Методы анализа управленческих решений

     При использовании МЦП очень важно  обеспечить строгую последовательность подстановки: сначала выявляется влияние  количественных показателей, а потом - качественных. К качественным относятся, например, выработка, производительность труда, цена.[3,196 с.]

1.4 Факторный анализ с применением ЭВМ

     Факторный анализ — это процедура установления силы влияния факторов на функцию  или результативный признак (полезный эффект машины элементы совокупных затрат, производительности труда и т.д.) с целью ранжирования факторов для разработки плана организационно-технических мероприятий по улучшению функции.

     Применение  методов факторного анализа требует  большой подготовительной работы и  трудоемких по установлению моделей  расчетов. Поэтому без ЭВМ не рекомендуется  применять методы корреляционного  и регрессионного анализа, главных  компонент. К тому же в настоящее  время для ЭВМ различных классов имеются стандартные программы по этим методам. В свою очередь пользоваться установленными с помощью ЭВМ моделями очень просто.

     На  подготовительной стадии факторного анализа  большое внимание следует уделять  качеству матрицы исходных данных для  ЭВМ. С этой целью сначала рекомендуется  на основе логического анализа определять группы факторов, влияющих на исследуемую  функцию.

     К исходным данным предъявляются следующие  требования:

     а) в объем выборки должны включаться данные только по однородной совокупности объектов анализа, т.е. одного назначения и класса, используемых (изготавливаемых, функционирующих) в аналогичных  условиях по характеру и типу производства, режиму работы, географическому району и т.д. В том случае, когда необходимо увеличить размер матрицы, исходные данные отдельных объектов могут  быть приведены в сравнимый вид  с большинством объектов по отличающимся признакам путем умножения их на корректирующие, коэффициенты;

     б) период динамического ряда исходных данных должен быть небольшим, но, по возможности, одинаковым для всех объектов. Устойчивый период упреждения (зона прогноза) обычно в два и более раза меньше периода  динамического ряда. Например, по данным за 1985-1995гг. можно разработать прогноз  до 2000г., а в последующие годы по фактическим данным модель должна обновляться (уточняться);

     в) исходные данные должны быть качественно  однородными, с небольшими интервалами  между собой;

     г) следует применять одинаковые методы или источники формирования данных. Если динамический ряд имеет крупные  структурные сдвиги (например, из - за изменения цен, ассортимента выпускаемой продукции, программы ее выпуска и т.д.), то все данные должны быть приведены в сравнимый вид или одинаковые условия;

     д) отдельные исходные данные должны быть независимы от предыдущих и последующих  наблюдений.

     Например, наблюдение не должно определяться расчетным  путем по предыдущему наблюдению.

     Основные  параметры корреляционно-регрессионного анализа в связи с их сложностью не приводятся, поскольку все расчеты  предполагается выполнять на ЭВМ  по стандартной программе. Конечные результаты расчета выдаются на печать (см. приложение A) .

     Факторный анализ следует проводить в следующей  последовательности:

     1. Обоснование объекта анализа,  постановка цели.

     2. Сбор исходных данных и их  уточнение в соответствии с  ранее описанными требованиями.

     3. Построение гистограмм по каждому  фактору с целью определения  форм распределения случайных  наблюдений.

     4. Составление матрицы исходных  данных.

     5. Ввод информации и решение  задачи на ЭВМ. 

     В экономических исследованиях для  многофакторных регрессионных моделей  чаще всего приемлемы две формы  связи факторов с функцией: линейная и степенная. Для двухфакторных  моделей применяются также гиперболическая  и параболическая формы связи.

     6. Анализ уравнения регрессии и  его параметров в соответствии  с требованиями.

     7. Составление матрицы исходных  данных для окончательной модели  и решение ее на ЭВМ. Апробация  окончательной модели путем подстановки  в нее фактических данных по  одной из строк матрицы и  сравнение полученного значения  функции с ее фактическим значением. [11,96 с.]

1.5 Основы функционально-стоимостного анализа

     Функционально-стоимостный  анализ (ФСА) как метод повышения  полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат за его  жизненный цикл в настоящее время  широко применяется в промышленно  развитых странах. Области применения ФСА: оптимизация конструкции машин и оборудования, технологий, органи­зационных структур фирм и их подразделений, методов организации производства. Этот метод достаточно глубоко разработан, описан в литературе. Поэтому здесь остановимся только на основных особенностях ФСА.

     Основные  задачи ФСА:

     -   достижение оптимального соотношения между полезным эффектом объекта и совокупными затратами за его жизненный цикл;

     - нахождение совершенно новых технических решений за счет применения функционального подхода;

     -   снижение расхода различных видов ресурсов по стадиям жизненного цикла объекта за счет ликвидации или сокращения вспомогательных и вредных (ненужных) функций объекта.

