Понятие, сущность и виды дебиторской и кредиторской и задолженности

- проверка правильности  получения сумм за отгруженные  материальные ценности и полноты  их списания, наличие оправдательных  документов при совершении расчетных  операций и правильности их  оформления;

- проверка своевременности и правильности оформления и предъявления претензий дебиторам, а также организация контроля за движением этих дел и проверка порядка организации, взыскания сумм причиненного ущерба и других долгов, вытекающих из расчетных взаимоотношений.

- разработка рекомендаций по упорядочению расчетов, снижению дебиторской задолженности. [14]

Внешний анализ состояния расчетов с дебиторами базируется на данных форм № 1 и 5, в  которых отражается долгосрочная и  краткосрочная дебиторская задолженность  по видам. Для внутреннего анализа привлекаются данные аналитического учета счетов, предназначенных для обобщения информации о расчетах с дебиторами.

Анализ состояния  дебиторской задолженности начинают с общей динамики ее объема в целом  и по статьям.

Далее анализируется качественное состояние дебиторской задолженности для выявления динамики абсолютного и относительного размера неоправданной задолженности.

Независимо  от контролирующих мер со стороны  предприятия с целью избежать продажи продукции неплатежеспособным покупателям в бухгалтерии ведется соответствующий журнал-ордер или ведомость учета расчетов с покупателями и заказчиками. На основании ведомости осуществляется ранжирование задолженности по срокам оплаты счетов, помогающее предприятию определить политику в области управления дебиторской задолженностью (активами) и расчетными операциями.

Все счета к  получению классифицируются по следующим  группам:

1. срок оплаты  не наступил;

2. просрочка от 1 до 30 дней (до 1 месяца);

3. просрочка от 31 до 90 дней (от 1 до 3 месяцев);

4. просрочка от 91 до 180 дней (от 3 до 6 месяцев);

5. просрочка от 181 до 360 дней (от 6 месяцев до 1 года);

6. просрочка от 360 дней  и более (более 1 года).

К оправданной относится задолженность, срок погашения которой не наступил или составляет менее одного месяца. К неоправданной относится просроченная задолженность покупателей и заказчиков. Чем длительнее срок просрочки, тем вероятнее неуплата по счету. Отвлечение средств в эту задолженность создает реальную угрозу неплатежеспособности предприятия и ослабляет ликвидность его баланса.

Счета, которые  покупатели не оплатили, называются сомнительными (безнадежными) долгами. Безнадежные  долги означают, что с каждого  рубля, вложенного в дебиторскую задолженность, не будет возвращена определенная часть средств. Наличие сомнительной дебиторской задолженности свидетельствует о несостоятельности политики предоставления отсрочки в расчетах с покупателями. Для выявления реальности взыскания долгов, носящих сомнительный характер, необходимо проверить наличие актов сверки расчетов или писем, в которых дебиторы признают свою задолженность, а также сроки исковой давности. По долгам, не реальным ко взысканию, в установленном порядке формируется резерв по сомнительным долгам. При наличии оправдательных документов безнадежные долги погашаются путем списания их на убытки предприятия как дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.

При анализе  состояния расчетов по данным аналитического учета следует выявить объем скрытой дебиторской задолженности, возникающей вследствие предварительной оплаты материалов поставщикам без их отгрузки предприятию.

Для предотвращения неплатежей предприятия предоставляют  скидки с договорной цены при досрочной оплате. Существуют следующие формы досрочного погашения дебиторской задолженности:

1. продажа долгов  банку (факторинг);

2. получение  ссуды в банке на оплату  обязательств, превышающих остаток  средств на расчетном счете  (овердрафт);

3. учет векселей (дисконт).

При снижении объема дебиторской задолженности необходимо установить, не списана ли она на убытки, имеются ли оправдательные документы.

Следующим этапом анализа дебиторской задолженности  является определение структуры  и динамики изменения каждой статьи дебиторской задолженности предприятия.

В анализе прочих дебиторов находит отражение  своевременность платежей рабочих  и служащих за товары, приобретённые  в кредит. Просроченная задолженность  обычно выделяется в балансе отдельной  статьёй. В пассиве баланса источником покрытия такой задолженности являются ссуды банка, полученных на оплату товаров и материалов, проданных в кредит. Если из-за несвоевременного погашения рабочими и служащими кредита их задолженность предприятию превышает имеющуюся у предприятия ссуду банка, сумма превышения рассматривается как дебиторская задолженность.

