Анализ поступления и использования материальных и топливно-энергетических ресурсов

3 Анализ поступления  и использования материальных  и топливно-энергетических ресурсов

 

3.1. Источники информации, используемые  для анализа материальных и  топливно-энергетических ресурсов

 

 

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение строительной организации необходимыми материалами, конструкциями и деталями, которые выступают предметами труда и потребляются в течение одного производственного цикла. Это вызывает необходимость постоянного возобновления их запасов, обеспечивающих новый производственный цикл, систематического контроля за своевременностью поступления материалов на стройку и рациональным использованием.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями – экстенсивным и интенсивным. Первый путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Второй путь удовлетворяет потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других ресурсах предусматривает более экономное и рациональное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе производства равнозначна увеличению их производства. [2]

Таким образом, важнейшими задачами анализа поступления и  использования материальных ресурсов в строительных организациях являются:

• определение потребности строительной организации в материальных ресурсах;
• анализ обеспеченности материальными ресурсами;
• проверка выполнения условий поставок и договорных обязательств на поставку материальных ресурсов;
• оценка комплектности поставок;
• оценка ритмичности поставок;
• определение эффективности использования материальных ресурсов;
• анализ использования материалов оп отдельным строительным объектам;

Основными источниками  информации, используемыми для анализа  материальных ресурсов являются:

• Отчет о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами по форме С-29. Данные этого отчета служат основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам. В отчете указываются нормы расхода материалов, фактический расход материалов, а также экономия или перерасход.
• Материальный отчет по форме С-19. В месячном материальном отчете отражаются данные, которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц, и остаток материалов на конец месяца
• Отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов по форме 1-мр (сырье и материалы).  В нем отражаются остатки, поступление, расход и остаток материалов за год.
• Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) по форме 4-ф (затраты);
• Первичные документы (договоры на поставку сырья и материалов);
• Оперативные данные отдела материально-технического обеспечения;
• Производственная программа;
• Данный о производственной деятельности организации за год;
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 и другая информация.

Таким образом, для анализа  материальных ресурсов используются первичные  бухгалтерские документы, формы  статистической отчетности и другие.

 

3.2 Анализ обеспеченности строительной  организации материальных и топливно-энергетических ресурсов

 

 

Выполнение  производственной программы и договорных обязательств по вводу в действие основных средств и производственных мощностей в значительной мере зависит от обеспеченности строительства материальными ресурсами за счет внешних и внутренних источников покрытия. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.  К внутренним источникам относятся ожидаемые остатки материалов с учетом незавершенного производства на начало анализируемого периода, отходы, материалы, используемые вторично, материалы собственного производства и сэкономленные материалы в результат внедрения достижений научно-технического прогресса и т.п.

 Анализ материально-технического  обеспечения строящихся объектов целесообразно начинать с установления потребности в материальных ресурсах на плановый и фактически выполненный объем строительных работ по принятой номенклатуре учетных наименований материалов в натуральном и стоимостном выражении. По прочим материалам, не вошедшим в номенклатуру, плановая и фактическая потребность определяется в денежном выражении суммарно.

В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и  их фактическое выполнение.

Для анализа соответствия фактической потребности в материальных ресурсах плановым расчетам необходимо определить отклонения между фактическими и плановыми показателями потребности  по строительной организации в целом  и в разрезе строек и объектов по всей номенклатуре учетных наименований строительных материалов. Такой расчет позволит установить отклонения показателей потребности по каждому виду материалов в натуральном и денежном выражении в зависимости от выполнения планового задания по объему работ. [3]

 

Анализ обеспечения  потребности ОАО «Мостоотряд» материальными ресурсами приведен в таблице 1.

 

Наименование материала	Единица измерения	Потребность по плану	Остаток на начало периода	Остаток на конец периода  оп плану	Потребность по плану с учетом остатков	Заключено договоров  с поставщиками	Поступило по договорам	Степень обеспеченности потребности по договорам, %
Арматура	тыс.т.	1200	80	100	1400	1460	1460	104,286
Кирпич эффективный	тыс. шт.	4910	220	350	5040	5200	5150	103,175
Столярные изделия	тыс. м2.	12300	400	370	12270	12330	12330	100,489
Раствор цемента	тыс.т.	170	25	35	180	180	180	100
Сборный железобетон	тыс . М3	2430			2430	2430	2430	100
Бетон	тыс . М3	10010			10010	8400	8348	83,916

 

Примечание – Источник: собственная разработка

 

Из таблицы 1 следует, что фактическая потребность  в материальных ресурсах не совпадает  с плановой. В первую очередь это  обусловлено изменением объема строительно-монтажных  работ, а именно их увеличением на 2,8%.

Арматура: потребность  по плану с учетом остатков составила 1400 тыс. т., поступило по договорам 1460 тыс.т. Такое изменение было вызвано дополнительными заказами, изменениями в проектно-сметной документации, увеличением объема строительно-монтажных работ. Договоры выполнены на 100 %.

