Анализ использования фонда рабочего времени

Не учитываемые потери рабочего времени на предприятиях отражаются во внутренней отчетности. Для полного использования резервов ростов производительности труда анализ отчетных данных следует дополнять анализом фотографии рабочего времени.

Рост производительности труда от использования выявленных при проведении фотографий рабочего времени потерь рабочего времени Тп.рв определяется по формулам[7]:

                                                                           (1.7)

                                                                               (1.8)

                                                                                (1.9)

где: Э ч – экономия численности при сокращении потерь,%;

 П баз, П отч – потери рабочего времени в базисном и отчетном годах, %;

 Т см – сменное время, %;

 Т оп.норм, Т оп.факт – нормативное и фактическое оперативное время на выполнение операции.

При анализе отчетных показателей использования рабочего времени среднее число дней, отработанных одним рабочим за год, среднее количество часов, отработанных одним рабочим за смену и за год, берутся за предыдущий год, по плану и факту отчетного года.

Далее устанавливаются причины потерь рабочего времени. К ним относятся прежде всего не планируемые потери рабочих дней:

• целодневные простои;
• отпуска с разрешения администрации;
• прогулы;
• болезни;
• внутрисменные простои.

Затем рассчитывается величина потерь на одного рабочего в днях и часах, в том числе по причинам. Значительные резервы роста производительности труда кроются в сокращении потерь рабочего времени из-за болезней. Обычно делается детальный анализ причин потерь рабочего времени по заболеваемости, а так же изучается состояние охраны труда и техники безопасности на рабочих местах, намечаются мероприятия по их улучшению. Кроме выявления потерь рабочего времени в процессе анализа устанавливается эффективное его использование.

Отрицательное влияние на производственный процесс оказывают непроизводительные затраты труда, которые завися от уровня организации и управления производством.

5. Пятый этап связан с анализом  непроизводительного использования  рабочего времени, к которому  относят время, затраченное на  изготовление бракованной продукции, на исправление брака, отклонения  от нормальных технологических  условий работы. Это так называемые  скрытые потери рабочего времени[3].

Источники сведений о потерях рабочего времени, связанные с непроизводительным его использованием, являются.

1. Данные бухгалтерского учета  о внутризаводском браке.

2. Заказы предприятия:

• на восстановление потерь и недостач заготовок, узлов, деталей и изделий, которые выявляются в результате инвентаризации незавершенного производства и готовой продукции на складах;
• на восстановление (замену) реализованных изделий, вышедших из строя в течение гарантийного срока.
• данные служб технического контроля качества о возврате продукции на повторное предъявление (с указанием причин возраста и объема трудозатрат на устранение дефектов).
• учет прочих непроизводительных затрат рабочего времени, обусловленных прежде всего простоями из-за нехватки комплектующих изделий.

Сверхурочное время включается в фактически отработанное время, поэтому необходимо добавить к числу потерь рабочего времени количество сверхурочно отработанных человеко-часов.

Расчет влияния изменения структуры персонала на показатели производительности труда проводится по формулам:

                                                                             (1.10)

где: ИПТр – индекс производительности труда рабочих;

 ИПТр. осн – индекс производительности труда основных рабочих;

 Др.осн – индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности рабочих.

                                                                               (1.11)

где: ИП ппп – индекс производительности труда работающих;

ИДр – индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности работающих.

                                                                       (1.12)

 

1.3. Показатели использования  фонда рабочего времени

Использование рабочего времени характеризуется системой показателей – коэффициентами использования фондов времени (календарного, табельного и максимально возможного), коэффициентами использования рабочего периода и рабочего дня, интегральным коэффициентом использования рабочего времени.

Исходным служит показатель – календарный фонд рабочего времени – число дней определенного календарного периода (месяца, квартала, года), приходящегося на одного работника или на совокупность работников. Например, календарный годовой фонд времени одного работника равен 365 дням, а коллектива из 100 работников – 36500 человеко-дням. Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу и отработанных и неотработанных человеко-дней.

Показатели использования рабочего времени рассчитываются на основе данных балансов рабочего времени. К этим показателям относятся:

1. коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:

                                                                                   (1.13)

где ТФ – фактически отработанные часы в урочное время;

Т М.В. Ф. – максимально возможный фонд рабочего времени.

С помощью данного показателя анализируется использование рабочего времени на предприятии и в отдельных его подразделениях, а также времени на предприятиях отрасли;

2. коэффициент использования табельного фонда рабочего времени:

                                                                                        (1.14)

где ТТ. Ф. – табельный фонд рабочего времени.

Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени используют для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях. Использование в этом случае коэффициента КМ.В.Ф. может привести к ложным результатам, потому что продолжительность очередных отпусков для работников, занятых в различных отраслях, весьма резко отличается;

3. коэффициент использования календарного фонда рабочего времени:

                                                                                        (1.15)

где ТК. Ф. – календарный фонд рабочего времени.

Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени;

4. показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени. Размер показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100 % и определяют, сколько процентов составляет:

1. отработанное время;
2. время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам;
3. потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.

5. коэффициент использования рабочего периода в днях:

                 (1.16)

где средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях (k) – это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Этот показатель определяется по формуле:

                               (1.17)

В показателе использования рабочего периода не учитываются внутрисменные потери рабочего времени;

6. коэффициент использования продолжительности рабочего дня:

                  (1.18)

где средняя фактическая продолжительность рабочего дня (k1) – это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Данный показатель определяется по формуле:

                                  (1.19)

Продолжительность рабочего дня может быть как полной, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, так и урочной, то есть без учета сверхурочно отработанных часов [13].

В коэффициенте использования рабочего дня не учитываются целодневные потери рабочего времени.

Наряду с рассмотренными показателями рассчитывается и интегральный показатель (коэффициент), характеризующий одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего года. Который может быть найден одним из следующих способов:

1. путем деления фактического числа отработанных одним списочным рабочим за рабочий период человеко-часов на число установленных человеко-часов, которые должен отработать один списочный рабочий за этот период;
2. путем деления числа фактически отработанных человеко-часов на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-часах. Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня;
3. путем перемножения коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года [16].

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжение рабочего года, т.е. с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.

При анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями. Прогул – день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни как не явившихся на работу, так и отсутствующих на рабочем месте более трех часов (непрерывно или суммарно в течение рабочего дня). Процент прогулов исчисляется как отношение числа человеко-дней прогулов к числу отработанных человеко-дней. Учитывается число рабочих, совершивших прогул, и число случаев прогула.

Рабочее время, не использованное в связи с нарушением нормального хода процесса труда (отсутствие энергии, сырья, неисправность оборудования), рассматривается как простой. Целодневным простоем считается день, в который рабочий явился на работу, но не смог приступить к ней по не зависящим от него причинам либо не явился, так как заранее был предупрежден о невозможности предоставления ему работы в этот день. Внутрисменный простой – это часть рабочего дня, в течение которой рабочий не работал. Учет простоев ведется на основе листков простоев. Если рабочие во время простоя выполняют другие работы, то оформляется разовый наряд, по которому учитывается и это время работы.

 

 2. Анализ использования фонда рабочего времени на ООО «АРС плюс»

2.1. Краткая характеристика ООО «АРС плюс»

Полное наименование предприятия Общество с ограниченной ответственностью «АРС плюс».

ООО «АРС плюс» находится по адресу г. Рыбница, ул. Набережная,1. Руководителем предприятия является Мунтян Александр Павлович. ООО  «АРС плюс» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы своего развития. ООО «АРС плюс» оплачивает все налоги предусмотренные Законом ПМР. Каждый работник имеет трудовую книжку. Внешний контроль за деятельностью ООО АРС плюс» осуществляет налоговые, природоохранительные органы, общество «Защиты прав потребителей», торговая палата на основании действующего законодательства.

Целью предприятия является наиболее полное обеспечение рынка сбыта товарами собственного производства и получение максимальной прибыли при минимальных издержках для предприятия.

Общество образовано 04 декабря 2008г. и с даты создания занимается обработкой, выращиванием сельскохозяйственных культур и реализацией продукции собственного производства. Компания отлично зарекомендовала свою продукцию на Приднестровском рынке под торговой маркой «Наше поле». Производство оснащено современным оборудованием, мощным станками. Это позволяет стабильно держать высокое качество и сочетать массовое производство с работой «под заказ».

Основными заказчиками являются жители города Рыбница и Рыбницкого района, Тирасполя, Бендер и других городов Приднестровья со средним и высоким достатком.

Основными производственными цехами являются те, где осуществляется процесс производства.

При проведении анализа использования рабочего времени в ООО «АРС плюс» необходимо изучение основных социально – экономических показателей, характеризующих экономическое состояние предприятия в целом.

Таблица 2.1

Основные показатели финансово – хозяйственной деятельности предприятия

Показатели	Года			Отклонения к году, %
	2010	2011	2012	2011к 2010	2012к 2011	2012к 2010
1. Годовой объем продукции (тыс.руб.)	341987,2	344285,9	343269,6	100,6	99,7	100,4
2. Себестоимость (тыс.руб.)	101457,3	104589,4	105266,8	103,0	100,6	103,7
3. Валовая рентабельность продаж	0,096	0,092	0,099	95,8	107,6	103,1
4. Чистая прибыль (тыс.руб.)	32830,8	31674,3	33983,7	96,4	107,3	103,5
5. Средняя численность персонала  всего (чел.), в т.ч.: - рабочие - специалисты - вспомогательный персонал	118   76	125   82	134   84	105,9   107,8	107,2   102,4	113,5   110,5
6. Выработка одного работника (руб./чел)	2898,2	2754,2	2561,7	95,0	93,0	88,3
7. Фонд оплаты труда (ФОТ) (тыс.руб.)	22361	22650	24696,2	101,2	109,0	110,4
8. Средняя зарплата работника: - среднемесячная (руб.)	15837	14752	15621	93,1	105,9	98,6