Анализ дебиторской  задолженности должен также показать, как осуществляются расчёты по возмещению материального ущерба, начисленного возникшими недостачами и хищением ценностей, в том числе и по искам, предъявленным по взысканию через суд, а также суммы, присуждённые судом, но не взысканные. При анализе выявляют, своевременно ли предъявляются документы в судебно-следственные органы для возмещения ущерба. Для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности используют, прежде всего, коэффициент оборачиваемости средств в расчетах (обороты).

Немаловажен показатель, который характеризует длительность погашения дебиторской задолженности (в днях). Чем продолжительнее  период погашения, тем выше риск ее погашения. Представляет интерес для анализа и доля дебиторской задолженности в общем, объеме оборотных средств. Чем выше этот показатель, тем менее мобильна структура имущества предприятия.

По результатам  анализа необходимо выявить, на сколько  срок оборачиваемости дебиторской  задолженности увеличивает продолжительность  производственно-коммерческого цикла  предприятия.

Результаты  анализа позволяют обосновано предположить, какие статьи дебиторской задолженности могут быть рассмотрены с точки зрения возможности их сокращения. [13]

Рассмотрим  порядок расчета основных групп  показателей, которые рассчитываются в процессе проведения анализа:

Средняя дебиторская  задолженность:

где: ДЗ - кредиторская задолженность.

Оборачиваемость дебиторской задолженности:

где: О_ДЗ - оборачиваемость дебиторской задолженности;

В_р - Выручка от реализации продукции;

С_ДЗ - Средняя дебиторской задолженность.

Период погашения  дебиторской задолженности:

где: П_ПДЗ - период погашения дебиторской задолженности.

Следует иметь  в виду, что чем больше срок просрочки, тем выше риск ее непогашения.

Доля дебиторской  задолженности в общем объеме текущих активов:

где: ДЗ_акт - доля дебиторской задолженности в текущих активах;

Т_а - текущие активы.

Доля сомнительной дебиторской задолженности в  общем объеме текущих активов:

где: ДДЗ_сомн - доля сомнительной дебиторской задолженности

ДЗ_сомн - сомнительная дебиторская задолженность

Последний показатель характеризует "качество" дебиторской  задолженности. Тенденция к его росту свидетельствует о снижении ликвидности.

Для оценки оборачиваемости кредиторской задолженности рассчитывается следующая  группа показателей:

1. Средняя кредиторская  задолженность:

где: КЗ - кредиторская задолженность.

2. Оборачиваемость кредиторской задолженности:

где: О_кз - оборачиваемость кредиторской задолженности;

В_р - Выручка от реализации продукции;

С_кз - Средняя кредиторская задолженность.

3. Период погашения  кредиторской задолженности:

где: П_ПКЗ - период погашения кредиторской задолженности.

Период погашения  кредиторской задолженности показывает, сколько оборотов в течение анализируемого периода требуется предприятию  для оплаты выставленных ей счетов или сколько дней для этого  необходимо.

В качестве подведения итогов данного параграфа необходимо отметить, что дебиторская и кредиторская задолженность являются естественными составляющими бухгалтерского баланса предприятия. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним. На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них.

Оценка влияния  балансовых остатков дебиторской и  кредиторской задолженности на финансовое состояние предприятия должна осуществляться с учетом уровня платежеспособности (коэффициента общей ликвидности) и соответствия периодичности превращения дебиторской задолженности в денежные средства периодичности погашения кредиторской задолженности.

Одновременно это может свидетельствовать о более быстрой оборачиваемости кредиторской задолженности по сравнению с оборачиваемостью дебиторской задолженности. В таком случае в течение определенного периода долги дебиторов превращаются в денежные средства, через более длительные временные интервалы, чем интервалы, когда предприятию необходимы денежные средства для своевременной уплаты долгов кредиторам. Соответственно возникает недостаток денежных средств в обороте, сопровождающийся необходимостью привлечения дополнительных источников финансирования. [7]

 

3. Анализ  кредиторской и дебиторской задолженности

 

3.1 Динамика и структура имущества предприятия, структура и динамика кредиторской и дебиторской задолженности

В процессе данного  анализа нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования дебиторской и кредиторской задолженности, установить, нет ли в их составе сумм, нереальных для взыскания, или таких, по которым истекают сроки исковой давности. Если такие имеются, то срочно нужно принять меры. Для анализа дебиторской и кредиторской задолженности, кроме баланса еще используются материалы первичного аналитического учета.

