Анализ дебиторской и кредиторской задолженности БФ ОАО «Сибирьтелеком»

Аккредитив обычно открывает банк покупателя по его поручению после того, как стороны по договору купли-продажи согласуют условия поставки и порядок расчетов. В договоре при этом указывается:

1. Наименование банка-эмитента.

2. Вид аккредитива и способ его исполнения.

3. Порядок извещения поставщика (бенефициара) об открытии аккредитива.

4. Полный перечень и точная характеристика документов представляемых поставщиком для получения средств по аккредитиву.

5. Срок представления документов после отгрузки товара.

6. Срок действия аккредитива и другие необходимые условия.

Положение о безналичных расчетах предусматривает, что для открытия аккредитива плательщик должен представить своему банку (банку-эмитенту) заявление на бланке, где следует указать:

1. Номер договора, по которому открывается аккредитив.

2. Срок действия аккредитива (число и месяц его закрытия).

3. Наименование поставщика.

4. Наименование банка, исполняющего аккредитив.

5. Место исполнения аккредитива.

6. Полное и точное наименование документов, против которых производятся выплаты по аккредитиву, срок их представления и порядок оформления (полный развернутый перечень может указываться в приложении к заявлению).

7. Вид аккредитива с указанием по нему необходимых данных.

8. Для поставки каких товаров (услуг) открывается аккредитив, срок отгрузки (оказания услуг).

9. Сумму аккредитива.

10. Способ реализации аккредитива.

После урегулирования с клиентом всех деталей поручения на открытие аккредитива и вопроса постановки покрытия банк-эмитент направляет банку бенефициара (исполняющему банку) извещение об открытии аккредитива с просьбой подтвердить его. Одновременно об этом уведомляется клиент. Исполняющий банк проверяет содержание и подлинность аккредитива, однако он не обязан давать свое подтверждение и брать на себя ответственность за платеж по аккредитиву. Его решение определяется его отношениями с банком-эмитентом и другими обстоятельствами. В случае отказа подтвердить аккредитив исполняющий банк соответственно информирует банк-эмитент, а аккредитив авизует бенефициару без подтверждения.

Получив аккредитив, бенефициар немедленно проверяет его текст и при необходимости сразу же согласовывает с плательщиком (приказодателем) возможные изменения. Соблюдение сроков в аккредитивной операции имеет большое значение. Началом действия аккредитива считается дата его открытия. В аккредитиве должен быть указан срок представления документов после отгрузки. Унифицированные правила устанавливают, что в противном случае банки не принимают документы, представленные им позже чем через 21 день после даты отгрузки. Иногда аккредитив содержит и другие сроки, относящиеся к операции.

Для использования аккредитива бенефициар (поставщик) должен представить в исполняющий банк документы, подтверждающие выполнение всех условий аккредитива. Это может произойти только после выполнения поставки, поскольку они обычно включают также и транспортный документ. Предпосылкой платежа является передача документов в полном объеме, безупречном состоянии и в установленный аккредитивом срок.

Банк проверяет документы в разумный срок, но не позднее чем в течение семи рабочих дней после получения, после чего при отсутствии замечаний кредитует счет бенефициара. Исполняющий банк отсылает документы банку-эмитенту и одновременно на сумму платежа бенефициару дебетует его корреспондентский счет. Возмещение может быть получено и в другом, заранее определенном банке, так называемом "рамбурсном банке", который обычно связан корреспондентскими отношениями с банком-эмитентом и банком, подтвердившим аккредитив. Положение о безналичных расчетах возлагает на исполняющий банк обязанность проверять при выплате по аккредитиву соблюдение поставщиком всех условий аккредитива, правильность оформления реестра счетов, соответствие подписей и печати заявленным образцам, а также наличие надлежащей акцептной надписи, если условиями аккредитива предусмотрен акцепт уполномоченного покупателя.

Если при проверке поступивших к нему документов банк-эмитент установит, что они имеют отклонения от условий аккредитива, он по своему усмотрению может предложить приказодателю (клиенту) принять их, несмотря на расхождения (например, если они несущественны). При отсутствии согласия последнего на это он в течение семи дней информирует о выявленных несоответствиях подтвердивший банк, возвращает документы и имеет право потребовать возмещения ранее дебетованной суммы с процентами.

