Анализ использования фонда рабочего времени

 

ПРИДНЕСТРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. Т.Г. ШЕВЧЕНКО

 

РЫБНИЦКИЙ ФИЛИАЛ

 

КАФЕДРА СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ДИСЦИПЛИН

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине

«Анализ хозяйственной деятельности»

 

на тему:

 

«Анализ использования фонда рабочего времени»

 

 

 

Выполнил:

студент 4 курса

специальности

«Менеджмент организации»

группы 410

Гилка А.

 

 

Проверил:

ст.преподаватель КСЭД

Козьма Е.С.

 

 

 

 

 

 

 

Рыбница

2013

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

Введение

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспеченностью и эффективности их работ. Это требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения. Осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервные повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его развития. Эффективное управление трудовыми ресурсами невозможно без адекватной информации. Поэтому в процессе деятельности предприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные аспекты состояния трудовых ресурсов, и проводят их детальный анализ. В нем рассматривается информация о различных сторонах управления трудовыми ресурсами предприятия – производительности, издержках на рабочую силу, профессиональном обучении, динамике рабочей силы.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин механизмов и как результат – объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Задача анализа трудовых ресурсов выявить параметры для как можно более тонкой настройки этой системы, что особенно важно в условиях рынка. Так как выживание предприятия в сложной конкурентной борьбе зависит от возможности быстрой перенастройки производства, в которой важнейшую роль играют трудовые ресурсы предприятия.

Актуальность темы курсовой работы определяет анализ эффективного использования рабочего времени, обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, выявление непроизводительных затрат рабочего времени, эффективности использования трудовых ресурсов.

Целью курсовой работы является анализ использования фонда рабочего времени на производственном предприятии ООО «АРС плюс».

Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. выявить потери рабочего времени, непроизводительные затраты труда и определить резервы рабочего времени;
2. дать краткую характеристику предприятия ООО «АРС плюс»;
3. проверить достоверность экономических данных;
4. оценить динамику и факторы, оказывающие влияние на использование рабочего времени, эффективность использования трудовых ресурсов;
5. разработать основные направления по более рациональному использованию фонда рабочего времени;

Объектом исследования курсовой работы является ООО «АРС плюс». Общество занимается производством, выращиванием, переработкой сельскохозяйственной продукции на собственных землях. В данной курсовой работе рассмотрены и проанализированы методы анализа использования рабочего времени на примере предприятия ООО «АРС плюс». На основе проведенного анализа будут разработаны предложения направленные на повышение эффективности использования рабочего времени.

Предметом исследования данной курсовой работы является анализ использования фонда рабочего времени с последующей разработкой мероприятий по выявления резерва времени.

В данной курсовой работе используются методы исследования:

1. метод сравнения показателей фактических и плановых;
2. метод расчета (в построении аналитических таблиц);
3. метод дедукции.

 

1. Теоретические аспекты  анализа фонда рабочего времени

1.1. Понятие фонда рабочего  времени

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин механизмов и как результат – объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Анализ использования трудовых ресурсов должен носить комплексный и системный характер. Это означает, что в ходе анализа должны быть установлены основные факторы, оказавшие воздействие на изменение трудовых показателей.

Основными задачами анализа использования труда и заработной платы в области производительности труда являются[4]:

1. изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественным и качественным параметрам;
2. установление уровня производительности труда по предприятию, цехам и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;
3. оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии;
4. выявление резервов более полного и эффективного их использования.

Рациональное использование персонала предприятия – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному персоналу (ППП) относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины, принадлежащих предприятию.

 

1.2. Методика проведения анализа фонда рабочего времени

Увеличение производительности труда находится в прямой зависимости от использования рабочего времени. Снижение потерь рабочего времени и нерациональных его затрат приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат.

Объем вырабатываемой продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости. Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования. Целью анализа использования рабочего времени на предприятии является выявление целесообразности использования рабочего времени, при котором есть возможность выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать предложения по рациональному использованию.

Цель анализа использования рабочего времени на предприятии предполагает решение следующих задач:

1. рассмотреть основные экономические показатели деятельности предприятия;
2. изучить использования фонда рабочего времени в динамике;
3. оценить эффективность использования трудовых ресурсов;
4. выявить при проведении анализа все положительные и негативные моменты при использовании фонда рабочего времени в целом по предприятию;
5. выявить возможность экономии рабочего времени;
6. рассчитать экономический эффект использования рабочего времени на предприятии.