     Основные  принципы проведения ФСА:

     - принцип функционального подхода, т.е. рассмотрения объекта исследования с позиций тех функций, для выполнения которых он создается;

     - принцип стоимостной оценки, заключающийся в непрерывной экономической оценке возникающих технических решений;

     -    принцип системного подхода к объекту ФСА;

     -    принцип комплексного подхода;

     -    принцип динамического подхода;

     - принцип полного использования достижений информатики и эвристики и др.

     Основные  особенности проведения ФСА:

     -  объектом анализа может быть любая система (с любым количеством элементов и связей), ее подсистемы или элементы, по которым можно количественно выразить полезный эффект их функционирования по назначению;

     -  глобальным критерием ФСА является максимум полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат ресурсов за его жизненный цикл;

     - одновременно и с равной степенью детализации анализируется оптимальность элементов полезного эффекта и совокупных затрат по объекту;

     - при проведении ФСА прежде всего устанавливается целесооб-разность функций, которые должен выполнять проектируемый объект в конкретных условиях, либо целесообразность, достаточность и избыточность функции существующего объекта. Не функции создаются или уточняются для объекта, а наоборот, выбирается или проектируется объект для выполнения необходимых функций с минимальными затратами за его жизненный цикл.

     Организация работ по ФСА представляет собой  комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание условий для  проведения работ по ФСА и непосредственное проведение ФСА конкретных объектов, и включает:

     а) подготовку к внедрению метода, пропаганду его возможностей для повышения  эффективности производства;

     б) обучение менеджеров и специалистов основам метода;

     в) подготовку специалистов для работы в координационной группе по внедрению  ФСА;

      г) обеспечение работ по ФСА нормативно-методическими  документами;

     д) формирование и функционирование рабочих  органов ФСА, интегрированных с  существующими службами фирмы;

     е) создание экономических условий  для проведения работ по ФСА и  внедрения рекомендаций ФСА на основе их планирования, финансирования и  стимулирования. [13,256 с.]

     Для организации и координации работ  по ФСА на фирме организуют координационный  совет по проведению работ по ФСА  в составе главных специалистов. Возглавляет координационный совет  первый руководитель фирмы или, в  крайнем случае, его заместитель.

     Основные  этапы проведения ФСА:

     1) подготовительный;

     2) информационный;

     3) аналитический;

     4) творческий;

     5) исследовательский;

     6) рекомендательный;

     7) внедренческий.

     На  подготовительном этапе выполняются  следующие работы:

      -  выбор объекта анализа;

     - подбор членов исследовательской рабочей группы (ИРГ) для реше-ния поставленных задач;

     -  определение сроков, конкретных результатов, которых должна дос-тигнуть группа, порядка взаимодействия с соответствующими службами.

      Информационное  обеспечение ФСА предусматривает:

     -  подготовку, сбор, систематизацию информации об объекте ФСА и его аналогах;

     -    изучение потребностей и функций, которые нужно удовлетворить;

     -    прогнозирование конкурентоспособности объектов;

     -    изучение объекта и его аналогов;

     -    изучение условий их эксплуатации;

     -   изучение технологии создания объекта;

     -    построение структурно-экономической модели объекта;

     -  анализ стоимостной информации, определение затрат на изготов-ление и функционирование объекта и его составных частей, затрат на техническое обслуживание и ремонты объекта;

     -   дополнение структурно-элементной модели объекта и его составных частей стоимостной информацией;

     -  выявление зон наибольшего сосредоточения затрат в исследуемом объекте;

     -   анализ патентной информации в данной области, в том числе откло-ненных предложений.

     Аналитический этап ФСА включает:

     -    формулирование всех возможных функций объекта и его элементов;

     -   классификацию функций;

     -    построение функциональной модели объекта;

     -    оценку значимости функций экспертным методом;

     -    определение материальных носителей соответствующих функций;

     -  оценку связанных с осуществлением функций затрат в увязке с со-ответствующими материальными носителями;

     -  построение функционально-стоимостной диаграммы, модели объек-та с применением принципа иерархичности системного подхода. Модель содержит элементы объекта, шифры элементов, абсолютные и удельные затраты по элементам, а также доли функций, выполняющих эти элементы;

     - определение противоречий между значимостью функций и их стоимостной оценкой;

     -  формулирование задач совершенствования объекта для последую-щих задач ФСА.

     На  творческом этапе осуществляются:

     -    выработка предложений по совершенствованию объекта;

     -    анализ и предварительный отбор предложений для реализации;

     -    систематизация предложений по функциям;

     -    формирование вариантов выполнения функций.

     На  исследовательском этапе выполняются  следующие работы:

     -   разработка эскизного проекта по отобранным вариантам;

     -   экспертиза подготовленных решений;

     -   отбор наиболее рациональных вариантов решений;

     - создание при необходимости макетов или опытных образцов для проведения испытаний;

     -    проведение испытаний;

     -    окончательный выбор реализуемых решений;

     -   технико-экономическое обоснование решений.

     На  рекомендательном этапе осуществляются: