Материальные ценности

Содержание

Введение………………………………………………………………………..4

Глава1 Учет наличия и движения материальных ценностей и организация контроля за их использованием……………………………………………..6

1. Понятие, классификация и оценка материальных ценностей………6
2. Документальное оформление поступления и расходования материалов…………………………………………………………………….10
3. Синтетический учет материальных ценностей…………………….14
4. Аналитический учет материальных ценностей……………………..19
5. Инвентаризация материальных ценностей………………………….22

Заключение ……………………………………………………………………26

Литература……………………………………………………………………28

Приложение ………………………………………………………………….29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт. В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части) .

 В промышленности постоянно  увеличивается потребление товарно - материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

В результате вышесказанного в максимально  устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при  неэффективной организации учета  и контроля использования материалов условиях рыночной экономики актуальной становится тема учета и контроля расхода материальных запасов на производство продукции (работ, услуг). Поэтому необходимо.

Целью данной курсовой работы является изучение структуры материальных ресурсов, документального оформления отпуска  материалов на производственные и хозяйственные  нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материальных ценностей и контроля за их использованием в производстве на изучаемом предприятии

Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов,  используемых организацией, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных Положениях по бухгалтерскому учету- 5/01 "Учёт материально- производственных запасов", принятый приказом Минфина РФ от 09.06.01 года, № 44н. Организация бухгалтерского учёта материальных ценностей будет рассматриваться на примере общество с ограниченной ответственностью "Агат", его юридический адрес: 431256, г.Самара, ул.Воронежская,122-54,тел.:247-16- 06,факс: 423 -07-06,ИНН 2230003212, p/c-12511000006543123565.

Общество осуществляет свою деятельность на основании устава и учредительного договора. Согласно этим учредительным документам, основной деятельностью общества являются услуги автосервиса.

 Кроме этого, предприятие  может осуществлять:

- транспортные услуги 

- торгово-закупочная деятельность  сопутствующими товарами.

В настоящее время среднесписочная  численность работающих составляет 9 человек. Все они являются учредителями Общества и имеют в уставном капитале равные доли. Таким образом, при уставном капитале 8370 рублей (приложение 1 бухгалтерский  баланс предприятия), вклад каждого  участника составляет 930 рублей. Руководство  предприятия для обеспечения  нормальной работы широко использует современные методы управления. Работа бухгалтерии, учет клиентов, кадров полностью автоматизирована.

По итогам работы 2009 года показатели по основному виду услуг, оказываемых организацией, составили:

- доходы, тыс. руб. 180,5

- расходы, тыс. руб. 154,1

- прибыль 26,4

Эти данные говорят о рентабельности предприятия и о возможных  дальнейших перспективах развития.

Глава 1.  Учёт наличия  и движения материальных ценностей  и организация контроля за их использованием.

1.1  Понятие, классификация и оценка материальных ценностей.

Материальные основы формирования в бухгалтерском учёте информации о материально- производственных запасах  организации установлены Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт материально- производственных запасов 5/01».

В состав материально- производственных запасов включаются: материалы, готовая  продукция, товары.

Материалы - один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том ,что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию(работы, услуги).

В зависимости от той роли, которую  играют производственные запасы в процессе производства продукции, выполнения работ  и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы:

- сырьё и основные материалы; 

- вспомогательные материалы; 

-Покупные полуфабрикаты;

-возвратные материалы;

- топливо; 

- тара и тарные материалы; 

- запасные части; 

Классификацию материалов удобно использовать для построения синтетического и аналитического учёта, составления статистических отчётов, информации о поступлении и расходе материалов в производственно- хозяйственной деятельности организации. Для определения остатков.

Готовая продукция - часть материально- производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса.

Товары - это часть материально- производственных запасов организации, которая приобретена или получена от других юридических и физических лиц и предназначена для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

При приобретении материалов за плату  у других организаций их фактическая  себестоимость складывается из всех затрат на приобретении за исключением  налога на добавленную стоимость.

Фактические затраты могут включать:

• Суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с договором;
• Суммы, уплачиваемые другим организациям за  информационно-консультативные услуги;
• Таможенные пошлины и иные платежи; невозмещённые налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов;
• Вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;
• Затраты по заготовлению и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов;
• Иные затраты на приобретение материально- производственных запасов;

При изготовлении различных видов  материальных запасов собственными силами организации фактическая себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство соответствующего вида продукции согласно действующему порядку формирования себестоимости.