Унифицированные правила подробно описывают некоторые документы, наиболее часто фигурирующие в условиях аккредитивов: транспортные, страховые, счет-фактуру. Так, различным видам транспортных документов посвящается ряд статей. Другие документы рассматриваются в общих чертах. Транспортным документом является документ, подтверждающий факт отгрузки товара, оплачиваемого с аккредитива. В зависимости от пути, которым товар отправляется, это может быть морской или речной коносамент, документ на смешанные перевозки, железнодорожная, авиационная или автомобильная накладная, почтовая квитанция. Представляемый по аккредитиву комплект документов всегда включает счет-фактуру, может включать страховой полис или сертификат, а также весовой и упаковочный листы, сертификат анализа и контроля и другие документы. Положение о безналичных расчетах специально регламентирует порядок представления по аккредитиву реестра счетов. В случае несоответствия данных, содержащихся в документах, условиям аккредитива, банк не принимает их, и аккредитив теряет свое качество надежного обеспечения платежа. Поэтому тщательная проверка, как поставщиком, так, и покупателем соответствия документам условий аккредитива имеет первостепенное значение.

Аккредитив должен определять в деталях, какие документы и какого содержания будут требоваться. При отсутствии точных инструкций в этом отношении банк принимает документы такими, какими они представлены, если их данные не противоречат какому-либо другому из представленных документов.

Когда у бенефициара нет возможности устранить выявленные в документах отклонения от условий аккредитива, исполняющий банк может согласиться произвести платеж с оговоркой последующего одобрения документов покупателем, если банк считает отклонения несерьезными и при условии, что бенефициар представит гарантию возврата выплаченных средств по первому требованию. Однако следует иметь в виду, что выплата "с оговоркой" связана для поставщика с определенным риском, так как если покупатель не примет документы и выплаченная сумма будет возвращена - возможно, с уплатой комиссии, расходов и пени, - последующая возможность реализации поставленного товара может оказаться под вопросом.

Закрытие аккредитива в исполняющем банке производится: - по истечении срока аккредитива;

- по заявлению бенефициара об отказе от дальнейшего использования аккредитива до истечения его срока;

- по заявлению приказодателя об отзыве аккредитива или уменьшении его суммы (при отзывном аккредитиве - по одностороннему заявлению, а при безотзывном - с согласия бенефициара).

О закрытии аккредитива исполняющий банк уведомляет банк-эмитент. Не использованная по аккредитиву сумма перечисляется этому банку по его указанию и возвращается им на счет плательщика. Все последующие претензии из основного договора между сторонами по существу самой поставки товара (оказания услуг) рассматриваются сторонами непосредственно без участия банков. При осуществлении исполняющим банком платежа по аккредитиву или иной операции в соответствии с его условиями банк-эмитент обязан возместить ему понесенные расходы. Расходы по аккредитивной операции, которые обычно возлагаются на приказодателя (покупателя), представляют собой ряд комиссий банка:

за открытие аккредитива;

за авизование аккредитива без подтверждения;

за подтверждение аккредитива;

за изменение аккредитива;

за проверку документов и выплату с аккредитива или акцепт переводного векселя, а также некоторые другие расходы, в частности, почтовые. Документооборот при аккредитивной форме расчетов представлен на рисунке 4.

 

Поставщик                  4Покупатель
5            3		1
Отделение банка, обслуживающее поставщика	2	Отделение банка, обслуживающее покупателя

Рисунок 4 . Документооборот при аккредитивной форме расчетов

 

Обозначения на схеме:

1 - аккредитивное заявление;

2 - поручение об открытии аккредитива;

3 - извещение об открытии аккредитива;

4 - отгрузка продукции и отправка соответствующих документов;

5 - предъявление реестра счетов для немедленной оплаты.

Аккредитив учитывают на счете 55 "Прочие счета в банках", субсчет «Аккредитивы».

Аккредитив может быть выставлен за счет собственных средств и за счет банковского кредита.

Остаток неиспользованного аккредитива возвращают организации-покупателю и зачисляют на расчетный счет, если аккредитив выставлен за счет собственных средств, или перечисляют в погашение задолженности по ссуде, если аккредитив выставлен за счет банковского кредита.

