Аудит основных средств предприятия (на примере ЗАО «Орский мясокомбинат»)

Не менее важным является проверка правильности учета затрат на ремонт основных средств. При этом аудитор должен установить наличие планов и смет на ремонты, акта сдачи-приемки основных средств, договоров подряда, актов технологического осмотра зданий и сооружений, правомерности и своевременности составления этих документов и соблюдение норм расхода материалов, расценок по оплате труда ремонтных рабочих. При этом аудитор должен учитывать, что затраты на ремонт основных средств могут отражаться одним из следующих способов:

- при проведении небольших объемов ремонтных работ затраты по ним относятся на счета издержек в том периоде, в котором они возникли.

- при проведении капитальных ремонтов для равномерного включения затрат в себестоимость продукции целесообразно формировать резерв на ремонт основных средств или создавать ремонтный фонд.

- при проведении внеплановых ремонтов затраты по ним могут относиться сначала на счет 97 «Расходы будущих периодов» и затем равномерно списываться в течение периода, оставшегося до конца года.

Выбранный вариант учета затрат на ремонт основных средств должен быть зафиксирован в учетной политике предприятия. Кроме того, ремонт может осуществляться собственными силами либо с привлечением подрядных организаций. Аудитору следует убедиться, в том, что затраты на ремонт основных средств производственного назначения отнесены на себестоимость.

В ходе проверки аудитору следует убедиться в том, что правильно сформирована проектно-сметная документация на проведение ремонта и выяснить не производится ли под видом ремонта новое строительство и реконструкция основных средств, затраты по которым должны относиться на капитальные вложения.

Проверка правильности переоценки основных средств в зависимости от их количества может быть осуществлена сплошным порядком или выборочно. Для этого путем прослеживания первичных документов, проверки арифметических расчетов, обоснованности примененных коэффициентов определяется восстановительная стоимость объектов и сравнивается со стоимостью указанной в ведомости переоценки. Если переоценка осуществлялась не по коэффициентам, то рыночная стоимость объектов должна быть подтверждена документами.

Таким образом, основные средства в бухгалтерском учете любой организации независимо от организационно-правовой формы составляют мощный костяк организации независимо от организационно-правовой формы. На создание, а впоследствии и содержание основных средств тратятся большие денежные средства. Каждая организация ежегодно тратит большие денежные средства на ремонт, содержание, замену или переоборудование основных средств, в связи с этим возрастает себестоимость производимой продукции, оказанных работ, услуг. Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности. Поэтому практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при операциях с основными средствами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Аудит основных средств в ЗАО «Орский мясокомбинат »

 

      2.1 Учетная политика и оценка основных показателей деятельности преприятия

 

             Объектом исследования данной курсовой работы является ЗАО «Орский мясокомбинат».

            ЗАО «Орский мясокомбинат» - один из крупнейших производителей мясопродуктов в Уральском регионе. Сегодня предприятие умело совмещает сохранение старых традиций и применение новых прогрессивных технологий. Это позволяет выпускать продукцию высокого качества, разнообразного ассортимента и неповторимого вкуса.

         Вся продукция проходит жесткий семиступенчатый контроль всех критических точек производства.

         В ЗАО «Орский Мясокомбинат» структура управления является линейно-функциональной, т.е. является комбинацией линейной и функциональной структуры. Такой тип структуры характеризуется усложненным производством и взаимодействием с большим количеством институтов внешней среды. Основой этой схемы являются линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу и обслуживающие их специальные функциональные подразделения, создаваемые на «ресурсной» основе: кадры, бухгалтерия, склады, обслуживающее производство и т.п.

     Такая организация соединила в себе преимущества двух типов и это позволяет ей при соответствующих внешних условиях эффективно обслуживать интересы и цели развития.

                    Бухгалтерский учет в ЗАО «ОМК» ведется Бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия организует свою работу на основании Положения о бухгалтерии ЗАО «ОМК» и должностных инструкций работников Бухгалтерии .

     Бухгалтерский  учет ведется по  журнально-ордерной форме, используется автоматизированная форма бухгалтерского учета – это ведение учета с помощью ЭВМ и специально разработанной программы (1С). При применении этой формы данные из документов переносятся на жесткий диск компьютера. С помощью программы 1С данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере.

   Динамика основных технико-экономических показателей деятельности предприятия за последние три года представлена в приложении А.

   Согласно данным таблицы  видно ,что выручка от реализации продукции на протяжении трех лет росла ,но вместе с тем повышалась и себестоимость продукции.

      Издержкоемкость продукции снизилась ,то есть на 2012 год на производство одного рубля единицы продукции уходит 0,701 рубль трудовых затрат ,что существенно меньше по сравнению с 2010 годом (0,906 руб) и 2011 годом (0,783).

    В связи с уменьшением  издержкоемкости , рентабельность продаж  за 2 года выросла на 20,48 %.

    В 2011 году среднесписочная  численность уменьшилась на 112 человек ,в связи с этим  фонд оплаты труда снизился на 37925 рублей. В 2012 году численность выросла до 2411 человек и фонд оплаты труда соответственно вырос с 699896 рублей до 723498 рублей.

            На протяжении двух лет среднегодовая выработка на одного работника увеличивалась с  954,78 тыс руб до 1433,84 тыс руб. Данный показатель несомненно положительно повлиял на деятельность предприятия. Рентабельность персонала также продолжала расти и к 2012 году достигла 428,53 тыс руб/чел.

           Фондоотдача  основных производственных фондов  увеличивалась в связи со снижением  их среднегодовой стоимости.

            В целом предприятие на протяжении  трех лет работало прибыльно о чем свидетельствует повышение рентабельности персонала и продаж.

