Роль анализа в разработке основных показателей бизнес-плана.

                 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

   ЮРГИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ

   ТОМСКОГО  ПОЛИТЕХНИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА 

   Государственное образовательное  учреждение высшего  профессионального  образования 
 

   Факультет     экономики и менеджмента

   Кафедра        экономики и автоматизированных систем управления 
 
 
 
 
 

   КОНТРОЛЬНАЯ   РАБОТА

   по  дисциплине  «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности».

         «Роль анализа в разработке основных показателей бизнес-плана.»

                                    
 
 

   Группа                            ____________            _

                                                            ^{(подпись)                                       (И.О. Фамилия)} 

   Преподаватель:                          ___________           _________________

                        ^{(подпись)                            (И.О. Фамилия)} 

   _______________

   (дата) 
 
 
 
 

   ЮРГА  – 2012 

   Содержание:

   Введение……………………………………………………….………3

   1 Анализ  оборачиваемости товарно-материальных  запасов……….4

   Практика………………………………………………………...……..10

   Заключение……………………………………………………….……12

   Список  литературы……………………………………………………13

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Введение

   Оборот  производственных запасов характеризует  скорость движения материальных ценностей  и их пополнения. Чем быстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема хозяйственных операций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   1 Анализ оборачиваемости товарно-материальных запасов

 

   Оборачиваемость производственных запасов в отраслях промышленности весьма существенно различается. В отраслях с длительным операционным циклом формирование запасов требует более крупных капиталов.

   Сроки оборота производственных запасов  предприятий одной и той же отрасли, как правило, характеризуют, насколько успешно используется ими капитал. Как было выяснено ранее, накапливание запасов связано с весьма значительным дополнительным оттоком денежных средств, что делает необходимой оценку возможности и целесообразности сокращения срока хранения материальных ценностей.

   Уровень запасов определяется объемом реализации, характером производства, природой запасов (возможностью их хранения), возможностью перебоев в снабжении и затратами по приобретению запасов (возможной экономией от закупок большего объема) и др.

   Уровень незавершенного производства зависит от характера производства, отраслевых особенностей, способа оценки.

   Основным  фактором, который необходимо учитывать  при анализе уровня запасов готовой  продукции, является прогноз объема продаж. В свою очередь прогнозирование  объема продаж требует корректного предвидения потребностей покупателей. Поэтому одно из преимуществ длительных экономических связей связано с возможностью координации производства продукции с планами закупок покупателей.

   Подобная  ситуация становится все более распространенной в условиях разрыва хозяйственных связей и инфляции. Падение покупательной способности денег заставляет предприятия вкладывать временно свободные средства в запасы материалов. Кроме того, накопление запасов часто является вынужденной мерой снижения риска непоставки (недопоставки) сырья и материалов, необходимых для производственного процесса предприятия. Отметим в этой связи, что предприятие, ориентирующееся на одного основного поставщика, находится в более уязвимом положении, чем предприятия, строящие свою деятельность на договорах с несколькими поставщиками.

   Вместе  с тем следует иметь в виду и то, что политика накопления запасов  товарно-материальных ценностей неизбежно  ведет к дополнительному оттоку денежных средств вследствие:  увеличения затрат, возникающих в связи с владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др.);  увеличения затрат, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей (общеизвестно: чем больше объем и срок хранения имущества, тем сложнее осуществлять контроль за его сохранностью);  
увеличения сумм уплачиваемых налогов. В условиях инфляции фактическая себестоимость израсходованных производственных запасов (суммы их списания на себестоимость) существенно ниже их текущей рыночной стоимости. В результате величина прибыли оказывается "раздутой", но именно с нее будет рассчитан причитающийся к уплате налог. Аналогичная картина и с налогом на добавленную стоимость. То, что с увеличением объема запасов растет величина налога на имущество, наверное, не требует пояснений; отвлечения средств из оборота, их "омертвления". Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность деятельности, заставляя руководство предприятия в срочном порядке изыскивать необходимые для текущей деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие). Поэтому не без основания чрезмерные запасы товарно-материальных ценностей называют "кладбищем бизнеса".

   Эти и другие негативные последствия  политики накапливания запасов нередко  полностью перекрывают положительный  эффект от экономии за счет более ранних закупок.

   Значительный  отток денежных средств, связанный  с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом, разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей к минимуму. Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным и привело бы к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти "золотую середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватка денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства. Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов — необходима налаженная система контроля и анализа состояния запасов.

  В теории и практике управления запасами выделяют следующие основные признаки неудовлетворительной системы контроля ресурсов:  
тенденция к постоянному росту длительности хранения запасов;  
непрерывный рост запасов, заметно опережающий динамику увеличения объема реализуемой продукции; частые простои оборудования из-за отсутствия материалов; нехватка складских помещений;  
периодический отказ от срочных заказов из-за недостатка (отсутствия) запасов товарно-материальных ценностей; большие суммы списаний из-за наличия устарелых (залежалых), медленно оборачивающихся запасов; значительные объемы списаний запасов вследствие их порчи и хищений.

   Основные  цели контроля и анализа состояния  запасов:  обеспечение и поддержание ликвидности и текущей платежеспособности;  
сокращение издержек производства путем снижения затрат на создание и хранение запасов; уменьшение потерь рабочего времени и простоев оборудования из-за нехватки сырья и материалов; предотвращение порчи, хищений и бесконтрольного использования материальных ценностей.

