Анализ расходов предприятия розничной торговли и соблюдение режима экономии

 

Из таблицы 2.3.2. видно, что абсолютный перерасход издержек по сравнению с 2011 годом составил 22698. Однако план оборота перевыполнен на 7,26%,  а сумма расходов  возросла на 21,90%, что обусловила увеличению уровня расходов. Размер увеличения составил 2,18% к обороту. Эта ситуация свидетельствует об эффективности использования текущих затрат. Темп увеличения уровней расходов составил  12,01%.

 Оборачиваемость средств, вложенных в товарные запасы Ядринского райпо, составила в 2011 году 49 дней, а в 2012 году- 53дней. Издержки обращения к обороту всего составило 2,18%.

Уровень всех издержек по содержанию товарных запасов при условии оборачиваемости средств 49 дня равен 2,36% к обороту ( 2,18% х 53 дня / 49 дней). Это значит, что даже незначительное ускорение оборачиваемости средств (на 4 дня) является фактором увеличения расходов потребительского общества на 0,18% к обороту (2,36 – 2,18).

Транспортные расходы значительные мере зависят от мест нахождения поставщиков, способов и средств доставки товаров, формирование цен товары. Уровень этих издержек по-разному складывается при их закупках на оптовых базах потребительской кооперации или непосредственно на производственных предприятиях.

В соответствии с конкретными условиями заключение договоров на поставку товаров всю или часть транспортных расходов могут быть включены в отпускную цену поставщика. В этом случае  повышается отпускная цена товара, но снижаются расходы потребительского общества на доставку грузов. При самостоятельном ввозе товаров кооперативами со складов поставщика за их счет договорная цена товара обычно уменьшается, но увеличивается их транспортные расходы.

Уровень расходов по магазинам столовым и другим структурным подразделениям не одинаков. Он зависит не только от объема структуры оборота, но и от места их расположения, отдаленности от поставщиков товаров и многих других конкретных условий деятельности. Поэтому изменения в размещении оборота потребительского общества по отдельным предприятиям оказывает влияния на общий уровень расходов.

 В результате инфляционных процессов и повышения цен увеличивается сумма оборота розничной торговли и предприятия питания (фактических ценах), что влечет за собой при прочих неизменных условиях снижение уровня издержек обращения. Это положение относятся тем расходам, сумма которых не находятся непосредственной зависимости от изменения суммы реализуемых товаров. К таким статьям относят расходы по амортизации основных средств, аренде и содержанию помещений, на текущий ремонт и упаковку товаров и другие. Эти и другие подобные статьи издержек обращения  формируются под влиянием  различных факторов- сумма основных средств, торговых площадей, физического объема оборота, ставок на коммунальные услуги и другие. Поэтому повышение розничных цен, увеличивая фактическую сумму реализуемых товаров, снижает издержкоемкость оборота. Это обстоятельство должно быть учтено при оценке торговых расходов, в противном случае можно получить искаженную картину об их динамике.

К факторам внешней среды, влияющих на расходы, относятся стоимость услуг других отраслей экономики, оказываемых предприятиям торговли. К ним относят транспортные, ремонтные, коммунальные и другие услуги. Изменение тарифов и ставок за предоставляемые услуги оказывает значительное влияние на соответствующие статьи расходов, сумма которых зависит от двух условий:

1. количественное выражение этих услуг (объема перевозимых грузов, ремонтных услуг, площадь арендуемых помещений количество потребляемой электроэнергии и другие);

2. размеры тарифов и ставок на услуги, цен на материалы.

Без учета индекса стоимостью услуг нельзя сделать экономически обоснованные выводы о действительной динамике этих расходов, дать правильную оценку соблюдение режима экономии, выявить резервы их сокращения.

Несомненно, уровень издержек обращения и других расходов складывается под совокупным влиянием множество факторов, действующих в различных направлениях. Так, изменение розничных цен является одним из условий снижения уровня отдельных статей, а увеличение тарифов и ставок за услуги влечет за собой рост отдельных расходов.

На уровень издержек обращения влияют и многие другие факторы: состояние развития материально-технической базы предприятий торговли, использование прогрессивных методов обслуживания, производительность труда, уровень хозяйствования. Все они принимаются во внимание при анализе, прогнозировании и планировании расходов.