Основной источник информации данных для анализа потерь рабочего времени – статистические формы 1-Т, 4-П, в которых содержатся показатели, характеризующие использование рабочего времени рабочими за год:

1. отработанные человеко-дни;
2. число целодневных простоев;
3. расшифровка неявок на работу по причинам;
4. отработанные человеко-часы;
5. часы внутрисменных простоев.

 Дополнительно привлекаются данные о плановом и фактическом балансе рабочего времени одного рабочего и другие показатели, полученные выборочным и оперативным путем (фотография рабочего времени и самофотографии, хронометраж операций, данные моментных наблюдений).

Проведения анализа использования рабочего времени на предприятии происходит в несколько этапов:

1. Первый этап анализа использования  рабочего времени представляет  собой анализ использования среднесписочного  состава рабочих на основе  расчета коэффициента использования  среднесписочного состава Кисп. Для его определения вначале рассчитывают ежедневную численность рабочих (явочное число рабочих Ч р.яв) в предшествующем и отчетном периодах[12]:

                                                                                            (1.1)

где: Фр – реальный фонд одного рабочего в год;

 Рр.ср – среднесписочная численность рабочих;

 Фн – номинальный фонд одного рабочего в год.

                                                                                                   (1.2)

Коэффициент использования среднесписочного состава рассчитывается для двух периодов – предшествующего и отчетного. Сравнение коэффициентов отражает динамику этого показателя.

Причина невыполнения плана по показателю использования среднесписочного числа рабочих могут быть:

1. увеличение числа отпусков с разрешения администрации;
2. увеличение числа прогулов;
3. рост заболеваемости.

Анализ и расчет данного показателя необходим для планирования численности по рабочим местам и нормам обслуживания.

2. Второй этап связан с анализом  использования фонда рабочего  времени по балансу рабочего  времени одного среднесписочного  рабочего. Непосредственное влияние  на рост производительности труда  оказывает увеличение годового (квартального, месячного) реального (эффективного) фонда рабочего времени в часах на одного среднесписочного рабочего. Увеличение этого фонда зависит от роста реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения цело сменных простоев и невыходов на работу. Поэтому при анализе рассматриваются причины увеличения или уменьшения этих составляющих фонда рабочего времени.

Например, реальная продолжительность рабочего дня увеличивается при наличии сверхурочных работ и уменьшается за счет внутрисменных простоев, сокращения рабочих дней подростков, сокращение рабочего дня на один час в предпраздничные дни, отвлечения от работы.

В процессе анализа устанавливается увеличение или уменьшение эффективного фонда времени одного рабочего и рассчитывается экономия трудозатрат[12]:

                                                                                             (1.3)

где: Эф.р.в. – экономия фонда рабочего времени плановая или отчетная;

 Фр.в. – эффективный (реальный) фонд рабочего времени рабочего – плановый или отчетный.

 Рассчитав экономию трудозатрат, можно определить рост производительности труда по предприятию или её снижение, а так же дополнительный выпуск продукции или её потери.

3. На третьем этапе анализируется  влияние использования рабочего  времени на изменение показателя  производительности труда. О степени  использования рабочего времени  можно судить по изменению  показателей часовой, дневной и  годовой производительности труда (выработке). Между этими показателями имеется прямая связь:

J вг = J в.дн · J яв.дн                                                                                                                                      (1.4)

J в.дн = J вч · J прод.см.                                                                                    (1.5)

J вг = J вч ·J прод.см · J яв.дн.                                                                            (1.6)

Рост часовой выработки зависит от снижения трудоемкости в результате внедрения новой техники, совершенствования организации труда и др. Повышение годовой выработки зависит ещё от уменьшения невыходов на работу (прогулы, целодневные простои и т.п.) в течение месяца, года. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году.

4. Четвертый этап связан с  анализом потерь рабочего времени. Данные о фактическом количестве  отобранных человеко-дней и человеко-часах  берут из табельного учета. Современная  организация табельного учета не дает достоверных сведений о количестве фактически отработанных человеко-дней и человеко-часов. Ещё менее точно учитывается количество отработанных часов за смену. Уменьшение отработанных часов происходит за счет простоя, который не всегда фиксируется. Учитываются только простои не по вине рабочего, документально оформленные, которые в соответствии с Трудовым кодексом должны оплачиваться. Это не позволяет иметь реальный показатель числа отработанных человеко-часов, искажает картину производительного использования рабочего времени, не дает возможности выявить реальные резервы роста производительности труда.