Создание АЗС «Тайга»

Рисунок 1.Структура организации - линейная:

 

 

 

Таблица 9.Число работающих на АЗС «Тайга» - 6 человека:

Должность Число штатных единиц Функции и обязанности Месячный должностной оклад(тыс.руб.) Фонд заработной платы в год(тыс.руб.)

Директор 

1

Управление компанией, контроль над деятельностью и взаимодействием структурных подразделений, ведение переговоров с поставщиками и крупными клиентами. 

13 000

 

156 000

Бухгалтер 

1

Работа с документами, ведение бухгалтерского учета и отчетности. 

9 000

 

108 000

Продавец 2 Прием, продажа нефтепродуктов. 7 000 168 000

Сторож-дворник 

2

Охрана территории АЗС, очистка территории от мусора и природных явлений. 

6 000

 

144 000

 

Считается, что участие персонала в реализации будет существенно, так как директор является управленцем, он должен обеспечить наиболее стабильную работу персонала, а так же создать благоприятные условия работы сотрудников, что в результатах отразится на работе АЗС. От бухгалтера зависит вся финансовая отчетность организации, соответственно как четко отработает бухгалтер, так и будет развиваться организация. От продавца зависит привлечение как можно больше клиентов, как уважительно и правильно отработает продавец, так и будут в дальнейшем приходить покупатели. От сторожа – дворника же зависит безопасность и чистота территории. Естественно на ухоженной территории потребителям будет более приятно находиться, чем на неухоженной, что в дальнейшем сподвигнет повторно приобретать товар АЗС «Тайга».

Предъявляемые требования при трудоустройстве на АЗС «Тайга»:

Директор – наличие высшего либо среднего экономического образования; пакета необходимых документов; наличие мед.карты; отсутствие судимости; отсутствие вредных привычек.

Бухгалтер – наличие высшего либо среднего экономического образования; пакета необходимых документов; наличие мед.карты; отсутствие судимости.

Продавец – наличие сертификата либо корочек, удостоверяющих образование продавца; пакета необходимых документов; наличие мед.карты; отсутствие судимости.

Сторож-дворник – наличие необходимого пакета документов; отсутствие судимости.

Так как организация является небольших масштабов, ожидается привлечение только отечественных партнеров по ведению бизнеса - это такие организации, которые занимаются изготовлением оборудования для АЗС, строительные организации. Так как договоры, с какими - либо партнерами, не были заключены, имена организаций не определено, так как возможно изменение в сотрудничестве с теми или иными фирмами.

 

Таблица 10. План – график реализации проекта:

Мероприятия Сроки (дни) Ожидаемые итоги

1 Формирование перечня  предоставляемых услуг 1 день Обзор выполняемых услуг

2 Составление перечня  потенциальных клиентов 2 дня Формирование базы данных по потенциальным потребителям

3 Заключение договора  аренды 3 дня Обеспечение территориальным расположением для организации

4 Государственная регистрация 10 дней Возможность официальной деятельности

5 Строительство самой  АЗС и подсобного места 120 дней Обеспечение места обслуживания клиентов, а также работы сотрудников

6 Набор сотрудников 7 дней Возможность обеспечения эффективной работы организации

7 Приобретение необходимого  сырья 3 дня Обеспечение сырьем для начала осуществления своей деятельности

8 Презентация открытия  организации 1 день Оповещение потребителей о начале работы данной организации.

 

Финансовый план

Устанавливая нормативы для финансово экономических расчетов на АЗС «Тайга», определяется следующее:

Валюта проекта – в рублях.

Инфляция рубля составляет 7,5% годовых.

Ставка Центрального банка РФ будет 8,25% годовых.

Так как данный проект является ИП, то система налогообложения будет иная, чем у других организаций. Разница между доходами – 15% и от общих доходов 6%.

Начисления на заработную плату 14% с зарплаты работников.

Таблица 11. Источники финансирования

Источники Период(год)

2010

2011

Собственные(руб.) 20 000 50 000

Заемные(руб.)

Кредит

Займы

Субсидии

 

452 000

10 000

70 000

 

0

20 000

15000

Итого средств за год(руб.): 552 000 85 000

 

Таблица 12. Смета затрат до получения первых поступлений от реализации

Статьи затрат Сумма, руб.