 

 

2.2 Планирование аудита основных  средств в ЗАО «Орский мясокомбинат»

 

 Планирование аудита является начальным этапом проведения аудиторской проверки .

Планирование аудита — один из обязательных этапов, который заключается в определении стратегии и тактики аудита, объема проверки, составлении общего плана, разработке программы и конкретных аудиторских процедур.

При осуществлении этого этапа для обеспечения надлежащего уровня гарантии проводимого аудита и для обеспечения соответствия проводимой аудиторской проверки нормативным требованиям к качеству и надежности аудита мы будем руководствоваться с Федеральным правилом (стандартом) № 3 «Планирование аудита», утвержденным постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 № 696.

 

Планирование аудита включает в себя составление плана ожидаемых работ и разработку аудиторской программы. Планирование включает также разработку графиков, определение сроков и обсуждение их с клиентом, проведение инструктажа с аудиторами, организацию связей с подразделениями клиента, обсуждение стратегии и подготовки к аудиту с клиентом.

Планирование аудита способствует:

уделению необходимого внимания важным областям аудита;

выявлению потенциальных проблем;

выполнению работы с оптимальными затратами, качественно и своевременно;

эффективно распределять работу между членами группы специалистов, участвующих в аудиторской проверке, а также координировать такую работу;

координации работы аудиторов и других специалистов.

 

Затраты времени на планирование работы зависят от масштабов деятельности аудируемого лица, сложности аудита, опыта работы аудитора с данным лицом, а также знания особенностей его деятельности.

Проведем планирование аудита на ЗАО «ОМК».

Первоначальным этапом для начала проведения аудиторской проверки ЗАО «АудиТ» является официальное обращение ЗАО «Орский мясокомбинат», содержащее просьбу об оказании аудита и (или) сопутствующих ему услуг. На данное обращение ЗАО «АудиТ» направляет организации письмо-обязательство до заключения договора на проведение аудита во избежание неправильного понимания им условий предстоящего договора. ЗАО «Орский мясокомбинат» письменно подтвердил согласие с условиями аудита, предложенными ЗАО «АудиТ».

При проведении аудиторской проверки основных средств будем использовать следующие аудиторские процедуры (Приложение Б Табл. Б.1) .

После предварительного планирования аудиторской проверки аудитору ЗАО "АудиТ" необходимо составить и документально оформить общий план аудита, который должен содержать предполагаемый объем и порядок проведения аудиторской проверки. Общий план аудита должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита .

Аудиторская программа включает в себя:

· график работы аудиторов;

· подробные процедуры;

· контроль работы по аудиту;

· определение численности и обязанностей персонала

План аудита основных средств на предприятии ЗАО «Орский мясокомбинат» представлена в приложении Б (табл.Б.2).

Программа аудита представлена в приложении Б (табл. Б.2).

 

2.3 Проведение аудита основных  средств в ЗАО «Орский мясокомбинат»

 

Специалисты ЗАО «АудиТ» должны получить надлежащие доказательства с целью формулирования обоснованных выводов, на которых основывается мнение. Аудиторские доказательства получают в результате проведения комплекса тестов средств внутреннего контроля и необходимых процедур проверки по существу.

Аудиторские доказательства - это информация, полученная аудитором при проведении проверки, и результат анализа указанной информации, на которых основывается мнение аудитора. Система внутреннего контроля аудируемого лица состоит из следующих элементов:

системы бухгалтерского учета;

контрольной среды;

средств контроля.

Оценка системы бухгалтерского учета в ЗОО «Орский мясокомбинат» приведена в приложении Б (табл Б.4)

Контрольная среда - совокупность знаний и практических действий руководства и (или) собственников аудируемого лица, направленных на установление, поддержание и развитие системы внутреннего контроля. Таким образом, контрольная среда - это атмосфера, под влиянием которой формируется и работает система внутреннего контроля аудируемого лица. Контрольная среда может иметь сложную структуру, но при этом существует ряд общих для всех аудируемых лиц элементов контрольной среды.

 

Оценка надежности контрольной среды приведена в приложении Б (табл Б.5)

В ходе аудита выборочной проверке подверглись Главная книга, аналитические ведомости по счетам 01, 02, инвентарные ведомости и карточки инвентарного учета, первичные документы (унифицированные формы) по движению основных средств, баланс и формы бухгалтерской отчетности, распорядительные документы руководства.

В ходе аудита выборочной проверке подверглись Главная книга, аналитические ведомости по счетам 01, 02, инвентарные ведомости и карточки инвентарного учета, первичные документы (унифицированные формы) по движению основных средств, баланс и формы бухгалтерской отчетности, распорядительные документы руководства.

В ходе проведения аудита сохранности и использования основных средств были проверены:

- правильность использования унифицированных форм учета для учета основных средств;

- правильность выделения единиц учёта;

- соответствие суммарной стоимости основных средств, указанных в инвентарных карточках или книгах, стоимости основных средств, числящихся в учете на счете 01 «Основные средства»;

- соответствие условий хранения технической документации требованиям п. 41 Приказа Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н (в бухгалтерии или по месту эксплуатации объектов);

- наличие актов приёмки-передачи на все вводимые объекты.

По результатам проверки имеются следующие замечания:

1. В ходе проверки документального  оформления и отражения в учете  хозяйственных операций по выбытию  объектов основных средств за  проверяемый период, отмечены случаи  отсутствия первичных учетных  документов, подтверждающих обоснованность  сделанных записей в регистрах  бухгалтерского учета. Так, например, в регистре под названием «Проводка № 20» за май 2012 года сделана следующая запись «списать системный блок» и указана корреспонденция по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 01 «основные средства» на сумму 17 888 руб.; дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 на сумму 3 862 руб. Аналогичная запись сделана в октябре 2012 года.