Автоматизированное место бухгалтера по учету выпуска готовой продукции на ФКУ ИК-3

              

 

                 3.2 Технология первичного учета  в ФКУ ИК-3

 

                Документ «Передача готовой продукции на склад» предназначен для оформления операций, связанных с передачей готовой продукции на склад. Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Передача готовой продукции на склад» из подменю «Учет материалов» меню «Документы» главного меню программы. (Приложение В)

               В шапке документа необходимо  указать склад (элемент справочника  «Места хранения»), где хранит  готовая продукция.

               При проведении документа автоматически  формируются бухгалтерские проводки по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» по плановой стоимости.

               Эти же документом оформляется  и передача на склад полуфабрикатов  собственного изготовления. В бухгалтерском  учете такая операция отражается записью по дебету счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства» по плановой себестоимости, а в налоговом учете – по дебету счета Н02.07 «Поступление и выбытие полуфабрикатов» в натуральном выражении.

                В конце месяца регламентными процедурами производится расчет стоимости готовой продукции и полуфабрикатов как в бухгалтерском, так и налоговом учете.

 

                Документ «Отгрузку товаров, продукции»  предназначен для оформления  операций, связанных с отпуском  товаров отгруженной продукции собственного производства покупателям. Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Отгрузка товаров, продукции» из подменю «Учет товаров, реализации» меню «Документы» главного меню программы. (Приложение В)

                В шапке документа указываются:

-«Плательщик» - элемент справочника «Контрагенты»;

-«Договор» - элемент справочника «Договоры»  по выбранному контрагенту;

-«Склад»- элемент  справочника «Места хранения»;

-«Вид отгрузки» - «Продажа» (счет 90), «Отгрузка» (счет 45);

-«Возврат  поставщику с оптового склада»  или «Возврат поставщику из  розничной продажи»;

-«Тип цен» - элемент справочника «Тип цен», при выборе номенклатуры в  табличной части в качестве  цены будет представляться цена, соответствующая указанному в  документе типу цен.

                Табличную часть накладной следует  заполнять элементами справочника  «Номенклатура», имеющими тип «Товар», «Продукция», «Полуфабрикаты».

                Если отгружается товар, полученный  на комиссию, то в нижней части  формы документа дополнительно запрашиваются сведения о контрагенте.

                Документ по кнопке «Печать»  формирует печатную форму «Расходная  накладная».

                Заполненный  документ нужно сохранить и провести (кнопка «Ок»). При проведении автоматически формируются проводки, состав которых зависит от типа номенклатуры, типа товаров и вида отгрузки.

               Если оформляется накладная на  продажу продукции или полуфабрикатов, то формируются следующие проводки:

1. По дебету счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90.1 «Выручка» на сумму, последующую оплате.
2. По дебету счета 90.2 «Себестоимость продаж» и кредиту счета учета. Сумма проводки рассчитывается как произведение средней плановой себестоимости на количество отгруженной продукции (полуфабрикатов).

          Документ  «Накладная»  является основанием  для ввода документов «Реализация  отгруженной продукции» и «Счет-фактура  выданный».

           Особенности  заполнения документа и проведения  в учете операций по возврату  товаров поставщику.

           Если  в реквизите «Вид отгрузки»  указать «Возврат поставщику  с оптового склада», тогда вид  диалогового окна документа несколько  изменится. (Приложение Г)

            По кнопке «Заполнить» может  быть произведено автоматически  заполнение документа, в ходе которого в табличную часть будут внесены данные обо всех имеющихся на складе товаров, полученных от выбранного контрагента по указанному основанию.

             При проведение документа возвращаемый  товар списывается с кредита  счета 41.1 «Товары на складах» в дебет счета 76.2 «Расчеты по претензиям».

            Аналогично заполняется и проводится  документ при возврате товара  поставщику из розничной продажи. Если учет товаров в розничной  торговле ведется в продажных  ценах, следует дополнительно вручную сделать запись по дебету счета 42 «Торговая наценка» и кредиту счета 41.2 «Товары в розничной торговле» на сумму наценки, приходящуюся на

возвращаемый поставщику товар. 

          Документ  «Реализация отгруженной продукции» заполняется, если при отгрузке продукции и товаров использовался счет 45 «Товары отгруженные».

           Документ  вводится в момент получения  документов, подтверждающих факт  перехода права собственности  на отгруженную продукцию (товары) к покупателю (поступление оплаты за реализованный товар и др.). (Приложение Д)

Состав реквизитов документа «Реализация отгруженной продукции» аналогичен накладной (отсутствуют реквизиты «Склад» и «Вид отгрузки»). При проведении документа для каждой единицы товара, указанной в табличной части документа, формируются бухгалтерские проводки, состав которых аналогичен проводкам, которые формируются в документе «Отгрузка товаров, продукции» для вида отгрузки «Продажа» (счет 90.2)». При этом вместо счета 43 «Готовая продукция», 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и 41.1 «Товары на складах» в проводках указывается счет 45 «Товары отгруженные».

               В налоговом учете реализации  товаров, отгруженных ранее без  перехода права собственности, отражается  записью с кредита Н02.04 «Отгруженные МПЗ» в дебет счета Н07.05.