К недостаткам аккредитивной формы расчетов следует отнести замораживание средств покупателей на период действия аккредитива до его фактического использования, а также возможность задержки отгрузки продукции поставщиком до поступления аккредитива. Вместе с тем она гарантирует немедленную оплату счетов поставщиков и способствует соблюдению расчетно-платежной дисциплины.

Сущность операции инкассирования состоит в принятии банком (банком-ремитентом) в строгом соответствии с инструкциями своего клиента (доверителя) обязательства осуществить операции с представленными доверителем документами в целях получения от плательщика акцепта и (или) платежа, либо выдачи коммерческих документов против акцепта и (или) платежа, либо выдачи документов на иных условиях.

При осуществлении инкассовых операций банки и их клиенты, помимо Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) и Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, руководствуются Унифицированными правилами по инкассо, разработанными и утвержденными Международной торговой палатой.

Инкассо может быть "чистым" и "документарным". Чистое инкассо - это инкассо только финансовых документов (переводных и простых векселей, чеков, платежных расписок и иных подобных документов, используемых для получения платежей), когда перечисленные финансовые документы не сопровождаются документами коммерческими. К числу последних относятся счета, транспортные и страховые документы, документы о праве собственности и любые иные документы, не являющиеся финансовыми. Документарное инкассо - это инкассо финансовых документов, сопровождаемых коммерческими документами, а также инкассо только коммерческих документов.

Участниками операции документарного инкассо являются: доверитель - клиент банка, поручающий ему проведение инкассовой операции;

банк-эмитент (в международном обороте "банк-ремитент") - банк, которому доверитель поручает получение (инкассирование) платежа от покупателя;

исполняющий (инкассирующий) банк - банк, привлеченный банком-эмитентом для выполнения инкассового поручения клиента;

плательщик - лицо, которому должны быть представлены для оплаты документы согласно инкассовому поручению.

Инкассирование платежа от покупателя может производиться различными путями. Рассмотрим их подробно:

1. Документы против платежа. Исполняющий банк должен вручить документы покупателю только против немедленной оплаты. На практике некоторые покупатели воздерживаются от принятия документов и платежа до прибытия товара, если в договоре купли-продажи не согласовано, что оплата должна последовать при первом предъявлении документов. Поэтому необходимо иметь соответствующее условие в договоре и включать его в инкассовое поручение.

2. Документы против акцепта. Исполняющий банк может вручить документы только против акцепта плательщиком переводного векселя сроком на определенное количество дней от предъявления или на определенный день (вексель "на столько-то дней от предъявления" или "срочный вексель"). В этом случае покупатель может перепродать полученный товар и использовать вырученные средства для оплаты векселя в установленный срок. Продавец, таким образом, предоставляет покупателю отсрочку платежа, получая в обеспечение акцептованный переводный вексель. Однако в течение срока векселя он несет риск неплатежа и может потребовать от покупателя дополнительной гарантии оплаты векселя со стороны третьего лица, предпочтительно банка, в форме вексельного поручительства (аваля или банковской гарантии). В инкассовом поручении обычно указывается, должен ли быть совершен протест векселя в неплатеже. Без такого указания исполняющий банк делать этого не обязан.

3. Документы против письма о принятии обязательства. Исполняющий банк передает документы покупателю против письма-обязательства (гарантийного письма), текст которого составляет банк-эмитент или доверитель (продавец). Этим письмом плательщик принимает на себя обязательство оплатить сумму инкассо в установленный срок. Предпочтение при этом отдается гарантии банка, если только плательщик не является абсолютно надежным.

При исполнении инкассового поручения на банки не возлагается обязанности по проверке документов, представляемых им доверителем для отсылки покупателю. Они должны только удостовериться по внешним признакам в соответствии полученных документов, перечисленных в инкассовом поручении. Об отсутствии какого-либо документа или о выявленном несоответствии банк немедленно извещает доверителя и, если недостаток не устранен, банк вправе возвратить документы без исполнения. Документы представляются плательщику в той форме, в которой они были получены. За последствия, возникающие из-за задержки, потерь, искажений или ошибок в пути или при передаче средствами связи, банки, участвующие в расчетах по инкассо, не несут никаких обязательств и ответственности. Операции расчетов по инкассо включает три основные фазы: