Контроль материально-производственных запасов

Содержание  внутрихозяйственного контроля эффективности  МПЗ раскрывается в конкретных процедурах, выполняемых в ходе его реализации. Многие из них нами усовершенствованы и детализированы.

Оценка информационных возможностей базы данных внутрихозяйственного анализа МПЗ позволила выявить  недостаточную обеспеченность аналитиков нефинансовой информацией от технических служб. Для восполнения данного пробела нами предложен механизм взаимодействия структурныхподразделений. С незначительными изменениями данный механизм может быть применен для получения специфической информации от руководетва хозяйствующего субъекта. Работу данного механизма целесообразно закрепить специальным регламентом или приказом по организации.

В работе предложены аналитические регистры и процедуры  внутрихозяйственного анализа МПЗ. В частности, разработана последовательность проведения анализа эффективности  процесса снабжения с использованием коэффициента избыточности ТЗР, характеризующего одновременно и качество снабжения, и затраты ресурсов на этот процесс.

Разработана методика обоснования потребности в МПЗ  на основе методов и показателей  перспективного анализа. Ее реализация позволяет учесть колебания расхода  МПЗ в предпрогнозный период, планируемое изменение материалоемкости, ожидаемый рост (или снижение) объемов продаж, а также - фактический запас на начало прогнозного периода.

В методике предлагаются регистры для всего хода вычислений и формы для представления  конечным пользователям. Результатом применения методики является обеспечение руководства информацией необходимой для рационального управления МПЗ, что способствует повышению эффективности принимаемых решений.

Для доказательства тесной связи между эффективностью использования МПЗ и финансовыми результатами коммерческих организаций было проведено статистическое исследование по двум отраслям промышленности Воронежской области.

Для нужд анализа  эффективности использования МПЗ  в работе предложена расширенная  факторная модель зависимости показателя эффективности использования материально-производственных запасов от трех групп факторов, обусловливающих динамику оборачиваемости МПЗ, скорректированной материалоотдачи, удельного веса маржи в выручке. Проведена ее проверка на фактических данных о хозяйственной деятельности ОАО «Холод» (Воронеж). В работе также предложены формы и варианты содержания аналитических заключений, основывающихся на динамике коэффициента эффективности использования МПЗ, позволяющие направить управленческие усилия на приоритетные области.

В результате диссертационного исследования разработан ряд контрольных  процедур. Комплекс процедур оперативного контроля движения МПЗ позволяет  оказать противодействие основным нарушениям возможным в ходе поступления  или выбытия этих активов. Предварительный, текущий и последующий контроль ликвидности МПЗ позволит (на базе коэффициента неликвидности) привлечь внимание менеджмента к запасам, слишком долго пребывающим на стадии хранения. Экономическая сущность коэффициента неликвидности заключается в характеристике доли прибыли, которую организация могла бы получить от использования материала в производстве, утраченной в результате залеживания активов на складе.

Для контроля эффективности  управленческих решений по МПЗ в  работе • предложено использование трех вариантов показателя предельного управленческого эффекта (ПУЭ): для решений связанных с поступлением, наличием и использованием МПЗ. Во всех трех случаях эффективность управленческих решений определяется сравнением числителя и знаменателя ПУЭ с нулем. Дополнительную информацию о темпах изменения эффективности позволяет получить сопоставление абсолютного значения ПУЭ с 1 и 2.

Нами описаны  все возможные диапазоны значений ПУЭ, его числителя и знаменателя  в сравнении с нулем. Для каждого случая предложены формы и варианты содержаний аналитических заключений, дополнительные ориентиры и рекомендации по стимулированию менеджмента.

Для учета эффекта  масштаба предлагается составлять бюджет затрат на управление сначала в относительных величинах (например, в долях предельного бюджета, равного произведению потенциальной маржи на вероятностную оценку ее неполучения в связи с реализацией рисков, обусловленных наличием и движением МПЗ).

Выполнение  этих процедур будет способствовать реализации стимулирующей функции менеджмента и ориентировать руководство хозяйствующего субъекта снижать затраты на управление, достигая максимальной эффективности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы

1. Федеральный  Закон от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ «О  бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 23 июля 1998г., 28 марта, 31 декабря 2002г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003г.) //СПС Гарант, версия 5.2.0.

2. Гражданский  кодекс Российской Федерации.  Часть 1и 2.

3. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изм. и доп.)// СПС Гарант, версия 5.2.0.

4. Положение  по бухгалтерскому учету «Учетная  политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина  Российской Федерации от 09 декабря  1998г. №60н // СПС Гарант, версия 5.2.0.

5. Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  материльно -производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Минфина Российской Федерации от 09 декабря 1998г. №60н // СПС Гарант, версия 5.2.0.

