Материальные ценности

При автоматизированном учете все  учетные регистры составляются при помощи вычислительной техники. Применение организацией программ автоматизации учетных работ должно обеспечить формирование основных учетных регистров, таких как:

• оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;
• ведомость расхода материалов по заказам, сериям, переделам, другим калькуляционным единицам;
• оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути;
• оборотная ведомость движения материалов по неотфактурованным поставкам.

 

 

 

 

 

1.5  Инвентаризация  материальных ценностей

В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности 000 «Агат» про водит инвентаризацию материальных ценностей не реже одного раза в год и не ранее 1 октября.

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, в присутствии материально ответственного лица, у которого получена расписка в том, что все ценности им оприходованы, а документы сданы в бухгалтерию.

Склады в 000 «Агат» на период инвентаризации опечатываются. Материальные ценности, поступившие на склад и  выдаваемые со склада в период инвентаризации, подлежат регистрации в специальной ведомости под рубрикой «Получено (выдано) со склада в период  инвентаризации». Инвентаризация проводится путем взвешивания, замера, обмера и подсчета материальных ценностей по каждому месту хранения. Выявленные при инвентаризации ценности заносят в инвентаризационную опись, по данным которой затем составляют сличительную ведомость. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Описи составляются отдельно на товарно- материальные ценности, находящиеся  в пути, отгруженные, не оплаченные в срок  покуп ателями и находящиеся на складах других организаций. В результате инвентаризации могут быть выявлены:

• соответствие фактического наличия материальных ценностей данным учета;
• излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода предприятия;
• недостача материальных ценностей;
• пересортица.

 

На сумму излишков делаются бухгалтерские записи на счетах:

Д 10 «Материалы»

К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет  91-1 «Прочие доходы». Недостача  материальных ценностей списывается  на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» бухгалтерскими записями:

 Д 94 «Недостачи и  потери от порчи ценностей»  К 10 «Материалы».

При этом по ценностям, которые  числятся в недостаче и на которые установлены нормы естественной убыли, рассчитывается недостача в пределах норм естественной убыли.

В случае недостачи, порчи или хищений  материальных ресурсов до момента отпуска  их в производство (эксплуатацию) и  до момента оплаты сумма указанного в первичных документах, при их приобретении, налога на добавленную стоимость и не подлежащего в соответствии с налоговым законодательством зачету списывается

следующими записями на счетах бухгалтерского учета:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей»

К 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям» субсчет 19-3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».

В случае обнаружения недостачи, порчи  или хищения материальных ресурсов до момента отпуска их в производство, после их оплаты, суммы налога на добавленную стоимость, не подлежащего в соответствии с налоговым законодательством зачету, но ранее уже возмещенные бюджету, восстанавливаются по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость». При этом делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей»

К 68 «Расчеты по налогам и сборам»  субсчет «Расчеты по налогу на добавленную  стоимость».

Недостача в пределах норм естественной убыли подлежит с писанию на затраты производства, а сверх норм - на материально-ответственное лицо.

Для учета расчетов с материально  ответственными лицами используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Недостача по вине материально ответственного лица списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», при этом делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» 

К 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей».

Возмещение недостачи материально  ответственным лицом осуществляется по рыночным ценам, при этом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью до момента возмещения учитывается на счете «Доходы будущих периодов», субсчете 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». При возмещении недостачи виновным лицом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью списывается :на увеличение прибыли предприятия:

Д 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».

В случаях, когда во взыскании недостачи  отказано судом, недостача по вине материально ответственного лица списывается на убытки предприятия бухгалтерскими записями на счетах бухгалтерского учета:

Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»

К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». По результатам инвентаризации в 000 «Агат» была выявлена недостача оборудования на сумму- 6500руб, все убытки были списаны и взысканы с материально- ответственного лица, и на основании этого был составлен журнал хозяйственных операций:

 

Таблица 3 Журнал хозяйственных операций коммерческой организации 000 «Агат»

Содержвние хозяйственных  операций	Сумма	Д-т	К-т
1.Выявлена недостача материалов	6500	94	10
2.Сумма недостачи списана  на материально ответственное  лицо	6500	73-2	94
3. Из з/п удержана недостача	6500	70	73-2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

К материальным ресурсам относятся все элементы средств производства и предметов потребления, имеющих материальную форму, т. е. все элементы валового общественного продукта, с помощью которых удовлетворяются материальные потребности общества в целом и каждого его члена в отдельности.

