительности рабочего дня:

 

 

На анализируемом предприятии  фактический фонд рабочего времени меньше планового на 13 312,5 ч, в том числе за счёт изменения:

а) численности рабочих:

 

 

б) количества отработанных дней одним рабочим:

 

 

в) продолжительности рабочего дня:

 

 

 

Таблица 3

 

Показатель	Значения показателей
	План	Факт	Изменения (+,-)
1	2	3	4
Средняя численность рабочих (ЧР)	150	155	+ 5
Выработано дней одним  рабочим за год (Д), дн.	225	215	- 10
Отработано часов одним  рабочим за год (Ч),час	1 755	1 612,5	- 142,5
Средняя продолжительность  рабочего дня (П), час	7,8	7,5	- 0,3
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел-час	263 250	249 937,5	- 13 312,5

 

3. Анализ производительности труда

 

Уровень производительности труда  может быть выражен показателем  реализованной продукции на одного работающего и показателем трудоёмкости единицы продукции. Об эффективности  использования труда в отраслях материального производства судят  по таким показателям, как:

– темп роста производительности труда;

– доля прироста продукции за счёт повышения производительности труда;

– относительная экономия живого труда (работников в расчёте на год) в сравнении с условиями базисного  года;

– относительная экономия фонда  оплаты труда;

– отношение темпов прироста производительности труда к приросту средней заработной платы;

Значение приращения численности  работающих и их производительности труда неодинаково. Первый фактор –  количественный, характеризующий экстенсивность использования труда; увеличение работающих мало сказывается на показателях  экономичности производства – себестоимости  и других, так как дополнительные работники означают и дополнительные затраты на оплату труда. Второй фактор – качественный; на годовую выработку  работающего влияет использование  рабочего времени в течение года (экстенсивность труда), но в основном она зависит от “чистой” производительности, характеризуемой среднечасовой  выработкой одного рабочего (интенсивность  труда). Если рост производительности труда обгоняет рост средней заработной платы, то это означает прямое снижение себестоимости производства продукции, а, следовательно, и повышение его  рентабельности.

На средней выработке работников производственного персонала сказывается  не только средняя производительность рабочих за рассматриваемый период, но и удельный вес численности  рабочих в общей численности  работающих, тем выше уровень производительности труда всех работающих. В связи  с этим для оценки выполнения плана  и динамики производительности труда  имеет важное значение анализ средней выработки рабочего за период, день и час.

При построении рядов динамики производительности труда предпочтительно использовать показатель среднедневной или среднечасовой  выработки на одного рабочего, чтобы  устранить влияние различной  продолжительности рабочих дней, месяцев, кварталов, лет.

Между наиболее обобщающим показателем  – годовой выработкой одного работающего  и таким частным показателем, как часовая выработка одного рабочего, лежит область воздействия  ряда факторов, которые характеризуют  экстенсивность труда. К ним относятся: количество отработанных дней в году, средняя продолжительность рабочего дня, структура производственного  персонала.

Интенсивность труда и его производительную силу характеризуют количество труда, затраченного в единицу времени, квалификация работника, прогрессивность  техники и технологии, организационный  уровень производства и др. Все  эти факторы определяют часовую  выработку рабочего.