Проектирование системы «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела»

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине «Проектирование информационных систем»

на тему

Проектирование системы «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела»

	Выполнила: Студентка гр. Преподаватель:
	Оценка _________________ Подпись преподавателя_________________ Дата: 8.01.2014 г.

 

 

 

 

 

 

 

Рыбинск 2014

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………………………3

1. Аналитическая часть…………………………………………………………………………..4
1. Характеристика объекта автоматизации…………………………………………...4
2. Анализ предметной области……………………………………………………..….5
3. Значение автоматизации……………………………………………………………..6
4. Задача автоматизации…………………………………………………..………….…7
5. Требования к системе………………………………………………………….……11
1. Требования к системе в целом……………………………………………….11
1. Требования к структуре и функционированию системы…………...11
2. Основные требования к режимам функционирования системы…….11
3. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы………………………………………………………...11
4. Требования к надежности……………………………………………...12
5. Требования к безопасности информации…………………………….12
2. Требования к функциям (задачам), выполняемым системой……………….13
3. Требования к видам обеспечения……………………………………………14
1. Требования к математическому обеспечению..……………………....14
2. Требования к информационному обеспечению……………………...14
3. Требования к лингвистическому обеспечению……………………....16
4. Требования к программному обеспечению…………………………..16
5. Техническое обеспечения……………………………………………..16
4. Требования к интерфейсу…………………………………………………....17
2. Проектная часть……………………………………………………………………….….20
1. Разработка информационно-логической модели…………………………………..20
2. Логическая структура реляционной базы данных……………………………..…23
3. Описание интерфейса……………………………………………………………….30
4. Разработка форм документов выходных документов…………………………….31
5. Блок схемы алгоритмов…………………………………………………………..…33
3. Экономический эффект……………………………………………………………….…34

Заключение………………………………………………………………………………… 38

Список использованной литературы………………………………………………………39

 

Введение

В данной курсовой работе представлено проектирование автоматизированной информационной системы (АИС) «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела».

АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела» разрабатывалась в соответствии с ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания», описывающем стадии и этапы работ процесса каскадного проектирования в жизненном цикле ИС.

Для проектирования используются CASE-средства, графически представляется концептуальная модель предметной области ИС в виде SADT-диаграмм. Также устанавливаются  функциональные зависимости между  реквизитами, на их основе выделяются информационные объекты предметной области и состав их реквизитов, затем устанавливаются связи между выделенными объектами. Строится  информационно-логическая модель в канонической форме, и графически отображается логическая структура реляционной БД. Затем приводятся примеры создания SQL-запросов, строится математическая модель и в соответствии с ней блок-схема алгоритм.

Цель курсовой работы заключается в создании АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела».

Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:

* исследовать программное обеспечение, имеющееся на предприятии;

* изучить процесс работы экономиста планово – экономического отдела

* обосновать актуальность проектирования АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела».

 

 

 

 

 

 

1 Аналитическая часть

1. Характеристика объекта автоматизации.

ИП. Колышина Г.В Швейное предприятие основано в 2000 г.

В настоящее время производственное оборудование на предприятии состоит в основном из нового оборудования. В среднем процент амортизации оборудования составляет 85%.

Производит после оперционное белье для животных (послеоперационная попона и защитный воротник), спецодежду для различных отрослей промышленности..

Используются следующие программы: 1С, MS Word 2003 (выписка счетов, оформление отчетов квартальных и готовых, начисление З/п)

Основными потребителями являются: OOO ТЦ Высота (Санкт - Петербург), Сеть аптек Лебедь (Москва), ветеринарные лечебницы Айболит (Рыбинск).

Для процесса производства компания закупает материалы у следующих поставщиков:

- Группа компаний "InteX";

- Везнековский льно-комбинат;

- Бумажно-ткатская фабрика поселок Нерль;

- ООО «Галтекс» Фабрика Красина.

Средний объем производства продукции в месяц 7000 единиц.

Структура швейного предприятия представлена на рисунке 1

 

 

Рисунок 1.1 – Структура предприятия.

 

 

2. Анализ предметной области

Подробнее рассмотрим рабочее место экономиста планово-экономического отдела.

Экономист решает такие задачи как: расчет предварительной себестоимости изготовления, формирования бюджета расходов и дохода, определение затрат на производстве, подготовка отчетности, планирование деятельности предприятия на ближайший отчетный период, Расчет необходимой численности персонала и другие задачи.

Экономист планирует себестоимость продукции на каждый месяц, учитывая все статьи расходов. План расходов и затрат поступает с цехов, спецификация на упаковку поступает  из упаковочного цеха. На основании этих данных отдел заполняет документ «Анализ себестоимости». Далее этот документ передается в бухгалтерию. Она рассчитывает стоимость расходов по плану, а также расход материалов и их стоимость по факту. Данный документ подписывается бухгалтером, подтверждается директором. Копию возвращают в планово-экономический отдел экономисту. Еще одним выходным документом является «Калькуляция себестоимости». Этот документ передается в отдел продаж.