6. Положение  о составе затрат по производству  и реализации продукции (работ,  услуг), включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. №552 с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством РФ 1 июля 1995 г. №661.

7. Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств. Утверждены  приказом Минфина Российской  Федерации от 13 июня 1995 г. №46н.

8. План счетов  бухгалтерского учета в бюджетных  организациях и инструкции по  его применению, утвержденных приказом Минфина Российской Федерации от 10 декабря 2004г. №114н и 26 августа 2004г. №70н. - М.: Экзамен, 2010

9. Бабаев Ю.А.  Бухгалтерский учет: Учебник для  вузов. - М.: ЮНИТИ-Дана, 2012.

10.   Балдинова А.М. Бухгалтерский учет. -  Минск: Учебник высшая школа, 2012.

11.   Безруких П.С., Ивашкевич В.Б., Кондраков Н.П. и другие Бухгалтерский учет. -  М.: Бухгалтерский учет, 2013.

12.   Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности. -  М.: Бухгалтерский учет, 2013.

13.   Гоголев А.К. ФИФО и ЛИФО – методы оценки материальных запасов. -  Минск: Бухгалтерский учет, 2012.

14.   Гольцберг М.А., Хасан – Бек Л.М. Введение в бухгалтерское дело // Пер. с анг. - Киев: Торгово-издательское бюро ВНФ, 2012.

15.   Ивашкевич В.Б., Гарифуллин К.М. Бухгалтерский учет в промышленности. Учебное пособие. - Казань, КФЭИ, 2010.

16.   Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в промышленности. -  М.: Финансы и статистика, 2013.

17.   Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2010.

18.   Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. -  М.: ИНФРА – М, 2012.

19.   Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е издание, переработанное и дополненное. -  М.: Инфра – М, 2011.

20.   Лебедева Н.В., Бычкова С.М. Методы оценки товарно - материальных ценностей. -  М.: Бухгалтерский учет, 2011.

21.   Либерман Л.В. Учет материальных ценностей. -  М.: Финансы и статистика, 2013.

22.   Луговой В.А. Учет материальных запасов. -  М.: АКДИ, 2012.

23.   Максменко Г.Д. Учет и контроль материалов. - М.: ИНФРА – М, 2013.

24.   Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль. - М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2010.

25.   Поляк А.М. Материалоемкость продукции – вопросы снижения. -  М.: Экономика, 2009.

26.   Розенберг М.Я. Учет, контроль и анализ в системе ресурсосбережения. -  М.: Финансы и статистика, 2009.

27.   Федотова Е.С. Контроль и ревизия. - М.: Приф. – издат., 2009.

28.   Хабаев С.Г. Бюджетный учет по новому плану счетов. - М.: ЗАО издательский дом Главбух, 2009.

29.   Чечета А.П. Экономия материальных ресурсов: пути совершенствования учета и   анализа . -  М.: Финансы и статистика, 2012.

30.   Шмелев Н.Н., Попов В.И. На переломе. Экономическая перестройка в России. -  М.: Издательство АПН, 2013.

31.   Годовой бухгалтерский отчет ФГУ «Жадовский лесхоз» за 2004, 2012.

32.   Альбом новых форм первичных учетных бухгалтерских документов и регистров бухгалтерского учета для бюджетных учреждений. - М.: Издательство Дело и сервис, 2011.

 

¹ Поляк А.М. Материалоемкость продукции – вопросы снижения. -  М.: Экономика, 2009.

² Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. -  М.: ИНФРА – М, 2012.

³ Гоголев А.К. ФИФО и ЛИФО – методы оценки материальных запасов. -  Минск: Бухгалтерский учет, 2012.

⁴ Балдинова А.М. Бухгалтерский учет. -  Минск: Учебник высшая школа, 2012.

⁵ Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности. -  М.: Бухгалтерский учет, 2013.

⁶ Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль. - М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2010.

⁷ Луговой В.А. Учет материальных запасов. -  М.: АКДИ, 2012.

⁸ Розенберг М.Я. Учет, контроль и анализ в системе ресурсосбережения. -  М.: Финансы и статистика, 2009.

⁹ Чечета А.П. Экономия материальных ресурсов: пути совершенствования учета и   анализа . -  М.: Финансы и статистика, 2012.

¹⁰ Шмелев Н.Н., Попов В.И. На переломе. Экономическая перестройка в России. -  М.: Издательство АПН, 2013.

¹¹ Поляк А.М. Материалоемкость продукции – вопросы снижения. -  М.: Экономика, 2009.

¹² Либерман Л.В. Учет материальных ценностей. -  М.: Финансы и статистика, 2013.