Учет и анализ доходов и расходов организации (на материалах ООО «Сибирская Консалтинговая Группа» г. Барнаул)

2. Выручка от продаж = ^{______________________________________}   х 100%            (1.8)

                                               на 1 руб. доходов

 

                                                   Доходы

3. Доходы =       ^{_________________________________________________} х 100%          (1.9)

          на 1 руб. активов    Среднегодовая стоимость активов

 

В.Т.Чая [28] анализ расходов проводят по данным отчета Формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» путем сопоставления данных  отчетного периода с данными предыдущего периода по всем видам расходов: себестоимость реализованной продукции, работ, услуг (строка 020), коммерческие расходы (строка 030), управленческие расходы (строка 040), операционные расходы (строка 100), внереализационные расходы (строка 130), проценты к уплате (строка 070) (Приложение 2).

Затем рассчитать удельный вес статей расходов, в общем, их объеме и сопоставить  с данными предыдущего года. Для  проведения качественного анализа  динамики и структуры прочих расходов необходимо детально конкретизировать направление использования средств, во избежание нецелесообразных трат и в целях их устранения.

После анализа структуры и динамики расходов необходимо провести анализ с помощью следующих коэффициентов:

 

 

                  Прибыль до налогообложения

1. Рентабельность расходов = ^{______________________________________}х 100%         (1.10)

                Расходы

                                      Доходы

2. Доходы =       ^{____________________________} х 100%                                      (1.11)

       на 1 руб. расходов         Расходы

 

 Таким образом,  анализ  доходов и расходов  организации, предполагает последовательное  изучение всех статей формы  №2 «Отчета о прибылях и  убытках». Анализ начинается с изучения выручки как доходов по обычным видам деятельности и соответствующим им расходов – себестоимости проданной продукции; особое внимание уделяется тенденциям изменения этих показателей. Различные виды операционных и прочих доходов и расходов рассматриваются как факторы, влияющие на показатели прибыли (убытка). Конечная цель анализа состоит в том, чтобы объяснить причины изменения и качество чистой прибыли – источника прироста капитала и выплаты дивидендов.

Таким образом, порядок  подготовки отчетности по российским стандартам бухгалтерского учета, в отличие от МСФО, основан на исполнении инструктивных положений и требований регулирующих органов. Согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» достоверной и полной считается отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Все сказанное свидетельствует о том, что составление отчетности по МСФО дает возможность более реально видеть финансовое состояние предприятия и проявлять значительно большую самостоятельность в принятии решений.

 

1.4. Обзор программных  продуктов по автоматизации бухгалтерского  учета

 

Работа бухгалтерии  любой фирмы сводится не только и  не столько к хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и в главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня сложности.

Такую работу можно проделать, используя только различные программные продукты, предназначенные для удобного хранения данных – базы данных или, в простом случае, электронные таблицы, однако одним из основных требований к бухгалтерскому учету (согласно закону о бухгалтерском учете) является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции.    А.В.  Филлипов [27] считает, что в настоящее время существует большое количество программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета, главной целью которых, является автоматизации бухгалтерских задач – обеспечение автоматического формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации.

Компьютерные системы  бухгалтерского учета  прошли большой  исторический путь становления и  развития. Рынок компьютерных систем   бухгалтерского  учета  начал  формироваться  с  конца  80-х  годов. Сегодня существует большое  число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия. Рассмотрим некоторые из них:

1. 1C бухгалтерия

Программу 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения  синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

          В программе «1С: Бухгалтерия 8» обеспечен раздельный учет доходов и расходов по деятельности. Учет доходов и расходов по видам деятельности, облагаемым и подлежащим переводу на уплату единого налога на вмененный доход, в программе «1С: Бухгалтерия 8» ведется на раздельных субсчетах. Данная программа имеет возможность автоматического формирования книги учета доходов и расходов на базе введенных документов и ручных записей. В прикладных решениях (типовых конфигурациях) фирмы «1С», предназначенных для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения позволяет учитывать доходы и расходы с аналитикой по видам. В программе «1С: Управляющий 8. Стандарт» учет расходов ведётся с аналитикой по статьям расходов. Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей. «1С: Бухгалтерия 8» поддерживает ведение учета Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать ее в качестве объекта налогообложения.

         В конфигурации  предусмотрела также гибка, настройка  аналитического учета  под  конкретную предметную область.  В частности, пользователь может  самостоятельно определить  перечень  статей расходов и доходов,  по которым  он должен вести аналитический учет расходов и доходов. Каждая статья расходов  и доходов в справочнике имеет наименование и ссылку на принадлежность к конкретной группе элементов по экономическому содержанию.

         Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

     Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета (субконто); констант и т.д.

      На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов.

Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

      После расчета итогов программа формирует различные ведомости: сводные проводки; оборотно-сальдовую ведомость; оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; карточка счета; карточка счета по одному объекту аналитического учета; анализ счета (аналог главной книги); анализ счета по датам; анализ счета по объектам аналитического учета; анализ объекта аналитического учета по всем счетам; карточка объекта аналитического учета по всем счетам; журнальный ордер.

