Эффективное использование оборотных средств в организации

 

Целью теоритической  части  курсовой работы  является изучение материала по теме  «Способы организации и мотивации труда».

Для достижения этой цели необходимо изучить и описать вопросы:

1.1  Понятие, состав и структура оборотных средств организации,

1.2  Определение потребности в оборотных средствах,

1.3  Показатели использования оборотных средств,

1.4  Нормирование оборотных средств. Цели и задачи нормирования,

1.5  Методы нормирования оборотных средств,

1.6  Пути повышения эффективного использования оборотных средств в организации.

 

 

 

 

 

                                      

 

1 Экономическая сущность оборотных средств организации

 

1.1 Понятие, состав и структура  оборотных средств организации

 

Оборотные средства - важный фактор производства на равне с рабочей силой и основными средствами. Недостаточное количество оборотных средств в организации тормозит его деятельность и ухудшает финансовое положение. 

Рассматривая экономическую сущность оборотных средств, следует различать  категории «оборотные средства»  и «оборотные фонды».

Оборотные фонды – это сырье, основные и вспомогательные инструменты  производства, топливо, незаконченная продукция, тара и т.д. Оборотные средства – это более широкое понятие, чем оборотные фонды.

Оборотные средства состоят из фондов обращения и оборотных фондов. Фондами обращения называют средства, которые обслуживают процесс  сбыта продукции (продукция на складе, средства в расчетах, денежные средства в кассе организации и на счетах в банках).

Экономическая сущность оборотных средств заключается в схеме кругооборота оборотных средств, который включает следующие три стадии: снабжение, производство и реализация.

На денежные средства организация закупает необходимые средства производства (сырье, топливо, материалы) – первая стадия, снабжение. Денежные средства принимают вид производственных запасов, и стоимость не расходуется, а авансируется, т.к. после завершения оборота она вернется.

Средства производства принимают  участие в производственном процессе с применением рабочей силы, в  результате которой создается новая  продукция – вторая стадия, производство. Новая продукция несет в себе перенесенную и созданную стоимость.

После того, как организация успешно  реализовала свою продукцию, она получает за неё денежные средства – третья стадия, реализация.

Таким образом, закончился один оборот средств, вслед за которым начинается следующий. Этот постоянный процесс оборота средств и есть основа непрерывного производства и обращения. Можно заметить, что в одном обороте средства последовательно принимают денежный, производительный и товарный вид.

В ходе одного оборота средств, организация получает прибыль или денежные накопления. Эти накопления представляют собой разницу между денежными средствами затраченными на изготовление и сбыт продукции, и, полученными после её реализации.

В состав оборотных средств, входят следующие элементы: готовая продукция на складах, дебиторская задолженность, производственные запасы, расходы будущих периодов, продукция отгруженная, денежные средства в кассе организации и на счетах в банке, незавершенное производство.

Оборотные средства организации представляют собой стоимостную оценку оборотных производственных фондов и фондов обращения. Оборотные средства одновременно функционируют как в сфере производства, так и в сфере обращения, обеспечивая непрерывность процесса производства и реализации продукции. 
Оборотные производственные фонды - это часть средств производства, которые целиком потребляются в каждом цикле производства, полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию и целиком возмещаются после каждого производственного цикла.

Они классифицируются по следующим элементам:

 производственные запасы (сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части для ремонта оборудования, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы); К категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов относят: предметы, служащие менее одного года и стоимостью на дату приобретения; специальные инструменты и специальные приспособления, сменное оборудование независимо от их стоимости; специальная одежда, специальная обувь независимо от их стоимости и срока службы и др.

• незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства (НЗП);
• незавершенное производство представляет собой продукцию, не законченную производством и подлежащую дальнейшей обработке;
• расходы будущих периодов, т.е. затраты на освоение новой продукции, плата за подписные издания, оплата на несколько месяцев вперед арендной платы и др. Эти расходы списываются на себестоимость продукции в будущих периодах;
• фонды обращения, т.е. совокупность средств, функционирующих в сфере обращения; (готовая к реализация продукция, находящаяся на складах организации; продукция отгруженная, но еще не оплаченная покупателем; денежные средства в кассе организации и на счетах в банке, а так же средства, находящиеся в незаконченных расчетах (дебиторская задолженность).

Оборотные средства постоянно совершают кругооборот, в процессе которого проходят три  стадии: снабжение, производство и сбыт (реализация). На первой стадии (снабжение), организация на денежные средства приобретает необходимые производственные запасы. На второй стадии (производство), производственные запасы вступают в производство и, пройдя форму незавершенного производства и полуфабрикатов, превращаются в готовую продукцию. На третьей стадии (сбыт), происходит реализация готовой продукции и оборотные средства принимают денежную форму. 
Структура оборотных средств – это удельный вес стоимости отдельных элементов оборотных средств в их общей стоимости.

Источники формирования оборотных средств:

По источникам формирования оборотные средства подразделяются на собственные и заемные оборотные  средства.

Собственные оборотные средства - это средства, закрепленные в уставном фонде в  части, предназначенной для формирования оборотных средств, необходимых  для функционирования организации. Собственные оборотные средства могут пополняться за счет прибыли, амортизационного фонда и др.  
Кроме того, организация в качестве источника формирования оборотных средств может пользоваться средствами, приравненными к собственным (так называемые устойчивые пассивы), к которым относят: постоянная минимальная задолженность по заработной плате и отчислениям на социальные нужды; суммы начисленные работникам за отпуска; расчеты с финансовыми органами по налогам и сборам и т.д.