Прежде чем  переходить к более подробному анализу  дебиторской задолженности рассмотрим динамику и структуру имущества за 2011 год в таблице 3.1.

 

 

 

 

 

 

Таблица 3.1 Характеристика имущественного положения предприятия (за 2011 г.)

Показатели	Сумма, руб.	Абсолют. измен., руб.	Темпы роста, %	Удельный  вес в активах, %	Структура динамики
	начало	конец
Всего имущества в  т.ч.	818772	1252262	+433490	152,94	100	100
Внеоборотные  активы	45928	51364	+5436	111,84	5,61	4,10	-1,51
-НМА	4620	4224	-396	91,43	0,56	0,34	-0,22
-ОС	41308	47140	+5832	114,12	5,05	3,76	-1,29
Оборотные активы:	772884	1200898	+428054	155,39	94,39	95,90	+1,51
-Запасы	40	261848	+261808	654620	0,00	20,91	+20,91
-НДС	62884	7464	-55420	11,87	7,68	0,60	-7,08
-КДЗ	667548	342796	-334752	50,59	82,75	27,37	-55,38
-ДДЗ		530000	+530000			42,32	+42,32
-ДС	2640	23196	+20556	878,64	0,32	1,85	+1,53
Прочие ОА	29732	35594	+5862	119,72	3,64	2,85	-0,79

Из таблицы 3.1 видно, что имущество предприятия  за отчётный период выросло почти  в 1,5 раза. Изменения произошли в  основном, за счёт увеличения количества запасов, долгосрочной дебиторской  задолженности и денежных средств, наряду с уменьшением краткосрочной дебиторской задолженности. Доля оборотных активов на конец года составила 95,9 %, что говорит о мобильности активов.

Наличие у предприятия  долгосрочной дебиторской задолженности, является неблагоприятным с точки зрения риска потери собственных средств.

Рассмотрим  подробнее структуру и динамику краткосрочной дебиторской задолженности, долгосрочной дебиторской задолженности за 2011г. в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Структура и динамика краткосрочной  дебиторской задолженности, долгосрочной дебиторской задолженности за 2011г.

Показатели	Сумма, руб.	Абсолют. измен., руб.	Темпы роста,%	Удел. вес , %
	начало	конец			начало	конец
ДДЗ, в том числе:	-	530000	+530000	-	-	100
-покупатели  и заказчики	-	530000	+530000	-	-	100
КДЗ, в том числе:	677548	342796	-334752	50,59	100	100
-покупатели  и заказчики	677548	323468	-354080	47,74	100	94,36
-векселя к  получению	-	10556	+10556	-	-	3,08
-прочие дебиторы	-	8772	+8772	-	-	2,56

Исходя из таблицы 3.2 можно сделать вывод, что, несмотря на значительное увеличение векселей к получению и прочей дебиторской задолженности, это не повлияло на общую тенденцию снижения краткосрочной дебиторской задолженности (на 49,41%) за счет возращения долгов покупателями и заказчиками.

Точно также  как было рассмотрено выше, проанализируем имущественное состояние предприятия за 2012 год. Рассмотрим это в таблице 3.3.

 

Таблица 3.3 - Имущественное состояние предприятия в 2012 г.

Показатели	Сумма, руб.	Абсол. измен., руб.	Темпы роста,%	Удел. вес в активах,%	Стр-ра динамики
	начало	конец			начало	конец
Имущество всего.	1252262	1198648	-53614	95,72	100	100	0
В А в т.ч.:	51364	58902	+7538	114,68	4,10	4,91	+0,81
-НМА	4224	4342	+118	102,79	0,34	0,36	+0,02
-ОС	47140	53300	+6160	113,07	3,76	4,44	+0,68
-незавершенное  производство	0	1200	+1200			0,11	+0,11
-ДФВ		60	+60			0,00
ОА в т. ч.:	1200898	1139746	-61152	94,9	95,9	95,09	-0,81
-Запасы	261848	256412	-5436	97,92	20,91	21,39	+0,48
-НДС	7464	9117	+1653	122,15	0,6	0,76	+0,16
-ДДЗ	530000	216923	-313077	40,93	42,32	18,10	-24,22
-КДЗ	342796	600077	+257281	175,05	27,37	50,06	+22,69
-ДС	23196	24001	+805	103,47	1,85	2,00	+0,15
-Проч. ОА	35594	33216	-2378	93,31	2,85	2,78	-0,07