Взаимосвязаны между собой факторы увеличение оборота по продаже товаров и повышение розничных цен, которые влияют на снижение уровня издержек обращения в одном направлении. Так, рост цен влечет за собой увеличение суммы оборота, что является предпосылкой уменьшения уровня расходов предприятий торговли [28 c.408].

 

Таблица 2.3.3.

Формирование финансовых результатов предприятия

за 2011-2012 гг.

(сумма – тыс. руб., уровень –  в % к выручке)

Показатели	Годы				Отклонение, (+,-)		Темп изменения суммы, %
	2011		2012
	сумма	уро-вень	Сумма	уро-вень	суммы	уровня
1. Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг	649098	-	696240	-	+ 47142	-	107,26
2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	505614	77,89	557953	80,14	+ 52339	+ 2,25	110,35
3. Валовая прибыль	143484	22,11	138287	19,86	- 5197	- 2,25	96,38
4. Коммерческие расходы	113926	17,55	120020	17,24	+ 6094	- 0,31	105,35
5. Управленческие расходы	-	-	-	-	-	-	-
6. Прибыль (убыток) от продаж	29558	4,55	18267	2,62	- 11291	- 1,93	61,80
7. Проценты к получению	450	0,07	896	0,13	+ 446	+ 0,06	199,11
8. Проценты к уплате	1942	0,30	1906	0,27	- 36	- 0,03	98,15
9. Доходы от участия в других  организациях	-	-	-	-	-	-	-

 

Из данных таблицы 2.3.3. мы видим, что выручка от продаж  2011 году составила 649098  тыс. руб., а в 2012 году 696240 тыс. руб. Выручка от продаж по сравнению с прошлым годом увеличилась на 47142 или на 7,26%, что является положительным моментов в деятельности предприятия.

Себестоимость проданных товаров, работ и услуг по сравнению с прошлым годом увеличилась на 52339 тыс. руб. или на 10,35%.

Валовая прибыль по сравнению с прошлым годом снизилась на 5197 тыс. руб. или на 96,38%, а коммерческие расходы увеличились по сравнению с прошлым годом на 6094 тыс. руб. или на 5,35%.

Прибыль (убыток) от продаж по сравнению с прошлым годом снизилась на  11291 тыс. руб. или на 61,80%, что является отрицательным моментом в деятельности предприятия.

Проценты к получению по сравнению с прошлым годом увеличились на 446  тыс. руб. или на 99,11%, а проценты к уплате снизились на 36 тыс. руб. или на 98,15%.

И как общий вывод, можно сказать, что Ядринское райпо улучшает свою работу, показывая лучшие результаты в 2012 году как по фактически сложившимся данным, так и по показателям эффективности деятельности.

 

 

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ ЯДРИНСКОГО РАЙПО

 

Повышение эффективности деятельности, умелое хозяйствование предполагают  экономию расходов. Достижение наилучших результатов при наименьших затратах - важнейшая задача Ядринского райпо, нацеленная на увеличение прибыли. В успешном решении этой задачи заинтересованы и государственные органы: за счет прибыли формируется значительная доля доходов бюджетов страны (от федеральных до муниципальных).

Управление расходами представляет собой комплексную систему процессов и организационно-экономических мер, ориентированных на формирование оптимального уровня и состава затрат, соблюдение режима экономии в условиях конкуренции.

Несомненно, высока роль управления расходами со стороны государства и непосредственно на каждом предприятии.

Основные способы государственного регулирования процессов формирования расходов предприятий:

• законодательные акты по вопросам трудовых отношений, налогообложения, таможенного режима;
• методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки производства и обращения и о порядке формирования финансовых результатов;
• экономическое регулирование отдельных видов расходов, в частности на рекламу, за пользование заемными средствами, представительские и командировочные;
• установление муниципальными органами предельных размеров торговых надбавок на отдельные социально значимые товары, что способствует снижению расходов по их реализации.

Управление непосредственно в Ядринском райпо нацелено на экономное хозяйствование, соблюдение режима экономии, осуществление систематического контроля за расходованием средств.

Способы управления расходами каждого хозяйственного субъекта весьма многообразны. К ним относятся:

• оперативный учет и контроль по видам и статьям затрат;
• анализ расходов по местам их возникновения и центрам ответственности структурных подразделений (магазинов, складов, столовых) и отдельных служб потребительского общества;
• нормирование отдельных видов и статей издержек производства и обращения;
• прогнозирование и планирование затрат;
• стимулирование экономного расходования средств.

Важно привлечь к управлению расходами более широкий круг пайщиков и работников потребительской кооперации. Субъектами управления в потребительском обществе являются собрание пайщиков, совет и правление, специалисты, ревизионная комиссия, руководители структурных подразделений и другие.

В процессе управления выделяются так называемые регулируемые и релевантные расходы.

К регулируемым относятся расходы, по которым:

а) в целях налогообложения устанавливаются предельно допустимые величины, например представительские;

б) формируется нормативная база, например нормы убыли товаров, материальных затрат, амортизации основных средств.

Релевантность дословно означает соответствие между информационным запросом и полученным сообщением. Релевантные – это будущие расходы, которые могут изменяться в зависимости от принимаемых решений в процессе текущей деятельности. К примеру, проведение ремонта хозяйственным способом или путем заключения договора с подрядной организацией, доставка товаров собственным транспортом или средствами поставщика, выбор рекламных средств и другие.

В качестве функции управления в Ядринском райпо осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль.

В деле соблюдения режима экономии наиболее действенную роль играет предварительный контроль. Он производится на этапе принятия решений по расходованию средств, к примеру, о целесообразности и сроках командировки работников, при обсуждении проекта сметы расходов.

Текущий контроль производится в процессе хозяйственно-финансовой деятельности, например соблюдение условий хранения товаров, сырья и материалов, оперативная проверка качества проводимых ремонтов, соблюдение сроков погрузочно-разгрузочных.

Последующий контроль представляет собой анализ затрат на основе отчетности, сравнение фактических расходов по отдельным статьям с установленной сметой.

Он нацелен на выявление резервов экономии, на осуществление мероприятий по устранению выявленных фактов бесхозяйственности, нерационального использования средств.

Важным направлением повышения степени управляемости расходами являются совершенствование экономической работы в области обеспечения необходимой и достоверной информацией, улучшение  глубины анализа, обоснованности планов издержек обращения, создания более широкой мотивации соблюдения режима экономии.

Механизм стимулирования экономного расходования средств должен охватить всех работников каждого предприятия и аппарата управления потребительского общества в зависимости от выполняемых ими конкретных функций и роли в экономии затрат. Так, например, в местах возникновения затрат целесообразно устанавливать нормы убыли товаров, расходования электроэнергии, а при их снижении определенную сумму направить на премирование работников.

Руководителям и специалистам могут быть предусмотрены премии по центрам ответственности за сокращение расходов по содержанию товарных запасов, достигнутое путем ускорения оборачиваемости средств, за снижение транспортных затрат путем рационализации товародвижения.

Одним из направлений стимулирования является выделение части чистой прибыли потребительского общества на поощрение работников, которые внесли весомый вклад в повышение рентабельности деятельности.

Наряду с материальными выплатами целесообразно использовать  многообразные способы моральной мотивации рационального использования средств, умелого хозяйствования, соблюдения режима экономии (целевые награждения, почетные грамоты).

Для управления расходами в Ядринском райпо необходима обширная информационная база. Ведущее место здесь занимает бухгалтерский учет. На основе его данных составляется отчет об издержках обращения по оптовой и розничной торговле, о расходах предприятий. Отчетная информация анализа и оценки эффективности деятельности, разработки мер по соблюдению режима экономии.

Данные отчетности, поступающие от кооперативов, служат информацией для союзов потребительских обществ и других органов управления при проведении сравнительного анализа уровня и состава расходов предприятий торговли и питания, для составления сводной отчетности, а также в процессе прогнозирования финансовых результатов на будущий период.

Постоянный и повсеместный контроль за расходованием средств осуществляется на основе оперативной информации, содержащейся в аналитическом учете. Эта информация используется руководителями и менеджерами для принятия конкретных управленческих решений. Аналитический учет ведется по статьям принятой номенклатуры расходов (форма К-22).  Для повышения аналитичности отдельные укрепленные статьи, к примеру, расходы по хранению, подработке, подсортировке и упаковке товаров, могут быть детализированы.