Анализ состояния и эффективности использования основных средств в ГУ "Сморгонская районная ветеринарная станция"

Примечание: собственная разработка на основе приложений Е, Ж, И.

 

Таким образом, данные таблицы 2.5 говорят о том, что среднегодовая стоимость основных производственных фондов к 2010 году увеличилась незначительно, на 80920,35 тыс. руб., или на 12,3 %, а вот к 2011 году данный показатель составил 1132715,65 тыс. руб., что на 395401,65 тыс. руб., или 53,6 %, больше, чем в предыдущем году.В тоже время объем платных услуг увеличился в 2010 году по сравнению с 2009 г. на 4700 тыс. руб., или на 14,9 %, а в 2011 году – на 13500 тыс. руб., или на 37,2 %

Характеризуя показатель фондоотдачи, можно сказать, что  в 2010 году на 1 рубль основных производственных фондов приходилось 49 рублей оказанных  платных услуг, что на 1 рубль больше по сравнению с 2009 годом и на 5 рублей меньше по сравнению с 2011 годом.

Для того чтобы установить степень влияния факторов на фондоотдачу, проведем факторный анализ с использованием приема цепных подстановок.

Расчет влияния факторов на изменение фондоотдачи в период с 2009 по 2010 года представлен в таблице 2.6.

 

Таблица 2.6 – Факторный  анализ фондоотдачи основных средств  ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция»

Показатель	Расчет, руб.	Значение, руб./руб.
Фондоотдача за 2009 г., (Фо09)	= *1000	48
Фондоотдача условная, (Фоусл)	= *1000	55
Фондоотдача за 2010 г., (Фо10)	= *1000	49
Изменение фондоотдачи за счет влияния  объема платных услуг, (∆Фо(Оу))	Фоусл– Фо09 = 55 – 48	7
Изменение фондоотдачи за счет влияния  среднегодовой стоимости основных фондов, (∆Фо(Фс.г.))	Фо10 - Фоусл = 49 – 55	- 6
Общее изменение фондоотдачи, (∆Фообщ)	Фо10 - Фо09 = 49 -48; (∆Фо(Оу) + ∆Фо(Фс.г.) = 7 + (-6)	1

Примечание: собственная разработка.

 

Итак, общее изменение  показателя фондоотдачи в ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция» за исследуемый период составило 1 рубль. На данное незначительное изменение положительное влияние оказал показатель объема платных услуг населению. За счет него фондоотдача выросла на 7 рублей. Однако, на 6 рубль исследуемый показательуменьшился из-за увеличения среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

Расчет влияния факторов на изменение фондоотдачи в период с 2010 по 2011 года представлен в таблице 2.7.

 

Таблица 2.7 – Факторный анализ фондоотдачи основных средств ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция»

Показатель	Расчет, руб.	Значение, руб./руб.
Фондоотдача за 2010 г., (Фо10)	= *1000	49
Фондоотдача условная, (Фоусл)	= *1000	68
Фондоотдача за 2011 г., (Фо11)	= *1000	44
Изменение фондоотдачи за счет влияния  объема платных услуг, (∆Фо(Оу))	Фоусл– Фо10 = 68 – 49	19
Изменение фондоотдачи за счет влияния  среднегодовой стоимости основных фондов, (∆Фо(Фс.г.))	Фо11 - Фоусл = 44 – 68	- 24
Общее изменение фондоотдачи, (∆Фообщ)	Фо11– Фо10= 44 – 49; (∆Фо(Оу) + ∆Фо(Фс.г.) = 19 + (-24)	- 5

Примечание: собственная разработка.

 

Таким образом, данные таблицы 2.7 показывают, что на общее изменение, показателя фондоотдачи в сторону уменьшения на 5 рублей в 2011 г. по сравнению с 2010 г., первостепенное значение оказало отрицательное влияние увеличение среднегодовой стоимости основных производственных фондов организации. За счет данного фактора фондоотдача уменьшилась на 24 рубля, в тоже время к росту фондоотдачи на 19 рублей привело увеличение объема оказанных платных услуг.