   Достижение  поставленных целей предполагает выполнение следующей учетно-аналитической  работы.

   1. Оценка рациональности структуры  запасов, позволяющая выявить  ресурсы, объем которых явно  избыточен, и ресурсы, при- обретение  которых нужно ускорить. Это позволит избежать из лишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и со став испорченных и неходовых материалов. Таким образом обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

   2. Определение сроков и объемов  закупок материальных ценностей.  Это одна из самых важных  и сложных для современных  условий функционирования российских предприятий задач анализа со стояния запасов.

   Несмотря  на неоднозначность принимаемых  решений для каждого конкретного  предприятия, общим является подход к определению объема закупок, позволяющий  учитывать: средний объем потребления материалов в течение операционного цикла (обычно определяется на основании результатов анализа потребления материальных ресурсов в прошедших периодах и объема производства в условиях предполагаемого сбыта); дополнительное количество (страховой запас) ресурсов для возмещения непредвиденных расходов материалов (например, в случае срочного заказа) или увеличения периода, требуемого для формирования необходимых запасов.

   3. Выборочное регулирование запасов  материальных ценностей, предполагающее, что внимание нужно акцентировать на дорогосто- ящих материалах или материалах, имеющих высокую потребитель ную привлекательность. В зарубежной практике широкое распро- странение получил так называемый АВС-метод, приемы которого могут быть применены и на российских предприятиях. Основная идея метода ABC — оценить каждый вид материалов с точки зрения их значения. Имеются в виду: степень использования материала за конкретный период; время, необходимое для пополнения запасов этого материала, и затраты (потери), связанные с его отсутствием на складе; возможность замены, а также потери от замены.

   Небольшая доля (обычно до 20 %) данных материальных ресурсов в общем объеме материальных ценностей, хранящихся на складе, определяет основную сумму оттока денежных средств при формировании запасов (около 80 %). Такие материалы рассматриваются как ресурсы группы А. Материалы группы В относятся к второстепенным; они менее дорогостоящи, чем материалы группы А, но превосходят их по количеству наименований. Материалы группы С считаются относительно маловажными - это наименее дорогостоящие и наиболее многочисленные материальные ценности. Их приобретение и содержание сопровождаются незначительным (в сравнении с общей суммой) оттоком денежных средств. Обычно затраты на хранение таких запасов меньше, чем расходы по обеспечению жесткого контроля за заказанными партиями, страховыми (резервными) запасами и остатками на складе.

   Материальные  ресурсы делятся на перечисленные  группы в зависимости от конкретных условий производства. Принципиально здесь то, что наиболее тщательно контролируются материалы группы А. Особое внимание при этом уделяют: расчету потребности в них; календарному планированию формирования запасов и их использования; обоснованию величины страховых запасов; инвентаризации.

   Другим  полезным в современных условиях массовых хищений методом контроля за состоянием запасов материальных ценностей может стать их деление  на "липкие", т. е. дефицитные или  дорогостоящие (например, драгоценные  металлы, спирт, наркотические средства), к которым применяются особые условия хранения и дополнительные приемы контроля за их движением, и "нелипкие", для которых допускаются хранение навалом, несанкционированное использование и "котловой" учет.

   4. Расчет показателей оборачиваемости  основных групп запасов и их сравнение с аналогичными показателями прошедших периодов, чтобы установить соответствие наличия запасов текущим потребностям предприятия. Для этого рассчитывают оборачиваемость материалов, учитываемых на различных субсчетах ("Сырье и материалы", "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", "Топливо", "Тара и тарные материалы", "Запасные части" и др.), а затем общую оборачиваемость материалов путем определения средневзвешенной величины.

   Как уже отмечалось, детальному анализу необходимо подвергнуть состояние и движение материальных ценностей, создание запасов которых вызывает основной отток денежных средств, т. е. ресурсов группы А. Вполне возможно, что на анализируемом предприятии к данной группе будут отнесены ресурсы, учитываемые по статье "Сырье и материалы". Целесообразность создания запасов сырья и материалов, соответствующих объему их 2-месячного потребления (54,4 дня), необходимо оценить исходя из конкретных условий деятельности предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Практика:

    Задача 1. Пользуясь данными таблицы (табл.2) проанализируйте выполнение плана и динамику развития электросетевой компании «Электра». Результаты расчетов занесите в таблицу и сделайте аналитические выводы.

    Таблица 2

№	Показатели	Ед. изм	Фактически за прошлый код	Отчетный  год		Выполнение  плана в%	Отклонение (+, -)
				план	факт
1	2	3	4	5	6	7=?	8=?
1	Протяженность электрических сетей	км	25600	27600	30600	110,86	5000
2	Число обслуживающих  квартир	ед.	6560	6800	6900	101,47	340
3	Реализация  электроэнергии, в том числе:	кВт\ч	886480	896846	956630	106,66	70150
3.1	населению коммунального  сектора	кВт\ч	58680	62670	65690	104,81	7010
3.2	населению частного сектора	кВт\ч	46790	56590	46560	82,27	-230
3.3	коммунально-бытовые  нужды	кВт\ч	5160	3868	3765	97,33	-1395
4	Потери или  неучтенные расходы электроэнергии	кВт\ч	670	620	610	98,38	-60