Затраты связанные с регистрацией бизнеса, всего: 600

Госпошлина за регистрацию 400

Изготовление печати, штампа 500

Организационно-техническая подготовка деятельности, всего: 549 280

Расходы на рекламу 1 290

Прочие расходы 2 000

 

Таблица 13. Расчет затрат на реализацию проекта

 

№ Виды затрат, статьи Единицы измерения 

Условно переменные затраты:

1 

Сырье

Комплектующие

Прочие

 

Рублей

100 000

120 000

100 000

2 Заработная плата персонала Рублей 48 000

3 Численность персонала Человек 6

4 Фонд заработной платы персонала в год Рублей 576 000

5 Начисления на заработную плату персонала в год Рублей 80 640

6 Коммунальные расходы Рублей 2 000

7 Транспортные расходы Рублей 15 000

Итого:

Переменные затраты Рублей 1 011 640

Условно – постоянные затраты:

8 Затраты на управление Рублей 20 000

9 Численность аппарата управления Человек 1

10 Фонд заработной платы в год руководителей Рублей 156 000

11 Начисления на заработную плату руководителей Рублей 21 840

12 Амортизация оборудования Рублей 47 500

13 Организационная техника, связь канц.товары Рублей 110 000

14 Коммунальные расходы Рублей 2 000

15 Аренда помещений, оборудования Рублей 45 500

16 Юридическая консультация, обучение персонала, плата за регистрацию Рублей 1 400

Итого:

Постоянные затраты Рублей 364 240

17 Затраты на рекламу Рублей 1 290

18 Проценты по кредиту Рублей 22 080

19 НДС - -

20 Местные налоги и сборы Рублей 67 400

Итого:

Себестоимость проекта Рублей 9 173

 

Формула 1. Расчет себестоимости продукции:

 

 

Формула 2. Расчет реализации цены на единицу товара:

 

Формула 3. Расчет чистой прибыли:

 

 

Формула 4. Расчет рентабельности:

 

 

Формула 5. Срок окупаемости:

 

 

Предполагается, что приемлемый срок окупаемости проекта будет являться 1 год и 11 месяцев.

 

Заключение

По предварительным расчетам ожидается, что данная организация будет являться прибыльной, предварительно преодолев свой срок окупаемости. Так же для развития данного предпринимательства будут прилагаться максимальные силы, которые впоследствии себя оправдают. Многие факторы, включая внешние и внутренние, помогают и направляют данную деятельность на дальнейшее эффективное формирование и развитие предпринимательства.

 

Приложение 1

Досье АЗС «Тайга»

29 декабря 2010 года было  зарегистрировано индивидуальное  предпринимательство Беспятых С.И. под наименованием АЗС «Тайга»  на территории станции Аламбай администрацией города Заринска Алтайского края. Учредителем ИП является частное физическое лицо без образования юридического лица Беспятых Светлана Игоревна.

Автозаправочная станция занимается оптовой и розничной торговлей автотранспортного топлива, наиболее требуемого жителям поселка, такого, как: АИ-80, АИ-92 и дизельное топливо.

По продажам топлива АЗС «Тайга» охватывает весь спектр жителей станции Аламбая, также имеются клиенты, которые проездом находятся на станции, туристы, либо государственные и частные организации, находящиеся на станции Аламбай.

Ожидается, что организация окупит себя в течение двух лет и начнет успешно функционировать и расширять свой спектр услуг.

 

Приложение 2

 

Утверждаю

 

АЗС «Тайга», ИПБЮЛ Смирнов В.В

(наименование организации, Начальник отдела кадров предприятия  и т.п., его (орган юридического  лица

организационно-правовая форма) (учредители); лицо,

уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

 

" 28 " декабря 2010г.

 

м.п.

 

Должностная инструкция директора

______АЗС «Тайга»_______________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

 

" 28 " декабря 2010г. N7856482

 

1.  Общая часть.

1.1. Директор АЗС осуществляет  руководство самостоятельным структурным  подразделением ИП Беспятых С.И., в дальнейшем ИП.

1.2. В своей работе директор  АЗС  руководствуется действующим  законодательством, постановлениями, распоряжениями, приказами, другими  руководящими и нормативными  документами, предназначенными для  должной работы АЗС.

1.3. Должность директора  АЗС дает прямые распоряжения  и методические указания следующим  лицам ИП:

бухгалтеру АЗС;

2 продавцам АЗС;

2 сторожам - дворникам АЗС.

