Учёт и анализ движения основных средств на примере ООО «ЯРИНКОМ»

         Остаточная  стоимость – это первоначальная  или восстановительная стоимость основных средств за минусом начисленной амортизации. Амортизация основных фондов представляет собоййспособ возмещенияязатрат, связанных с приобретением или возведениеммосновных фондов, путем перенесенияястоимости основныххфондов на себестоимостььпродукции (работ, услуг), а по объектаммнепроизводственногооназначения - наасобственные источники.

         Основные средства необходимо постоянно поддерживать в рабочем состоянии, что требует определенных затрат. Ремонт бывает текущим, средним и капитальным. Основная задача текущего ремонта - профилактика, которая нужна, чтобы предохранить имущество от преждевременного физического износа. Как правило, ремонт проводят систематически, например раз в квартал. Средний ремонт имеет ту же цель, что и текущий, однако реже осуществляется. При капитальном ремонте заменяют изношенные детали и конструкции. Его периодичность зависит от типа объекта и от того, насколько интенсивно он эксплуатируется. Как правило, капремонт проводят не чаще одного раза в несколько лет.5

         Цель модернизации - изменение технологического или служебного назначения объекта. Этим она прежде всего и отличается от ремонта.  В отличие от ремонта и модернизации реконструкция улучшает качество объектов и увеличивает производственные мощности.

         По итогам вышесказанного можно сделать вывод, что основные средства - это  часть имущества предприятия, которая многократно используется  в производственном процессе  в качестве средств труда. Поступившие в организацию основные средства должны быть оприходованы по первоначальной стоимости. С целью определения реальной стоимости объектов производится их переоценка в соответствие с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки. Стоимость объектов основных средств погашается за счет амортизационных отчислений.

         Далее в  работе необходимо рассмотреть  цель и задачи бухгалтерского  учета основных средств, рассмотреть  его нормативно-правовое регулирование.

 

1.2. Цели, задачи и нормативно-правовое  регулирование бухгалтерского учета  и анализа движения основных средств

 

         Бухгалтерский  учет – это упорядоченная система  сбора, регистрации и обобщения информациииввденежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путеммсплошного, непрерывного и документального отражения всехххозяйственных операций. 

         Основной  целью бухгалтерского учета основных  средств является обеспечение  полной, достоверной и своевременной  информацией об их  наличии  и состоянии всех заинтересованных  пользователей, как внутренних, так  и внешних. Основными задачами бухгалтерского учета  основных средств являются:

• формирование оптимальной учетной политики в части учета основных средств;
• правильное определение первоначальной стоимости основных средств;
• правильный расчет сумм амортизационных отчислений в соответствии с методом, утвержденным учетной политикой предприятия;
• обеспечение правильности списания начисленных сумм амортизации на соответствующие счета затрат;
• достоверное отражение наличия и движения основных средств, а также их амортизации в финансовой и статистической отчетности предприятия;
• проведение корректировки начисленных амортизационных отчислений для целей налогообложения.6

         Для того,  чтобы обеспечить выполнение  всех вышеперечисленных задач, бухгалтер  должен знать и выполнять требования нормативных актов, регулирующих данный участок учетной работы. В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России  состоит из документов четырех уровней (рис. 1.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России

 

         Основные  документы, регулирующие бухгалтерский  учет основных средств, отражены  в Приложении В.

          Методологические  основы формирования в бухгалтерском  учете информации об основных  средствах установлены Положением по бухгалтерскомууучету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным приказом Минфина № 26н от 30.03.01г.  (с изменениями от 16 января 2006 г.). Основным международным стандартом, регулирующим порядок учета основных средств, является МСФО (IAS) 16 «Основные средства». В целом положения этих двух нормативных актов схожи, однако имеются некоторые различия (Приложение Г).7

         Важное  значение при организации бухгалтерского  учета основных средств имеет  формирование учетной политики (Приложение Д).

         Рассмотрим  методику бухгалтерскогооучетааосновных средств.

         Поступление  основных средств в организацию  происходит в следующих случаях:

• приобретение за плату;
• новое строительство;
• по договору аренды;
• в виде взноса (вклада) в уставный капитал;
• безвозмездно или по договору дарения;
• получение в хозяйственное ведение или оперативное управление;
• в результате товарообменных операций;
• другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Унифицированные формы учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»:

1) акт о приеме-передаче объектааосновныххсредств (кроме зданий, сооружений) ОС-1;

2) акт о приеме-передачеездания (сооружения) (ОС-1а);

3) акт о приеме-передаче групппобъектоввосновных средств (кромеезданий и сооружений) ОС-1б;

4) инвентарнаяякарточка учета объектаааосновныххсредств ОС-6;

5) инвентарнаяякарточкаггруппового учетааобъектоввосновных средств ОС-6а;

6) инвентарной книги учета объектов  основных средств ОС-6б. [24, c. 14]

         Синтетический  учет наличия и движения основных  средств, принадлежащиххпредприятию на праваххсобственности, ведется на счете 01 «Основные средства» по первоначальноййвосстановительноййстоимости. Счет 01 «Основные средства» предназначенндля обобщенияяинформации о наличии и движениииосновных средств, принадлежащиххпредприятию и находящихся в эксплуатации, запасе, нааконсервации или сданныххв аренду. Счет активный, сальдовый, инвентарный. Оборот по дебету показывает поступление, оборот по кредиту показывает выбытие основных средств по разным причинам. [25, c. 45]

Синтетический учет по счету 01 «Основные средства» ведут в журнале-ордере № 13 по кредиту счета  на основании актов на списание (форма № ОС-4) и актов приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).8

Аналитическиййучет по счету 01 «Основные средства»введется по отдельнымминвентарным объектаммосновных средств. При этоммпостроение аналитическогооучета должноообеспечить возможностьпполучения данных о наличии и движениииосновных средств, необходимыххдля составления бухгалтерскоййотчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

         Типовые  бухгалтерские записи, отражающие  поступление основных средств, приведены в табл. 1.2.