При безвозмездном получении материальных запасов в порядке дарения  фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату принятия на у ч ё т организацией- получателем.

При приобретении запасов за иностранную  валюту производится пересчёт их стоимости в рубли по курсу Центрального банка России.

Учётная цена материальных запасов  представляет собой себестоимости приобретения, которая определяется самой организацией по сложившемуся уровню покупных цен с добавлением расходов на транспортировку, упаковку, погрузку и т. д.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии они могут оцениваться по:

• Себестоимости каждой единицы;
• Средней себестоимости;
• Себестоимости первых по времени приобретения материально- производственных запасов ( метод ФИФО).

Применении одного из методов по конкретному наименованию производится в отчётном году и должно найти отражение в учётной политике организации.

Способ оценки по себестоимости  каждой единицы применяется доя  материальных запасов, которые используются организацией в особом порядке, или  для запасов, которые не могут  заменять друг друга.

Оценка материальных ресурсов по средней  себестоимости традиционна для отечественного учёта. Средняя себестоимость по каждому виду запасов определяется как частное от деления общей себестоимости вида запасов на их количество:

Сфс= (Со + Сз) : (Ко + Кз),

Где Сфс- средняя фактическая себестоимость;

Со- фактическая себестоимость  материалов на начало месяца;

Сз- фактическая себестоимость  материалов, заготовленных в отчётном периоде;

Ко - количество материалов на начало месяца;

Кз - количество материалов, заготовленных за месяц; ПРИМЕР: На начало месяца остаток материалов одного вида составил 5000 единиц стоимостью 40000 руб. В течение месяца было заготовлено 10000 единиц данного материала на сумму 95000 руб. В производство в течение месяца было отпущено 8000 единиц данного материала.

1. Определяем среднюю себестоимость данного вида материалов:

(40000руб. +95000руб.): (5000ед. + 1 0000ед. )=9руб.

2.Стоимость материалов, отпущенных в производство в этом месяце составит:

9руб.*8000=72000руб. 

3. Сальдо на конец месяца в  стоимостном выражении составит:

(40000руб. +95000руб. )-72000руб.=63000руб.

Этот способ оценки материалов при  списании в производство обеспечивает относительно равномерное воздействие  на размер затрат, которые учитываются  при формировании себестоимости  продукции.

При методе ФИФО приход и списание материальных запасов осуществляется в порядке их поступления в организацию, т.е. сначала списывается остаток запасов на начало месяца, затем списываются запасы по цене первой закупленной партии, затем по цене второй партии и так далее в порядке очерёдности, пока не будет получен общий расход запасов за месяц. Использование метода ФИФО в условиях инфляции позволяет снизить себестоимость готовой продукции за счёт ценового фактора по материальным ресурсам, и стоимость запасов на конец отчётного периода будет близка к текущим ценам, что обеспечивает реальность их оценки.

В 000 «Агат» используются следующие материальные ценности: материалы, топливо, запасные части, оборудование для ремонта машин.

В нашей организации 000 «Агат» отпуск материалов в производство осуществляет методом ФИФО, т.е. первая партия на приход - она первая в расход.

1.2 Документальное  оформление поступления и расходования  материальных ценностей

Операция по движению материальных ценностей все юридические лица независимо от формы собственности  должны оформлять первичными документами  по учету материалов. Разработанными Госкомстатом России. Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы.

Список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов, и перечень таких материалов устанавливаются руководителем организаций по представлению начальника отдела снабжения и главного бухгалтера.

Документами по учёту материально- производственных запасов являются:

• Доверенность( ф. № М-2 и № М-2а)- применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Срок действия доверенностей, как правило, не может превышать 15 дней; в исключительных случаях она может выдаваться на календарный месяц.
• Приходный ордер (ф. № М - 4 ) – используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально- ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Он выписывается на фактически принятое количество ценностей. Бланки приходных ордеров вручаются материально- ответственным лицам в заранее пронумерованном виде.

• Акт о приёмке материалов(ф. № M-7)- применяется для оформления приёмки материальных ценностей  в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику; он составляется в двух экземплярах, утверждается руководителем организации. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передаётся в бухгалтерию для у ч ё т а движения материальных ценностей, другой- в отдел снабжения или бухгалтерию дли направления претензионного письма поставщику.