1.4. Во время отсутствия  исполнителя этой должности его  замещает бухгалтер АЗС.

1.5. Работа в данной должности  требует от работника следующей  квалификации:

 Образование  - среднее  либо высшее экономическое образование;

 Специальность – менеджмент, финансист, маркетолог.

       Минимальный  стаж на руководящей должности  – не установлен.

2.  Цели

Перед директором ставятся следующие цели:

Непосредственное руководство персоналом для бесперебойной и эффективной работы АЗС.

Контроль за всеми выполняемыми операциями на АЗС.

3. Функции

На исполнителя данной должности возлагается выполнение следующих функций:

повседневное руководство и контроль бесперебойного обеспечения отпуска нефтепродуктов потребителям в установленном для АЗС ассортименте;

организация труда подчиненных работников;

организация работы водителей автотранспорта при приеме на АЗС нефтепродуктов;

организация выполнения работ на АЗС по текущему и капитальному ремонту технологического оборудования, включая зачистку резервуаров;

контроль и непосредственное участие в составлении дефектных ведомостей технологического оборудования на АЗС и плана текущего и капитального ремонтов;

организация оперативного учета приема, отпуска и хранения нефтепродуктов на АЗС и непосредственный контроль его выполнения;

организация мероприятий по обеспечению качества и количества нефтепродуктов в резервуарах АЗС и их отпуску потребителям, и контроль их исполнения;

надзор за выполнением правил пожарной безопасности, ПУЭ и охраны труда на АЗС. Осуществление мероприятий по экономии энергоресурсов на АЗС;

ведение и содержание в порядке технической документации, необходимой на АЗС согласно «Правил эксплуатации АЗС» П. 1.19;

ведение санитарно-технического паспорта АЗС;

следить за графиком выполнения поверки средств измерения;

вести работу с инспектирующими организациями;

составление бюджета расходной части АЗС ежемесячно;

составлять отчет о проделанной работе на АЗС до 10 числа каждого месяца, следующего за отчетным месяцем;

поиск путей увеличения реализации нефтепродуктов на АЗС;

проведение  дважды в год зачистки резервуаров от шлама;

организация сдачи нефтесодержащих ливневых отходов;

постоянное проведение благоустройства территории и санитарной зоны АЗС.

Все перечисленные функции должны быть реализованы путем подготовки текстового документа и его утверждения директором. Периодичность и срок его исполнения – ежеквартально.

Для своевременного и качественного выполнения поставленных задач, Исполнитель этой должности непосредственно участвует в подготовке «Бюджета АЗС».

4.  Информация

Для достижения поставленных целей и для эффективного исполнения обязанностей, исполнителю этой должности необходимо организовать сотрудничество с другими предприятиями и организациями, которые осуществляют эксплуатацию АЗС, разрабатывают и реализуют специальное оборудование для АЗС и непосредственно вносят свой вклад в научно-технические решения повышения эффективности и качества эксплуатации АЗС.

5.  Права

Для качественного и своевременного выполнения обязанностей, Исполнителю этой должности предоставляются следующие права:

Относительно подчиненных работников давать распоряжения и контролировать их исполнение;

Представлять на поощрение или наказание находящихся у директора сотрудников в прямом подчинении;

Самостоятельно решать технические вопросы путем дачи письменных и устных распоряжений подчиненным работникам;

Принимать участие в подготовке договоров от имени ИП, направленных на реализацию плана мероприятий по повышению технического уровня эксплуатации АЗС, в пределах лимита денежных средств («Бюджета АЗС»), утвержденных им же.

6. Ответственность

На данной должности директор несет ответственность за задержку и слабую работу в направлении поставленных целей и задач, а также неполное использование предоставленных им же прав.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с существующим бизнес – планом №1 28.12.2010 г. (наименование, номер и дата документа)

 

Руководитель структурного

подразделения (кадровой службы) В.В. Смирнов

(подпись)

 

" 28 " декабря 2010г.

 

Согласовано:

 

Начальник юридического отдела

 

Синельник Ю.А.

_____________________________

(подпись)

 

"29" декабря 2010г.

 

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: С.И. Беспятых

_________________________

(подпись)

 

" 28 " декабря 2010г.

 

Приложение 3

Логотип