Таблица 1.2

Бухгалтерские записи, отражающие поступление объектов основных средств

 

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
Приобретение объекта за плату
1	Учтеныызатраты, непосредственноосвязанные с приобретением объекта основных средств	08	60,76
2	НДС, уплаченный поставщику	19	60,76
3	Ввод в эксплуатациююкупленного объекта	01	08
Строительство объекта подрядным способом
1	Принят к оплате счет подрядноййорганизации за выполненные ею строительно-монтажныееработы и оказанныееуслуги для капитального строительства (без НДС)	08	60
2	НДС со стоимостиипринятыххстроительно-монтажных работ	19	60
3	Стоимостььоборудования, переданного ввмонтаж	08	07
4	Невозмещаемые в соответствии с действующиммзаконодательством суммы НДС, подлежащиееотнесению на увеличениееинвентарной стоимости строящихсяяобъектов	08	19
5	Ввод в эксплуатацию построенного объекта	01	08

Окончание табл. 1.2

6	Оплачены счета подрядной организации	60	51
7	Отнесен наввозмещение из бюджета НДС по оплаченнымсстроительно-монтажным работам, по оплаченномууи установленномууоборудованию	68	19
Строительство объекта хозяйственным способом
1	Списаны материалы, использованные приистроительстве	08	10
2	Начислена заработная плата работникам, занятым на строительстве	08	70
3	Отчисления от начисленноййзаработной платы вггосударственные внебюджетныеефонды	08	69
4	Амортизацияяпо объектам основных средств, задействованным на строительстве объекта	08	02
5	Стоимость услуг вспомогательных производств	08	23
6	Часть общехозяйственныххрасходов, непосредственно связанных со строительствоммобъекта основных средств	08	26
7	НДС со стоимости СМР по строительству объектоввнепроизводственного назначения	08	19
8	Ввод объекта в эксплуатацию	01	08
9	Начислен НДС со стоимостиивыполненных работ для собственного потребления	19	68
10	НДС подлежащий вычету в момент принятия завершенногоокапитальным строительством объекта основных средств	68	19
Поступлениееосновных средств в качестве взноса в уставныййкапитал
1	Отражена задолженностььучредителей по взносам в уставныййкапитал	75	80
2	Выполнениееучредителямиисвоих обязательств по взносам в уставный капитал	08	75
3	Сопутствующиеезатраты по доставке и доведениююобъектов основных средств до состояния, в котором они пригодныыккиспользованию	08	60,76
4	НДС со стоимости услуг по доставке и доведению объектоввосновных средств до состояния, в котором ониипригодны к эксплуатации	19	60,76
5	Принятиееобъекта к учету (ввод в эксплуатацию)	01	08
Безвозмездноеепоступлениееосновных средств
1	Стоимость объектоввосновных средств, полученных предприятием по договору дарения или безвозмездно	08	98/2
2	Принятие к учету объектоввосновныххсредств (ввод их в эксплуатацию)	01	08
3	Ежемесячное начислениееамортизации основных средств	20, 23, 25, 26, 44	02
4	Одновременно с начислениеммамортизации эта же сумма относится на прочие доходы	98/2	91
Поступлениееосновныххсредств по результатамминвентаризации
1	Оприходованыыизлишки основных средств, выявленные в результате инвентаризации (по рыночной стоимости)	01	91

 

Основные средства выбывают из бухгалтерского учета предприятия по целому ряду причин, главными из которых являются:

-списание в случае физического  и (или) морального износа;

-продажа;

-передача в уставный капитал  другого предприятия;

-ликвидация в результате аварии;

-безвозмездная передача и передача  в качестве дара;

-передача другому предприятию  на условиях обмена на другие  материальные ценности;

-списание при сдаче в аренду  с выкупом или лизинг.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Доходы и расходы от выбытия объекта основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Выбытие объектов основных средств в бухгалтерском учете отражается бухгалтерскими записями, приведенными в табл. 1.3.9

Таблица 1.3

Отражение в бухгалтерском учете выбытия основных средств

 

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Первоначальнаяястоимость основныххсредств списываемых с учета	01	01
2	Сумма начисленноййамортизации по выбывающиммобъектам основных средств	02	01
3	Остаточнаяястоимость выбывающиххобъектов основныххсредств относится на счет прочиххрасходов	91	01
4	Списываютсяясуммыррасходов, связанных ссдемонтажем, ликвидацией основныххсредств	91	23,25 и другие
5	Заработнаяяплата и отчисления с нее в государственныеевнебюджетные фондыыработников занятыххдемонтажем и ликвидациеййосновных средств	91	70,69
6	Отраженаавыручка от реализациииобъекта основных средств	62	91
7	НДС с выручки от реализациииобъекта основныххсредств	91	68
8	Оприходованыыматериалы, детали, узлы оттразборки и ликвидации объектоввосновных средств	10	91