Потребность организации  в целом по кирпичу эффективному составила 5040 тыс.шт. При этом договор  было заключено на 5200 тыс. шт., что  на 3,175 % больше запланированного. Проанализировав  предоставленные документы можно  сделать выводы, что данное увеличение было вызвано выгодными условиями поставок, увеличением объема строительно-монтажных работ, дополнительными заказами, изменениями в проектно-сметной документации и. В то же время, заключенные договоры были выполнены не на 100 %. Недопоставки материалов были вызваны форс-мажорными обстоятельствами, отсутствием денежных средств, некачественными материалами и их возвратом, ненадлежащим контролем за поступлением производственных запасов и выполнением условий договоров.

Столярные изделия: потребность ОАО «Мостоотряд» в столярных изделий составила 12270 тыс. м2. Все договоры были выполнены в полном объеме и фактическое поступление составило 12300 тыс.м2. Это вызвано тем, что поставщиком столярных изделий является УПТК.

Раствор цемента: раствор  является таким видом производственных запасов, который должен быть полностью использован на строительном объекте, он не подлежит дальнейшему хранению при его не полном использовании. Таким образом, потребность организации по плану, и фактическое поступление цемента совпадают и составили 180 тыс.т.

 Бетон: как видно,  потребность организации в данном  виде материалов значительно  превышает количество материалов  по заключенным договорам. Это  было вызвано удорожанием данного  вида материалов, отсутствием денежных  средств, уменьшением использования бетона в связи с применением усовершенствованных технологий.

Следует отметить, что  в целом по строительной организации  за 2009 год удельный вес материалов в объеме выполненных работ уменьшился на 9,3 % , экономия по материалам составила 753,3 млн. рублей. Это явилось основной причиной снижения себестоимости на 0,4 %, а рентабельность увеличилась на 2,7 %.

Проанализируем обеспечение  потребности в материальных ресурсах по источникам их поступления с помощью  таблицы 2.

 

Таблица 2 - Анализ обеспечения потребности в материальных ресурсах по источникам их поступления
Наименование материала	Единица измерения		Потребность по плану	Поступило
				всего	в том числе
					напрямую от заводов-поставщиков	от УПТК	материалы заказчика
Арматура	тыс.т.		1200	1460	330	430	700
Кирпич эффективный	тыс. шт.		4910	5150	3500		1650
Столярные изделия	тыс. м2.		12300	12330		12330
Раствор цемента	тыс.т.		170	180	120	60
Сборный железобетон		тыс . М3	2430	2430	150	1800	480
Бетон		тыс . М3	10010	8348	4148		4200

Примечание – Источник: собственная разработка

 

Как видно из таблицы 2, доля материалов заказчика достаточно велика. Стоимость материалов заказчика  в целом по организации составила 9968,1 млн.р. или 55,1% от выполненных работ.

Значительная доля материалов поступает от УПТК.

Наименьший удельный вес по материалам, напрямую поступающим  от заводов-изготовителей.

Обеспечение строительной организации материальными ресурсами  в нужном объеме и ассортименте является предпосылкой непрерывности производственного  процесса. Это обуславливает необходимость создания производственного запаса материалов, хранящихся на складе строительной организации.

Величина производственного  запаса определяется на основе установленных  норм, которые можно определить как  оптимальное количество данного вида материала, обеспечивающее бесперебойный ход строительного производства. Она устанавливается в днях потребления и в количестве материала. Норма запаса в днях характеризует количество дней, на которые строительная организация должна иметь запас данного вида материалов. Норма запаса зависит от частоты поставок, определяемой договорами между получателями и поставщиком. Частота поставок характеризует продолжительность периода между очередными поставками. Так как интервалы между поставками могут быть неодинаковыми, рассчитывают показатель средней частоты поставок, который определяется средней величиной временного интервала между двумя поставками.

На основе вышесказанного можно сделать выводы, что строительная организация в 2011 году была обеспечена материалами в соответствии со своими потребностями, что и привело к выполнению всего объема строительно-монтажных работ и сдаче объектов в срок.

3.3 Анализ поступления материалов  по договорам, заключенным с  поставщиками и ритмичности поставок

 

 

Определив производственную программу на отчетный период и потребность в материалах на ее выполнение, строительная организация размещает заказы на их поставку. При этом учитываются производственные возможности собственных подсобных промышленных производств, а также переходящие с прошлого с прошлого периода остатки. С учетом этого и определяется объем поставок на отчетный период.

Основными поставщиками строительных материалов в ОАО «Мостоотряд» являются: ЧТЭУП «Технобетон», ООО «Тинс», ОАО «Комплект», «Минский завод строительных материалов», ОАО «МЖБ», ОАО «Макродор», ОАО «Радошковический керамический завод», ООО «Монолит Комплект-Инвест» и другие.

На поставку материалов заключаются договоры, в которых  в обязательном порядке оговариваются  основные условия: качество и комплектность поставляемых материалов, сроки и порядок поставки, цена и порядок расчетов, обязанности сторон, форс-мажорные обстоятельства, ответственность сторон в случае непоставки материалов, дополнительные положения и другие условия.

Проверяются также качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения поставщикам предъявляются претензии.

Для анализа состояния  расчетов строительной организации  с поставщиками материалов составляется таблица 3.