Лідерство

или

• Компания предоставляет скидку в размере недостачи на следующую отгрузку клиенту (с письменного согласия клиента).

 

Отчетность и контроль

Ответственным за хранение принятых заявок на кредитные ноты по коррекциям, возврату не бракованного/бракованного товара, обмену, недостачам является специалист по работе с клиентами.

Все кредит-ноты, не относящиеся к коррекциям и обмену размеров, на сумму 80,000 грн с учетом НДС и выше должны быть предварительно согласованы с Исполнительным директором Компании. Специалист по работе с клиентами оформляет письменное уведомление с пояснением причин возврата и визирует его у Исполнительного директора Компании.

Специалист отдела контролинга ежемесячно анализирует кредитные ноты по кодам причины и суммам. В случае обнаружения кредит-нот, не относящихся к коррекциям или обмену размеров, на сумму равную или превышающую 80,000 грн с учетом НДС, специалист отдела контролинга проверяет наличие письменного уведомления с визой Исполнительного директора. В случае отсутствия такого уведомления, отчет по кредит-нотам должен быть завизирован Исполнительным директором. Отчет по кредит-нотам хранится в отделе контролинга в электронном виде.

11. Договоры

Все отгрузки клиентам должны быть подкреплены договорами.

Допускается не оформлять договор на единоразовые отгрузки на условиях 100% предоплаты на сумму меньше 80,000 грн с учетом НДС.

В соответствии с образцом стандартного договора и установленными коммерческими условиями на определенный сезон Специалист по работе с клиентами формирует договоры и передает на визирование согласно «Политике заключения и исполнения договоров» Компании

Договоры нестандартной формы сначала должны быть согласованы Юридическим отделом, а затем переданы на визирование согласно «Политике заключения и исполнения договоров» Компании.

Отчетность и контроль

Все подписанные контракты хранятся в Юридическом отделе. Ответственным за подготовку, рассылку клиентам и сбор контрактов является Специалист по работе с клиентами.

12. Сверки взаиморасчетов

Сверки взаиморасчетов должны производиться Отделом бухгалтерии ежеквартально по всем клиентам, работающим по предзаказу, а также по клиентам, работающим со свободного склада.

Отдел бухгалтерии ответственен за хранение сверок.

13. Системный контроль, коды, параметры

Коды

Клиентская карточка/закладка «Invoicing» /поле «Customer Price Group»

WS_General – цены для оптовых клиентов с НДС

 

Клиентская карточка / закладка «Shipping»/ поле «Location Code»

ADI_MAIN – товары Adidas

  ADI_REEB – товары Reebok

ADI_TEAM – товары для экипировки команд

OFF_RETG – товар для маркетинговых целей

 

 

Контроль скидок

Скидочная группа устанавливается в карточке клиента кредитным контролером согласно коммерческим условиям. В соответствии с данной настройкой скидки автоматически проставляются во всех заказах клиентов.

Код условия платежа

Клиентская карточка/закладка «payments»/поле «Payments terms code»

Отсрочка платежа выбирается кредитным контролером в соответствии с утвержденными коммерческими условиями по каждому клиенту.

Контроль условий платежа

За установку и изменение условий платежа в системе в карточках оптовых клиентов ответственным является кредитный контролер.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №1

Список документов для юридических лиц:

 

1. Свидетельство о государственной регистрации.

2. Справка из Управления статистики.

3. Справка о регистрации в налоговой инспекции по форме 4-ОПП.

4. Свидетельство о регистрации плательщика НДС.

5. Устав предприятия.

6. Приказ о назначении директора (протокол учредителей о назначении директора на должность) или на лицо, уполномоченное подписывать договор.

7. Доверенность на уполномоченное лицо в случае если договор подписывает не директор.

8. Анкета клиента (во вложении).

 

 

Список документов для физических лиц СПД:

 

1. Свидетельство о государственной регистрации Частного предпринимателя.

2. Справка из Управления статистики.

3. Справка о регистрации в налоговой инспекции по форме 4-ОПП.

4. Свидетельство о регистрации плательщика НДС или Свидетельство плательщика Единого налога

5. Документы, подтверждающие уплату единого налога или уплату финансовых платежей по НДФЛ

6. Копия паспорта (1,2 страницы + страница с пропиской)

7. Копия справки о присвоении идентификационного кода.

8. Анкета клиента (во вложении).

 

 

 

 

 

Приложение 2

			АНКЕТА  ПОСТОЯННОГО КЛИЕНТА
	1	Наименование клиента
	2	Наименование клиента групповое			( не заполнять)
	3	Банковские реквизиты	Банк ______________________________ в г. __________
			МФО __________  расчетный счет №   __________________________
	4	Идентификационный код
	5	Номер  свидетельства о регистрации
			Дата выдачи		" ______"	_______________	________г.
		* приложить  копию св-ва о регистрации   с мокрой печатью и подписью  директора (или ЧП)
		( предоставляют   как юридические так и физические  лица)			* если  ЧП - предоставить паспортные данные
		паспорт серии  __________  № ___________			выдан	"___"_________	_______г.
		кем	______________________________________________________
	6	Плательщик налога на прибыль		Да		Нет
			если да :	ставка 25%		другая ставка
	7	Плательщик единого налога		Да		Нет
			если да :	ставка 6%		ставка 10%
				номер свидетельства
				дата выдачи
		* приложить  копию св-ва ед. налога с мокрой  печатью и подписью директора  (или ЧП)
	8	Плательщик НДС		Да		Нет
			если да :	ИНН
				номер свидетельства
				дата выдачи
		* приложить  копию св-ва плательщика НДС  с мокрой печатью и подписью  (или ЧП)
	9	Юридический адрес
		Область , город, почт. Инд	Улица/квартал			Дом	кв/оф.
	10	Фактический адрес офиса
		Область , город, почт. Инд	Улица/квартал			Дом	кв/оф.
		e-mail :             ____________________________________________
	11	Фактический адрес доставки товара ( при условии доставки)
		Область , город, почт. Инд	Улица/квартал			Дом	кв/оф.
	12	Фамилия Имя Отчество и  должность лица имеющего права подписи  на договорах
				основание :	устав	доверенность
	13	ФИО Гл. Бухгалтера		№ телефона
	14	№ клиента в системе  Navision/1C		(заполняется  после ввода карточки в систему)
	15	№активного клиента группы  в системе Navision
	16	Необходимая продукция   (нужное подчеркнуть)			Adidas, Reebok, Rockport, Fashion, Team, Hockey, Shop Fitting
	17	Тип магазина (нужное подчеркнуть)	Экипировочный,  монобрендовый, мультибрендовый, франчайзинговый
		Иное (указать)
		Информация  предоставлена верно и в полном объеме .			При изменении данных предоставленных
		в этой анкете обязуемся письменно уведомить  ДП АДИДАС
		e-mail:		Своему менеджеру :
		Yuriy.Kucher@adidas-Group.com		Кучер Юрий

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Не принимается

Не принимается

0.8%

Date of issue: 01.11.2012 Confidential