Исходя из всего выше сказанного, можно сделать вывод, что фондоотдача, применимо к данной бюджетной  организации, обозначает соотношение объема оказанных платных услуг населению и среднегодовой стоимости основных фондов. Фондоотдача показывает отдачу (объема оказанных платных услуг) на единицу вложенных средств в основные фонды. Благодаря фондоотдаче можно рассчитать показатель эффективности деятельности учреждения, оценить результативность его работы.

2.4 Разработка рекомендаций по повышению эффективности использования основных средств

 

Эффективное использование  основных фондов тесно связано с  ключевой задачей современного периода - повышением качества оказываемых  населению услуг. Возможность полной  оценки интенсивности работы оборудования в учреждениях    бюджетной    сферы    ограничивается    в   связи   с функционированием    в    них    специфических,   уникальных   видов оборудования.  Использование оборудования не является главной целью, а подчинено режиму  потребления.

Анализ эффективности  использования средств является важнейшим инструментом деятельности организации. Насколько глубоко и детально в учреждении проводится такой анализ, настолько и эффективной, успешной будет деятельность бюджетной организации в оказании услуг.

Более полное использование  основных фондов приводит к уменьшению потребностей во вводе новых мощностей  при изменении объема оказания платных  услуг, а следовательно, к экономии средств целевого финансирования.

Улучшение использования  основных фондов означает также ускорение  их оборачиваемости, что в значимой мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического  и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов.

Эффективность использования  основных средств существенно зависит  от их технического состояния и прежде всего от технического состояния  транспортных средств, уровня организации  технического обслуживания и ремонта, степени обновления и списания объектов основных средств и ряда других факторов.

Для повышения эффективности  использования основных фондов необходимо повышение фондоотдачи, что достигается на основе внедрения достижений научно-технического прогресса. Однако, должна приниматься во внимание степень необходимости в оборудовании для   выполнения   функций   учреждения.   Кроме того,  учитывается целесообразность  его содержания  при низкой загрузке по времени и мощности.

Пути повышения эффективности  использования основных фондов зависят от многих факторов, которые должны быть приведены в действие в результате активного и творческого отношения к работе инженерно-технических и экономических работников организации, а также умелого и эффективного руководства в целом.

Для более эффективного использования  основных средств ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция» может принять следующие рекомендации:

• ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, внедрение достижений научно-технического процесса. Своевременное  и  качественное  оказание ветеринарных услуг возможны только  с использованием оборудования, приборов, инструментов и др., отвечающих  современному  уровню  развития  науки  и техники. Однако замена    морально    устаревших    основных    средств   учреждения осуществляется  постепенно;
• применение оптимального графика работы предприятия, включающий эффективный план проведения ремонтных и наладочных работ. Основные фонды являются основой материально-технической базы организации, которая необходима для осуществления деятельности, т.е. от технического состояния основных средств зависит использование мощности организации, объем оказанных услуг и конечный финансовый результат;
• повышение квалификации рабочего персонала, которое обеспечивает более эффективное и бережное обращение с оборудованием. Повышение квалификации персонала положительно влияет на мотивацию работников, оказывает непосредственное влияние на финансовые показатели организации, а также обеспечивает преемственность в управлении;
• проведение социальных работ, направленных на улучшение условий труда и отдыха рабочего персонала, оздоровительные мероприятия и др. мероприятия, положительно влияющие на физическое и духовное состояния рабочего.Соответственно,данная рекомендация,помимо повышения экономических показателей, имеет ряд важных последствий для организации, таких как: сплочение и улучшение социально-психологического климата в коллективе, раскрытие всего потенциала работников, формирование соответствующей организационной культуры и образцов поведения которые способствуют успешному достижению организационных целей, привлечению новых сотрудников в организацию.

Проведение мероприятий  по повышению эффективности использования  основных  средств обеспечит  экономию  средств капитальных   вложений,   снижение   текущих  затрат  на  содержание учреждения, увеличение объема и качества услуг населению.

 

Заключение

 

Основные средства обеспечивают материально-техническую базу и  условия деятельности бюджетной  организации. Следовательно, их состояние  и эффективное использование  прямо влияет на уровень обслуживания населения, степень удовлетворения социо-культурных потребностей. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе эксплуатации,а также сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода.