      В программе  существует режим формирования  произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

      Кроме того программа  имеет функции сохранения резервной  копии информации и режим сохранения  в архиве текстовых документов.

      Выделяются функциональные подсистемы управления предприятием: бухгалтерский учет ведется по участкам: основные средства и нематериальные активы, материалы, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет зарплаты; кадровый учет ведется работниками отдела кадров; складской учет товарно-материальных ценностей ведется на складе.

2. Интеллект-Сервис (БЭСТ-5)

      Комплексная система управления предприятием, которая поддерживает весь цикл управленческих процедур: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичной информации в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры. Система используется практически на любых предприятиях. Программный комплекс БЭСТ-5 создает единую информационную среду для ведения учета всех видов: бухгалтерского, налогового и управленческого. Одной из отличительных черт системы БЭСТ-5 находится между традиционными подходами и новейшими технологическими решениями. «БЭСТ» является закрытой системой и не может быть изменена пользователем.

     Отправной точкой учета в программе «БЭСТ-5» являются первичные документы, которые вводятся в проводки или записи на специальных счетах налогового учета, «собирающих» данные о доходах и расходах организации, признаваемых НК РФ. В программе «БЭСТ-5» так же формируются справочники классификации доходов и расходов бюджетов, источников внутреннего и внешнего финансирования.

3. Парус

      Данная программа, предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово – хозяйственную деятельность предприятия.

  Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы «Консолидация учета» и «Обработка авизо», применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес – процессы компании со сложной, многоуровневой , территориально – распределенной структурой управления. Программа «Парус» для SQL-сервера или Oracle является открытой системой, и ее функции могут расширяться с помощью прямого обращения к SQL- серверу и к базовым функциям программы.

    Главная задача  создания ЦБП при финансовых  управлениях районов – оперативный  контроль использования целевых  средств, расходов и доходов  бюджетов поселений, эффективное управление кредиторской задолженностью перед сторонними организациями и анализа целевого использования средств в программе.

6. ИНФО — Бухгалтер: позволяет в любой момент подготовить: баланс со всеми приложениями; оборотную ведомость; главную книгу; ведомости аналитического учета по счетам; журналы ордера и ведомости к ним, шахматка; разные ведомости и справки; анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм. Достаточно ввести хозяйственные операции все остальное программа сделает сама.

      Функциональные возможности профессиональной версии «Инфо-Бухгалтер»: Дает возможность выбора объекта налогообложения – либо доходов, либо доходов за вычетом расходов. Автоматическое формирование книги учета доходов и расходов. Главная задача любой программы по УСН – сформировать Книгу учета доходов и расходов в соответствии с требованиями. Для этого в программе предусмотрено ведение обособленного учета доходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВД. В ряду передовых программ автоматизации бухгалтерского учёта программа «Инфо-Бухгалтер». Является одной из самых лёгких в освоении программ, которая имеет автоматическое формирование книги учета доходов и расходов.

4. Инфин — Бухгалтерия

      Программа Инфин-бухгалтерия предназначена для полной автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях любых масштабов и форм собственности. Существует также версия для предприятий с бюджетным финансированием – планировать предстоящие доходы и расходы, объединив их в финансовый план. План формируется на основе как разовых событий. «ИНФИН-Бухгалтерия» ориентирована на средние и крупные предприятия со сложным учетом и не требует внедрения и обучения. Модуль позволяет вести полноценный учет доходов и расходов предприятия по упрощенной системе налогообложения. «Простая бухгалтерия» - специальная версия программы «ИНФИН-Бухгалтерия» для автоматизации управления небольшими предприятиями.

      Включает: продуманную структуру программы и привычный бухгалтеру дизайн; полную автоматизацию учета; до пяти уровней аналитического учета; минимальные изменения в настройке программы под специфику предприятия; бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте; возможность настройки на любое изменение законодательства; возможность ведения двойной бухгалтерии; возможность работы с любыми валютами; парольная защита; сохранение данных за любое количество лет.

       Таким  образом, сравнив  ведущие программы,  применяемые  для автоматизации  бухгалтерского учета, можно сделать  вывод о том, что  наиболее  универсальной,  гибкой и простой  в обращении является программа 1С, позволяющая вести раздельный учет доходов и расходов по статьям  с аналитикой  по видам деятельности. Это универсальная  бухгалтерская программа, подходит для ведения  как простого,  так и сложного учета на предприятиях различных направлений деятельности и форм собственности. Такие программы, как   БЭСТ-5, Парус, Инфо-Бухгалтер, Инфин-Бухгалтерия так же применяются для  автоматизации  бухгалтерского учета доходов и расходов, но они  сложнее в использовании, чем 1С, и автоматизация учета  носит специализированный  характер.