Экономия материальных ресурсов выражается в повышении уровня их полезного использования, т. е. в  снижении удельного расхода по сравнению  с уровнем, достигнутым в предыдущем периоде. Экономия ресурсов на предприятии может быть осуществлена по двум направлениям:

1) получение положительной  разницы между нормативным (по  рассчитанной норме расхода материала  на данное изделие) и фактическим количеством расходуемых ресурсов;

2) снижение нормативного  расхода материалов.

с точки зрения бухгалтерского учета установление величины экономии за счет снижения норм может быть осуществлено только в рамках нормативного метода.

В тоже время снижение материалоемкости способствует сокращению затрат труда на изготовление продукции, а, значит, и снижению ее себестоимости, что является важнейшей предпосылкой повышения эффективности производства.

Важной задачей работы предприятия 000 «Агат» является улучшение  ресурсосбережения. Этому также  способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учено-вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Важным условием эффективного использования материалов на производстве, является правильный выбор методов учета. Методология организации бухгалтерского учета материальных ресурсов предполагает выбор одного из нескольких методов их учета и оценки, который фиксируется в учетной политике предприятия. Для выбора метода необходимо провести анализ расхода материалов. На изучаемом предприятии используется метод ФИФА.

Поэтому на практике для  любого предприятия (организации) важно соблюдать режим экономии на всех уровнях производства, нужно ориентироваться на ресурсосбережение. Исключительно большое значение имеют организационные, экономические и правовые мероприятия, направленные на снижение материалоемкости и себестоимости продукции.

Организационные мероприятия  включают в себя:

- повышение на основе  внедрения достижений научно-технического  прогресса уровня организации  производства;

-организация обмена оперативной  информацией о поставках материальных  ценностей и выработка требований  видам.

 В поставки данных  журналах четко отразила возможные  хозяйственные операции и указала  соответствующую корреспонденцию  счетов.    

В «Приложение» наглядно показала правильный способ заполнения первичных  документов, таких как: счета - фактура, карточка учёта материалов, приходный ордер

 

Литература

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г.

№129-ФЗ

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94-н
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98. Утв. Приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. №60н
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров на капитальное строительство». ПБУ 2/94. Утв. Приказом Минфина РФ от 20.12.94 г. № 167
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». ПБУ 3/2000. Утв. Приказом Минфина РФ от 10.01.00 г. № 2н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. Утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.99г. № 43н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». ПБУ 5/01. Утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. № 44н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01. Утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 10/99. Утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов». ПБУ 14/2000. Утв. Приказом Минфина РФ от 16.10.2000 г. № 91н
12. «О безналичных расчетах в РФ». Положение Центрального банка РФ от 12.04.01 г. № 2-П
13. Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Глава 23 «Налог на доходы физических лиц».

 

Приложение А

Типовая межотраслевая форма  № М-4

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

 

 

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР №		61
				Коды
Форма по ОКУД							0315003
Организация	ООО «Агат»					по ОКПО

Структурное подразделение 

 

Дата   составления	Код ви-  да опе-  рации	Склад	Поставщик		Страховая компания	Корреспонди-  рующий счет		Номер документа
			наименование	код		счет, субсчет	код аналитического учета	сопроводительного	платежного
25.05.11			ООО «Авто»			60

 

Материальные ценности		Единица измерения		Количество		Цена, руб. коп.	Сумма без учета НДС, руб. коп.	Сумма НДС, руб. коп.	Всего с учетом НДС, руб. коп.	Номер паспор-  та	Порядковый номер по складской картотеке
наименование,   сорт, размер, марка	номенк-  латурный номер	код	наименование	по документу	принято
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Зап. части			шт	6	6	2000	12000	1830	13830
Оборудование			шт	6	6	3000	18000	2746	20746