В данном курсовом исследовании был проведен анализ состояния и эффективности использования основных средств на примере ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция».

Основные средства, функционирующие в организациях бюджетной сферы (здравоохранение, образование, культура, наука и др.), не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления, т.е.являются непроизводственными основными средствами.

Основные средства в ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция» отражаются в бухгалтерскомучете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, а предметы, которые переоценивались – по восстановительной стоимости. Амортизация объектов основных средств начисляется исходя из нормативного срока службы линейным способом.

Для правильного отражения в учете, основные средства классифицируются в соответствии с постановлением № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь». Указанная в нем классификация является обязательной при организации учета и отчетности по основным средствам.

Основополагающими документами для организации бухгалтерского учета основных средств и регулирования процесса их воспроизводства в бюджетных организациях являются Закон Республики Беларусь  «О бухгалтерском учете и отчетности», Инструкция по бухгалтерскому учету объектов основных средств в бюджетных организациях, Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, Инструкция о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций.

Говоря о составе и структуре объектов основных средств в ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция» за период 2009 – 2011 года, можно отметить постоянное увеличение как общей стоимости основных средств,  так и стоимости объектов отдельно по каждой группе. За 2010 год произошло увеличение основных средств на сумму 80378,8 тыс. руб., или на 11,53 %. Это, в первую очередь, обусловлено приростом объектов группы «Здания» на 57388,7 тыс. руб., или 14,6 %, а также объектов групп «Машины и оборудование» и «Транспортные средства» на 12618,1 тыс. руб., или 17,8 %, и 8629,6 тыс. руб., или 4,2 % соответственно. В 2011 году по сравнению с 2010 годом стоимость объектов основных средств увеличилась на 710424,5 тыс. руб., или 91,37 %. Это связано с приростом объектов основных средств группы «Здания» на сумму 356675,2 тыс. руб., или на 79,2 %, групп «Сооружения» и «Машины и оборудование» на 88446,8 тыс. руб., или в 9 раз, и 88188,2 тыс. руб., или на 105,7 %, соответственно. Отрицательные значения наблюдаются лишь в структуре. Так, с каждым годом уменьшается доля транспортных средств.

Обобщающими показателями состояния  основных средств являются коэффициенты износа и годности. Коэффициент износа отражает состояние изношенности объектов основных средств и позволяет сделать предварительные выводы о необходимости их обновления. Коэффициент годности указывает на то, какая часть (процент) стоимости основных средств еще пригодна к эксплуатации.

Стоимость основных средств  в 2009 году по сравнению с 2010 годом  увеличилась на 80378,8 тыс. руб., их износ  за время пользования увеличился на 46917 тыс. руб. Это привело к увеличению степени изношенности (уменьшению степени  годности) основных средств на 0,76 %, что говорит об ухудшении их технического состояния.

К 2011 году наблюдается улучшение  технического состояния основных средств  ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция». О чем свидетельствует значительное увеличение стоимости объектов основных средств, на 710424,5 тыс. руб., и, в сопоставлении с ней, небольшое увеличение суммы их износа, на 267409,8 тыс. руб. В связи с этим степень изношенности уменьшилась и составила 45,02 %.

Для общей оценки движения основных средств учреждения используют ряд коэффициентов, которые отражают интенсивность процессов поступления  и выбытия объектов. Основными  показателями являются коэффициент  обновления и коэффициент выбытия.

ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция» приобретает основные средства за счет различных источников. Однако, в качестве основного источника обновления основных средств в данном бюджетном учреждении является дооценка объектов и их безвозмездное получение.

Причинами выбытия основных средств могут быть: полный физический износ, моральное старение объектов; безвозмездная передача объектов основных средств другим бюджетным учреждениям и организациям; реализация излишних и ненужных объектов основных средств; реконструкция и техническое перевооружение. Большая часть объектов основных средств за отчетные 2010 и 2011 года выбыла по причине их безвозмездной передачи другим организациям. Вместе с тем, основной и единственной причиной выбытия объектов основных средств в 2009 году стало их списание.