Экономист планирует себестоимость изделий на каждый месяц, учитывая все статьи расходов. На основании этих данных заполняет документ «Анализ себестоимости». Далее этот документ передается в бухгалтерию и отдел продаж. Она рассчитывает стоимость расходов по плану, а также расход материалов и их стоимость по факту. Данный документ подписывается в бухгалтерии, подтверждается директором. Копию возвращают в планово-экономический отдел экономисту.

На основании документа «Анализа себестоимости», складской ведомости и заказника, экономист разрабатывает план производства товаров разных типов на месяц. «План производства» передается начальникам раскройного и швейного цехов и в бухгалтерию. Далее экономист производит расчет численности работников в основном и вспомогательного производства. Экономист заполняет столбцы «плановая численность» и «Коэффициент списочного состава» на основании данных трудоемкости, поступающего из технологического отдела; «штанная численность, поступающего из отдела кадров». Потом этот документ передается в отдел в бухгалтерию для начисления заработной платы. Там заполняют «Численность по нормам» и согласовывают с директором. Далее передают начальникам цехов, которые заполняют оставшиеся колонки и в конце месяца, после утверждения директором, возвращают в планово-экономический  отдел экономисту.

 

3.  Задача автоматизации.

Необходимость внедрения АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела»:

1. сокращение времени для расчета необходимых показателей;
2. наименьшая вероятность допуска ошибки при расчетах;
3. сокращение трудозатрат;
4. снижение документооборота;
5. быстрое формирование договоров.

Основная цель – оптимизация работы экономиста планово-экономического отдела. За счет данной системы планируется получение следующей информации:

• о прогнозировании продаж на планируемый период;
• об объёмах производства;
• о необходимой численности работников;
• о себестоимости, производимой продукции.

Вторичными целями являются:

1. Повышение качества выполняемой работы;
2. Экономия времени при планировании;
3. Повышение точности расчетов и устранение возникавших при этом ошибок;
4. Обеспечение получения объективной, достоверной и своевременной информации из других отделов предприятия;
5. Увеличение результативности при планировании производства;
6. Увеличение результативности при планировании себестоимости;
7. Увеличение точности при планировании численности работников.

Критериями эффективности функционирования объекта в условиях автоматизированного управления являются:

• быстрота доступа к информации;
• своевременность обновления информации.

При разработке, внедрении и использовании АИС можно выделить следующие ограничения:

• ограничения по времени работы, что связано с достаточно жесткими сроками технико-экономического планирования. Данное ограничение сроков необходимо учитывать во избежание потери клиентов и простоя производства, а также для более быстрого решения возможных проблем, с которыми может столкнуться предприятие;
• разрабатываемая система должна быть открытой системой, допускающей наращивание охваченных функций;
• временные характеристики по созданию данной АИС должны быть сопоставимы с дальнейшей эффективностью ее работы;
• стоимость разработки АИС не должна превышать экономический эффект от ее внедрения.

 

4. Значение автоматизации

Экономический эффект от внедрения системы выражен в следующих последствиях:

• Снижение бумажного документооборота,
• Быстрое формирование договоров,
• Сокращение времени обработки информации,
• Повышение точности расчетов и устранение возникавших при этом ошибок.

Сокращение времени обработки информации связано с тем, что будет создан удобный и понятный пользователю интерфейс, документы для обработки будут поступать в электронном виде, то есть экономисту не придется вручную вбивать необходимые данные. Благодаря этому происходит снижение бумажного документооборота, а следовательно, и уменьшение трудозатрат. Так же электронный вариант документов снижает вероятность ошибки при введении информации в компьютер.

В среднем   экономист планово-экономического отдела  предприятия тратит по 2 часа ежедневно на обработку приходящей информации из цехов предприятия и оформления отчетов, договоров и других документов. Внедрение системы позволит сократить это время до 40 минут в день.  При уменьшении времени, предприятие сможет больше заключать сделок на отчетный период, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.2 – Контекстная диаграмма «АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-технического отдела»»

 

Рисунок 1.2 – Контекстная диаграмма «АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-технического отдела»»

 

1.5 Требования к системе

1.5.1 Требования к системе в целом

1.5.1.1 Требования  к структуре и функционированию  системы

 Система предполагает автоматизацию планово-экономического отдела, а именно: автоматизацию рабочего места экономиста. Для этого предполагаются рассмотрение функций:

1. анализ плановой себестоимости на конкретный период;
2. расчет плановой себестоимости;
3. планирование численности для выполнения плана;
4. планирование производстве на отчетный период.

 

1.5.1.2 Основные требования к режимам функционирования системы:

1. Исключение несанкционированного доступа к базе данных путем использования пароля.
2. БД обеспечивает необходимый уровень сохранности информации, осуществляет проверку ее целостности. При возникновении исключительных ситуаций используется механизм транзакций.
3. Стандартный интерфейс Windows, применение удобного в использовании меню, наглядных кнопок для быстрого и удобного выбора режима, использование цветов, не приводящих к раздражению и утомлению зрения.
4. Система кодирования информации должна быть представлена в цифровом виде, а конкретные значения кодов выбираются по усмотрению программиста.