Проект открытие нового офиса

В качестве управляющего проектом выступает директор.

На основе этих данных была разработана матрица ответственности, в которой указывается какие  специалисты отвечают за выполнение отдельных работ (таблица 2).

 

Таблица 2 – Матрица  ответственности

Наименование/содержание работы

Бухгалтер

Директор

Менеджер отдела кадров

Менеджер по рекламе

Электро-монтажник

Строитель

Специалист отдела поставок

Техслужащая

Мастер

Системный администратор

Логист

Зав.хоз

Составление бизнес-проекта

+

Покупка здания для офиса

+

Наем рабочих

+

Запуск рекламы в СМИ

+

Проведение коммуникаций

+

Установка окон и дверей

+

Перезаключение договоров с  поставщиками

+

Отделка офиса

+

Чистовая уборка офиса

+

Установка обслуживающего оборудования для склада

+

Установка компьютерного оборудования и оргтехники

+

Доставка товара в офис

+

Подготовка уличной стоянки

+

Озеленение территории

+

Приглашение артистов

+

Открытие офиса

+

 

5. Построение диаграммы Ганта

 

Проанализировав проект и составив наименование работ, исполнителей проекта, и установив продолжительность каждой работы можно построить линейный график Ганта. Проект был реализован с помощью программы MS Project 2007. Программа позволяет прописать название задачи, ее длительность, указать название ресурсов, с помощью которых будут реализовываться задачи. Также можно указать затраты на оплату рабочего времени каждого ресурса.

График состоит из двух частей: графической и табличной. В табличной части указываются  название задачи,  длительность каждой задачи, начало и окончание задачи. Для каждой задачи указывается предшествующая задача и названия ресурсов, с помощью которых будут реализованы поставленные задачи.  В графической части продолжительность работ указывается в виде прямоугольников (работ). Каждый из прямоугольников имеет разную длину. Это связано с тем, какая продолжительность работы. Связи между работами показываются стрелочкой.

Данный график удобен для заказчика, так как наглядно видна каждая работа, ее продолжительность  и исполнитель.  Недостатком является жесткая схема выполнения работ  во времени. Если изменяется продолжительность хотя бы одной работы, то нужно график строить заново, а это очень неудобно для разработчика.

 

Рисунок 3 – Диаграмма Ганта

 

 

 

 

Заключение

 

 

 

В результате написания курсовой работы поставленная цель и задачи выполнены. Был разработан проект покупки здания офисно-складского типа для компании ООО Ик «ЭВМ».

Было изучено большое  количество материала по сетевым  методам планирования, рассмотрены 2 метода сетевого планирования: метод Ганта. Была изучена программа MS Project 2007 и с помощью данной программы был построен линейный график Ганта, в котором продолжительность реализации проекта составила 45 дней. На графике наглядно видна продолжительность каждой работы и исполнитель данной работы. Такой график очень удобен для заказчика. Недостатком является то, что если продолжительность какой-либо из работ меняется, то меняется и весь график. Поэтому его нужно строить заново, а это не удобно для разработчика, так как отнимает время.

Проект планировался выполниться за 45 календарных дней при условии, что все работы будут идти точно по плану. Так и произошло. Небыло никаких отклонений от плана. Работа завершена точно в срок.

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. А.Л. Шестаков. Проблемы российских предприятий, подходы к их решению причины проблем//"Стандарты и Качество"-2007.
2. Баканов М.И, Шеремет А.Д, Теория экономического анализа: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2004.
3. Баскакова О.В. Экономика организаций (предприятий): Учебное пособие. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К⁰», 2004.
4. Большаков А.С., Радии Л.А. Экспресс-курс по созданию и организации деятельности фирмы. – СПб.: Питер, 2000.
5. Веревченко А. П., Горчаков В.В., Иванов И.В., Голодова О.В. Информационные ресурсы для принятия решений: М., 2002.
6. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: Учебник для вузов. – М.: НОРМА, 2003.
7. Дитхелм Г. Управление проектами.В 2 т. Т I/пер с нем.-СПб.: Издательский дом Бизнес-пресса, 2004.-400с.
8. Дитхелм Г. Управление проектами.В 2 т. Т II/пер с нем.-СПб.: Издательский дом Бизнес-пресса, 2004.-540с.
9. Ершов В.Ф. Бизнес-проектирование. – СПб.: Питер, 2005.
10. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. – СПб: Питер, 2001.
11. Ковалева А.М. Финансы. – М.: Финансы и статистика, 2003.
12. Крейкина Ф.О. Менеджмент. – М.; ДИС,2005. – 346с.
13. Лунеев С.С."Переоценка основных средств"//"Главбух" 2001, №24.
14. Мазур И.И. Сетевое планирование. Учебное пособие, - 3-е изд. – Минск: М.:  Высшая школа 2003-2004 гг.
15. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. Справочное пособие. М.: Высшая школа, 2001.
16. Электронный учебник: MS Project 2007. Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/projectserver/FX100739841049.aspx