Заемные средства служат для покрытия временных  нужд организации в оборотных средствах, создаются за счет ссуд банка и кредиторской задолженности поставщикам. 

 

1.2  Определение потребности в оборотных средствах

 

Для определения  потребности организации в оборотных средствах осуществляется нормирование оборотных средств. Под нормированием оборотных средств понимается процесс определения экономически обоснованной потребности организации в оборотных средствах, обеспечивающих нормальное протекание производственного процесса.

К нормируемым  оборотным средствам относятся  все оборотные производственные фонды (производственные запасы, незавершенное  производство и полуфабрикаты собственного производства, расходы будущих периодов) и готовую к реализации продукцию.

 Нормативы  оборотных средств рассчитываются  в натуральном выражении (штуки,  тонны, метры и т.п.), в денежном  выражении (рублях) и в днях  запаса. Общий норматив оборотных  средств организации рассчитывается только в денежном выражении и определяется путем суммирования нормативов оборотных средств по отдельным элементам, формула (1.1):

                       ФОБЩ = ФПЗ + ФНЗП + ФРБП + ФГП ,                                 (1.1)

где ФПЗ –  норматив производственных запасов, руб.;

ФНЗП  – норматив незавершенного производства, руб.;

ФРБП  – норматив расходов будущих периодов, руб.;

ФГП –  норматив запаса готовой продукции  на складах организации, руб.

Общая норма  запаса (НПЗi) определяет на какое количество дней организация будет обеспечена оборотными средствами по данному виду производственного запаса, формула (1.2):

                       НПЗi= НТЕКi + НСТРi + НПОДГi ,                                         (1.2)

где НТЕКi – норма текущего запаса, дн.;

НСТРi – норма страхового запаса, дн.;

НПОДГi – норма подготовительного (технологического) запаса, дн.

Текущий запас  необходим для обеспечения бесперебойного хода производства в организации в период между очередными поставками. Норма текущего запаса принимается, как правило, равной половине среднего интервала между двумя очередными поставками.

Страховой запас  предусмотрен для предупреждения последствий  связанных со сбоями в снабжении. Норма страхового запаса устанавливается  либо в пределах 30-50% от нормы текущего запаса, либо равной максимальному  времени отклонений от интервала  поставок.

Подготовительный (технологический) запас создается  в тех случаях, когда поступающие  в организацию сырье и материалы, требуют соответствующей дополнительной подготовки (сушка, сортировка, раскрой, комплектация). Норма подготовительного запаса определяется с учетом конкретных условий производства и включает в себя время на прием, разгрузку, оформление документов и подготовку к дальнейшему использованию сырья, материалов и комплектующих.

1.3 Показатели использования оборотных  средств

 

Важнейшими  показателями использования оборотных средств в организации являются коэффициент оборачиваемости оборотных средств и длительность одного оборота.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, показывающий сколько оборотов совершили оборотные средства за рассматриваемый период рассчитывается по формуле (1.3):

                                   КООС = NРП/ФОС,                                                (1.3)

где NРП – объем реализуемой продукции за рассматриваемый период в оптовых ценах, руб.;

ФОС –  средний остаток всех оборотных  средств за рассматриваемый период, руб.

Длительность  одного оборота в днях, показывающая за какой срок в организацию возвращаются её оборотные средства в виде выручки от реализации продукции, рассчитывается по формуле (1.4):

                                  Тоб = n/КООС,                                                       (1.4)

где n – количество дней в рассматриваемом периоде.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств  ведет к высвобождению оборотных средств организации из оборота. Напротив, замедление оборачиваемости приводит к увеличению потребности организации в оборотных средствах. Ускорение оборачиваемости оборотных средств может быть достигнута за счет использования следующих факторов: опережающий темп роста объемов продаж по сравнению с темпом роста оборотных средств; совершенствование системы снабжения и сбыта; снижение материалоемкости и энергоемкости продукции; повышение качества продукции, и ее конкурентоспособности; сокращение длительности производственного цикла и др.

 

2 Экономическая сущность нормирования оборотных средств организации

 

2.1 Нормирование оборотных средств. Цели и задачи нормирования

 

Нормирование  оборотных средств - управление формированием  и использованием оборотных средств, с помощью нормативов. Нормируются только собственные оборотные средства организаций; заемные средства (краткосрочный банковский кредит, кредит по обороту и др.) и привлеченные средства (кредиторская задолженность, временно неиспользуемые остатки специальных фондов) не нормируются.

Не подлежит нормированию также часть собственных  оборотных средств: отгруженная  продукция, денежные средства и средства в расчетах. Нормируются оборотные  средства в запасах производственных (сырье, основные и вспомогательные  материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части для ремонта, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, инструменты, спецодежда), остатки  незавершенного производства и готовой  продукции на складах.

Норматив  представляет собой рассчитанную в  установленном порядке сумму  средств, достаточную для бесперебойного обеспечения производственной, снабженческой, сбытовой, торговой и иной деятельности организации материальными ресурсами, запасами и заделами.

Организации разрабатывают и утверждают нормативы оборотных средств самостоятельно, руководствуясь инструкциями, утвержденными вышестоящими организациями. Нормативы оборотных средств определяются в расчете на развернутую производственную программу организации с учетом состава продукции, длительности производственного периода, отдаленности поставщиков и заказчиков, условий поставок материальных ресурсов и реализации готовой продукции, формы расчетов с поставщиками и заказчиками, намечаемых мероприятий по ускорению оборачиваемости оборотных средств и снижению материалоемкости продукции.