 

             

               

                Кнопки управления при заполнении  документов по учету выпуска 

  готовой  продукции:

 

1. «Сохранить» содержимое ячеек формы заполнятся в файле, находящимся в компьютере на жестком диске. Чтобы вернуться к сохраненным данным достаточно

нажать на кнопку «Восстановить»

2. «Восстановить» восстановление документов ранее сохраненных

значений.  Текущие значения ячеек документа при этом будут очищены

3. «Очистить» все ячейки документа, заполненный ранее будут очищены
4. «Закрыть» завершение работы с документом, при этом программа

должна сохранить все записи

5. «Печать» печать документа по учету выпуска готовой продукции

 

 

                3.3 Формирование регистров аналитического  и синтетического учета в ФКУ ИК-3

 

                Для того чтобы посмотреть  информацию по счетам или датам  формируются такие документы  и регистры как:

1. Важным значением для правильности организации учета движения готовой продукции является разработка ее номенклатуры, то есть перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам. Номенклатурные номера строятся по-разному исходя из конкретных условий производства.

Номенклатура продукции необходима для контроля за выполнением

графика выпуска в ассортиментном разрезе, составления сводок

и отчетов.

Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными, в них указываются: цех, склад, единица измерения, количество.

2. Для учета готовой продукции  на складе предназначен активный синтетический счет 40 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движение готовой продукции и товаров на складе.

3. Для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчиком работах, оказанных услугах за отчетный период, а также выявление отклонений фактической производственной себестоимости используется синтетический счет 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Выявленные в конце месяца отклонения фактической себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) от нормативной  на счете 37 в учете отражаются следующими проводками:

А) на сумму превышения нормативных затрат над фактическими красным сторно:

Д-т счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

К-т счета 37 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)»;

В) на сумму превышения фактических затрат над нормативными дополнительной записью:

Д-т счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

К-т счета 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

        Таким образом, счет 37 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

4. Для учета наличия и движения отгруженной продукции (товаров) предназначен синтетический активный счет 45 «Товары отгруженные». На этом счете учитывают переданные транспортным или почтовым организациям, отгруженные собственным транспортом готовая продукция.
5. Готовая продукция на складе учитывается в ведомостях складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учет материалов. Записи в ведомости производятся материально ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершений операций. Ведомости хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам (кодам).
6. Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как пот отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках – по отпускным ценам и фактической себестоимости. На предприятиях, где разница между стоимостью по учетным ценам и фактической себестоимостью готовых изделий может резко колебаться по отдельным наименованиям, данные о движение готовых изделий отражаются по группам этих изделий.

 

               

               3. 4 Эффективность автоматизации рабочего места бухгалтера по учету выпуска готовой продукции федерального казенного учреждения «Исправительная колония №3 России по Кировской области»

 

              Возрастающие темпы информатизации  общества повышают значение вычислительной в управленческих процессах. Использование в сегодняшнее время современной вычислительной техники для автоматизации процесса обработки информации позволяет упростить работу бухгалтерам, позволяет увеличить производительность труда, повысить эффективность работы с документами ускорить обмен информацией. Эффективность автоматизированного рабочего места бухгалтера можно охарактеризовать по разными способами, благодаря которым эффективность делится на прямую и косвенную.

               Косвенная эффективность автоматизации рабочего места характеризует качественные изменения, происходящие в результате применения специальных бухгалтерских программ. К косвенной эффективности автоматизации рабочего места бухгалтера относятся: освобождение работников от бумажной работы за счет автоматизации, повышение производительности труда экономия времени и обеспечение достоверности информации.

             Прямая косвенность рабочего  места (Таблица 12).

             При автоматизации рабочего места  бухгалтера время заполнения документа снизилось на 3 минуты, что снизит стоимость заполнения одного документа в среднем в три раза. Благодаря автоматизации рабочего места бухгалтер может выполнять большое количество за меньший срок, что позволит предприятию сэкономить на найме одного бухгалтера.

 

 

Таблица №12 – Прямая косвенность рабочего места

 

Участки, по которым проводится амортизация	При ручной обработки		При автомат обработки		Результаты расчета  эффективности
					По трудоемкости		По стоимости
	Трудоемкость	Стоимость	Трудоемкость	Стоимость
					В мин -, +	В % -, +	В руб. -, +	В % -, +
1. Передача готовой продукции  на склад	5	1,3	2	0,5	-3	150%	1,5	300%
2. Отгрузка товаров, продукции	6	1,5	3	0,25	-3	100%	2,25	300%
3. Реализация отгруженной продукции	5	1,3	3	0,5	-3	150%	1,15	300%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            

                 Заключение

 

                 Проведенное исследование убедило  нас в актуальности темы курсовой  работы. Производство представляет  собой сложный процесс создания. Хозяйственные процессы в производственном предприятии берут свое начало со стадии снабжения предприятия ресурсами для производства продукции. В ходе самого производственного процесса затраты на ресурсы обобщаются, образуя основу готовой продукции федерального казенного учреждения «Исправительная колония №3 России по Кировской области». Переход продукции из сферы производства в сферу обращения называют выпуском готовой продукции.